工業(yè)園區(qū)物業(yè)財務管理探討

袁建剛

摘要：財務管理是提升單位經(jīng)濟效益，保障單位穩(wěn)定發(fā)展的重要指標，近年以來，隨著物業(yè)行業(yè)的發(fā)展，房屋出租，水電費，停車費等方面的財務業(yè)務處理愈發(fā)復雜，通過有效的財務管理手段提升單位經(jīng)濟效益，規(guī)避財務風險成為值得研究的話題，本文正是基于這種背景下，首先闡述了財務管理的相關概念，對財務管理有一個大體的了解，其次，闡述工業(yè)園區(qū)物業(yè)開展財務管理的必要性，再次，闡述工業(yè)園區(qū)的財務管理的現(xiàn)狀，最后，提出針對性的建議，以促進工業(yè)園區(qū)的發(fā)展與進步。

關鍵詞：工業(yè)園區(qū)物業(yè);財務管理;必要性;問題建議

一、財務管理的相關概念闡述

財務管理屬于企業(yè)管理的范疇，涉及到財務，會計，金融以及管理等多個領域，主要是指通過投融資，資產(chǎn)購置，利潤分配以及財務審計等開展的一系列業(yè)務活動，以求通過合理的財務規(guī)劃，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)發(fā)展。目前來講，一個有效的財務管理需要遵循以下原則，首先，應該遵循成本效益原則，是指通過合理的手段通過有有限的成本獲取最大的經(jīng)濟效益，其次，應該遵循合法性原則，是指在開展財務管理活動時，需要按照國家法律與會計準則，稅務政策等，最后，應該遵循風險收益相均衡原則，風險值與收益值相互均衡，額外的風險需要有額外的收益作為補償，財務管理活動主要包括以下幾個方面，第一，財務目標制定，是指根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標，設定合適的財務目標，為以后的財務計劃制定大體的方向，第二，財務規(guī)劃，是指根據(jù)制定的財務目標，制定合理的財務規(guī)劃，例如預算規(guī)劃，財務計劃等，通過以上的計劃，為后續(xù)的財務活動的開展提供參考依據(jù)與考核標準，再次，財務活動控制，在財務活動實施過程中，根據(jù)制定的財務計劃進行糾偏控制，保證實現(xiàn)財務目標，最后，財務評價，在財務活動完成之后，需要對實施效果進行評價，并且根據(jù)評價的結果改良財務方案，最終促進單位的財務管理優(yōu)化。

二、工業(yè)園區(qū)物業(yè)財務管理的必要性分析

目前，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，工業(yè)園區(qū)的物業(yè)已經(jīng)不僅僅局限于一項業(yè)務，而是多項業(yè)務的綜合與集成，例如園林修建，房屋出租，水電費繳納，停車費以及安保系統(tǒng)等，這些業(yè)務錯綜復雜，資金處理也逐漸趨向于多元化，財務風險頻發(fā)，因此，通過有效的財務管理活動可以提升物業(yè)行業(yè)的經(jīng)濟效益，規(guī)避財務風險，保障資金安全，最終促進工業(yè)園區(qū)的物業(yè)行業(yè)的發(fā)展。

（一）進行有效的財務信息集成，提升經(jīng)濟效益

當前，財務管理已經(jīng)不僅僅停留在簡單的會計處理，而是利用有效的財務信息集成，通過電子化處理提升財務效率，這就給目前的物業(yè)行業(yè)財務業(yè)務處理提供了新的處理思路，物業(yè)行業(yè)可以根據(jù)各個業(yè)務模塊設置財務板塊，例如設置園林修建財務板塊，房屋出租財務板塊等，通過對各個板塊進行有效的信息分析，優(yōu)化財務處理流程，并且針對各個財務板塊的特點，制定財務風險應對方案，規(guī)避潛在的財務風險，當財務風險發(fā)生時，可以及時進行處理，最終降低財務風險水平，促進工業(yè)園區(qū)物業(yè)的發(fā)展與進步。

（二）提升資金周轉效率，加強資金管理

資金在單位運營的各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要的作用，而資金管理是財務管理的重要組成部分，由于工業(yè)園區(qū)物業(yè)涉及的業(yè)務較多，例如車輛管控，安保，水電費繳納等，資金很容易出現(xiàn)賬實不符等風險，并且閑置資金較多導致資金周轉效率較低，最終影響了資金管控水平，通過有效的財務管理，可以合理預測未來的資金使用情況，進而合理使用閑置資金，在保證資金鏈不斷裂的情況下產(chǎn)生經(jīng)濟收益，提升資金使用效率，最終提高資金管理水平。

三、工業(yè)園區(qū)物業(yè)財務管理的現(xiàn)狀分析

通過以上分析，財務管理對于工業(yè)園區(qū)物業(yè)具有重要意義，在一定程度上提升了經(jīng)濟效益與資金管理水平，但是，目前來講，工業(yè)園區(qū)物業(yè)財務管理出現(xiàn)了一系列的問題，例如財務人員業(yè)務水平較低，財務管理意識不足，內控制度不完善等，影響了財務管理的發(fā)展與進步。

（一）財務管理意識不足，業(yè)務水平有待提升

目前，工業(yè)園區(qū)的財務問題主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面，財務管理沒有引起管理層的重視，員工普遍存在財務管理意識不足，管理層沒有以身作則，起好帶頭作用，只是認為財務管理屬于特定部門的工作，導致員工的財務工作積極性不高，不能及時有效的完成財務目標，其次，財務管理人員還是保留傳統(tǒng)的業(yè)務處理流程，沒有更新財務觀念，業(yè)務處理手段以及水平比較落后，也不能根據(jù)業(yè)務板塊以及自身的經(jīng)驗甄別潛在風險，導致資金風險頻發(fā)，最終影響了工業(yè)園區(qū)財務管理的發(fā)展與進步。

（二）缺乏完善的內部控制，財務業(yè)務處理沒有受到監(jiān)督控制

一個有效的內部控制是財務管理工作順利開展的保障，在工業(yè)園區(qū)物業(yè)行業(yè)中，缺乏有效的內部控制，一方面，內部控制不完善，內控部門設置較為簡單或者隸屬于平行機構，導致內部控制水平較低，另一方面，員工受到經(jīng)驗，知識等限制，無法對財務管理流程進行全環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，也無法出具較為科學的內控報告，導致內控效果較差。

四、針對工業(yè)園區(qū)物業(yè)財務管理的優(yōu)化策略

通過以上財務管理出現(xiàn)的問題分析，本文認為可以從員工，內控以及處理環(huán)境等三個方面開展財務管理優(yōu)化。

（一）提升員工業(yè)務水平，打造高水平人才隊伍

物業(yè)行業(yè)的財務人員的入門門檻低以及缺乏定期培訓導致了員工的財務水平較為低下，因此，需要從以下幾個方面進行完善，首先，明確財務管理在單位發(fā)展中的重要作用，管理層制定合理的財務目標，并且將其層層劃分，具體到各個業(yè)務部門，明確各位員工的工作職責，責任到人，其次，制定合理的員工招聘機制和激勵機制，一方面，通過合理科學的招聘程序為物業(yè)單位引進高水平的財務管理人員，為單位補充新鮮血液，另一方面，分析財務管理流程，制定財務業(yè)務指標，單位按照財務績效考核指標制定薪酬標準和晉升機制，提升財務人員的工作積極性與主動學習的能力，避免吃大鍋飯的現(xiàn)象，最后，為了提升財務人員的業(yè)務水平與財務處理效率，可以通過開展定期培訓，外出學習，組織講座等形式提升其業(yè)務水平，輪流換崗提升其綜合業(yè)務能力，促進工業(yè)園區(qū)物業(yè)財務管理的進步。

（二）完善內控監(jiān)督制度，規(guī)避潛在財務風險

內控監(jiān)督制度能夠對財務活動的各個業(yè)務流程進行全方位的監(jiān)督與控制，規(guī)避財務風險，因此，需要從以下幾個方面進行完善，首先，制定內控與審計制度，一方面，分析財務活動的各個流程，對一些容易出現(xiàn)財務風險的關鍵性環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)督，對于一些次要環(huán)節(jié)定期監(jiān)督，主次有當，另一方面，通過有效的內部審計，可以審計財務報表，利潤表等，規(guī)避做假賬，壞賬，資金賬實不符等現(xiàn)象，再次，為了提升審計質量，內審部門與內控部門需要獨立于其他平行部門，由專門的領導層負責，出具的報告也需要定期提交給領導層審核，幫助其做出科學決策，最后，基于工作特殊性，需要對內控與審計部門人員建立保護機制，優(yōu)化其工作環(huán)境，保證財務監(jiān)督與控制工作的順利開展，規(guī)避潛在財務風險。

（三）建立財務信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務處理方式

物業(yè)單位應該根據(jù)其業(yè)務模塊建立合理的財務信息管理系統(tǒng)，一方面，將財務業(yè)務全部轉為線上操作，將預算計劃錄入系統(tǒng)，對資金進行合理的分配，提升資金處理效率，另一方面，劃分財務模塊處理財務業(yè)務有利于根據(jù)各個業(yè)務特點針對性處理，提升財務準確性，其次，財務管理系統(tǒng)可以加強各個部門之間的協(xié)同，各個部門可以通過財務系統(tǒng)看到業(yè)務處理，規(guī)避財務業(yè)務處理差錯，防止出現(xiàn)財務信息孤島現(xiàn)象，最后，實現(xiàn)資金統(tǒng)一劃撥，統(tǒng)一調配，物業(yè)行業(yè)的業(yè)務分散性特點導致資金較為零散，賬實不符等風險仍然存在，通過將各個業(yè)務活動資金信息反映到財務系統(tǒng)中，加強資金管控，合理規(guī)劃資金，促進物業(yè)單位的發(fā)展與進步。

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