財(cái)務(wù)總監(jiān)分時(shí)租賃模式崛起

李泰然

“決定經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展的并不是財(cái)富500強(qiáng)，它們只決定媒體、報(bào)紙、電視的頭條，真正在GDP中占比最大的是那些正在規(guī)?；砷L(zhǎng)中的創(chuàng)新型中小企業(yè)?！?/p>

——彼得·德魯克

極客創(chuàng)業(yè)者的財(cái)務(wù)苦惱

小派科技（上海）有限責(zé)任公司由一群虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)狂熱愛好者創(chuàng)辦，他們癡迷于VR，享受創(chuàng)造的樂趣，是國(guó)內(nèi)最早一批虛擬現(xiàn)實(shí)領(lǐng)域的極客。公司的主要產(chǎn)品是不同分辨率的VR頭顯，主要通過第三方如天貓、京東、亞馬遜等銷售給終端用戶。

雖然公司渴望進(jìn)一步擴(kuò)大銷售，但總經(jīng)理任攀也知道他們的產(chǎn)品是一個(gè)面向小眾的零售業(yè)務(wù)：一個(gè)公司可以控制自己的產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度，并看到它隨著時(shí)間的推移而不斷更新，但產(chǎn)品并不會(huì)滿足大眾的剛需。公司在創(chuàng)業(yè)之初各種條件非常簡(jiǎn)陋，沒有足夠的資金實(shí)力聘請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)，財(cái)務(wù)部門只有兩名會(huì)計(jì)及一名出納。

任攀在加入小派科技之前有一次失敗的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，在創(chuàng)業(yè)過程中曾尋求兼職財(cái)務(wù)總監(jiān)幫助其撰寫了詳細(xì)的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃，并成功申請(qǐng)到上海市科委的創(chuàng)業(yè)扶持基金。所以在任攀加入小派科技以后，迫切需要類似的服務(wù)來幫助其梳理清楚企業(yè)的發(fā)展路徑，并解決現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)籌劃、融資等問題。

與很多江浙一帶的制造業(yè)企業(yè)一樣，公司的成本核算存在嚴(yán)重問題。由于缺少一名財(cái)務(wù)總監(jiān)做財(cái)務(wù)上的規(guī)劃，公司在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上的投入非常少。為了節(jié)省開支，公司只向軟件公司采購(gòu)了一個(gè)基礎(chǔ)版的總賬模塊。賬面上顯示存貨很少，而實(shí)際上倉(cāng)庫里卻擺滿了存貨。所以財(cái)務(wù)總監(jiān)快速到崗后做的第一件事就是幫企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)流程，采用ERP軟件進(jìn)行成本核算。

在2016年，整個(gè)VR行業(yè)處在一個(gè)概念炒作的階段，大量公司燒錢開發(fā)VR軟件及游戲等內(nèi)容。但考慮到軟件與好的內(nèi)容相對(duì)稀缺，公司董事會(huì)堅(jiān)持產(chǎn)品以硬件為主。雖然與FA機(jī)構(gòu)有過一些接觸，但公司還是依靠財(cái)務(wù)總監(jiān)和管理團(tuán)隊(duì)自身抓住機(jī)會(huì)獲得了包括星河互聯(lián)、常春藤等風(fēng)投數(shù)千萬元A輪投資。

公司最初的銷售渠道主要是天貓與京東，依托代運(yùn)營(yíng)管理網(wǎng)店，一切都很順利，所以他們決定堅(jiān)持線上銷售，并向海外擴(kuò)張，拓展更多的銷售渠道。不過，他們很快就清楚地發(fā)現(xiàn)，隨著VR整個(gè)行業(yè)遇冷，保持原有的交易規(guī)模并獲利頗有挑戰(zhàn)性，很明顯不斷地研發(fā)新產(chǎn)品是拓展業(yè)務(wù)、增加營(yíng)業(yè)額，乃至公司生存的關(guān)鍵。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的痛點(diǎn)

上文中，小派科技遇到的財(cái)務(wù)管理的痛點(diǎn)，也是中小企業(yè)中普遍存在的問題。中小企業(yè)作為我國(guó)數(shù)量最大、最具創(chuàng)新活力的企業(yè)群體，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、推動(dòng)創(chuàng)新、增加稅收、吸納就業(yè)、改善民生等方面具有不可替代的作用。

處于規(guī)?；砷L(zhǎng)階段的中小企業(yè)已經(jīng)克服了早期初創(chuàng)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)，在它們所在的市場(chǎng)找到并建立了可重復(fù)擴(kuò)展的商業(yè)模式，已經(jīng)完成從0到1的轉(zhuǎn)變。在這個(gè)過程中，它們經(jīng)歷了持續(xù)、快速的增長(zhǎng)，到達(dá)一個(gè)全新階段，它們的董事和股東清醒地認(rèn)識(shí)到企業(yè)成長(zhǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī)已經(jīng)啟動(dòng)，如果想要成為受人尊敬的上市企業(yè)，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)從1到N的升級(jí)。處于規(guī)模化成長(zhǎng)階段的企業(yè)的特征是，員工人數(shù)在10至300人，或者營(yíng)業(yè)收入在300萬元至4億元。

企業(yè)在規(guī)?；砷L(zhǎng)過程中面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，主要原因是它在從1到N的發(fā)展過程中，缺少必要的基礎(chǔ)設(shè)施來支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張。這些企業(yè)在文化、內(nèi)控、系統(tǒng)、人才和領(lǐng)導(dǎo)力方面仍然與初創(chuàng)階段沒有太大變化，還沒有積累足夠的資源來建立和維護(hù)支持它們規(guī)?；砷L(zhǎng)的必要基礎(chǔ)架構(gòu)。這一時(shí)期最大的危險(xiǎn)是，企業(yè)的發(fā)展要么失控，要么受到阻礙。然而，它們意識(shí)到面臨平臺(tái)期的困境，急需突破，進(jìn)一步成長(zhǎng)壯大。

中小企業(yè)在發(fā)展過程中普遍面臨戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰，重視產(chǎn)品和銷售而弱化管理的問題，特別是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和管理，通常用家族成員或請(qǐng)外部的代賬人員來簡(jiǎn)單記錄。而財(cái)務(wù)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)資本進(jìn)行合理配置與有效使用，防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高資本的運(yùn)營(yíng)效率，從而支持企業(yè)的健康和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)發(fā)展。缺乏有效的財(cái)務(wù)管理通常會(huì)帶來如下一系列問題，阻礙企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，這些問題包括：沒有預(yù)算或預(yù)算管理失效，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)；財(cái)務(wù)報(bào)表不能反映企業(yè)的真實(shí)情況，不能及時(shí)披露風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)，直接影響管理層的正確決策；在籌資等活動(dòng)中無法滿足潛在投資人對(duì)企業(yè)的理解和判斷，融資困難；無法滿足財(cái)務(wù)合規(guī)要求，不能防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等?？朔陨侠щy的方式有兩個(gè)：一是聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)；二是在沒有專業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的情況下，借助外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的力量，兩者在職能上有一些互補(bǔ)性，也有很大的區(qū)別，并不能完全替代（圖 1）。

目前市場(chǎng)上存在的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)并不能完全解決企業(yè)核心難題。代賬公司只能提供低端的基礎(chǔ)記賬服務(wù)，提供的信息只能應(yīng)付簡(jiǎn)單的納稅申報(bào)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所與咨詢公司只能根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，提供改進(jìn)咨詢和建議，不能深入到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)層面，實(shí)操能力非常有限。FA機(jī)構(gòu)對(duì)行業(yè)的選擇性很強(qiáng)，收費(fèi)高，而且大都時(shí)間寶貴，肯為客戶花費(fèi)的時(shí)間非常有限。軟件公司為客戶提供定制化ERP軟件，但是因客戶缺少在財(cái)務(wù)方面資深的管理人員，具體需求了解不夠詳盡，導(dǎo)致開發(fā)進(jìn)度一再拖延，騎虎難下，即使匆忙開發(fā)出軟件，后續(xù)也很難再修改。第三方財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)總監(jiān)的區(qū)別匯總?cè)绫?所示。