高校實(shí)驗(yàn)室低值耗材管理模式探討

摘? 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，如高校的教務(wù)、財(cái)務(wù)以及人事等部門，其工作方式也從傳統(tǒng)人工操作向計(jì)算機(jī)處理轉(zhuǎn)變。為滿足教師和學(xué)生的教學(xué)需求，高校不斷加大計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。隨著實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的不斷擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)室耗材管理難度也在不斷提升。在高校的耗材管理上應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)高校低值耗材和高校實(shí)驗(yàn)室的管理具有十分重要的意義。文章分析了高校耗材管理中存在的問題，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校耗材管理優(yōu)化中的作用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高校;實(shí)驗(yàn)室;耗材管理;計(jì)算機(jī)技術(shù)

作者簡(jiǎn)介：曹利，武警警官學(xué)院信息通信系電子與計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)驗(yàn)中心副教授，研究方向?yàn)閷?shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理。（四川 成都 610000）

中圖分類號(hào)：G463? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1671-0568（2019）21-0064-02

實(shí)驗(yàn)室是高校開展教學(xué)任務(wù)的重要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)教學(xué)也是高校教學(xué)工作內(nèi)容的重要組成部分，它對(duì)學(xué)生的創(chuàng)新精神、綜合素質(zhì)以及實(shí)踐能力的提升具有至關(guān)重要的作用。隨著高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的不斷深入，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室的使用率也越來越高。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的內(nèi)容不斷更新，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的數(shù)量也在不斷增加。高校實(shí)驗(yàn)室使用的實(shí)驗(yàn)耗材的數(shù)量也越來越多。由于實(shí)驗(yàn)耗材的品種和規(guī)格較多，安全要求更高，保管難度也更高。高校相關(guān)部門對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材建立科學(xué)合理的管理模式，已是高校必須做出的改革。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息管理等技術(shù)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理模式進(jìn)行改革，建立實(shí)驗(yàn)室低值耗材管理系統(tǒng)，不斷對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材管理進(jìn)行優(yōu)化，勢(shì)在必行。

一、高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理的現(xiàn)狀分析

1.高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理的基本現(xiàn)狀。隨著互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，對(duì)于高校教務(wù)、財(cái)務(wù)以及人事等部門來說，其工作方式也向計(jì)算機(jī)處理方式轉(zhuǎn)變。目前，許多高校都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)高校相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行改革，既能夠大幅度地節(jié)省高校運(yùn)行成本，也能夠降低相關(guān)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，保證高校各項(xiàng)工作順利開展。

但隨著高校計(jì)算機(jī)的應(yīng)用普及，高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理成為高校亟須解決的問題，高校實(shí)驗(yàn)室的低值耗材因?yàn)閮r(jià)值不高，相關(guān)人員會(huì)隨意購買;如果在管理上沒有規(guī)章制度可依，就會(huì)造成低值耗材的大量浪費(fèi)。當(dāng)前，實(shí)驗(yàn)室耗材管理上仍然較多采用手工方式完成，缺乏相應(yīng)信息化手段進(jìn)行智能化管理，這不僅會(huì)影響到實(shí)驗(yàn)室耗材管理進(jìn)度，也影響實(shí)驗(yàn)室的正常使用。

2.高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理中存在的問題。高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理相關(guān)業(yè)務(wù)雖然不復(fù)雜，但在管理過程中也不能忽視其工作重要性。當(dāng)前高校的實(shí)驗(yàn)室耗材管理仍然以傳統(tǒng)手工管理為主，這樣不但效率極低，并且對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材管理工作人員造成了極大不便。

（1）高校實(shí)驗(yàn)室耗材購買程序煩瑣、周期長。當(dāng)前，許多高校都制訂了低值耗材管理制度以及相應(yīng)業(yè)務(wù)流程，但這些環(huán)節(jié)有各種問題，從對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材的申報(bào)到購買使用，涉及了多個(gè)不同部門的管理，這影響到實(shí)驗(yàn)室低值耗材的正常使用。實(shí)驗(yàn)室低值耗材的購入需要相關(guān)人員從申報(bào)開始，一層層向上提交材料并由相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，在招投標(biāo)過程中，使用經(jīng)費(fèi)來源廣，并且需要部門層層審核批準(zhǔn)，最終才能完成低值耗材的采購。而高校教學(xué)和科研需要的耗材種類越來越多，需求在不斷變化，在低值耗材購置的過程中，項(xiàng)目又會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)變動(dòng)。如果耗材購買效率低，會(huì)影響高校教學(xué)、科研的正常開展。

（2）耗材申報(bào)內(nèi)容的審核監(jiān)管難度高。根據(jù)不同的教學(xué)及科研需求，相關(guān)人員會(huì)提交不同的低值耗材申購計(jì)劃。低值耗材涉及的種類繁雜，學(xué)科專業(yè)也比較多。如果相關(guān)的管理模式無法適應(yīng)工作需求，就會(huì)導(dǎo)致低值耗材的申報(bào)購買隨意，相關(guān)部門的審核工作就會(huì)流于形式。在實(shí)驗(yàn)室低值耗材的使用上，由于相關(guān)部門的監(jiān)管不到位，實(shí)驗(yàn)室低值耗材會(huì)被使用到其他非實(shí)驗(yàn)教學(xué)上，造成經(jīng)濟(jì)損失。這將不利于相關(guān)管理部門對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材經(jīng)費(fèi)的科學(xué)統(tǒng)籌，影響到實(shí)驗(yàn)室的正常使用。

（3）對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材的采購質(zhì)量監(jiān)管難度高。高校實(shí)驗(yàn)室所需低值耗材品種較多，不同企業(yè)生產(chǎn)的耗材產(chǎn)品質(zhì)量也存在一定的差異，有些特殊的低值耗材并不能夠完全按照統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對(duì)于低值耗材的采購，一般高校相關(guān)部門審批后都會(huì)交由管理部門或者申購人進(jìn)行采購，在采購過程中難以顧及每種低值耗材，這導(dǎo)致耗材質(zhì)量難以得到保證。

（4）難以掌握低值耗材的使用動(dòng)態(tài)。當(dāng)前，高校會(huì)把采購的低值耗材直接分發(fā)給相關(guān)使用部門，并沒有制訂低值耗材后期管理辦法，這就無法對(duì)低值耗材的使用過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。如果不對(duì)低值耗材進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，很容易出現(xiàn)采購重復(fù)、采購不及時(shí)等問題，造成資金浪費(fèi)。

二、高校低值耗材管理的優(yōu)化策略分析

1.轉(zhuǎn)變管理理念。對(duì)高校低值耗材管理進(jìn)行優(yōu)化首先要轉(zhuǎn)變管理理念，高校要認(rèn)識(shí)到低值耗材管理工作的重要性，意識(shí)到只有做好低值耗材管理的工作，才能夠更好地服務(wù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及科研活動(dòng)。

2.完善采購管理。高校要不斷完善采購制度，在進(jìn)行低值耗材采購的過程中，充分聽取專家意見，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室耗材進(jìn)行集中招標(biāo)采購。對(duì)于特殊耗材，高校要采用“集中采購，分散供貨”的辦法，有效降低實(shí)驗(yàn)室耗材的損壞，消除安全隱患。

3.應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。隨著高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革不斷深入和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校可以利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，建立相應(yīng)信息化管理平臺(tái)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的采購、存儲(chǔ)以及使用查詢等過程進(jìn)行管理，提高高校低值耗材管理的水平和效率。

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室低值耗材數(shù)據(jù)清單，高?？梢圆捎糜?jì)算機(jī)記錄。在耗材請(qǐng)領(lǐng)方面，管理系統(tǒng)可以根據(jù)消耗量自動(dòng)生成請(qǐng)領(lǐng)清單，保證相關(guān)工作人員能夠?qū)崟r(shí)查到請(qǐng)領(lǐng)清單，對(duì)清單中的耗材數(shù)量及其他相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。在耗材的出庫階段，相關(guān)人員可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)出庫耗材的總數(shù)量以及每種耗材的名稱、規(guī)格、制造商、價(jià)格等信息進(jìn)行核對(duì)，對(duì)這些信息進(jìn)行核對(duì)之后再完成出庫。

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，能夠?qū)?shí)驗(yàn)室耗材的采購、分發(fā)以及使用過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理，有效保障實(shí)驗(yàn)室耗材的正常使用。通過對(duì)各部門或?qū)嶒?yàn)教學(xué)使用耗材量的分析，高?？梢詫?duì)實(shí)驗(yàn)室耗材進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，避免實(shí)驗(yàn)室耗材的浪費(fèi)。

（1）用戶管理模塊的設(shè)計(jì)。用戶管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)用戶權(quán)限和用戶信息的管理，具體包括用戶登錄管理和用戶信息管理，用戶信息管理模塊支持新用戶的增添、用戶刪除以及修改用戶的個(gè)人信息等功能。

（2）信息管理管理模塊的設(shè)計(jì)。該模塊功能主要幫助實(shí)驗(yàn)室耗材管理人員發(fā)布相應(yīng)的通知和信息，加強(qiáng)相關(guān)人員的溝通和交流，對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的采購、使用情況進(jìn)行公示管理。

（3）采購管理模塊設(shè)計(jì)。采購管理模塊主要用于對(duì)耗材采購進(jìn)行管理，其包含采購申請(qǐng)管理和物品采購管理兩個(gè)部分，能夠?qū)?shí)驗(yàn)室耗材采購的申請(qǐng)、審批和采購過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

（4）庫存管理模塊的設(shè)計(jì)。該模塊主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一的管理，利用實(shí)驗(yàn)室耗材的出入庫、庫存信息和庫存預(yù)警功能對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材數(shù)量進(jìn)行管理，當(dāng)某一種耗材數(shù)量無法滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)向相關(guān)管理員發(fā)送預(yù)警信息，及時(shí)提醒工作人員購買耗材。

綜上所述，加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室耗材的管理，利用計(jì)算機(jī)建立信息化管理平臺(tái)，能夠?qū)?shí)驗(yàn)室耗材采購、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。高校在管理過程中要不斷轉(zhuǎn)變管理理念，改革相應(yīng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室耗材的動(dòng)態(tài)管理，提高高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理水平，幫助高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理更加規(guī)范和高效。

責(zé)任編輯? 程? 哲