朱寧
摘要:企業(yè)展開財務管理工作時,應當注重做好運營成本的管理工作,運營成本在不斷出現(xiàn)新的變化,選用動態(tài)化的管理手段時,應當注重控制運營成本的具體工作要求。企業(yè)形成新的運用成本管理理念之后,會計預算工作也發(fā)揮了重要作用,運營成本管理過程中的問題也逐漸減少,現(xiàn)結(jié)合企業(yè)財管經(jīng)驗,分析如何利用會計預算來干預企業(yè)運營成本,實現(xiàn)科學財管的工作目的。
關(guān)鍵詞:會計預算;企業(yè)運營成本;干預
市場經(jīng)濟環(huán)境使各種行業(yè)中的企業(yè)都獲取了自由化的發(fā)展空間,企業(yè)應當以更加合理的方式來控制與管理運營成本,運營成本系統(tǒng)內(nèi)部包括日常銷售成本、生產(chǎn)成本以及采購成本。隨著企業(yè)發(fā)展過程日益復雜化,運營成本控制難度提升,企業(yè)還需關(guān)注新增的技術(shù)研發(fā)成本,這部分成本的綜合價值更高,通過合理干預行為,可幫助減少運營成本管控過程中的問題,現(xiàn)從會計預算工作出發(fā),探討企業(yè)干預運營成本的工作。
一、企業(yè)運用成本分析
現(xiàn)代企業(yè)的運營成本可以被劃分成銷售成本、采購成本以及生產(chǎn)成本,從這個三種成本處也能夠確定企業(yè)的運營環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)需消耗的資金與資源可被看做是采購成本,采購產(chǎn)品的原材料時需消耗一定的資金,除此之外,運輸費用與人工費用也被納入到采購成本范圍中,在這一環(huán)節(jié)中很難清晰劃分運輸成本與人工成本,因此單項目型的成本控制方法難以發(fā)揮效用,財務人員往往會利用整體控制的方法來管控采購成本。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要消耗極多的費用,成本管控工作的展開難度也相對較高,加工處理原材料時需消耗一定的技術(shù)費用,這部分費用是重點控制對象。費用支出具體體現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊、物流費用、能源損耗以及人工費用。
企業(yè)運營的最后一個環(huán)節(jié)就是銷售,銷售環(huán)節(jié)不但會提升運營效益,同樣會形成一定的成本消耗需求,成本消耗情況與利潤之間存在直接的關(guān)聯(lián),銷售環(huán)節(jié)花銷的各種資金難以被有效集中,還會形成持續(xù)性的變動,因此成本控制工作的展開難度也比較高。
二、會計預算工作的基本內(nèi)容
會計預算是保障企業(yè)科學管控資金的前提性工作,這項工作以及相關(guān)的工作理念在運營成本控制過程中同樣可發(fā)揮作用。
(一)預算監(jiān)管
預算監(jiān)管是對企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的資金投入和使用情況進行監(jiān)督管理。因為不同部門承擔的任務和職責不同,因此所追求的利益關(guān)系也不同,這就使得不同部門對于資金的利用存在很大差異。比如說后勤部門資金主要用來進行物資的采購,而人事部門資金主要用于員工的安排等。出現(xiàn)這個現(xiàn)象的原因是現(xiàn)在的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一般都是直線職能型,這樣一來,各個部門為了獲取更多的額外收入,會加強對發(fā)票的利用,這就導致企業(yè)內(nèi)部預算資金不斷增加,運營成本不斷提升。對于這個問題,必須通過預算監(jiān)管進行處理,嚴格制定每個部門的預算資金范圍,控制資金花費,加強發(fā)票的審核和排查,對于違規(guī)違紀人員和行為進行處罰。這樣一來可以在一定程度上縮減運營成本。
(二)資金預算
在企業(yè)發(fā)展過程中,資金的流動具有一定的規(guī)律和順序,而且流動過程中會涉及采購、生產(chǎn)和銷售三個具體的環(huán)節(jié)。這是使資金處于持續(xù)流動狀態(tài)的基礎(chǔ),也是保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務順利運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。通過對資金流動過程中,對資金的預算,可以使資金合理分配在各個環(huán)節(jié)中,促進各個環(huán)節(jié)的共同發(fā)展。但是在期間,進行成本控制,除了要考慮企業(yè)本身的生產(chǎn)能力,還要考慮市場的需求和變化,在這些因素的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的資本進行科學合理的配置,從而實現(xiàn)資源的最大化利用,提高經(jīng)濟效益,降低運營成本。
三、通過會計預算來有效干涉運營成本
(一)干預采購成本
會計預算管理工作可以給成本管控工作提供科學的管控思路,首先在采購成本管理過程中,可增設(shè)預算管理的環(huán)節(jié)。采購成本控制工作具有明顯的整體化特點,針對成本具有的這種特點,可調(diào)整經(jīng)費項目,使其形成更強的專項化特點,根據(jù)采購工作任務來設(shè)置相應的預算項目。確定人力與運輸方面的成本設(shè)置情況,在確定最后的成本信息時,還必須結(jié)合企業(yè)的實際綜合發(fā)展能力與市場環(huán)境,根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計方案來確認原材料的使用量。結(jié)合市場中提供的原材料的變動情況,從多個角度出發(fā)選擇最合適的供貨商,優(yōu)化運輸原材料的路線,節(jié)省運輸成本之后,企業(yè)可以給材料采購工作保留更多成本空間,材料保存費用也可有效控制,利用預算方案來提升采購工作的經(jīng)濟化水平。
(二)干預生產(chǎn)成本
利用會計預算管理的工作理念對生產(chǎn)成本進行干預時,主要可以展開以下幾個方面的工作。相比其他兩個環(huán)節(jié)的成本管理工作,選擇正確的干預生產(chǎn)成本的手段是極其困難的,企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中需應對生產(chǎn)信息不對稱的情況,企業(yè)獲取市場信息時存有滯后性的問題,如果市場調(diào)查工作沒做好,極易與市場形成不對稱的供需關(guān)系,因此在為產(chǎn)品生產(chǎn)對行業(yè)市場進行調(diào)研時,既要考慮到市場的需求,也應當關(guān)注企業(yè)本身的供貨能力,保障新型產(chǎn)品的銷售量。展開會計預算活動時,可啟用逆向分解的手段,從市場出發(fā),確定其對于某一類別產(chǎn)品的整體需求情況,根據(jù)市場的需求量來確定生產(chǎn)產(chǎn)品的總量與生產(chǎn)投資數(shù)額,集中精力控制人力成本,還可將運營成本與績效考核加以聯(lián)系,在應用較少的成本的基礎(chǔ)上創(chuàng)收更多的生產(chǎn)利益。
(三)干預銷售成本
供需不平衡的問題在管控銷售成本的環(huán)節(jié)中同樣存在,銷售人員面對產(chǎn)品銷售任務時,往往會結(jié)合銷售環(huán)境與銷售對象選用更加靈活的銷售方法,供需平衡問題長期存在于銷售環(huán)節(jié)中,銷售成本控制也會因過多的不可控因素而產(chǎn)生問題,確定銷售環(huán)節(jié)的預算信息也極為困難。在會計管理工作理念的引導下,可使用分析法來完成預算管理任務。設(shè)置預算控制方案時,需關(guān)注以下影響成本的因素:銷售人員的實際業(yè)務能力、行業(yè)市場環(huán)境的變動以及銷售工作的資金支出情況。消除產(chǎn)品銷售過程中的資金浪費問題,可通過增設(shè)考核指標的方式來約束銷售人員,設(shè)置考核指標時,可考慮增加產(chǎn)品預售量與實際售出量等指標。實施動態(tài)化管理理念控制生產(chǎn)成本。
(四)展開全過程的預算監(jiān)管工作
運營成本具有復雜的內(nèi)部構(gòu)成,單一化的監(jiān)管方法并不是當前的運營成本管控工作,因此可以將企業(yè)預算控制環(huán)節(jié)使用的全過程監(jiān)管手段融入到成本控制活動中,在成本管理的基礎(chǔ)工作上展開監(jiān)督工作,改良考核機制,豐富考核工作的基本內(nèi)容,根據(jù)相應的工作規(guī)范來控制預算與實際支出,給企業(yè)的各個工作部門增設(shè)預算額,定期考察預算額的實際控制情況,落實獎懲工作,使企業(yè)中的所有員工都能夠有意識地融入運營成本管控工作中,從根本之處來消除資金浪費等不合理現(xiàn)象。
四、結(jié)語
會計預算工作獲取的數(shù)據(jù)可以支持企業(yè)的決策工作,考慮到運營成本的管理難度逐步提升,企業(yè)需結(jié)合具體的成本控制需要來選出合適的手段,來更加嚴格地控制各個運營環(huán)節(jié)的成本管理工作,避免產(chǎn)生超支與資金浪費的情況。企業(yè)應當培養(yǎng)更多具有綜合財務處理能力的新型會計人員,可以堅持利用全過程監(jiān)管的方法來控制資金使用,以科學合理的方式來控制運營支出,提升收益,增強企業(yè)在新的發(fā)展時期以及新的市場中的發(fā)展動力。
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