我省企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理項(xiàng)目試點(diǎn)通過國(guó)家檔案局驗(yàn)收

日前，由浙能集團(tuán)承擔(dān)并完成的第二個(gè)國(guó)家企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目，通過國(guó)家檔案局驗(yàn)收。

驗(yàn)收采用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收相結(jié)合的形式，驗(yàn)收專家組聽取了電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作的介紹，觀看了招投標(biāo)電子文件歸檔與電子檔案管理的系統(tǒng)演示，查驗(yàn)了數(shù)字檔案資源以及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、安全保密體系建設(shè)，審閱了試點(diǎn)工作形成的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理制度，并就關(guān)鍵性因素進(jìn)行了質(zhì)詢。專家組認(rèn)為，試點(diǎn)工作有效結(jié)合電子招投標(biāo)交易平臺(tái)和電子檔案管理系統(tǒng)，形成全過程電子檔案“一鍵式”、單套制歸檔，解決了工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)檔案存儲(chǔ)、管理、查閱方面的難題，為全面推行招投標(biāo)電子檔案單套制管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，試點(diǎn)工作基本達(dá)到預(yù)期目的，同意通過驗(yàn)收。

本次試點(diǎn)工作提升了工程建設(shè)信息化應(yīng)用水平，極大提高了招投標(biāo)電子檔案管理效率，避免了招投標(biāo)過程中產(chǎn)生大量紙質(zhì)文件，特別是解決了工程建設(shè)項(xiàng)目檔案歸集的“最后一公里”，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全過程“一次都不用跑”。（省委辦公廳檔案信息化處、浙能集團(tuán)辦公室）