圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張少華

摘 要：對(duì)于以所高校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館的管理代表著整個(gè)學(xué)校的形象，因此應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的管理，發(fā)揮圖書(shū)館的重要作用。圖書(shū)館是提供給學(xué)生們查閱資料和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，學(xué)生們大多數(shù)時(shí)間會(huì)選擇在圖書(shū)館學(xué)習(xí)。圖書(shū)館儲(chǔ)存著大量的文獻(xiàn)資料，因此圖書(shū)館管理最大的困難就是對(duì)圖書(shū)的借閱，只有明確的借閱流程才能夠使得學(xué)生們提高學(xué)習(xí)效率，減少借閱所使用的時(shí)間。傳統(tǒng)的圖書(shū)館圖書(shū)管理一般依靠圖書(shū)管理員進(jìn)行人工流水記錄，這樣會(huì)很容易導(dǎo)致一些記錄方面的錯(cuò)誤，使得一些圖書(shū)不能得到妥善管理。現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍進(jìn)入到大眾的視野當(dāng)中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，可以提高圖書(shū)館圖書(shū)借閱的效率。本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析，得出合理的圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;圖書(shū)管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;設(shè)計(jì)

一、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查，我國(guó)現(xiàn)階段正常投入使用的圖書(shū)館高達(dá)十萬(wàn)，大部分的圖書(shū)館類(lèi)型屬于中小型圖書(shū)館。中小型圖書(shū)館中一般面臨的問(wèn)題比較多，因?yàn)槠湟?guī)模的大小直接影響投入資金以及圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況。雖然這些圖書(shū)館已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行系統(tǒng)的管理，但是由于資金的影響，并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提供支持，同時(shí)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新改良。這就使得現(xiàn)階段一些圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)還處于初級(jí)階段，并沒(méi)有發(fā)揮重要作用。這些圖書(shū)館的日常圖書(shū)借閱方式有的還采用人工記錄的方式，這種傳統(tǒng)的圖書(shū)館圖書(shū)管理方式會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)借閱出現(xiàn)混亂，一些書(shū)籍沒(méi)有詳細(xì)借閱，使得這些書(shū)籍出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。還有一些圖書(shū)館，因?yàn)榻^的時(shí)間非常的早，很多的設(shè)施都已經(jīng)處于落后狀態(tài)，又因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)，收錄的圖極其的多，但是這些著名的文獻(xiàn)以及書(shū)籍并沒(méi)有明確的編輯到圖書(shū)查詢(xún)系統(tǒng)中，因此即便是有更加著名的文獻(xiàn)，也不能發(fā)揮其作用，幫助人們學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)。因此不光是借閱方面有所失誤，在圖書(shū)檢索方面也有很大的不足。

要想解決圖書(shū)館的圖書(shū)管理現(xiàn)狀，可以采用圖書(shū)集成管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)圖書(shū)館每一本收錄書(shū)籍的編目、檢索、查閱以及流通等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的控制。計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確率非常的高，所以這種圖書(shū)管理方式可以很好地減少人工記錄中存在的問(wèn)題，同時(shí)還能夠有效的提高圖書(shū)管理的質(zhì)量以及效率，發(fā)揮每一本書(shū)的重要作用。節(jié)省借閱圖書(shū)人員的時(shí)間。但是這種系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員利用計(jì)算機(jī)工具設(shè)計(jì)相應(yīng)的程序，之后在對(duì)系統(tǒng)測(cè)試，測(cè)試通過(guò)才能真正投入使用。

二、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

一般對(duì)于圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，需要借助計(jì)算機(jī)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)，常用的計(jì)算機(jī)工具有VB工具以及Access工具。VB工具可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編程，包含的計(jì)算機(jī)技術(shù)有函數(shù)、動(dòng)態(tài)鏈接、對(duì)象連接與嵌入、開(kāi)放式連接。可以賦予圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)一些功能性，幫助圖書(shū)更清晰的管理。

Access是一個(gè)面向?qū)ο蠖_(kāi)發(fā)的工具，其可以將系統(tǒng)的功能變成一個(gè)作用的對(duì)象。針對(duì)不同的對(duì)象有著不同的行為模式，它會(huì)對(duì)每一個(gè)對(duì)象賦予一個(gè)定義，根據(jù)定義規(guī)定對(duì)象的模式。這兩種工具都可以幫助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。但是圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員的工作。因此圖書(shū)管理設(shè)計(jì)系統(tǒng)需要具備一定的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，并且需要有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員。計(jì)算機(jī)管理人員可以更好地對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

三、圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.圖書(shū)管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)。圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)非常重要，在進(jìn)行概要設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)計(jì)人員需要站在使用者的角度上思考問(wèn)題，朝著使用者的方向?qū)?shù)據(jù)、約束條件以及功能要求進(jìn)行相應(yīng)的分析。充分考慮使用者的使用感受可以提高圖書(shū)管理系統(tǒng)的量。將已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的概要模式再轉(zhuǎn)化為邏輯模型。概要設(shè)計(jì)的特點(diǎn)分為三個(gè)方面，第一是需要符合圖書(shū)館的實(shí)際狀況，可以真實(shí)的反映圖書(shū)的存儲(chǔ)情況，將每一個(gè)圖書(shū)管理主體都要詳細(xì)的考慮進(jìn)去，主體與主體之間的關(guān)聯(lián)也應(yīng)該明確。完成使用者對(duì)信息數(shù)據(jù)加工處理的需求，概要設(shè)計(jì)是一個(gè)將主體與主體之間管理進(jìn)一步明確的真實(shí)模型。第二是設(shè)計(jì)的系統(tǒng)需要盡可能的簡(jiǎn)單易懂，換句話(huà)說(shuō)就是很多的人對(duì)于計(jì)算機(jī)程序并不是很了解，復(fù)雜的程序會(huì)使使用者不容易操作。因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該適用于每一個(gè)使用者，即使是對(duì)計(jì)算機(jī)不了解，即使是不了解計(jì)算機(jī)的人，也能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單操作。第三就是可以相應(yīng)的做出改變，因?yàn)闀r(shí)代在不斷的變化，計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)也在更新?lián)Q代，人們對(duì)于圖書(shū)管理系統(tǒng)的要求也會(huì)逐漸改變，因此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要具有可變性，可以根據(jù)一些因素的改變進(jìn)行相應(yīng)的變化。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)需要本著四個(gè)基本原則。第一個(gè)原則就是一致性原則，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理時(shí)，需要保障系統(tǒng)的完整性以及一致性。換句話(huà)說(shuō)就是保障每一個(gè)數(shù)據(jù)的運(yùn)算方式、排序方式以及度量都是一樣的，沒(méi)有任何的特殊狀況，這樣可以保障每一本圖書(shū)的存儲(chǔ)方式是相同的，都能夠用同樣的方式進(jìn)行檢索、借閱。第二個(gè)原則是完整性原則，圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館的具體狀況進(jìn)行設(shè)計(jì)，需要系統(tǒng)足夠的大，能夠容納圖書(shū)館中所有圖書(shū)的相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中必須包含每一本圖書(shū)的信息，圖書(shū)與圖書(shū)之間需要具有一定的相容性，這樣可以保障每一本圖書(shū)都?jí)虮皇珍浀较到y(tǒng)之中。第三個(gè)原則是安全性原則，要保障系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息的安全性，防止數(shù)據(jù)信息被篡改等，這樣可以保障使用者在使用時(shí)的準(zhǔn)確性，減少數(shù)據(jù)的丟失以及改動(dòng)。第四個(gè)原則就是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)需要嚴(yán)格規(guī)范，對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，最關(guān)鍵的就是保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的合理性以及規(guī)范性。因?yàn)橹挥袧M(mǎn)足規(guī)范性，才可以保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障每一個(gè)流程可以順利進(jìn)行。

3.圖書(shū)管理系統(tǒng)的表格設(shè)計(jì)。對(duì)于圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)，表格可以有效的反應(yīng)當(dāng)時(shí)圖書(shū)所處的狀態(tài)，一共分為三種類(lèi)型的表格，第一是圖書(shū)基本信息表格。這個(gè)表格中含有的元素分別是圖書(shū)編號(hào)、書(shū)名、作者、圖書(shū)類(lèi)型、圖書(shū)出版社、圖書(shū)價(jià)格、圖書(shū)總儲(chǔ)存量、圖書(shū)借閱量、圖書(shū)剩余量、入庫(kù)日期，在這些具體的元素后面應(yīng)該嚴(yán)格的將圖書(shū)的真實(shí)狀況進(jìn)行輸入，這樣可以保障圖書(shū)更好的被檢索，幫助使用者更加清楚圖書(shū)的狀況，對(duì)圖書(shū)的管理有很大的幫助。第二個(gè)表格是存放讀者的基本信息，表格的主要元素有借書(shū)證號(hào)、借書(shū)者的姓名、性別、辦證日期、可借閱數(shù)、證件名稱(chēng)、證件號(hào)碼、單位或是住址，這樣可以將借閱者的信息充分顯示出來(lái)。第三個(gè)表格是圖書(shū)的借出表格，這個(gè)表格的主要元素是圖書(shū)編號(hào)、借書(shū)證號(hào)、借出日期、應(yīng)還日期、管理員，這樣可以充分表明這個(gè)圖書(shū)所處的狀態(tài)，這樣可以保障每一個(gè)圖書(shū)都按時(shí)被歸還，即使是沒(méi)有歸還，也能夠明確圖書(shū)的狀況。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館對(duì)于各個(gè)地區(qū)、各個(gè)高校來(lái)說(shuō)都非常的重要，因?yàn)閳D書(shū)館是人們汲取知識(shí)的一個(gè)主要途徑，對(duì)于圖書(shū)館管理來(lái)說(shuō)，最重要的就是對(duì)圖書(shū)館中大量的圖書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的管理，只有圖書(shū)管理更加科學(xué)合理化，才能夠使圖書(shū)館發(fā)揮重要意義。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式顯然已經(jīng)不能滿(mǎn)足時(shí)代對(duì)圖書(shū)館的需求，所以要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)進(jìn)行管理。其中利用VB＼Access工具對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，發(fā)揮圖書(shū)館最大的作用。

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