基于RBAC的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

趙海燕

摘要：人力資源管理作為高校管理一個(gè)非常重要的組成部分，因涉及人員面廣、工作量大，所以單純的人工管理不僅效率低下，也存在一定的不足，而且受人為因素和外界的影響比較大，這樣，會(huì)對(duì)工作效率和準(zhǔn)確性帶來一定的影響。為了能更好地改進(jìn)這種狀態(tài)，該文結(jié)合南昌職業(yè)學(xué)院人力資源管理流程搭建基于RBAC的人力資源管理系統(tǒng)，高校借此可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化的人力資源管理，不僅能提高人力資源管理效率，而且還能進(jìn)一步增強(qiáng)高校的競爭力。

關(guān)鍵詞：人力資源;RBAC;高校

中圖分類號(hào)：TP3? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）20-0083-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

隨著南昌職業(yè)學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)越來越多，為了更好地完成教學(xué)任務(wù)和管理工作，我院教職員工隊(duì)伍也逐漸壯大，在擁有專職教師隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，我院也擁有一批穩(wěn)定的外聘教師隊(duì)伍，這么多教職員工的管理，給我院人力資源管理工作帶來了挑戰(zhàn)。為了學(xué)院能夠更好更快地發(fā)展，院領(lǐng)導(dǎo)一直致力于人事改革，激發(fā)學(xué)院教職員工的活力，讓學(xué)院能夠引進(jìn)更高端人才，在各個(gè)領(lǐng)域，各個(gè)學(xué)科都能引進(jìn)高科技人才，讓他們帶領(lǐng)各自的學(xué)科快速發(fā)展。目前，人力資源管理系統(tǒng)也有不少，在一定程度上也能完成相應(yīng)的人力資源管理工作，但這些系統(tǒng)都有它們各自的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用環(huán)境，在它們的環(huán)境里應(yīng)用沒有問題，它們的應(yīng)用方式和應(yīng)用格式也是針對(duì)特定環(huán)境的，但并不完全適合我院的實(shí)際情況?；诖耍疚脑O(shè)計(jì)了基于RBAC的人力資源管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)完全針對(duì)南昌職業(yè)學(xué)院的人力資源進(jìn)行管理。為了更好地完成南昌職業(yè)學(xué)院人力資源管理工作，更能體現(xiàn)出我院管理的特點(diǎn)，在和我院人事部門的工作人員進(jìn)行深入探討后，對(duì)現(xiàn)有管理方式和管理工作進(jìn)行分析，并到其他院校人事部門進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，同時(shí)接受了現(xiàn)在職能部門工作人員的建議后，決定設(shè)計(jì)并完成一個(gè)更適合我院的人力資源管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)要能以南昌職業(yè)學(xué)院現(xiàn)有教職員工數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行管理，同時(shí)，要能對(duì)學(xué)院外聘教師進(jìn)行有效管理，該系統(tǒng)在能完成現(xiàn)有人力資源管理功能的基礎(chǔ)上，還要對(duì)學(xué)院未來發(fā)展的需求給出決策建議。

1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

人力資源管理系統(tǒng)，要能在原始管理方式上，提供更科學(xué)，更高效的管理方式，要能保留原始管理方式的優(yōu)勢，去除原始管理方式的不足，這是本文研究的初衷。本文在調(diào)研南昌職業(yè)學(xué)院人事管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，并和相關(guān)工作人員進(jìn)行探究，最終確定本人力資源管理系統(tǒng)要能對(duì)人力資源能夠進(jìn)行合理分析，并給出分析結(jié)果，對(duì)學(xué)院人員工資以及福利要能管理，能完成學(xué)院的人員招錄等。

1.1 人員招聘

隨著學(xué)院的發(fā)展，要涉及招錄新的員工，所以，新員工的招錄用例圖如圖1所示。

根據(jù)這個(gè)用例圖，還要進(jìn)行分析各個(gè)操作完成的活動(dòng)過程，所以，要對(duì)新員工招錄情況進(jìn)行活動(dòng)分析，以便對(duì)系統(tǒng)分析做到更準(zhǔn)確和完整。到學(xué)院前來應(yīng)聘的人員，在本文稱呼為應(yīng)聘者，應(yīng)聘者根據(jù)自己所學(xué)的專業(yè)和特長，提前做好準(zhǔn)備，尤其要對(duì)所要應(yīng)聘的崗位職能有所了解，做到心中有數(shù)，這樣應(yīng)聘成功的機(jī)會(huì)大，所以，應(yīng)聘前查查相關(guān)資料，對(duì)應(yīng)聘者有很大的幫助。應(yīng)聘者填寫相關(guān)應(yīng)聘表格并提交后，等待下一步的面試通知。

學(xué)院人事部門的工作人員本文稱呼為人力資源管理系統(tǒng)的管理員，要負(fù)責(zé)學(xué)院的招聘管理工作，對(duì)具體的招聘流程做出詳細(xì)的規(guī)劃，組織應(yīng)聘者前來應(yīng)聘地點(diǎn)，給他們安排應(yīng)聘時(shí)間，投放應(yīng)聘需求等等，同時(shí)，還要和領(lǐng)導(dǎo)一起參與招聘計(jì)劃決策的制定，招聘計(jì)劃的討論以及修改，以及最后的定稿。

學(xué)院負(fù)責(zé)招聘的負(fù)責(zé)人本文稱呼為領(lǐng)導(dǎo)，他要負(fù)責(zé)前來面試的人員的具體面試，對(duì)他們進(jìn)行考試，同時(shí)進(jìn)行面談，看看哪些應(yīng)聘者合適當(dāng)前的崗位，將他們選拔出來，同時(shí)還要參與招聘計(jì)劃決策的制定。

1.2 人事管理

人事管理用例圖見圖2所示。

在上面的圖中，我們可以清楚地看到，本人力資源管理系統(tǒng)中人事管理的操作情況，這個(gè)圖非常清晰，可以一目了然地看出各個(gè)角色具有的功能。

根據(jù)這個(gè)用例圖，還要分析各個(gè)操作完成的活動(dòng)過程，所以，要對(duì)人事管理情況進(jìn)行活動(dòng)分析，以便對(duì)系統(tǒng)分析做到更準(zhǔn)確和完整。學(xué)院的教職員工的信息都在系統(tǒng)中，經(jīng)常涉及這些信息的查詢和核對(duì)，例如，教職工子女要進(jìn)入單位的附屬學(xué)校，要證明教職工子女是學(xué)校的子弟時(shí)，如果沒有工作證，就需要學(xué)院的人事部門開具證明，這時(shí)就可以通過本人力資源管理系統(tǒng)的教工信息查詢功能來快速完成。

在這個(gè)人力資源管理系統(tǒng)中，學(xué)校的教職員工本文稱之為教工，教工可以通過這個(gè)系統(tǒng)來了解學(xué)院的人力資源計(jì)劃，例如短期的培訓(xùn)計(jì)劃、國內(nèi)訪問學(xué)者或國外訪問學(xué)者計(jì)劃等，教職員工可以根據(jù)自己的工作以及家庭實(shí)際情況，有選擇性地參與對(duì)應(yīng)的人力資源計(jì)劃。學(xué)院的人事部門的工作人員本文稱呼為人力資源管理系統(tǒng)的管理員，他不但能夠查詢教職員工的信息，還能夠查看學(xué)院人力資源計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。學(xué)院負(fù)責(zé)人事管理的負(fù)責(zé)人本文稱呼為領(lǐng)導(dǎo)，他能參與人事管理的所有工作。

1.3 薪酬福利管理

薪酬福利管理用例圖如圖3所示。

在上面的圖中，可以清楚地看到，本人力資源管理系統(tǒng)中薪酬福利管理的操作情況，可以一目了然地看出各個(gè)角色具體的功能。

在這個(gè)用例圖的基礎(chǔ)上，還要分析操作完成的活動(dòng)過程，所以，要對(duì)薪酬福利管理情況進(jìn)行活動(dòng)分析，以便對(duì)系統(tǒng)分析做到更準(zhǔn)確和完整。

在這個(gè)人力資源管理系統(tǒng)中，學(xué)校的教職員工本文稱之為教工，教工可以通過這個(gè)系統(tǒng)來了解自己的工資發(fā)放情況與信息，當(dāng)然也可以查看自己的福利保險(xiǎn)情況與信息，通過查詢這些信息，對(duì)自己的薪酬和福利有個(gè)大概的了解，如果有不清楚時(shí)，可以及時(shí)去相應(yīng)的職能部門核實(shí)，并對(duì)自己的收入整體情況有個(gè)了解，這樣能夠更好地做每個(gè)月的開支計(jì)劃。學(xué)院的人事部門的工作人員本文稱呼為人力資源管理系統(tǒng)的管理員，他在薪酬福利管理這個(gè)部分中要承擔(dān)的工作比較多，主要包括對(duì)全院教職員工工資發(fā)放清單進(jìn)行擬定，負(fù)責(zé)全院教職員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的制定，信息錄入等管理工作，當(dāng)然，也要完成全院教職員工的福利和保險(xiǎn)方面的管理工作，例如制定福利的發(fā)放計(jì)劃，全院職工保險(xiǎn)的計(jì)劃等等。在薪酬福利管理中，當(dāng)然少不了另一個(gè)角色財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)人員要能夠?qū)θ耸虏块T擬定的發(fā)放工資清單進(jìn)行審核，看看有沒有不符合的工資發(fā)放情況，審核工作很重要，要保證職工的公平，所以，必須要有財(cái)務(wù)人員對(duì)擬發(fā)放的工資進(jìn)行審核。

1.4 教育培訓(xùn)

教育培訓(xùn)用例圖如圖4所示。

在上面的圖中，可以清楚看到，本人力資源管理系統(tǒng)中教育培訓(xùn)的操作情況，圖中給出了各個(gè)角色具有的功能。

在這個(gè)用例圖的基礎(chǔ)上，還要分析各個(gè)操作完成的活動(dòng)過程，所以，要對(duì)教育培訓(xùn)情況進(jìn)行活動(dòng)分析，以便對(duì)系統(tǒng)分析做到更準(zhǔn)確和完整。

在這個(gè)人力資源管理系統(tǒng)中，學(xué)校的教職員工可以通過這個(gè)系統(tǒng)來查看企業(yè)合作培訓(xùn)的計(jì)劃，然后根據(jù)自己的教學(xué)安排，來選擇自己能參加的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，可以提高自己的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，尤其到企業(yè)中去鍛煉，可以學(xué)習(xí)一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)自己教學(xué)工作中的不足，使得自己的業(yè)務(wù)能力更強(qiáng)，更好的服務(wù)學(xué)生，使自己在以后的教學(xué)中可以做到輕松自在游刃有余。當(dāng)然如果學(xué)院的某個(gè)教職員工想要參加某個(gè)企業(yè)合作培訓(xùn)，可以通過這個(gè)教育培訓(xùn)來進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)。學(xué)院的人事部門的工作人員在教育培訓(xùn)這個(gè)部分中要承擔(dān)的工作比較多，主要包括培訓(xùn)計(jì)劃的一些操作，與相關(guān)公司的一些合作項(xiàng)目的操作，以及完成企業(yè)合作培養(yǎng)的一些操作等。

一些有意愿和學(xué)校進(jìn)行合作的公司，可以參與到學(xué)校中來，在教育培訓(xùn)部分給他們分一個(gè)角色，本文稱之為公司。公司可以把自己好的項(xiàng)目和學(xué)校合作，學(xué)校的師生參與項(xiàng)目中來，共同完成。

通過上面核心模塊的分析，本文得到了系統(tǒng)的核心功能見圖5所示。

2 結(jié)束語

本文在南昌職業(yè)學(xué)院現(xiàn)有人力資源管理方式的基礎(chǔ)上，對(duì)獲得的資料進(jìn)行梳理與分析，并結(jié)合南昌職業(yè)學(xué)院人力資源管理的實(shí)際情形，在確定方案可行的基礎(chǔ)上對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，然后對(duì)開發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行梳理和闡述，本文經(jīng)過分析，得到了系統(tǒng)所要完成的核心功能，并對(duì)這些功能進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 加里.德斯勒.人力資源管理 Human Resource Management [M]. 9版.北京：中國人民大學(xué)出版社，2005.

[2] 李燕萍.人力資源管理[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，2007.

【通聯(lián)編輯：張薇】