基于計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的具體應用研究

楊麗麗

[摘?要]固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務會計工作中重要的內(nèi)容，也是一項復雜的系統(tǒng)性工作。傳統(tǒng)的管理模式效率低、成本高，不適應新時期固定資產(chǎn)管理需求，在固定資產(chǎn)管理中引入計算機技術(shù)，能夠有效地提升管理水平。文章針對傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問題進行分析，并探討計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的具體運用。

[關(guān)鍵詞]計算機技術(shù);固定資產(chǎn)管理;運用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.188

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重點工作，也是保證企業(yè)正常運營的關(guān)鍵措施。通常來說，固定資產(chǎn)管理工作應該貫穿企業(yè)生產(chǎn)全過程，具體工作管理要求高、工作十分復雜，涉及資產(chǎn)名稱、類別、設備編號、技術(shù)參數(shù)、日期等具體內(nèi)容。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理采用人工管理的模式，不僅效率低下，同時會造成較大的資源消耗，需要投入較大的人力物力財力。同時，人工管理模式出錯概率較高，會增加工作難度。引入計算機技術(shù)，能夠解決上述問題，滿足固定資產(chǎn)管理需求?；诖耍訌妼τ嬎銠C技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中運用的研究具有十分現(xiàn)實的意義。

1?傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1?盲目性大，容易造成資源浪費

在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理過程中，由于采用人工管理為主的模式，工作量較大，出錯的概率明顯較高。一旦發(fā)生差錯，容易導致資產(chǎn)利用率低、監(jiān)管不力、對賬難度增加等后續(xù)問題。另外，很多企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理過程中，相關(guān)人員專業(yè)水平不足，對固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量、效率都會造成極大的影響。同時，傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式中，企業(yè)各個部門各自為戰(zhàn)，一些部門由于集體意識不足，為了追求局部利益，在固定資產(chǎn)購置中存在盲目性，常常發(fā)生固定資產(chǎn)重復購買，造成嚴重的資源浪費。

1.2?缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度

在傳統(tǒng)管理方式中，固定資產(chǎn)管理責任不夠明確，沒有一個專門的固定資產(chǎn)管理部門。設備物資管理歸為總務部、固定資產(chǎn)賬務在財務部，各個部門之間各自為政，缺乏統(tǒng)一，容易造成固定資產(chǎn)賬簿信息與企業(yè)實際資產(chǎn)數(shù)量不符。

1.3?固定資產(chǎn)核算方式不夠科學

在沒有引入計算機技術(shù)前，人工管理模式下的固定資產(chǎn)管理，各部門之間缺乏信息共享，管理部門想要獲取固定資產(chǎn)信息，往往需要花費較高的成本。固定資產(chǎn)核算是固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，而在進行固定資產(chǎn)核算中，由于沒有形成較為統(tǒng)一的核算方式、標準，忽視了固定資產(chǎn)報廢、維修、折舊等問題，以至于固定資產(chǎn)管理賬簿顯示的數(shù)據(jù)真實性、準確性有待商榷。

2?計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的運用步驟

2.1?確定企業(yè)固定資產(chǎn)分類方式

為了保證計算機技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中運用的效果，必須改變傳統(tǒng)管理模式下缺少統(tǒng)一分類標準的弊端，制定更加完善的分類標準。

其一，劃分大類。即在資產(chǎn)類別基礎(chǔ)上分為若干類別;其二，根據(jù)資產(chǎn)使用部門，明確企業(yè)固定資產(chǎn)的歸口，落實分級管理模式，明確每一個部門對固定資產(chǎn)的管理職責;其三，根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)，對固定資產(chǎn)類別進行劃分，具體分為使用中、未使用以及不需用固定資產(chǎn)。

2.2?固定資產(chǎn)清理

固定資產(chǎn)清理是資產(chǎn)管理重要步驟，包括核對資產(chǎn)卡片、核對資產(chǎn)明細賬等，同時需要了解資產(chǎn)的去向、屬性。采用實地盤點的方式，對企業(yè)固定資產(chǎn)損毀情況、丟失情況進行判斷，同時做好固定資產(chǎn)技術(shù)狀況、使用狀況的明確工作。一旦固定資產(chǎn)使用部門發(fā)生變化，或資產(chǎn)使用狀態(tài)發(fā)生變化，都可能造成總資產(chǎn)的增減變動，清理過程中必須保持足夠的耐心，對相關(guān)信息進行核對，保證賬實相符。

2.3?固定資產(chǎn)清算準備

其一，利用計算機信息技術(shù)建立固定資產(chǎn)套賬數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并實現(xiàn)多個套賬的建立。為了切實保證套賬信息數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)需要加密處理，并做好對系統(tǒng)密碼的管理工作，會計主管人員管理密碼。操作界面管理需要輸入賬號、密碼，此外還需要數(shù)據(jù)起始日期、操作人員編碼、密碼、本位幣名稱符號。其二，進行操作系統(tǒng)建立。操作人員在進入管理界面后，輸入操作人員信息，根據(jù)其職位高低、權(quán)利大小等確定操作權(quán)限。其三，進行固定資產(chǎn)資料卡片的輸入，并建立卡片附屬資產(chǎn)登記功能，對固定資產(chǎn)附屬設備、配件信息進行記錄。

2.4?建立并啟動固定資產(chǎn)賬簿

在輸入了固定資產(chǎn)卡片后，通過卡片檢索功能、編輯功能，對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計，并對各類資產(chǎn)加以匯總。匯總結(jié)果提交后，和固定資產(chǎn)賬簿對比，如果兩者沒有出入，確定其正確性后，可以啟動固定資產(chǎn)賬簿。因此，啟動賬簿前，必須對其仔細認真地核對、備份，以免造成啟動賬簿后數(shù)據(jù)丟失又無法回檔，影響固定資產(chǎn)管理效果。

2.5?日常管理

在固定資產(chǎn)賬簿啟動之后，就可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的日常管理工作。具體來說，包括使用資產(chǎn)卡片的編輯功能，輸入固定資產(chǎn)變動問題;調(diào)取卡片的查詢功能，對卡片中資產(chǎn)有無增減情況加以查詢;使用固定資產(chǎn)折舊計算功能，對成本分配表內(nèi)容進行查詢。

3?對計算機計算在固定資產(chǎn)管理中運用的不斷完善

3.1?不斷完善固定資產(chǎn)管理體制

一方面，領(lǐng)導層必須加強對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度，讓有關(guān)人員充分認識固定資產(chǎn)管理工作重要性，了解該項工作性質(zhì)、特點。通過有效的宣傳教育，讓管理人員自覺地配合有關(guān)部門監(jiān)督檢查，為固定資產(chǎn)完整性提供保障;另一方面，需要建立單獨的固定資產(chǎn)管理部門，充實部門組織力量，建立有效的責任機制，對固定資產(chǎn)管理內(nèi)容不斷進行優(yōu)化。需要在固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一部署下，采用統(tǒng)一的管理工作方式，遵循分級管理原則，落實責任制度，將固定資產(chǎn)管理責任落實到個人。

3.2?強化培養(yǎng)，提升固定資產(chǎn)管理人員水平

固定資產(chǎn)管理中引入計算機技術(shù)后，管理工作模式會發(fā)生一定變化，對管理人員的要求也更高。管理人員不僅需要具有固定資產(chǎn)管理的相關(guān)專業(yè)知識，同時需要掌握計算機相關(guān)知識、技術(shù)，能夠正確操作各種計算機管理程序。這就需要結(jié)合固定資產(chǎn)管理工作要求，提升其專業(yè)能力，打造一支高素質(zhì)、高水平的固定資產(chǎn)管理隊伍。

當然，作為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員，也需要明白自身工作的重要性，不斷學習，抓住企業(yè)給予的培訓教育機會，進行繼續(xù)學習，掌握相關(guān)的計算機技術(shù)，以便能夠適應固定資產(chǎn)管理工作，提升自身業(yè)務水平。

3.3?做好日常維護管理工作

通過計算機技術(shù)，能夠有效提升固定資產(chǎn)管理的水平，具體形式是提供更加便利的管理系統(tǒng)，為管理人員、使用人員之間搭建一個良好的溝通橋梁。但為了確保計算機管理系統(tǒng)能夠持續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢，必須做好計算機管理系統(tǒng)的日常維護管理工作。一方面，加大投入，為系統(tǒng)日常維護管理奠定基礎(chǔ);另一方面做好系統(tǒng)的檢查、更新與完善工作，提高管理系統(tǒng)的適用性。

企業(yè)不僅需要增加資金投入，對先進計算機技術(shù)進行充分利用，同時提高固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的利用率，保證信息數(shù)據(jù)能夠為固定資產(chǎn)管理工作提供更大的便利。另外，逐漸實現(xiàn)軟件在網(wǎng)絡范圍中的運用，促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設進程，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的實時傳遞、共享，促進信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)有效流通。

4?總?結(jié)

通過上述分析可知，將計算機技術(shù)運用到固定資產(chǎn)管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)資源配置優(yōu)化，提升固定資產(chǎn)管理工作效率與質(zhì)量，以便于及時完成固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出、折舊、增值、報廢等管理工作，提高固定資產(chǎn)管理信息的精確性，促進管理內(nèi)容細化，對提高整體管理水平具有重要的意義。但為了進一步提升運用效果，必須建立更加完善的管理體制，提升管理人員業(yè)務水平，并注重對管理系統(tǒng)的日常維護管理工作。

參考文獻：

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