企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系的構(gòu)建分析

韓書芳

摘要：經(jīng)濟環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大，使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當前企業(yè)的實際發(fā)展需要。在信息化背景下，企業(yè)只有將財務(wù)業(yè)務(wù)進行整合，才能使一體化體系構(gòu)建的更加完善?；诖?，本文針對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系的構(gòu)建進行客觀、全面地分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;一體化;構(gòu)建方式

中圖分類號：F235 ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2019）07-0085-02

由于企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同體現(xiàn)在不同的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)之中，不能在同一環(huán)境下并存，使得其無法形成統(tǒng)一。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化構(gòu)建過程中，不能只是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，應(yīng)該不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理理念，充分展現(xiàn)企業(yè)團隊精神。

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，一般情況下可以分為不同的維度，主要就是財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是使用現(xiàn)有的科學技術(shù)對軟件平臺和數(shù)據(jù)庫進行科學化管理，將企業(yè)經(jīng)營過程中的流程進行整體的結(jié)合，將計算機管理納入流程的具體設(shè)計中，建立相對完善的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合。財務(wù)一體化注重業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以此推動企業(yè)管理效率的提升，實現(xiàn)兩者整合的強力效果。財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同是不同應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)之間的協(xié)同，對其沒有固定的限制，并不僅僅只是財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享和信息處理，還是一種融合于企業(yè)管理過程中的先進管理思想，更是一種團隊配合的合作精神。其可以將財務(wù)管理先進思想進行轉(zhuǎn)換，成為企業(yè)管理的核心理念，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的聯(lián)合效果。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化面臨的問題

（一）財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的脫離

雖然企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化已經(jīng)在我國實施很多年，但是通過對其應(yīng)用現(xiàn)狀進行深入分析后發(fā)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程實際并沒有進行有效的融合。當前的實際情況是財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程分別運行，在此背景下很難對信息、資金等進行融合和傳遞。長此以往一定會使兩端數(shù)據(jù)出現(xiàn)失衡，導(dǎo)致財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程不能真正結(jié)合，使企業(yè)決策失去威信力，或者使決策缺乏執(zhí)行力。因此在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程中，應(yīng)該充分考慮財務(wù)與業(yè)務(wù)之間是否保持統(tǒng)一。

（二）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善

當前形勢下，許多的企業(yè)都開始嘗試建立垂直溝通的發(fā)展方式，并將組織結(jié)構(gòu)的等級作為開展的重點。但是，匯集組織仍然處于企業(yè)發(fā)展的頂端位置。然后自上而下的執(zhí)行命令，再從下級依次向上級傳遞。這種等級制度的管理程序，比較看重的是企業(yè)的制度和工作執(zhí)行，并對其進行了深入的組織，這種方式不利于組織創(chuàng)新意識的提高，按照等級進行報告的方式會使企業(yè)不能適應(yīng)外界環(huán)境的發(fā)展和變化，使得組織內(nèi)部處理效率低下，并引發(fā)一系列的管理問題。

（三）人力資源建設(shè)不成熟

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上充分依托計算機技術(shù)，但是在實際應(yīng)用過程中還存在著財務(wù)管理部門工作人員對會計專業(yè)知識缺乏的問題。因此在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行傳遞時，很容易因為財務(wù)管理人員的知識缺失導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)錯誤，數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)錯誤后，很容易在會計信息與其他子系傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)錯誤。在進行企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施的過程中，將財務(wù)管理信息與企業(yè)業(yè)務(wù)部門進行整合以后，會出現(xiàn)許多新的問題，就需要由專業(yè)技術(shù)強的計算機人員進行維護和管理。在對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)進行融合的過程中，由于缺乏計算機知識，很容易出現(xiàn)工作人員不能適應(yīng)工作的情況，

此外，在會計做賬方面，有的賬本出現(xiàn)信息的缺失或者沒有票據(jù)的現(xiàn)象，并且沒有對支出進行詳細的記錄，使得少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了違規(guī)行為。從管理道德的角度而言，之所以會出現(xiàn)這種問題主要還是因為財務(wù)人員沒有正確的認知，沒有認識到自己工作的重要性，因為缺乏自我約束和控制輕易就出現(xiàn)了錯誤，不僅影響自身前途，同時也不利于會計團隊的成長和建設(shè)。由于缺少正式的培訓(xùn)，或者應(yīng)聘人員的學歷水平參差不齊，在今后的發(fā)展過程中很難將其應(yīng)用到實際的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作中。

（四）信息系統(tǒng)不一致

在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化構(gòu)建的過程中，實際信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在誤差，在系統(tǒng)管理中，為了方便管理，對其進行了編碼，例如商品名稱和供貨商提供的編號存在偏差，使其在無形之中增加了工作時間。由于企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容比較繁雜，因此系統(tǒng)建設(shè)是根據(jù)不同廠家的情況進行開發(fā)的，并且在系統(tǒng)運行過程中還會對其不斷進行優(yōu)化，使其能夠不斷擴展使用范圍，因此財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)在進行整合時，需要耗費大量的時間。

三、完善企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建議

在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程中，不能只是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行傳遞和共享，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，在不斷創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理觀念的同時，充分展現(xiàn)團隊合作精神，更好地發(fā)揮財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的效果。但是通過對企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進行分析后發(fā)現(xiàn)，在進行企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化的過程中，仍然存在很多的問題，對其形成阻礙。因此，必須采取針對性的措施對其進行改善，才能從根本提升企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的效果。

（一）完善財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系

通過自上而下，自下向上傳遞的方式，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)都得到及時的傳輸，這種及時的傳遞方式使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了不同的會計信息。在此種方式的應(yīng)用下，進貨、銷貨等單據(jù)會自動生成會計憑證，有效減少了會計人員的工作時間，從根本減輕了工作負擔，同時也避免了人為的失誤。使實時記賬得到廣泛的應(yīng)用。對于比較大型的企業(yè)來說，企業(yè)需要一定的資金支持，如果沒有資金作為工作開展的基礎(chǔ)，將影響企業(yè)的整體運行。因此，這種信息傳遞的方式，可以保持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，同時也充分凸顯了資金管理在維護企業(yè)正常運轉(zhuǎn)中的特殊性。

（二）完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，需要對企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進行全面的分析，并對具體的事宜進行處理，進而提高決策的準確性。例如，在銷售過程中，進行出貨時，需要對權(quán)限、額度等諸多方面進行預(yù)測，同時需要根據(jù)具體的銷售量進行整理，然后將銷售單傳遞給財務(wù)部門的工作人員，再由財務(wù)部門的專業(yè)技術(shù)人員進行報表的制定。加強對賬款、欠款等信息的重視程度，使應(yīng)收賬款存在的風險不斷降低。同時倉庫管理人員，應(yīng)該根據(jù)銷售信息準確將商品進行發(fā)出，對不同的職能部門的數(shù)據(jù)進行審核，當發(fā)現(xiàn)與賬目存在不一致的情況，應(yīng)該及時進行調(diào)查和處理。

（三）加強人力資源建設(shè)

在企業(yè)財務(wù)一體化的過程中，人力資源建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。企業(yè)需要積極引進人才，吸引更多的有識之士加入企業(yè)財務(wù)管理團隊，在入職后定期對財務(wù)管理人員展開針對性的培訓(xùn)。作為企業(yè)財務(wù)管理人員不僅需要掌握專業(yè)的理論知識，同時還需要不斷增加自己的實踐經(jīng)歷。

（四）加強財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息的融合

在功能調(diào)節(jié)方面，應(yīng)該根據(jù)財務(wù)核算和管理方式的不同，對企業(yè)內(nèi)部事宜進行分類處理，并對兩者之間的互相作用進行分析，根據(jù)不同的作用對科目進行分類。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷完善，其管理內(nèi)容也會更加繁雜，需要及時對項目核算進行維護。

此外，在技術(shù)方面需要穩(wěn)定的資源進行支持，就要收集和整理相關(guān)資料，以加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的結(jié)合。在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程逐漸完備之后，需要采取針對性的措施進行管理，使其充分融合，進一步實現(xiàn)集中化管理。

結(jié)論

綜上所述，在經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的形勢下，企業(yè)應(yīng)該及時更新企業(yè)的經(jīng)營理念，以促進市場秩序的完善。為此，企業(yè)實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營實際出發(fā)，完善財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，加強人力資源建設(shè)，加強財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息的融合，使財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作盡快完善，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

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