石油企業(yè)行政管理效率提升策略探討

摘 要：近幾年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在一定程度上促進(jìn)了石油行業(yè)的快速發(fā)展和完善。在石油行業(yè)當(dāng)中，行政管理掌管了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作以及日常管理活動(dòng)，如果想要有效的提高石油企業(yè)的行政管理，則需要在此方面進(jìn)行深入的改革，改革需要從石油企業(yè)的行政管理效率作為切入點(diǎn)。本文則以石油企業(yè)行政管理效率提升策略為對(duì)象對(duì)其進(jìn)行深入的研究和分析。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 行政管理 管理效率

前言：石油企業(yè)在發(fā)展的過程中，行政管理的質(zhì)量與效率能夠切實(shí)的保障企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)以及方向，能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全方位發(fā)展，同時(shí)石油企業(yè)的行政管理效率也是用來衡量行政部門以及行政人員工作能力及效率的標(biāo)準(zhǔn)。石油資源對(duì)于我國(guó)而言是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的關(guān)鍵[1]。所以，在石油企業(yè)當(dāng)中，需要就行政管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新，以此來確保石油企業(yè)在發(fā)展中快速的提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，并且在激勵(lì)的市場(chǎng)中占有一席之地。

一、石油企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，大多數(shù)的石油企業(yè)已經(jīng)開始向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)變，并且，行政管理工作能夠有效的保障企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，所以，在一定程度上得到了企業(yè)的重視。但是也有部分石油企業(yè)沒有意識(shí)到行政管理的重要性對(duì)其的定位存在一定的誤差，因行政管理工作相較于其他工作而言，具有復(fù)雜且瑣碎的特征，如果在工作中沒有對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)分類的話，想要順利完成存在較大的難度。但是，長(zhǎng)期以來，石油企業(yè)都被隊(duì)伍大、質(zhì)量低等問題所困擾，以至于權(quán)責(zé)不明確，缺少規(guī)章制度的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);也有部分管理人員在工作中帶有形式主義，影響了員工工作的積極性，導(dǎo)致決策的科學(xué)化民主化無法實(shí)現(xiàn)，促使企業(yè)的行政管理無法順利實(shí)施。也正是因?yàn)樾姓芾砉ぷ骶邆涠鄻踊卣?，以至于工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都非常復(fù)雜，相對(duì)缺乏靈活性，時(shí)常出現(xiàn)互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象，從而降低了工作的時(shí)效性[2]。

二、石油企業(yè)行政管理效率提升策略

（一）規(guī)范石油企業(yè)行政管理系統(tǒng)

目前，石油企業(yè)中各部門間的職能分配不夠明確，以至于在日常工作中頻繁出現(xiàn)無人接手或者相互干涉等現(xiàn)象，造成了企業(yè)資源浪費(fèi)以及工作效率較低等各種問題。因此，急需對(duì)石油企業(yè)的行政管理工作進(jìn)行改革，逐漸規(guī)范行政管理系統(tǒng)。但是在進(jìn)行改革的過程中，不能一味的照搬政府相關(guān)部門的制度，應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況與國(guó)內(nèi)外相關(guān)發(fā)展形式進(jìn)行結(jié)合，從中摸索出適合自身企業(yè)發(fā)展的行政管理體系?？梢酝ㄟ^以下三個(gè)方面入手：1、建立科學(xué)且合理的行政管理機(jī)制，與自身的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，制定出既適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的同時(shí)也能夠滿足我國(guó)基本國(guó)情的行政管理系統(tǒng)。在工作中適當(dāng)縮減一些不必要的環(huán)節(jié)，提高管理效率，并且在一定程度上完善決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及信息咨詢機(jī)構(gòu)等，避免因崗位機(jī)構(gòu)重復(fù)而導(dǎo)致資源浪費(fèi)。2、建立全面的管理制度、工作程序、崗位職責(zé)、規(guī)范性格以及圖表等。對(duì)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門進(jìn)行績(jī)效考核，以目標(biāo)管理制度為主，進(jìn)而通過公平、合理、公正的制度來激勵(lì)全體員工的工作熱情。3、不斷加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)。通過我國(guó)法律以及相關(guān)規(guī)章制度來提高行政管理的效率，避免出現(xiàn)“人治大于制度”的現(xiàn)象，為石油企業(yè)的行政管理效率提升帶來一定的制度保障。

（二）強(qiáng)化行政管理人才的培養(yǎng)策略

現(xiàn)如今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心是人才競(jìng)爭(zhēng)，因?yàn)槿瞬刨Y源才是保障企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的重要財(cái)富。所以，企業(yè)需要強(qiáng)化行政管理人才的培養(yǎng)策略，以人為本，要做到尊重人才、愛惜人才、合理分配人才、充分發(fā)揮出人才的潛能，促使各方面人才發(fā)揮出其最大的作用。因此，本文認(rèn)為需要做到以下3點(diǎn)：1、大量引進(jìn)先進(jìn)、優(yōu)秀的行政管理人才。建立起具備高素以及專業(yè)知識(shí)的專業(yè)性團(tuán)隊(duì)，來有效的提升行政管理的能效，企業(yè)應(yīng)該有針對(duì)性的引進(jìn)一批具有專業(yè)知識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)的復(fù)合型人才，這樣的做法不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來一定的力量，同時(shí)也能有效的提高各崗位的工作效益，最大化的促進(jìn)石油企業(yè)的快速發(fā)展。2、有效提高行政管理人員的綜合素質(zhì)。想要切實(shí)的提高企業(yè)行政管理方面的工作效率，提高行政管理人員的綜合素質(zhì)是非常重要的途徑之一[3]。因此，在企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，不僅需要監(jiān)督行政管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身的專業(yè)知識(shí)，還要定期的擴(kuò)展人才培訓(xùn)的途徑，增強(qiáng)行政管理人員的培訓(xùn)工作。采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的形式，來提升行政管理人員的能力，確保將其培養(yǎng)成具備專業(yè)化水平的行政管理人才，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、完善合理的薪酬機(jī)制，對(duì)于石油企業(yè)的行政管理人才培養(yǎng)策略而言，只有制定出科學(xué)合理的薪資激勵(lì)制度才是石油企業(yè)培養(yǎng)人才以及快速發(fā)展的重要手段，只有建立起有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，構(gòu)建賞罰分明的工作環(huán)境，才能有效的激發(fā)出企業(yè)行政管理人員的工作積極性和熱情，推動(dòng)石油企業(yè)的行政管理的發(fā)展與創(chuàng)新，促使企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

（三）進(jìn)一步推動(dòng)過石油企業(yè)行政管理信息化發(fā)展

行政管理信息化是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。石油企業(yè)的行政管理工作需要滿足時(shí)代發(fā)展的基本需求，在信息化時(shí)代背景之下，制定全面的信息化發(fā)展規(guī)劃，加大對(duì)信息化的財(cái)力與物力投入力度，加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)，通過信息化載體來快速促進(jìn)企業(yè)行政管理質(zhì)量與效率的提升。因此，石油企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的更換行政管理方面的硬件設(shè)施，增加自動(dòng)化辦公、ERP軟甲的投入使用等。如此一來，企業(yè)員工只要在有網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的地方都能夠通過筆記本電腦或者手機(jī)進(jìn)行工作，將行政管理的覆蓋范圍無限擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公的目標(biāo)，最大化的提升了行政管理的效能。并且，視頻會(huì)議以及語音工具能夠更好的提高上傳下達(dá)的功能，有效的節(jié)約了時(shí)間成本以及行政資源，電子圖書館、遠(yuǎn)程教育、電子博物館等都是提高石油企業(yè)行政管理效能的助力。各個(gè)方面都為了提升行政管理效能而充分發(fā)揮出了各自的作用，基于此，企業(yè)的行政管理工作需要從多個(gè)角度出發(fā)，在深入了解剖析企業(yè)的行政管理現(xiàn)狀前提下，制定出合理的改進(jìn)方案，推動(dòng)企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展進(jìn)程，最大化的利用一切可以利用的資源，來提高企業(yè)的行政管理效率。

結(jié) 論

現(xiàn)階段的石油企業(yè)都開始向現(xiàn)代化企業(yè)看齊，此時(shí)，行政管理工作所發(fā)揮出的作用越來越重要。但是由于行政管理工作的內(nèi)容具有復(fù)雜且繁瑣的特征，所以在發(fā)展的過程中或多或少存在很多問題與不足，所以要不斷的加強(qiáng)對(duì)于行政管理的建設(shè)，以科學(xué)的規(guī)劃手段來優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，能夠在提高企業(yè)行政管理效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 李世光. 提升石油企業(yè)行政管理效率的思路分析[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化， 2016（26）：104-104.

[2] 趙俊. 關(guān)于提升企業(yè)行政管理效率的有效策略分析[J]. 財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2017（07）：61-62.

[3] 郝旭. 提升石油企業(yè)行政管理效率的策略研究[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者， 2016（21）：111.

作者簡(jiǎn)介：王耀國(guó)（1974—），性別-男，籍貫（山東臨清）民族（漢）職稱（中級(jí)）學(xué)歷（大學(xué)）研究方向（行政事務(wù)管理）單位名稱（長(zhǎng)慶油田行政事務(wù)管理處）單位所在省市（陜西省西安市）。