信息化建設(shè)推動(dòng)傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)降本增效

梁春祥

摘要：在當(dāng)前大力推動(dòng)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的環(huán)境下，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)“降本增效”提供有利保障，是企業(yè)開展信息化建設(shè)的重要原則。信息化的優(yōu)勢(shì)要有效地融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)，才能真正發(fā)揮對(duì)于促進(jìn)企業(yè)降本增效的作用，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供有力的支持和保障。文章就主要針對(duì)信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)降本增效進(jìn)行分析，對(duì)充分利用信息化手段提升企業(yè)效率和效益的策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);企業(yè)降本增效;創(chuàng)新策略

商場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng)，在當(dāng)前信息化程度不斷提升的環(huán)境下，如何才能在第一時(shí)間更好地掌握企業(yè)內(nèi)、外部信息，針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)開展合理的監(jiān)控，有效降低企業(yè)管理成本，是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的一個(gè)重要課題。而科學(xué)合理地借助信息化技術(shù)的支持，將為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)提供了一個(gè)有效的途徑。建立高效的信息化平臺(tái)，并不是簡(jiǎn)單的工作，對(duì)于傳統(tǒng)大型國(guó)有企業(yè)，其每天獲得和處理的數(shù)據(jù)量非常龐大，因此必須要確保信息平臺(tái)具備高運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和較強(qiáng)實(shí)時(shí)通信的能力。而在老國(guó)企在以往發(fā)展中，運(yùn)用的運(yùn)行方式和管理手段都比較傳統(tǒng)，多以人工和手動(dòng)等形式開展，不但難以提升工作效率，也難以有效控制企業(yè)的成本投入，無法滿足降本增效的要求。對(duì)此，老國(guó)企要想更好地實(shí)現(xiàn)降本增效，提升日常管理的效率和效益，就要大力加強(qiáng)信息化體系的建設(shè)，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的支撐。

一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)推動(dòng)降本增效的實(shí)際表現(xiàn)

行業(yè)信息化是國(guó)家信息化戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成部分，更是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一環(huán)。信息化技術(shù)可以針對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行預(yù)算、管控，在專業(yè)人員的操作之下，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目投資、運(yùn)營(yíng)成本、營(yíng)業(yè)收入等進(jìn)行有效的控制與管理，并將其與日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作緊密結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。不少傳統(tǒng)國(guó)企也正在積極地加強(qiáng)信息化的建設(shè)，將信息化技術(shù)積極運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中。中國(guó)電信針對(duì)零售行業(yè)特點(diǎn)推出了“銷售管家”應(yīng)用，該信息化技術(shù)主要是面向了具有終端銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)和銷售型企業(yè)提供的電信服務(wù)體系，該技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者，更好地對(duì)終端銷售數(shù)據(jù)、終端與人員建立“三位一體”的直觀數(shù)據(jù)掌控體系，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)銷售的動(dòng)態(tài)，從而制定針對(duì)性的店面管理及實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng)等，而且也能滿足對(duì)終端工作人員進(jìn)行管理和工作績(jī)效量化考核等功能，因此該應(yīng)用推出后，用戶的數(shù)量在一年內(nèi)就已高達(dá)10萬;某國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)通過運(yùn)用智能化體系來管理產(chǎn)品生產(chǎn)和售后體系，注重企業(yè)制造裝備升級(jí)計(jì)劃和互聯(lián)網(wǎng)化，在生產(chǎn)、管理以及服務(wù)各方面，都實(shí)現(xiàn)了智能化水平的升級(jí)，為企業(yè)提升了每年高達(dá)15%的經(jīng)濟(jì)效益;某地調(diào)局下屬研究院，大力加強(qiáng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的建設(shè)，建成并運(yùn)營(yíng)了企業(yè)勘探開發(fā)專業(yè)的軟硬件共享中心，在實(shí)際運(yùn)作中，管理者只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就能將各生產(chǎn)場(chǎng)所以及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取和實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，從而滿足遙測(cè)、遙信、遙控等要求，實(shí)現(xiàn)專業(yè)軟硬件資源以及基層數(shù)據(jù)和科研成果的共享，有效地提升了實(shí)際工作效率20%以上。

可見，傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境快速變化的需求，就必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)，針對(duì)自身實(shí)際情況，制定明確的信息化管理體系，積極轉(zhuǎn)變以往陳舊思想和傳統(tǒng)管理理念，運(yùn)用信息化來實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本和增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的要求，提升企業(yè)整體效益。

二、國(guó)企信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)降本增效的對(duì)策探究

筆者所在的企業(yè)，是一家有著60多年歷史的大型國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)，企業(yè)人數(shù)眾多，業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)和世界上40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。為了提高綜合管理效率，公司在2003年研發(fā)并運(yùn)行了OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)，基本滿足了對(duì)企業(yè)非涉密公文進(jìn)行處理，并將一些紙質(zhì)、手工流程轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?、自?dòng)化的工作形式，為企業(yè)發(fā)展提供了有利的支持。但隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，人員及組織規(guī)模的不斷增加，現(xiàn)有的OA辦公平臺(tái)在支持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理上遭遇瓶頸，已經(jīng)無法滿足企業(yè)對(duì)于降低管理成本，提升綜合工作效率的迫切需要。因此，公司以對(duì)現(xiàn)有OA辦公平臺(tái)升級(jí)為契機(jī)，積極推動(dòng)了企業(yè)信息化體系的整體優(yōu)化升級(jí)。新打造的綜合信息平臺(tái)以業(yè)務(wù)流程為核心，強(qiáng)化了企業(yè)生產(chǎn)組織、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和日常管理各領(lǐng)域工作，從任務(wù)分配、執(zhí)行、檢查、督促的過程管理以及資料歸檔，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)體系的信息共享和數(shù)據(jù)交換，并依托數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)分析，提升了資源的使用效率和快速響應(yīng)市場(chǎng)的能力，進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。以下是我們以開展綜合信息平臺(tái)建設(shè)為抓手，推動(dòng)企業(yè)降本增效的一些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

首先，是確保覆蓋企業(yè)管理的各項(xiàng)內(nèi)容和流程。作為國(guó)有企業(yè)，既要提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作方面的項(xiàng)目管理、公文管理、會(huì)議管理以及督查督辦管理的信息化水平，也要實(shí)現(xiàn)用車管理、用印管理以及黨建管理等業(yè)務(wù)的信息化。針對(duì)公司各業(yè)務(wù)體系的運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)對(duì)全業(yè)務(wù)和全流程的全面覆蓋，由此確保整體的運(yùn)營(yíng)效果的規(guī)范化、高效化需求，以及各業(yè)務(wù)體系實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容的共享、數(shù)據(jù)交換等要求，通過有效地根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)測(cè)和指導(dǎo)，這對(duì)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效具有極大意義。以此為基礎(chǔ)，公司就能夠更為有效地開展企業(yè)管控工作，更好地滿足市場(chǎng)發(fā)展需求。

其次，強(qiáng)調(diào)企業(yè)各管理體系有機(jī)融合。在業(yè)務(wù)的流程方面，要建立一個(gè)能實(shí)現(xiàn)“上下貫通、左右協(xié)同、信息共享”的綜合管理平臺(tái)，由此可以為保障體系管理以及各層級(jí)間銜接溝通奠定平臺(tái)基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)集成方面，要以實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)以及企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效的信息互動(dòng)和數(shù)據(jù)傳輸為建設(shè)目標(biāo)，為決策工作以及管理活動(dòng)提供更為有效地?cái)?shù)據(jù)支持以及分析依據(jù);針對(duì)技術(shù)的管控工作，要滿足國(guó)家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求以及企業(yè)規(guī)章制度，與信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無縫銜接和及時(shí)更新，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的技術(shù)發(fā)展以及創(chuàng)新管理提供有力的支持。

第三，細(xì)化成本管控的內(nèi)容。依靠信息化的手段，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立明確的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系，通過詳細(xì)的劃分各業(yè)務(wù)體系責(zé)任成本，利用信息化技術(shù)的有效協(xié)助，明確各板塊、各流程的責(zé)任成本，真正將降本增效的要求落實(shí)到每個(gè)部門和個(gè)人身上，確保成本管理工作發(fā)揮良好效果，更好地滿足降本增效的需求。

第四，增強(qiáng)移動(dòng)辦公的整體水平。通過培訓(xùn)和推廣企業(yè)各層級(jí)、全流程地移動(dòng)辦公，充分利用手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備，推動(dòng)文件和圖紙的查看、審批以及用印等日常工作的移動(dòng)化，并通過移動(dòng)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公、查看工作進(jìn)度、待辦事宜以及相關(guān)提醒，進(jìn)一步提升工作效率和進(jìn)度的管控能力。

最后，加強(qiáng)與專業(yè)優(yōu)勢(shì)企業(yè)的合作。非電子行業(yè)的老國(guó)企自行研發(fā)、維護(hù)信息系統(tǒng)的難度較大，而且對(duì)于各業(yè)務(wù)體系提出需求的響應(yīng)速度也比較慢，再進(jìn)行整體定制的周期就更長(zhǎng)，效果往往難以到達(dá)預(yù)期要求。對(duì)此，選擇一個(gè)成熟且開源可擴(kuò)展平臺(tái)進(jìn)行合作，運(yùn)用其他企業(yè)先進(jìn)的信息化技術(shù)，滿足企業(yè)對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的新要求，是提升企業(yè)的綜合管理效率，滿足企業(yè)降本增效的需求的有效途徑。

結(jié)束語(yǔ)：

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，信息技術(shù)得到進(jìn)一步的普及和提升，信息化不但為人們生活和教育提供了便利，而且對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展也提供有利條件，信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效具有重要作用，因此在企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)注重信息化建設(shè)，通過將其融合到各項(xiàng)工作當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，對(duì)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有極大意義。

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