試論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)

何宇

摘要：財(cái)務(wù)管理是優(yōu)化企業(yè)成本，提高企業(yè)效率的關(guān)鍵，信息技術(shù)的發(fā)展，為財(cái)務(wù)管理提供了新的平臺。信息化平臺建設(shè)優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的形式，改變了財(cái)務(wù)管理的理念，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息的共享。文章基于財(cái)務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建，信息化平臺建設(shè)的功能以及存在的問題，并提出了財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)的策略，旨在為相關(guān)人員提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化平臺;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)共享

基于信息化平臺開展財(cái)務(wù)管理活動，應(yīng)用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，平臺自動生成報(bào)表，其對于提高財(cái)務(wù)管理的效率、質(zhì)量具有重要價(jià)值。然而在信息化平臺建設(shè)中，其受到外在因素影響，無法滿足企業(yè)市場競爭的客觀需要，基于此，企業(yè)必須制定嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的平臺管理制度，積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、重視平臺的二次開發(fā)。

一、信息化財(cái)務(wù)管理平臺功能

基于信息化平臺建設(shè)，其在財(cái)務(wù)管理中基于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的功能，在平臺規(guī)范化建設(shè)中，可將其分為財(cái)務(wù)管理模塊、薪酬管理模塊、支付模塊、信息查詢模塊、資產(chǎn)管理模塊、遠(yuǎn)程報(bào)銷模塊，基于各模塊的聯(lián)合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息共享、集中操作。在各系統(tǒng)的聯(lián)合作用下，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理功能、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢功能、財(cái)務(wù)報(bào)表自動編制功能，基于薪酬管理系統(tǒng)分析，基于信息化共享平臺的應(yīng)用，系統(tǒng)自動生成薪酬報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表，直觀顯示員工的薪酬構(gòu)成以及支付情況?；谥Ц断到y(tǒng)分析，通過平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資金支付，加快了財(cái)務(wù)管理中的款項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)，優(yōu)化了效率、減少了時(shí)間。在此過程中，基于資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)信息共享、透明，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)信息的分類、核算，實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的資產(chǎn)管理。信息化平臺基礎(chǔ)功能之一為信息查詢功能，基于平臺之間的數(shù)據(jù)連接，為各部門實(shí)時(shí)提供共享財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)會計(jì)審查、監(jiān)管創(chuàng)造了良好的條件。

二、信息化財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)存在的問題

（一）信息素養(yǎng)缺失

信息化平臺建設(shè)操作與運(yùn)行的主體均為人，在信息化平臺建設(shè)過程中，存在人才素質(zhì)不足、復(fù)合型人才缺失的問題。財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)不足，不能支持信息化平臺的日常維護(hù)、管理，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理平臺的應(yīng)用，無法滿足財(cái)務(wù)管理的具體需要。

（二）安全問題突出

信息化平臺及基于網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的核算、管理，基于共享服務(wù)中心的構(gòu)建，使其能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)、動態(tài)化的財(cái)務(wù)管理。但在具體運(yùn)行過程中，其還存在一定的安全問題，安全防護(hù)能力不足，致使平臺容易受到黑客的入侵，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息丟失。此外，在具體應(yīng)用過程中，硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)的技術(shù)水平落后，為財(cái)務(wù)管理帶來了嚴(yán)重的安全問題，致使其無法滿足財(cái)務(wù)管理效率提升的需要。

（三）信息孤島現(xiàn)象

很多大型企業(yè)致力于信息化平臺的建設(shè)，積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享中心。但在平臺建設(shè)之中，信息共享嚴(yán)重不足，其出現(xiàn)系統(tǒng)獨(dú)立、重疊的情況，信息之間的互動性缺失，缺乏共享機(jī)制，致使信息孤島情況產(chǎn)生。此種現(xiàn)象的產(chǎn)生嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)資源的合理配置，無法為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)支持，造成此現(xiàn)象的主要原因?yàn)槠脚_缺乏統(tǒng)一規(guī)范，整體缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制。

（四）缺乏反饋機(jī)制

基于信息化平臺建設(shè)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基于財(cái)務(wù)報(bào)表分析，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋。此種反饋模式具有很強(qiáng)的靈活性，能夠滿足各部門的財(cái)務(wù)信息需求。但很多企業(yè)存在平臺信息反饋機(jī)制缺失情況，高度整合的財(cái)務(wù)信息無法真實(shí)反映子公司的經(jīng)營情況，共享中心功能模塊缺失，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

三、信息化財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)對策分析

基于財(cái)務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)，其尚還存在一定的問題，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性?；诖?，企業(yè)應(yīng)致力于財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，完善信息化平臺的功能模塊，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行有效整合，應(yīng)用集成化的財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理的效率以及質(zhì)量。

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

在信息化平臺構(gòu)建過程中，基于平臺的管理、維護(hù)工作的需要，其在完善平臺功能的過程中，必須重視財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)操作能力的提升，為財(cái)務(wù)管理、共享服務(wù)有效落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)應(yīng)重視復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的招納，各大高校重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，旨在提高學(xué)生的應(yīng)用能力。企業(yè)應(yīng)吸收更多的新鮮血液，重視高素質(zhì)專業(yè)人才的招納，提高財(cái)務(wù)人員的薪資、福利，使其可以支持企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的需要。其次，基于企業(yè)內(nèi)部員工信息素質(zhì)缺失情況，企業(yè)需重視對財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，邀請財(cái)務(wù)專家、學(xué)者積極開展講座，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員灌輸先進(jìn)的共享理念，并指導(dǎo)員工操作軟件平臺、信息系統(tǒng)，使其可以支持財(cái)務(wù)管理的客觀需要。最后，基于財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn)，需重視員工系統(tǒng)維護(hù)能力、辨識能力的提升，針對平臺管理中的問題、故障因素等開展集體性討論，滲透平臺問題的解決策略，提高員工的信息素養(yǎng)、操作能力、維護(hù)能力。因此，基于信息化平臺的建設(shè)，若想充分發(fā)揮平臺的財(cái)務(wù)共享、管理功能，必須重視員工綜合素質(zhì)的提升，強(qiáng)化對員工的培訓(xùn)。

（二）重視平臺安全防護(hù)

信息化平臺基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核管理，并將其儲存在系統(tǒng)空間之中。若在應(yīng)用過程中出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、病毒入侵，則會嚴(yán)重影響信息化平臺的應(yīng)用，致使其無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要，對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行造成巨大的影響。因此，企業(yè)在平臺建設(shè)中，需給予安全防護(hù)系統(tǒng)高度重視，使其能夠防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，保障財(cái)務(wù)審核科學(xué)性。平臺建設(shè)需配合配套的防護(hù)系統(tǒng)，其中包括防火墻系統(tǒng)、數(shù)據(jù)丟失預(yù)警系統(tǒng)，在平臺各模塊中，對其進(jìn)行細(xì)致分類，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度管理。例如，某企業(yè)為了保障信息管理平臺的科學(xué)性，應(yīng)用防火墻系統(tǒng)、數(shù)據(jù)密匙系統(tǒng)，在平臺財(cái)務(wù)信息共享的同時(shí)，為各部門設(shè)定一定的權(quán)限，保障重要財(cái)務(wù)信息的保密性，避免因病毒侵害、系統(tǒng)崩潰為造成的數(shù)據(jù)丟失、外泄。所以，企業(yè)需加大資金投入，完善平臺的安全防護(hù)功能。

（三）確定平臺管理規(guī)范

基于信息化平臺的構(gòu)建，企業(yè)必須制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化平臺財(cái)務(wù)管理流程，基于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)，保障財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)性，避免出現(xiàn)信息孤島問題，嚴(yán)重阻礙了平臺功能發(fā)揮。基于信息化財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)，企業(yè)需設(shè)置權(quán)限管理制度，應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件，規(guī)范各部門的平臺操作，每個(gè)操作人員必須基于密碼登陸，操作信息也將上傳至平臺空間之中，確定每個(gè)人員的操作規(guī)范。若在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、混亂的情況，需嚴(yán)格落實(shí)個(gè)人責(zé)任制度，若平臺財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性存在問題，則對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。在此過程中，必須對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化管理、整合，基于子公司、部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的差異性，應(yīng)用實(shí)時(shí)動態(tài)管理手段，滿足其財(cái)務(wù)管理的需求，建立企業(yè)長效發(fā)展機(jī)制。

（四）強(qiáng)化信息共享反饋

基于信息財(cái)務(wù)管理共享平臺的構(gòu)建，企業(yè)需重視其功能模塊的完善、反饋機(jī)制的優(yōu)化?；趯ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、整理、分析，其存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)反饋機(jī)制的建立，科學(xué)對財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行評估，建立動態(tài)化的雙向財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在此，企業(yè)應(yīng)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，并與信息化平臺模塊融合，不斷的拓寬平臺的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，優(yōu)化平臺模塊功能，保障財(cái)務(wù)共享信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，使其可以支持財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)需求，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

四、結(jié)論

總而言之，基于信息平臺開展的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)未來發(fā)展的主要方向，信息技術(shù)能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的弊端?；诖?，企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)信息化平臺的優(yōu)化以及完善，積極構(gòu)建更加優(yōu)質(zhì)、高校的信息化平臺，拓展平臺的功能模塊，優(yōu)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使其可以發(fā)揮重要的價(jià)值，支持信息化財(cái)務(wù)管理。

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