大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

趙俊峰

【摘 要】 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程不斷加快，企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍也在不斷的擴(kuò)展，甚至形成了跨國(guó)集團(tuán)。隨著企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息數(shù)量也變得更大龐大，財(cái)務(wù)工作也變得更加復(fù)雜。要在海量的財(cái)務(wù)信息中挑選出對(duì)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展有用的信息，成為一項(xiàng)難度極高的工作。要保證信息選擇分析和正確性和高效性，提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的效率，就需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建進(jìn)行深入的研究和分析，并提出可靠的建議，為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展和進(jìn)步，提供幫助。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時(shí)代 企業(yè) 集團(tuán) 財(cái)務(wù) 共享服務(wù)

所謂共享服務(wù)，是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的一種服務(wù)模式，也是一種全新的管理模式，這是其內(nèi)容核心。由于企業(yè)集團(tuán)規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)種類繁雜，甚至有可能收現(xiàn)業(yè)務(wù)重復(fù)的現(xiàn)象。而共享服務(wù)就是雜亂、重復(fù)的業(yè)務(wù)和職能力進(jìn)行整合或合并，從而有效精簡(jiǎn)企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)，通過(guò)建立共享服務(wù)中心，對(duì)其內(nèi)部業(yè)務(wù)和職能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在這種全新的管理模式下，企業(yè)集團(tuán)能夠有效實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化管理，從而有效提高企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)行質(zhì)量及效率。而財(cái)務(wù)共享，就是指利用信息技術(shù)對(duì)各個(gè)企業(yè)集團(tuán)、地方財(cái)務(wù)人員等等，進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)信息共享，從則建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化和流程化管理模式，從而有效優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

（一）減少運(yùn)營(yíng)成體。通過(guò)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)中的非核心業(yè)務(wù)都集中起來(lái)，并進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)模化和效率應(yīng)化發(fā)展，能夠有效減少企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)成本。

（二）提高工作效率。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能免有效精簡(jiǎn)工程流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化發(fā)展，從而有效提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

（三）提高核心任務(wù)專注程度。通過(guò)創(chuàng)建企業(yè)集財(cái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠有效減輕工作人員的工作量，從而使工作人員能夠更加專注于核心工作，不必被非核心工作分散精力。

（四）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管控制能力。企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展擴(kuò)大的過(guò)程中，會(huì)在各個(gè)不同的地區(qū)建立分企業(yè)，而分企業(yè)則會(huì)成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門。各個(gè)分企業(yè)財(cái)務(wù)部門的匯總和處理流程各不相同，這就造成企業(yè)集財(cái)難以有效的監(jiān)控各個(gè)分企業(yè)的財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)情況。而創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享，就可以在采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和程度，從而使總公司能夠?qū)Ψ止镜呢?cái)務(wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)控，從而有效加強(qiáng)總公司的財(cái)務(wù)管控能力。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要策略

（一）為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建做好前期準(zhǔn)備。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，其本質(zhì)就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一個(gè)深度改革，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展具有極為重要的影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生影響，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)開展以及人事管理，都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。因此，在具體實(shí)施財(cái)務(wù)共享創(chuàng)建工作之前，必須要對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行充分的調(diào)查和分析，照顧到每個(gè)方面，從而有效消除財(cái)務(wù)改革的不良影響，確保企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)完善的財(cái)務(wù)共享創(chuàng)建方案。在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前，必須要制定完善的創(chuàng)建方案。對(duì)各項(xiàng)措施進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，確保財(cái)務(wù)共享創(chuàng)建方面的具有良好的實(shí)施性。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建方案主要有三種模式，分別是全面實(shí)施、試點(diǎn)實(shí)施和逐步實(shí)施。需要結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的實(shí)施發(fā)展情況，選擇合理的創(chuàng)建方案實(shí)施模式，有效降低財(cái)務(wù)共享推廣過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再創(chuàng)建。創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就必須要建立財(cái)務(wù)共享中心，其本質(zhì)就是再造財(cái)務(wù)流程，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，從而有效細(xì)分財(cái)務(wù)工作，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的流程化發(fā)展。

（四）制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)議。創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就必須要遵守一定的服務(wù)協(xié)議或準(zhǔn)則，這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及流程化發(fā)展的重要保障。因此，必須要對(duì)服務(wù)的對(duì)象、類型、方式和責(zé)任進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，通過(guò)細(xì)化財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容和收費(fèi)工作建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，并不意味著可以完全規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，所以必須要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和分析，幫助企業(yè)集團(tuán)提高決策的科學(xué)性，從而有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（六）對(duì)工作人員加強(qiáng)管理。工作人員是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作也具有非常重要的影響。因此必須要對(duì)工作人員加強(qiáng)管理，有效優(yōu)化人力資源，充分發(fā)揮出人力資源的優(yōu)勢(shì)。必要時(shí)，可以結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展情況及需求，聘請(qǐng)專家對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而改善工作人員的不足，激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。

（七）優(yōu)化信息處理質(zhì)量和效率。企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，就要求工作系統(tǒng)具有更高的實(shí)用性能，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性，也具有更高的要求。因此，必須要對(duì)工作系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí)和更新，改善工作系統(tǒng)的性能，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)有效提高對(duì)信息的處理效率，優(yōu)化信息處理質(zhì)量，從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)有效創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展進(jìn)步。

結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。企業(yè)集團(tuán)要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從而改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的不足，完善管理模式，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流，促進(jìn)自身的發(fā)展和進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

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