郭長紅
摘要:在我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,行政事業(yè)單位自身的發(fā)展受到了很多影響。其中,應(yīng)用管理會計(jì)愈來愈成為事業(yè)單位的重要工作方式,可幫助其規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。為此,本文對于行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計(jì)的重要意義進(jìn)行了闡述。然后,分析了應(yīng)用過程中存在的一些問題,并探究了產(chǎn)生這些問題的原因。因此最后,為了更好地應(yīng)用管理會計(jì),提高行政事業(yè)單位的管理水平,針對存在的問題提出了相關(guān)的解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;應(yīng)用管理會計(jì);內(nèi)外部監(jiān)督
一、行政事業(yè)單位管理會計(jì)應(yīng)用的重要意義
一方面,在具體應(yīng)用的過程中,能夠滿足時代的發(fā)展需要,并順應(yīng)了會計(jì)的主流方向。在新時期下,信息技術(shù)水平愈來愈高,加速了信息時代的到來,我國會計(jì)不再單純的局限于財務(wù)會計(jì),更多的向管理會計(jì)方向發(fā)展,提升內(nèi)部的財務(wù)管理質(zhì)量。我國行政事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計(jì)的過程中,能夠有效滿足時代的發(fā)展需要,順應(yīng)社會的發(fā)展方向。與此同時,在應(yīng)用的過程中,管理會計(jì)可以幫助事業(yè)單位規(guī)范工作流程,合理地開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,促進(jìn)其健康發(fā)展。另一方面,在應(yīng)用管理會計(jì)時,可以很好地提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。在這一過程之中,應(yīng)用管理會計(jì)可以促進(jìn)內(nèi)部控制體系的完善,并推動內(nèi)部會計(jì)體系與內(nèi)部控制體系的有效融合,二者的協(xié)調(diào)發(fā)展對于單位內(nèi)部管理具有深遠(yuǎn)意義。
二、行政事業(yè)單位在管理會計(jì)應(yīng)用過程中存在的問題
(一)行政事業(yè)單位對管理會計(jì)的思想認(rèn)識不到位
一方面,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對于管理會計(jì)的認(rèn)識不到位,沒有掌握其重要性,以及具體的工作內(nèi)容和相關(guān)的知識等。由于行政事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊,所以對于資金方面的管理工作不夠重視,甚至完全沒有管理會計(jì)這一理念,這對于應(yīng)用管理會計(jì)會產(chǎn)生很大的影響。另一方面,管理會計(jì)自身的工作理念存在問題。管理會計(jì)在工作的過程中,很多時候注重短期的利益,沒有長遠(yuǎn)的角度考慮本單位的發(fā)展效益。此外,一些管理會計(jì)對自身職責(zé)的認(rèn)識不夠充分,也忽視了外部的環(huán)境因素,這些問題的存在,都將成為有效應(yīng)用管理會計(jì)的阻礙因素。
(二)行政事業(yè)單位缺乏完善的管理會計(jì)體系制度
從近幾年來看,雖然行政事業(yè)單位的管理會計(jì)制度體系已經(jīng)初步形成,但是在具體的工作中還存在問題。具體來看,在實(shí)際工作的過程中很多體制的建立并沒有實(shí)際意義,形同虛設(shè),工作流程缺乏規(guī)范性,一些行政事業(yè)單位忽視了應(yīng)用管理會計(jì)。與此同時,建立的管理會計(jì)體系制度缺少科學(xué)性,不夠完善,沒有明確相關(guān)工作人員的責(zé)任義務(wù)。此外,還有一種錯誤的理解觀念,那就是將其看作為財務(wù)會計(jì),對于成本控制和預(yù)算管理等方面很難發(fā)揮真正的作用,因此也就影響了管理會計(jì)的應(yīng)用效果。
(三)行政事業(yè)單位對管理會計(jì)的監(jiān)督檢查工作質(zhì)量有待提升
行政事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計(jì)的過程中,監(jiān)督管理的作用尤為重要。但是從目前來看,我國一些行政事業(yè)單位對于管理會計(jì)的監(jiān)督工作并不到位,檢查工作的質(zhì)量有待于提升。具體來看,監(jiān)督制度體系不夠健全,監(jiān)督工作缺乏實(shí)效性,內(nèi)部控制管理工作水平不高,等等,行政事業(yè)單位存在這些因素,有效的監(jiān)督工作也很難展開,進(jìn)而影響了本單位的發(fā)展效果。同時,監(jiān)督管理意識不強(qiáng),專業(yè)水平不達(dá)標(biāo),導(dǎo)致監(jiān)管工作經(jīng)常出現(xiàn)松懈的情況,外加本單位的監(jiān)督管理制度未發(fā)揮真正功效,長此以往,監(jiān)督工作的功效越來越弱,從而也就影響了行政事業(yè)單位的管理工作。
(四)行政事業(yè)單位對管理會計(jì)的人才培養(yǎng)力度不夠
一方面,隨著信息時代的到來,加強(qiáng)管理會計(jì)的應(yīng)用建設(shè)工作非常關(guān)鍵,更好地滿足了時代的發(fā)展要求,也使自身可以保持創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程。但就目前來看,很多管理會計(jì)對于這方面工作缺乏意識,重視程度不高,沒有進(jìn)行自我學(xué)習(xí),對于信息技術(shù)的掌握還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。另一方面,行政事業(yè)單位缺少對于管理會計(jì)的培養(yǎng)工作,導(dǎo)致很多實(shí)際問題沒有得到有效的解決。事業(yè)單位沒有開展具有針對性的培養(yǎng)工作,培訓(xùn)力度不夠,即使有的單位進(jìn)行了管理會計(jì)的培訓(xùn)工作,也因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)化的培訓(xùn)方案,導(dǎo)致培訓(xùn)效果一般,無法為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多可用的管理會計(jì)人才。
三、行政事業(yè)單位管理會計(jì)應(yīng)用的完善措施
(一)行政事業(yè)單位需要提高對管理會計(jì)的重視程度
行政事業(yè)單位在提供各項(xiàng)職能的過程中,需要管理龐大的資金,而如何管理則成為了重要任務(wù)。應(yīng)用管理會計(jì),可以規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動,保證資金的安全性,也能保證其單位決策的科學(xué)性,對于單位發(fā)展來說意義頗多。在具體的工作之中,行政事業(yè)單位應(yīng)先加強(qiáng)對其的重視程度,了解其所發(fā)揮的作用,以及為行政事業(yè)單位帶來的重要影響。隨著時代的進(jìn)步,信息與知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),緊跟時代腳步,并占據(jù)有利位置。因此,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者自身要做好帶頭作用,提高對管理會計(jì)的重視,并引導(dǎo)他們在業(yè)務(wù)工作以及管理方面進(jìn)行自我進(jìn)修學(xué)習(xí),提高專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,將自己所學(xué)的內(nèi)容和掌握的技能有效的應(yīng)用在實(shí)際工作之中。與此同時,管理會計(jì)在自我學(xué)習(xí)的過程中,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要給予重點(diǎn)關(guān)注,幫助他們梳理需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容以及學(xué)習(xí)進(jìn)程,從基礎(chǔ)的管理會計(jì)知識理論內(nèi)容和職能責(zé)任以及業(yè)務(wù)工作等開始掌握,了解相關(guān)的法律法規(guī),仔細(xì)分析管理會計(jì)的理論基礎(chǔ)內(nèi)容,在學(xué)習(xí)中夯實(shí)基礎(chǔ)知識。并且,還要學(xué)會應(yīng)用這些內(nèi)容,在具體的工作中提高業(yè)務(wù)能力,有效解決實(shí)際問題。行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要始終引領(lǐng)他們不斷增強(qiáng)自身的綜合素養(yǎng),更新工作理念,在實(shí)際的工作之中掌握更多技能,提高業(yè)務(wù)水平,真正認(rèn)識到自身的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。
(二)行政事業(yè)單位需要建立健全內(nèi)部控制體系,提高預(yù)算管理水平
一方面,行政事業(yè)單位需要完善內(nèi)部控制體系,建立健全相關(guān)的管理會計(jì)制度,以此來提高管理會計(jì)內(nèi)部工作環(huán)境的質(zhì)量。在具體的過程中,需要認(rèn)識到其重要性,完善各種制度法規(guī),其中包含了財務(wù)管理制度和會計(jì)制度以及人員崗位責(zé)任制度等等,使管理會計(jì)的工作活動可以有制度保障。與此同時,還要完善有效的相互約束機(jī)制,這樣可以很好的約束和規(guī)范財務(wù)行為,做到可以有效避免一些違法亂紀(jì)的問題,保證內(nèi)部的良好環(huán)境。行政事業(yè)單位還應(yīng)該提高對內(nèi)部會計(jì)制度的重視程度,加強(qiáng)該項(xiàng)制度的建設(shè)工作,全面且細(xì)致的展開管理會計(jì)的管理工作。最后,單位內(nèi)部的各個部門也要知道自己的職責(zé),明確具體的工作內(nèi)容,提高責(zé)任擔(dān)當(dāng),使責(zé)任落實(shí)到具體人員身上。并且,財務(wù)部門還要加強(qiáng)與其他部門之間的交流,若是出現(xiàn)了會計(jì)信息失真的情況,可以準(zhǔn)確找到相關(guān)的責(zé)任人,然后盡快解決問題,避免或是減少單位的損失。另一方面,還要提高預(yù)算管理水平,使資金得到合理的應(yīng)用。在開展這項(xiàng)工作的過程中,需要充分保證單位的活動項(xiàng)目有序進(jìn)行,并按時完成工作內(nèi)容,充分發(fā)揮其作用,提高社會效益。提高預(yù)算管理工作水平,避免出現(xiàn)資金閑置的情況,保證資金的合理利用,杜絕財務(wù)浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對管理會計(jì)的監(jiān)督管理力度,保證監(jiān)管工作發(fā)揮真正作用
行政事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計(jì)的過程中,加強(qiáng)對其的監(jiān)督工作非常重要,可以規(guī)范其工作行為,保證財務(wù)活動的順利開展。具體來看,對于重要的崗位需要著重檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)開展有效的監(jiān)督管理,保證財務(wù)的安全性,資產(chǎn)的完整性。與此同時,應(yīng)用管理會計(jì)時,還要注重對其的監(jiān)督工作,督促他們合理展開工作,避免出現(xiàn)其他問題影響了單位的健康發(fā)展。還要完善相關(guān)的法律法規(guī),保證管理會計(jì)的工作行為是嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行的。并且,相關(guān)部門也要認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,提升管理會計(jì)的應(yīng)用效果,保證會計(jì)信息的可靠性。此外,行政事業(yè)單位還要完善財務(wù)管理制度,落實(shí)該項(xiàng)制度,使工作內(nèi)容有制度保障。并且,對會計(jì)核算工作效果進(jìn)行合理的評價,針對評價效果展開具體的工作方案或解決措施。當(dāng)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題的時候,需要快速找出解決問題的方法,避免行政事業(yè)單位效益受到損害,保證其健康發(fā)展。
(四)行政事業(yè)單位需要提高對人才的培養(yǎng)力度,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)工作
首先,需要嚴(yán)格考核所有財務(wù)人員的管理會計(jì)知識,進(jìn)行有效的人才選拔工作,保證管理會計(jì)的質(zhì)量,也為相關(guān)的財務(wù)活動人才支撐。對于那些考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的財務(wù)人員,需要更換其他的崗位,避免出現(xiàn)財務(wù)信息不準(zhǔn)確的問題。其次,行政事業(yè)單位還要注重人才的引進(jìn)工作,納入更多的管理人才。特別要注意那些高水平的綜合性管理會計(jì)人才,這些人才可以促進(jìn)單位工作的有效開展,有利于創(chuàng)新工作方法,提高工作質(zhì)量,所以要重視對其的引進(jìn)工作。并且,管理會計(jì)還要掌握更多的基礎(chǔ)知識內(nèi)容,包括了管理知識和會計(jì)知識等等,不斷地夯實(shí)理論知識基礎(chǔ),提升業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)管理會計(jì)的建設(shè)工作。再次,在當(dāng)今的時代下,管理會計(jì)需要應(yīng)用信息化技術(shù),掌握相關(guān)的知識內(nèi)容,并促進(jìn)行政事業(yè)單位的信息化發(fā)展歷程。同時,管理會計(jì)還要不斷提升自身的信息化應(yīng)用水平,掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),通過海量的數(shù)據(jù)為單位的工作提供可靠信息,提升會計(jì)核算的工作效率,加強(qiáng)信息化建設(shè)工作。最后,行政事業(yè)單位還要注意培養(yǎng)管理會計(jì)的職業(yè)道德修養(yǎng)。對于行政事業(yè)單位的管理會計(jì)來說,他們自身的職業(yè)道德修養(yǎng)也是重要因素,加強(qiáng)其內(nèi)部修養(yǎng)建設(shè)工作,可以保證本單位的財務(wù)安全,避免出現(xiàn)危害單位利益的情況發(fā)生,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)范性。與此同時,對于那些在財務(wù)工作中弄虛作假、為了一己私利侵害單位效益等行為,絕對不可以姑息縱容,應(yīng)嚴(yán)懲不貸。所以,行政事業(yè)單位加強(qiáng)對管理會計(jì)的思想道德建設(shè)工作非常必要,可以提升他們的自身修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),提高對工作的熱情,更好地參與到工作之中。還要端正工作態(tài)度,嚴(yán)格要求自己的行為方式,從而有序的開展財務(wù)管理工作。
四、結(jié)束語
從上述可以看出,行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,應(yīng)用管理會計(jì)不僅順應(yīng)了時代的發(fā)展,滿足社會發(fā)展需要,還能提升自身的內(nèi)部管理水平。但是從目前來看,行政事業(yè)單位在應(yīng)用管理會計(jì)的過程中仍然存在一些問題,其中包含了對于管理會計(jì)的思想認(rèn)識不足、缺乏完善的管理會計(jì)制度體系、監(jiān)督管理工作不到位等,這些因素影響了行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計(jì)的質(zhì)量。所以,我國行政事業(yè)單位為了更好地應(yīng)用管理會計(jì),就需要去解決這些問題,完善相關(guān)的制度體系,加以重視,正確對待管理會計(jì)的工作內(nèi)容和應(yīng)用意義,為單位的經(jīng)濟(jì)活動等工作發(fā)揮重要作用,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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