多元化投資集團(tuán)如何進(jìn)行全面預(yù)算管理

黃艷丹

【摘要】為了進(jìn)一步促進(jìn)多元化投資集團(tuán)的發(fā)展，需要對(duì)其進(jìn)行全面預(yù)算管理，這也是在所有企業(yè)集團(tuán)中應(yīng)該加強(qiáng)的一項(xiàng)重要工作。在實(shí)施全面預(yù)算管理的時(shí)候，必須要建立本投資集團(tuán)的相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)，以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理，另外還要對(duì)相關(guān)的預(yù)算管理組織體系進(jìn)行建立健全，規(guī)范相應(yīng)預(yù)算流程，另外還要將相關(guān)預(yù)算工作的結(jié)果和指標(biāo)進(jìn)行考核和調(diào)整，樹立相應(yīng)的規(guī)范體系進(jìn)行管理，有利于促進(jìn)多元化投資集團(tuán)的整體實(shí)力以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的實(shí)力水平，為我國(guó)相關(guān)投資集團(tuán)的預(yù)算管理提供一些借鑒。

【關(guān)鍵詞】多元化投資集團(tuán);全面預(yù)算管理;措施;意義

在多元化投資集團(tuán)中采用全面預(yù)算管理制度，主要就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金財(cái)務(wù)通過預(yù)算的方式將內(nèi)部各個(gè)部門以及各個(gè)單位之間的多種類型財(cái)務(wù)或者非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了管理，主要包括分配、考核、控制幾個(gè)流程。通過這樣規(guī)范化的管理方式可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。在全面預(yù)算管理過程中，是要求全體企業(yè)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員共同參與的，其中要利用系統(tǒng)的預(yù)算方法，將企業(yè)內(nèi)部的人力資源、財(cái)務(wù)資源以及實(shí)物資源進(jìn)行合理的分配，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，企業(yè)的相關(guān)人員還可以通過預(yù)算的方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部具體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施程度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，對(duì)于企業(yè)的開支也能有所控制，保證企業(yè)相關(guān)的現(xiàn)金流量和利潤(rùn)能夠在一個(gè)良好的趨勢(shì)上得到規(guī)范和提高。

一、多元化投資集團(tuán)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的意義

（一）全面預(yù)算管理能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)一步發(fā)展

在投資集團(tuán)企業(yè)中，要進(jìn)行有效的內(nèi)部控制工作，而全面預(yù)算管理就是內(nèi)部控制工作的重要工作之一，對(duì)于企業(yè)的相關(guān)計(jì)劃工作來說具有一定的完善作用，也推進(jìn)了相關(guān)計(jì)劃的開展進(jìn)度，能夠進(jìn)一步規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行預(yù)算工作之前，必須要將計(jì)劃目標(biāo)制定好，通過預(yù)算的方式，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任單位相關(guān)工作計(jì)劃進(jìn)行提前分析和指導(dǎo)，這樣就可以提前預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。也可以說，在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中，是需要企業(yè)根據(jù)自身不斷量化的方式來建立好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，保證經(jīng)濟(jì)資源穩(wěn)定，維護(hù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，還要將這三種工作內(nèi)容進(jìn)行完善和平衡。另外，全面預(yù)算管理還可以為企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核工作提供一些必要的理念和實(shí)施方法。

（二）全面預(yù)算管理能夠平衡企業(yè)內(nèi)部存在的各項(xiàng)資源

在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置和管理的時(shí)候。一般情況下是要通過計(jì)劃、考核、績(jī)效以及評(píng)比等方面的過程來實(shí)施的。通過全面預(yù)算管理能夠給企業(yè)內(nèi)部工作人員的日常工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)，并且提供相應(yīng)的工作指標(biāo)，另外還可以通過這些指標(biāo)反過來對(duì)員工的工作進(jìn)行考核，這也是全面預(yù)算管理最重要的意義之一，在促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)資源合理配置，最大化地提高企業(yè)資源利用效率同時(shí)，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

（三）全面預(yù)算管理有利于提高整體投資集團(tuán)的控制

在投資集團(tuán)企業(yè)中，進(jìn)行全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容就是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部存在的各項(xiàng)資源進(jìn)行有效的管理和控制，在進(jìn)行全面預(yù)算管理之前。要制定相關(guān)的預(yù)算目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)主要是根據(jù)相關(guān)投資企業(yè)管理者在進(jìn)行各項(xiàng)資源利用之前的控制內(nèi)容進(jìn)行制定的。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候也主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所參與的各項(xiàng)資源進(jìn)行集中控制。在進(jìn)行控制的過程中，相關(guān)參與預(yù)算管理的人員要對(duì)相關(guān)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分類了解，保證相關(guān)目標(biāo)能夠有層次、分類清楚地進(jìn)行分解，并且將相關(guān)責(zé)任下發(fā)到各個(gè)企業(yè)部門和各單位中，并且要細(xì)化到每一位員工身上，使在投資集團(tuán)企業(yè)中工作的各個(gè)員工以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都能夠明確自身的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)，從而有利于提高企業(yè)員工的工作積極性。

（四）全面預(yù)算管理有利于提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理效果

進(jìn)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)就是要保證預(yù)算工作的有效性，這是相關(guān)管理工作開展的基礎(chǔ)載體。企業(yè)的相關(guān)管理人員要對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行控制和制定，通過有效的目標(biāo)制定，可以直接提高自身對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的控制和管理效果。通過問接管理的方式加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整體情況的把握。既能夠幫助管理者對(duì)于企業(yè)整體情況的了解和控制，也極大地減輕了高層管理人員的工作壓力，將自身的工作精力更多地應(yīng)用到集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定方面。

二、多元化投資集團(tuán)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的方法

（一）確定以集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合模式作為全面預(yù)算管理的管理目標(biāo)

預(yù)算管理工作開始之前，要對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行確立，預(yù)算目標(biāo)的確定首先要對(duì)當(dāng)前投資集團(tuán)內(nèi)部的具體實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的了解和認(rèn)識(shí)，對(duì)集團(tuán)內(nèi)外部的各項(xiàng)資源狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解，另外企業(yè)發(fā)展所在的市場(chǎng)環(huán)境也要進(jìn)行詳細(xì)的了解和認(rèn)識(shí)，另一方面，還要對(duì)投資集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展的相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展預(yù)期進(jìn)行規(guī)劃的分析，在進(jìn)行管理的過程中要結(jié)合目標(biāo)管理思想以及人本管理思想兩種思想指導(dǎo)。另外還要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)中發(fā)生的有關(guān)信息傳播不流暢，各個(gè)部門對(duì)于信息的了解程度不對(duì)等等問題，將全面預(yù)算管理的激勵(lì)和約束作用發(fā)揮出來，一般情況下會(huì)通過集權(quán)和分權(quán)兩種措施相結(jié)合使用的方式來解決。

（二）通過自上而下和自下而上的方式進(jìn)行預(yù)算編制

自上而下以及自下而上的方式應(yīng)用在全面預(yù)算編制過程中的意義十分重要，首先要通過對(duì)本單位或者本部門的基本情況進(jìn)行了解，根據(jù)基本發(fā)展情況制定預(yù)算方案，再將相關(guān)的預(yù)算方案下發(fā)給各個(gè)部門，通過分部門對(duì)所有資料進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)和分析，整理制定出相關(guān)的預(yù)算編制草案，再將還項(xiàng)草案上交給預(yù)算委員會(huì)，預(yù)算委員會(huì)要根據(jù)各個(gè)分部門上交的預(yù)算編制草案進(jìn)行整合，進(jìn)一步完善企業(yè)的預(yù)算方案，最終將相關(guān)的草案下發(fā)到各個(gè)部門以征求意見，最終得到大家的認(rèn)同后可以上交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人員的批準(zhǔn)就可以設(shè)置為正式預(yù)算，在進(jìn)行具體的落實(shí)執(zhí)行，充分發(fā)揮了企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性，有利于預(yù)算工作的進(jìn)一步實(shí)施。

（三）全面預(yù)算管理要突出企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況

全面預(yù)算管理實(shí)際上是一種系統(tǒng)化的工程體系，其中主要包含三種工作內(nèi)容，其中有經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、特種決策預(yù)算。其中經(jīng)營(yíng)預(yù)算主要指的是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)編制方面的各種預(yù)算，主要包含銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、銷售收入以及管理成本等方面的花費(fèi)。財(cái)務(wù)預(yù)算主要指的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種類型財(cái)務(wù)狀況以及資金的流動(dòng)情況進(jìn)行預(yù)算管理，特種預(yù)算主要對(duì)企業(yè)臨時(shí)編制進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算管理。在實(shí)施的過程中一定要按照企業(yè)發(fā)展的狀況進(jìn)行管理和規(guī)范，針對(duì)企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)預(yù)算管理工作的開展，一定要保證所有預(yù)算工作具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

（四）不斷規(guī)范預(yù)算工作的標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行預(yù)算管理工作的時(shí)候一定要要求相關(guān)的管理辦公室和有關(guān)預(yù)算方面的管理機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，保證相關(guān)預(yù)算工作沒有偏離指標(biāo)，盡可能地分析在預(yù)算目標(biāo)和具體預(yù)算完成情況之間的差別，全面分析不利和有利兩方面之間的差異，還要對(duì)其產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，根據(jù)具體產(chǎn)生的問題采取有效的解決方式。最終在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的基礎(chǔ)上根據(jù)相關(guān)預(yù)算管理工作的編制準(zhǔn)確性、獎(jiǎng)懲制度以及其他問題進(jìn)行合理分析，再結(jié)合投資集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，確定具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。例如，在一家現(xiàn)代集團(tuán)中，主營(yíng)業(yè)務(wù)為資產(chǎn)租賃，核心業(yè)務(wù)主要是菜籃子民生工程、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、商品零售、酒店餐飲等，就通過各種業(yè)務(wù)方面預(yù)算工作的管理。進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)各個(gè)方面的現(xiàn)實(shí)情況的了解，有利于預(yù)算管理的進(jìn)一步落實(shí)。

三、多元化投資集團(tuán)全面預(yù)算管理的保障措施

首先多元化投資集團(tuán)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要有一套規(guī)范的管理制度來保證其有章可循。在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)，多元化投資集團(tuán)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的情況建立一套具有可行性、權(quán)威性的保障制度，以完善全面預(yù)算管理體系。其次，沒有規(guī)矩，不成方圓。全面預(yù)算管理制度可以保證預(yù)算組織的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路，實(shí)現(xiàn)制度化管理。全面預(yù)算管制度的建設(shè)應(yīng)當(dāng)著眼于預(yù)算機(jī)制的建立健全，努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理制度在更高層面的系統(tǒng)整合。最后，集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門與環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開展需要建立良好的內(nèi)部控制制度來做保障，有效的內(nèi)部控制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問題、識(shí)別出各種風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

綜上所述可以明顯看出，多元化投資集團(tuán)企業(yè)再進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的同時(shí)，通過幾種有效的管理方式能夠進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理的效果。進(jìn)一步促進(jìn)了投資集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。