李清亮
成本管理是指企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的工作任務(wù)與具體業(yè)務(wù),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具體環(huán)節(jié)的成本、操作方式、具體效果、利潤(rùn)空間等所開(kāi)展的一項(xiàng)制度管理活動(dòng)[1]。成本管理最主要的目的就是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。對(duì)規(guī)模較小、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)的中小型民營(yíng)企業(yè)而言,在生產(chǎn)方式不斷向著機(jī)械化與智能化等方向發(fā)展的大背景下必須加強(qiáng)成本管理,不斷減少各項(xiàng)具體環(huán)節(jié)的成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的提升,從而不斷擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模。
很多中小型民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理層把主要精力放在提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量方面,沒(méi)有意識(shí)到成本管理的重要性。還有部分企業(yè)認(rèn)為成本管理就是降低材料、生產(chǎn)、人工等方面的投入,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管理與生產(chǎn)或服務(wù)質(zhì)量提升之間的關(guān)系,導(dǎo)致中小民營(yíng)企業(yè)不能形成正確的成本管理理念,成本管理工作也就無(wú)法順利開(kāi)展。部分企業(yè)的決策者以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為管理目標(biāo),忽視了成本管理,導(dǎo)致企業(yè)管理部分不齊全、工作分配不合理,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率低下。一些中小民營(yíng)企業(yè)的管理與治理理念不合理,管理層與治理層一體化,管理者與投資人合二為一。在這種管理與治理模式下,很多管理人員的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,無(wú)法開(kāi)展科學(xué)合理的成本管理工作。在實(shí)際工作中有的企業(yè)還為了降低成本而削減管理人員,導(dǎo)致成本管理工作人員減少、成本管理工作無(wú)人開(kāi)展。
中小民營(yíng)企業(yè)在成本管理中選擇的方法不合理或者成本管理方法不豐富,企業(yè)的成本管理效率也不會(huì)獲得較大提升。成本管理方法的選擇需要與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)展情況相協(xié)調(diào),否則成本管理無(wú)法起到相應(yīng)作用。有些企業(yè)的管理人員沒(méi)有從自身的實(shí)際情況出發(fā)合理選擇成本管理方法,而是單純地引用其他企業(yè)比較成功的成本管理方法。這種生搬硬套的方式不適用于企業(yè)自身的情況,不僅無(wú)法取得成本管理的效果,還對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況產(chǎn)生不利影響[3]。成本管理方法的選擇需要與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)規(guī)模、消費(fèi)者生活習(xí)慣等息息相關(guān),企業(yè)選擇的成本管理方法必須與自身的實(shí)際情況有較高的契合度,要將理論與實(shí)際有效結(jié)合在一起。
中小民營(yíng)企業(yè)與大型企業(yè)相比市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),不能準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)的變化、預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展的方向。因此,企業(yè)也無(wú)法制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,成本管理也就缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向。很多中小民營(yíng)企業(yè)的管理人員都是由相關(guān)技術(shù)人員晉升而來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)本身就不強(qiáng)。因此,在管理過(guò)程中管理人員將重點(diǎn)放在技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量提升方面,忽略了成本管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生不利影響。以原材料采購(gòu)管理為例,部分企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有將成本管理落實(shí)到具體工作環(huán)節(jié),在原材料采購(gòu)時(shí)制定的方案不合理,導(dǎo)致出現(xiàn)材料積壓,增強(qiáng)了庫(kù)存成本。
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,機(jī)械化、信息化、智能化等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式在不斷沖擊著傳統(tǒng)的管理理念、改變著原有的管理方式。因此,中小民營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理理念與方式,優(yōu)化成本管理模式。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層需要全面認(rèn)識(shí)成本管理,認(rèn)識(shí)到成本管理在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的積極作用,在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中有效協(xié)調(diào)成本管理與質(zhì)量提升兩方面的目標(biāo)。同時(shí),中小民營(yíng)企業(yè)必須不斷完善管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化治理模式,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的成本管理機(jī)構(gòu),組織專(zhuān)業(yè)的成本人員,在實(shí)際業(yè)務(wù)中不斷強(qiáng)化成本管理[4]。以G企業(yè)為例,該企業(yè)主要從事新興產(chǎn)業(yè),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力都很強(qiáng),但在管理方面理論與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)都不足。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)掌握了先進(jìn)的管理理論,認(rèn)識(shí)到成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性。將成本管理滲透到文化建設(shè)中,不斷提升全體員工的成本管理意識(shí),使成本管理深入到企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理工作中。在實(shí)際的成本管理工作中,企業(yè)管理層與各部門(mén)的員工積極交流,詳細(xì)了解具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本管理遇到的困難與問(wèn)題,從實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)吸取其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用先進(jìn)的管理理念構(gòu)建健全的、適合企業(yè)實(shí)際情況與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的成本管理體系,形成具體的成本管理理念。
中小民營(yíng)企業(yè)的類(lèi)型多樣,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍各不相同,企業(yè)在成本管理時(shí)必須選擇合適的成本管理方法,加強(qiáng)成本管理工作。企業(yè)各部門(mén)在選擇成本管理方法時(shí)也必須根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇與具體業(yè)務(wù)相適應(yīng)的方法,并對(duì)成本管理與質(zhì)量提升工作進(jìn)行有效協(xié)調(diào),使企業(yè)在提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本最小化的目標(biāo)。企業(yè)各部門(mén)在加強(qiáng)成本管理的同時(shí)需要將成本管理與績(jī)效管理結(jié)合在一起,不斷增強(qiáng)工作人員的成本管理意識(shí),督促工作人員在實(shí)際工作中進(jìn)行成本管理,并通過(guò)激勵(lì)措施不斷提升工作人員在實(shí)際工作中加強(qiáng)成本管理的積極性。G企業(yè)在加強(qiáng)成本管理時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)將成本核算的數(shù)據(jù)納入到績(jī)效考核中,將其作為績(jī)效考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。這種方式可以有效避免工作人員的拖延行為,使其成本管理意識(shí)得到增強(qiáng)。工作人員之間還可以實(shí)現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的成本管理文化建設(shè)也會(huì)不斷加強(qiáng),企業(yè)的整體工作效率與質(zhì)量也會(huì)得到提升。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)在成本管理方面還需要積極利用信息技術(shù),比如ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等。通過(guò)這些技術(shù)的合理運(yùn)用不斷創(chuàng)新成本管理方法、優(yōu)化成本管理模式,使企業(yè)的成本管理得到不斷提升。很多企業(yè)在成本管理中對(duì)原材料、人工工資等總成本比較關(guān)注,而對(duì)變動(dòng)成本關(guān)注不足。利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)企業(yè)可以加強(qiáng)精細(xì)化成本管理,詳細(xì)分析單個(gè)產(chǎn)品的材料成本,了解具體的變動(dòng)成本,從具體的工作環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)成本管理。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下,中小民營(yíng)企業(yè)必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)環(huán)境的變化,并根據(jù)環(huán)境變化準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展方向,制定適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。在強(qiáng)化成本管理的過(guò)程中企業(yè)必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下制定成本管理目標(biāo),并不斷提升工作人員的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、成本管理與企業(yè)的持續(xù)發(fā)展結(jié)合在一起,通過(guò)強(qiáng)化成本管理增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。在實(shí)際的成本管理工作中,企業(yè)需要積極地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)比企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)在制度與管理模式等方面的差異,縱向分析對(duì)比經(jīng)濟(jì)效益與管理模式之間的發(fā)展趨勢(shì),找出其中存在的相關(guān)關(guān)系,以此確定成本管理與管理模式之間的關(guān)系。通過(guò)優(yōu)化成本管理模式,將競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)融入成本管理中,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
中小民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈、自身競(jìng)爭(zhēng)又不明顯的背景下必須加強(qiáng)成本管理,不斷提升成本管理意識(shí),豐富成本管理方法,優(yōu)化成本管理模式,為企業(yè)管理水平的提升起到推動(dòng)作用,使企業(yè)在全球化競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。