城市建筑物檔案數(shù)據(jù)化及可靠性分析

徐飛飛　張艷玲

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對城市建筑工程提出了更高的要求。為了確保工程質(zhì)量，有效推動(dòng)城市化進(jìn)程，需要重點(diǎn)做好建筑物檔案管理。但是就以往建筑物檔案管理而言，其質(zhì)量和效率都存在很大的缺陷，而伴隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，使得城市建筑物檔案管理開始朝著數(shù)字化和信息化方向發(fā)展，有效提高了檔案管理的效率和質(zhì)量，最終推動(dòng)城市建筑工程事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。文章重點(diǎn)就城市建筑物檔案數(shù)據(jù)化及可靠性影響因素和控制對策進(jìn)行研究分析，以供參考。

[關(guān)鍵詞]城市建筑物;檔案管理;數(shù)據(jù)化;可靠性

文章編號(hào)：2095 - 4085（ 2019） 04 - 0174 - 02

現(xiàn)階段，我國建筑工程事業(yè)取得了巨大突破，而建筑物檔案在其中發(fā)揮著重要作用。要想更進(jìn)一步提高工程建筑水平，就需要加強(qiáng)對建筑物檔案管理的重視力度。隨著信息時(shí)代的來臨，給城市建筑物檔案管理工作提供了巨大的便利，檔案管理工作開始趨向于數(shù)據(jù)化和信息化，一方面提高了檔案管理的效率，另一方面也極大地確保了檔案數(shù)據(jù)管理的真實(shí)性和可靠性。但是盡管如此，檔案管理數(shù)字化仍然存在一些缺陷和不足，需要相關(guān)業(yè)內(nèi)人士加強(qiáng)研究和分析，以此全面推動(dòng)我國城市建筑工程事業(yè)的發(fā)展。

1 我國城市建筑物檔案數(shù)據(jù)化及可靠性影響因素分析

1.1重視力度不夠

我國城市建筑物檔案數(shù)據(jù)化管理意義重大，為后續(xù)開展諸多工作提供巨大便利，例如建筑物電子檔案管理、建筑物質(zhì)量水平檢測和等級(jí)判定、建筑物年代和結(jié)構(gòu)分析以及危房改造等，這些工作都需要檔案數(shù)據(jù)化管理作為支持，其可靠性一旦缺失，就會(huì)影響后續(xù)諸多工作的質(zhì)量和安全性。但是就目前而言，我國大部分企業(yè)都缺乏對建筑物檔案數(shù)據(jù)化的重視力度，在該方面的投入還不夠，無論是技術(shù)還是人才都十分不合理，最終導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量存在漏洞，影響后續(xù)一系列工作的有序開展。

1.2人員素質(zhì)水平有待提高

對于城市建筑物檔案數(shù)據(jù)化管理而言，需要配置相關(guān)的高素質(zhì)人才，這不僅需要檔案管理人員掌握相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)，還需要具備較高的信息化素養(yǎng)，這是傳統(tǒng)檔案管理所不具備的條件。另外，就實(shí)際而言，很多企業(yè)的檔案管理人員都存在綜合素質(zhì)不高的情況，詳細(xì)原因如下：第一，缺乏有效的培訓(xùn)機(jī)制，不能定期對人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化素養(yǎng)不能與時(shí)俱進(jìn)，最終遭到社會(huì)的淘汰;第二，薪資待遇問題一直以來都是影響檔案管理工作效率和質(zhì)量的一大因素，由于薪資待遇不夠高，加之績效考核機(jī)制不完善，導(dǎo)致城市建筑物檔案管理工作中缺乏高素質(zhì)的人才，企業(yè)中一些有能力的人員也都紛紛跳槽和轉(zhuǎn)行，導(dǎo)致檔案管理工作面臨嚴(yán)峻的問題，最終影響后續(xù)工作的高效開展。

1.3數(shù)據(jù)可靠性不高

對于建筑物檔案中的一些數(shù)據(jù)分析和管理，很難滿足真實(shí)性和準(zhǔn)確性的客觀要求，由于這些數(shù)據(jù)對于后續(xù)開展危房改造和等級(jí)判定有著重要的作用，所以其準(zhǔn)確性和可靠性顯得十分關(guān)鍵，而造成這一問題出現(xiàn)的主要原因如下：第一，監(jiān)督管理不到位，由于監(jiān)督工作流于形式，沒有發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的效果，使得檔案管理工作得不到有效的監(jiān)管，出現(xiàn)很多漏洞，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性和可靠性降低;第二，對于信息化硬件的配置不到位，一些計(jì)算機(jī)設(shè)備的性能存在很大的問題，得不到及時(shí)的更新，例如計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)較為落后，對于數(shù)據(jù)的分析和管理可靠性不高，最終產(chǎn)生嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

2城市建筑物檔案數(shù)據(jù)化管理的提升對策

2.1 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)化管理的規(guī)范性

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，建筑物檔案的接收任務(wù)越來越繁重，面臨如此海量的數(shù)據(jù)信息，必須要提高檔案數(shù)據(jù)化管理的規(guī)范性，以此確保數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性和可靠性。首先，建筑物檔案數(shù)據(jù)化管理必須要在相應(yīng)的法律條例指導(dǎo)下進(jìn)行，例如《中華人民共和國檔案法》，《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等，以此為前提和基礎(chǔ)開展檔案數(shù)據(jù)化管理。另外，要想提高檔案數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性，就需要依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，所以企業(yè)要加大投入，引進(jìn)高性能的硬件設(shè)備，并且及時(shí)對設(shè)備和硬件系統(tǒng)進(jìn)行更新，以避免影響到檔案數(shù)據(jù)化管理的可靠性和準(zhǔn)確性。

2.2完善檔案管理相關(guān)制度

企業(yè)需要建立完善的建筑物檔案管理制度，配置相關(guān)的監(jiān)督管理人員，確保建筑物檔案數(shù)據(jù)化管理工作的有序開展，同時(shí)在制度制定過程中，不可以盲目開展和實(shí)施，需要嚴(yán)格遵循企業(yè)的實(shí)際情況和城市建筑發(fā)展的信息化環(huán)境，確保建筑物檔案信息化建設(shè)水平得到大幅度提升，最終滿足檔案管理的客觀要求。

3城市建筑物檔案數(shù)據(jù)化管理中問題研究

文章結(jié)合某城市建筑施工單位，以該單位檔案數(shù)據(jù)化管理中存在的實(shí)際問題為例，詳細(xì)包括兩點(diǎn)，即檔案數(shù)據(jù)化管理中的缺值問題和非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)問題，這兩方面問題的實(shí)際存在，使得建筑物檔案數(shù)據(jù)化管理的可靠性大大降低，所以必須要給予足夠的重視，詳細(xì)做到以下幾點(diǎn)。

3.1 檔案數(shù)據(jù)化管理中缺值問題

現(xiàn)有的檔案文書目錄數(shù)據(jù)表中，有多個(gè)屬性存在著大量空值現(xiàn)象，如表1所示。在實(shí)際操作中，可以采用不同方法處理缺值，分別建立模型相互比較，選取準(zhǔn)確度高且成本較低的方法。具體做法為首先在Microsoft Visual Studio中新建Integration Services項(xiàng)目，然后在工具箱中選擇ADO. NET源，并將其拖入到數(shù)據(jù)流視圖中，接著將工具箱中派生列拖人數(shù)據(jù)流視圖，將ADO. NET源指向派生列，并設(shè)置表達(dá)式為ISNULL （mj）最后將ADO.NET Destination拖人數(shù)據(jù)流視圖中，并將派生列結(jié)果指向其數(shù)據(jù)流目標(biāo)，通過不同表達(dá)式可以進(jìn)行多種條件的選擇和設(shè)置。

3.2非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)問題

由于人為錄入錯(cuò)誤，在數(shù)據(jù)庫中的某些屬性項(xiàng)內(nèi)可能會(huì)出現(xiàn)不在這種屬性范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，即非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)（表1），可以根據(jù)不同屬性的具體情況來對非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，如檔案文件日期屬性，可以根據(jù)檔案著錄規(guī)則確定其非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，如表2所示。對于這類數(shù)據(jù)的清理，可以采用SSIS中的“有條件拆分”任務(wù)，將不符合業(yè)務(wù)規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行剔除或處理。

4結(jié)語

綜上所述，城市建筑物檔案數(shù)據(jù)化管理涉及內(nèi)容較多，影響后續(xù)諸多工作的質(zhì)量水平，所以必須要確保檔案數(shù)據(jù)化管理的可靠性，通過加強(qiáng)規(guī)范管理、提高歸檔質(zhì)量以及提高人員素質(zhì)等多種方法，使得數(shù)據(jù)化管理的可靠性得到保障，最終推動(dòng)城市建筑事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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