新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化探討

摘 ?要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息技術(shù)正飛速的發(fā)展，人民的經(jīng)濟(jì)水平也在不斷提升，在這種新的形勢下，社會對行政事業(yè)單位的相關(guān)要求越來越高，在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位里，人力資源管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)如今的社會發(fā)展。因此，行政事業(yè)單位需要不斷加大推進(jìn)人力資源部門對信息的管理，使人力資源管理信息化業(yè)務(wù)成為一套規(guī)范的流程。本文通過簡述什么是人力資源管理信息化以及人力資源管理信息化的重要意義，分析目前我國行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的現(xiàn)狀，探究新形勢下行政事業(yè)單位如何有效的提升人力資管理信息化的具體方法。

關(guān)鍵詞：新形勢;行政事業(yè)單位;人力資源;信息化;管理;

我國行政事業(yè)單位一直都在改革與發(fā)展的道路上，在行政事業(yè)單位的管理模式上不斷的提出問題以及解決問題，目前信息技術(shù)日新月異，信息化管理的這種模式也逐漸受到世人的關(guān)注。行政事業(yè)單位要想有效的提高其運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要認(rèn)清自身的發(fā)展缺陷，不斷的優(yōu)化自身的管理模式，加強(qiáng)推進(jìn)人力資源管理的信息化，確保行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作能夠有條不紊的進(jìn)行。推進(jìn)行政事業(yè)單位人力資源管理信息化，能夠有效的提升內(nèi)部的管理機(jī)制，增強(qiáng)行政事業(yè)單位的綜合能力，有效提升其辦事效率。

一、什么是人力資源管理信息化

人力資源管理信息化實(shí)質(zhì)上是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ)工具，對人事信息進(jìn)行分析處理，從而制定相應(yīng)的管理制度，實(shí)現(xiàn)對人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的管理。行政事業(yè)單位大多都是代表國家行使職能，當(dāng)人力資源管理效率變高時(shí)，相應(yīng)的行政事業(yè)單位對社會的服務(wù)效率以及水平也會隨之提升，而人力資源管理信息化能夠有效的提升其工作效率。因此，人力資源管理信息化在行政事業(yè)單位中占有重要的地位。

二、人力資源管理信息化的重要意義

首先人力資源管理信息化能夠有效的使人力資源的管理得到轉(zhuǎn)型，讓人力資源有效的轉(zhuǎn)化成人力資本，將人事部門的作用發(fā)揮到最大，從而在整體上提升行政事業(yè)單位的工作效率。其次人力資源管理信息化能夠?qū)①Y源進(jìn)行有效的整合，這種具有系統(tǒng)性的管理模式，能夠極大的縮減工作中反饋信息的時(shí)間，使各組織的關(guān)聯(lián)度以及靈敏度都得到提升，從而在整體上提高行政事業(yè)單位的工作效率。近年隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人力資源管理信息化也逐漸受到人們的關(guān)注，對其的運(yùn)用也在不斷的嘗試，這種能夠有效的降低管理成本，提高行政事業(yè)單位的工作效率的方式，最終都會在人們的不斷探究中走向市場。

三、目前我國行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

目前諸多行政事業(yè)單位的人事部門存在數(shù)據(jù)管理分散、信息整合度不高等問題，這樣就會造成在行政事業(yè)單位中對于人事的相關(guān)信息無法進(jìn)行集中的管理以及分享，同時(shí)人事管理的流程一般都相對復(fù)雜，人事部門的人員在實(shí)際中的工作流程一般都呈現(xiàn)周期長、過程復(fù)雜、無法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤等特點(diǎn)。當(dāng)下行政事業(yè)單位中的對人事信息的管理普遍都是用紙張或者簡單的EXCEL表格來進(jìn)行的，這樣的信息保存方式在管理、讀取方面都極為不便，容易造成檔案丟失、信息數(shù)據(jù)不完整以及信息處理利用效率低下等情況。在我國一些行政事業(yè)單位中，很多人對于人力資源管理信息化的認(rèn)識度還不夠，在對行政事業(yè)單位進(jìn)行運(yùn)營和管理的過程中，目光短淺，忽略對人力資源管理信息化的利用，這樣不僅阻礙了人力資源管理信息化的發(fā)展，同時(shí)也阻礙了行政事業(yè)單位的整體效率。

四、新形勢下有效提升人力資源管理信息化的具體方式

（一）對信息進(jìn)行集中處理

在行政事業(yè)單位對人力資源信息進(jìn)行管理時(shí)，首先要對人事的相關(guān)信息進(jìn)行分析、記錄以及判斷，其次是要確保人力資源的相關(guān)信息能夠有效的進(jìn)行儲存，要對人力資源管理進(jìn)行信息化，最后就要先找好相關(guān)的管理軟件，針對行政事業(yè)單位內(nèi)工作的內(nèi)容、員工的人員結(jié)構(gòu)等情況不斷的對管理軟件進(jìn)行升級與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)行政單位對人力的相關(guān)信息的集中處理，只有這樣才能夠有效的保障人力資源管理的信息化。

（二）培養(yǎng)信息化管理的專業(yè)人才

目前行政事業(yè)單位中許多人對人力資源管理信息化重視程度不夠，行政事業(yè)單位中如果沒有專業(yè)的信息管理化人才，推進(jìn)人力資源管理信息化簡直就是天方夜譚，因此，行政事業(yè)單位要重視人力資源部門，培養(yǎng)專業(yè)的信息管理人才，掌握最先進(jìn)的管理軟件，對人力資源部門的管理要進(jìn)行合理化的安排，保證人力資源部門能夠?qū)ψ陨碚莆盏男畔⑦M(jìn)行有效的、直接的、具有完整性的管理與保存。

總結(jié)：

人力資源管理在行政事業(yè)單位中是一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的工作，同時(shí)人力資源管理部門在行政事業(yè)單位中占據(jù)著重要的位置，人力資源管理這邊的工作效率直接影響著行政事業(yè)單位的效率，因此，人力資源管理信息化這種能夠有效提升工作效率，降低管理成本的方式，不僅能夠有效的改善行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理方式，還能夠使行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)水平得到有效的提升，進(jìn)而走上我國推出的可持續(xù)發(fā)展路線。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代這個(gè)新的形勢下，要發(fā)展人力資源管理信息化，就要對相關(guān)的信息進(jìn)行集中的處理、培養(yǎng)信息管理相關(guān)性人才、不斷優(yōu)化管理方式、更新管理軟件等，使我國行政事業(yè)單位能夠在人力資源管理信息化的帶動(dòng)下，實(shí)現(xiàn)高效率的服務(wù)水平。

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作者簡介：

張朝東（1986.10-），大學(xué)本科;研究方向：事業(yè)單位績效工資、人事管理。