淺談企業(yè)庫房物資管理中存在的問題及對策

孟萍

摘 要：加強(qiáng)庫房物資管理，對降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是十分必要的。庫房物資管理中存在的問題以及如何合理儲備物資，健全庫房物資管理制度，利用先進(jìn)的管理手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的庫房物資管理是本文主要討論研究的問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資管理;存在問題;實(shí)施對策

1 問題及影響

1.1 制度不健全，不規(guī)范

在生產(chǎn)企業(yè)中庫房物資管理制度不健全、不規(guī)范的問題較為嚴(yán)重，尤其在一些歷史悠久的老企業(yè)中表現(xiàn)更為明顯。主要存在兩種情況，一是庫房物資管理制度不健全，體系不完善，制度的制定和生產(chǎn)的實(shí)際情況脫節(jié)，可操作性差;二是庫房物資管理制度不規(guī)范，新舊制度脫節(jié)，雜亂無章，處處有規(guī)定，處處是制度，但制度之間的關(guān)聯(lián)性和互補(bǔ)性差，甚至還存在制度之間相互矛盾，相互排斥的現(xiàn)象。

1.2 工作滯后，物資儲備不合理

庫房物資管理方法滯后，管理手段守舊，管理方式落后，對新的庫房物資管理軟件的引進(jìn)不夠，對一些新的管理方法學(xué)習(xí)和應(yīng)用不夠，導(dǎo)致庫房物資管理工作量大，人力、物力投入太多，增加庫房物資管理成本和管理費(fèi)用。生產(chǎn)型企業(yè)長期以來受“重生產(chǎn)，輕物流”意識的影響，一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認(rèn)識到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關(guān)性，企業(yè)物資管理跟不上，供應(yīng)鏈難以優(yōu)化，這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。

1.3 基礎(chǔ)管理工作薄弱

庫房物資管理基礎(chǔ)工作薄弱，庫房年久失修，庫房設(shè)施條件不好，基礎(chǔ)條件不夠，庫房物資擺放混亂;企業(yè)很長時(shí)間對庫房物資管理工作重視不夠，管理不規(guī)范，一些物資存放的時(shí)間太長，物資標(biāo)識不清，難以分類，擺放不規(guī)范，賬、卡、物、型號、數(shù)量等不一致，估價(jià)入賬的材料物資太多，庫房管理工作很難理順，難以規(guī)范，給庫房管理員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。

1.4 庫管人員業(yè)務(wù)水平不高

一些庫房的庫管員是兼職，在庫房物資管理工作上時(shí)間和精力投入不夠，甚至出現(xiàn)了幾個(gè)人管理一個(gè)庫房，領(lǐng)料、發(fā)料人員牽涉較多，造成庫房物資管理混亂。庫管員更換頻繁，而且在庫管員更換過程中不重視交接手續(xù)的辦理，交接手續(xù)不規(guī)范，新的庫管員又對庫房物資不熟悉，型號、類別分不清，致使一些新更換的庫管員根本不知道該如何管理庫房物資，更別說管理好庫房物資。

2 對策

2.1 建立健全庫房物資管理制度

首先，要做好物資入庫驗(yàn)收，抓好物資的數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收，是倉儲管理工作的開始，由于企業(yè)以生產(chǎn)為主，所需物資品種雜、數(shù)量多，再加上物資來源不同、功用不同，因此，物資到庫后，必須經(jīng)過庫管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。物資入庫時(shí)，庫管員應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作：即驗(yàn)品種，驗(yàn)規(guī)格，驗(yàn)質(zhì)量，驗(yàn)數(shù)量，做好物資的入庫管理工作。

其次，物資出庫發(fā)放是確保企業(yè)生產(chǎn)的需要，也是企業(yè)控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按物資領(lǐng)用管理的規(guī)章制度進(jìn)行物資發(fā)放。物資出庫要按物資進(jìn)庫時(shí)間的先后，認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則，確保庫存物資的儲備時(shí)間盡量縮短。最后，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好庫房物資的存儲保管工作。

2.2 引進(jìn)先進(jìn)的庫房物資管理方法，合理儲備物資

第一，現(xiàn)代企業(yè)物資管理應(yīng)該引入競爭機(jī)制，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和工具從事物資供應(yīng)和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產(chǎn)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。在庫房物資管理工作上要學(xué)會創(chuàng)新，利用計(jì)算機(jī)等工具建立庫房物資電子明細(xì)檔案，讓資源充分共享，同一企業(yè)的各單位部門能進(jìn)行物資的相互調(diào)用，提高物資的使用效率，引進(jìn)一些適合企業(yè)庫房物資管理的物資管理軟件，改善庫房物資管理工作的硬件條件，不斷改善庫房物資管理工作方法，提高工作效率，不斷規(guī)范和完善庫房物資管理工作，為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營提供應(yīng)有的支持。

第二，對庫存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例。對于任何一個(gè)企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理的庫存量能確保企業(yè)正常的生產(chǎn)，可使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng)，將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓的問題，從而增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。

2.3 做好庫房物資管理基礎(chǔ)工作

首先，要提高認(rèn)識，重視庫房物資管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識庫房物資管理工作的重要性，注重對生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程的監(jiān)控管理，也要關(guān)注庫房物資管理工作，確保時(shí)間、精力的投入，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，重視庫房物資管理工作。只有重視了才能做好工作，更好的為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營提供支持，確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

其次，加強(qiáng)庫房物資管理，做好庫房物資管理基礎(chǔ)工作，確保庫房物資規(guī)范管理。確保具備庫房物資管理工作的基礎(chǔ)條件，做好庫房物資的規(guī)范擺放，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位，庫房物資堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚，可以采用“五五”擺放等物資擺放方法。建立健全倉庫物資保管卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。按照物資管理的要求，對倉庫物資按類設(shè)賬管理。物資驗(yàn)收完畢，應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)等逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)賬上。驗(yàn)收的同時(shí)，填寫物資卡掛在貨位上，正確使用賬卡，做到賬卡相符。做好庫房物資賬、卡、物的核對管理工作，確保每種物資賬、物、卡能夠完全相符。

3 結(jié)束語

做好庫房物資管理工作對企業(yè)發(fā)展意義重大，文中只是對一些歷史悠久的老企業(yè)存在的問題談一點(diǎn)粗淺的建議，要真正做好庫房物資管理工作，還需要更多具有指導(dǎo)性的建議和先進(jìn)的庫房物資管理工作經(jīng)驗(yàn)。做好庫房物資管理工作，不僅需要硬件的改進(jìn)，同時(shí)也需要軟件的提高。

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