張澤
摘要:如今,市場經濟發(fā)展的多元化導致制造行業(yè)競爭越加激烈。這使得制造企業(yè)不得不開始認識到提升核心競爭力才能使得企業(yè)在市場中占據一席之地。而加強內部控制即是提升核心競爭力的一項有力手段,內部控制關系著組織內部的主要發(fā)展方針與經營的主要決策,也對保護資金周轉,保證財政支出,保障企業(yè)權益等方面起著積極作用。著眼于我國現(xiàn)代制造業(yè)中內部控制的出現(xiàn)的種種現(xiàn)狀,仍存在著諸如內控控制不健全,內控水平尚待提高的問題。因此在我國制造業(yè)之間競爭的越來越突出的現(xiàn)在,企業(yè)在發(fā)展的過程中同樣需要一系列的措施來達到內部控制管理。本文就制造業(yè)企業(yè)在內控中面臨的現(xiàn)狀、存在問題以及內控措施進行主要分析。
關鍵詞:制造業(yè);企業(yè);內部控制;措施
制造業(yè)作為我國國民經濟發(fā)展的支柱產業(yè),對于促進國內經濟市場的發(fā)展、有效緩解就業(yè)壓力等方面具有舉足輕重的作用。而隨著市場經濟發(fā)展,轉型也就是制造業(yè)所面臨的最緊迫的現(xiàn)狀。在經濟轉型力度的日益增強帶動著制造業(yè)水平上升的同時,也為制造業(yè)在未來發(fā)展帶來了諸多挑戰(zhàn)。如與國際上大型制造業(yè)企業(yè)相比,我國制造業(yè)在規(guī)模、資金、技術更新等方面均屬于弱勢,就此方面看,我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展形式并不容樂觀。因此,我國制造如何在競爭愈發(fā)激烈的現(xiàn)代市場中突出重圍就成了企業(yè)亟待解決的難題。而“內部控制”自出現(xiàn)人們視野就被各行各業(yè)廣泛應用,其在企業(yè)主要扮演保護資金周轉、保障財務支出的角色,與組織內部去執(zhí)行企業(yè)方針和經營策略有著密切關系。而現(xiàn)代制造業(yè)想要在國際市場中站穩(wěn)腳跟就必須從內部控制著手,本文就制造企業(yè)所面臨現(xiàn)狀,與當前我國制造業(yè)內部控制存在的問題進行分析,進而得出相應的解決措施。
一、現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)內部控制的諸多元素
在企業(yè)內部控制中包含著諸多元素。作為在國民經濟中占據無可取代地位的制造業(yè)來說,現(xiàn)代市場經濟促使著制造業(yè)生產規(guī)模越來越大,因而所面臨的風險也在不斷增加,管理難度也在成倍劇增,這些現(xiàn)狀迫使企業(yè)在內部的不斷深入控制,從各個方面完善與健全內控制度。良好的組織內控水準是促使經濟效益的主要手段。
(二)內部控制的明確定位
企業(yè)在發(fā)展中首要考慮的是自身的實力情況,從自身實際出發(fā),制定出適合的內控制度框架,用明確的目標加以約束,并與控制目標相結合。每個企業(yè)的自身情況都是不同的,在發(fā)展與經濟實力上也是不全面的。為企業(yè)制定明確目標會使企業(yè)的內部控制有動力,有了為之奮斗的方向,進而推動企業(yè)的核心競爭力。但切忌目標與企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略相違背,出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象。
(三)內控制度的健全
目前,我國大多數制造業(yè)企業(yè)在內控機制上存在著不合理的現(xiàn)象,甚至于存在應付國家規(guī)定而設立虛有其表的內部控制制度,流于表象,這對于企業(yè)的發(fā)展是一個很大的阻礙,缺乏可行性的制度是很難執(zhí)行下去的。其中分工不明、重視度不足,缺乏有效的監(jiān)督是內控制度中最為突出的問題。分工不明是指企業(yè)內部相關部門與企業(yè)員工的職責劃分不明確,進而影響到工作進度。重視程度是指企業(yè)領導層的意識淡薄,對內部控制制度的理解不全面,認為內控是無關緊要的。內部控制的不重視必然導致制造業(yè)內控執(zhí)行力的下降,得不到員工的理解與配合,這都將導致內控制度在企業(yè)的進度。缺乏有效的監(jiān)督指的是企業(yè)在運營中,內部審計人員通常由管理層監(jiān)控,工作缺乏獨立性,容易受到其他因素的影響。審計不公正無法起到內部監(jiān)控應有的監(jiān)管職能。
二、問題分析
(一)對于內控的重要性認識不足
企業(yè)長期受到傳統(tǒng)的管理模式的影響,導致內部控制觀念無法跟上現(xiàn)代市場經濟發(fā)展的潮流,傳統(tǒng)的思維結構禁錮住人們的思想,致使內部控制在企業(yè)內部推行受到了阻礙。制造業(yè)有別于商業(yè)與服務型企業(yè),需要在企業(yè)在內部控制上投入更多的關注。在現(xiàn)今高速發(fā)展的市場經濟和全球化的經濟變化中,國內制造業(yè)需要關注這眾多問題,如缺乏對產品質量的控制意識、公司職責分工不清,盲區(qū)甚多,缺乏法制觀念等。
(二)內控制度的體制不完善
目前大多數企業(yè)都存在規(guī)章制度,但按章辦事確是很少出現(xiàn)在企業(yè)中,這就使得制度形同虛設,甚至于部分企業(yè)的制度缺乏合理性,僅僅是為了應付國家政策等而存在。制造業(yè)往往在生產規(guī)模上投入過多的精力,致使職責劃分成為了被企業(yè)忽視的一點,當出現(xiàn)問題時便難以做到及時找到相關人員并解決問題,這對于工作效率帶來了極大影響,是違背行業(yè)基本原則的做法。
(三)監(jiān)督弱化問題較嚴重
監(jiān)督的機制不完善是內控不能正常展開的一個重要因素。沒有監(jiān)督就沒有活動,監(jiān)督力度的不足使得很多企業(yè)員工和管理人員均處于得過且過的狀態(tài)。企業(yè)監(jiān)督的不作為使得企業(yè)內部管理成為了擺設。另外,內部審計人員切身利益與所在單位之間相關,內部審計的獨立性就只能取決于審計人員的認識水平。內部監(jiān)督作為制造業(yè)內部控制中的關鍵環(huán)節(jié),對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有不可替代的重要作用。
三、解決措施
(一)提升內部控制觀念宣傳
要改變企業(yè)的行為要從改變企業(yè)內部工作人員的思想與觀念著手??梢赃x擇先對企業(yè)管理人員進行進修,使其對內部控制得到深層次的了解,這部分人員作為企業(yè)的中流砥柱,可以很好的將內控制度的優(yōu)勢傳遞到企業(yè)高層,保持著企業(yè)決策層對于企業(yè)內部的控制職能,之后再將內控制度宣傳到各個部門,進而對每位員工均帶來一定影響。
(二)完善內控制度
內部控制制度不是一成不變的,適應著市場經濟發(fā)展的內控才是企業(yè)所需要的。而完善的企業(yè)內部控制制度則需要企業(yè)的領導在日益白熱化的是市場競爭中不斷學習、創(chuàng)新。構建合理有效的內控制度需要對法律有著深入的了解,有著執(zhí)法、守法的自覺性,能夠按著規(guī)章制度執(zhí)行。如企業(yè)以有效的內部控制手段對內部的職責進行明確的劃分,保證部門與部門之間的相互制約、相互促進,提升制造業(yè)各個部門的協(xié)作性。在制定內控制度時必須做到理論與實際的結合,根據制造業(yè)而做出的內控可以有效的提升內部控制的執(zhí)行效率。
(三)構建內部控制環(huán)境
增強內控制度的同時營造良好的內部控制環(huán)境。控制環(huán)境是內部環(huán)境的核心,會直接影響到企業(yè)內控的正常運行,是內控制度的前提與基礎。而對于加強內部管控制度可以在以下兩個方面著手:首先,職務的整合與分離。增加人員對市場中的重要風險領域的控制分析,防止出現(xiàn)資金斷裂等問題。其次,嚴格監(jiān)督與執(zhí)行。注意加強管控以防出現(xiàn)不利于企業(yè)發(fā)展的徇私舞弊等現(xiàn)象,嚴格執(zhí)行監(jiān)督與預算支出制度。
(四)內控活動與外部監(jiān)督緊密結合
內控制度需要內部與外部監(jiān)督相結合。在企業(yè)內部,建立起直接對高層負責的內審機構,并讓其保持相對獨立,可以準確的對企業(yè)的情況進行監(jiān)控,對于企業(yè)運營中出現(xiàn)的問題可以得到及時的處理,也能隨著市場經濟的潮流來完善自身的管理制度。在企業(yè)外部,積極響應政府的監(jiān)督與管理,及時做出企業(yè)調整,對于企業(yè)的檔案調查、財務檢查、稅款檢查等要積極配合,從而完善在外部監(jiān)督的力度。
四、結語
總的來說,制造業(yè)在我國國民經濟中發(fā)揮著主導性的作用。但在經濟快速發(fā)展的今天,制造業(yè)不僅僅面臨眾多機遇,也面臨著諸多挑戰(zhàn),因此結合國外內部控制管理的經驗,發(fā)揮出企業(yè)應有的競爭力,才能從內部解決企業(yè)治理結構不合理,意識風險不強,監(jiān)督力度不足、體系不完善等問題。提高內部控制應該成為當前企業(yè)的重中之重,內控可以明確企業(yè)的發(fā)展目標,提高核心競爭力,有利于企業(yè)的有效運營。企業(yè)只有切實做好內部控制管理,才能使企業(yè)穩(wěn)中有進的發(fā)展,在激烈的市場經濟中保持長期競爭力。
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