信息化管理在高速公路建設(shè)企業(yè)人事管理中的應(yīng)用研究

摘要：高速公路建設(shè)是我國的一項重要的工程項目，與國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有密切的聯(lián)系，隨著高速公路建設(shè)的不斷推進(jìn)，工程建設(shè)企業(yè)中需要參與的人員也越來越多，這給企業(yè)人事管理帶來了一定的困難，因此，運用科學(xué)合理的管理方法來對高速公路建設(shè)企業(yè)進(jìn)行人事管理是非常關(guān)鍵的，新時期信息技術(shù)的發(fā)展使信息化的管理方式被運用到多行業(yè)中，高速公路建設(shè)企業(yè)也不例外，為其人事管理水平的提高起到了很大的幫助，然而過程中也存在一些不足，鑒于此，本文對高速公路建設(shè)企業(yè)人事管理信息化的問題進(jìn)行了分析，并對此提出幾點建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：高速公路建設(shè);信息化管理;企業(yè)人事管理;應(yīng)用

信息化管理如今是很多行業(yè)中的一種先進(jìn)的管理方式，通過使用科學(xué)的信息技術(shù)來替代傳統(tǒng)的管理辦法，使企業(yè)的管理效率和質(zhì)量得到有效的提高。高速公路建設(shè)過程中，需要參與的人員非常多，而且建設(shè)的環(huán)節(jié)復(fù)雜，有效的人事管理方法較為重要，將信息化管理運用到高速公路建設(shè)企業(yè)的人事管理中，能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)為其提供有效的管理，對高速公路建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有重要意義。

一、企業(yè)人事信息化管理簡介

人事信息化管理，換一種說法就是電子信息人力資源管理，指的是通過利用科學(xué)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來對企業(yè)的人事進(jìn)行管理，使企業(yè)的人事管理能夠形成信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣可以對企業(yè)的人事進(jìn)行電子化的管理。一方面，人事信息化管理是說在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機信息技術(shù)等的基礎(chǔ)上進(jìn)行電子自動化的人事管理，這包括對企業(yè)的人力進(jìn)行雇傭、培訓(xùn)以及薪資管理等。另一方面，人事信息化管理是通過使用電子商務(wù)等方式來使其管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化的工作辦法，對企業(yè)的人事管理的質(zhì)量和效率提高都有幫助。

二、企業(yè)人事信息化管理的重要意義

高速公路建設(shè)是我國的一項重要的工程項目，與國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展有很大的聯(lián)系，但是在高速公路建設(shè)過程中，包括的內(nèi)容以及節(jié)點多而復(fù)雜，高速公路建設(shè)工程時間跨度大，工程范圍廣，這就給建設(shè)企業(yè)的人事管理帶來很大的困難，高速公路建設(shè)的特殊性使得建設(shè)企業(yè)的工作人員構(gòu)成較為復(fù)雜，人力較多，在對工作人員進(jìn)行檔案管理、出勤管理、薪資管理等這些人事管理方面的工作時，要耗費大量的時間精力以及人力，因此傳統(tǒng)的單單依靠人力來進(jìn)行管理的方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代管理的要求，而且管理過程中的效率和質(zhì)量都不能夠完全地得到保證，因此要通過引入先進(jìn)的管理辦法來實現(xiàn)對高速公路建設(shè)企業(yè)的有效的人事管理。信息化管理運用到高速公路建設(shè)企業(yè)人事管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)對人事信息的及時收集，對人事管理的質(zhì)量和效率的提高都有很大幫助，而且系統(tǒng)化的人事信息管理能夠使企業(yè)的管理流程更加的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上能夠節(jié)約管理的成本。另外，通過信息化管理可以使高速公路建設(shè)企業(yè)中的信息獲取更加方便，實現(xiàn)對人力的高效管理，企業(yè)的工作人員的各方面需求能夠得到滿足，對高速公路建設(shè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有良好的作用。

三、信息化管理在高速公路建設(shè)企業(yè)人事管理中的不足

（一）人事信息化管理建設(shè)發(fā)展比較費力

高速公路建設(shè)因自身存在的特殊性使得人事管理方面有很大的難度，在建設(shè)企業(yè)來看，高速公路建設(shè)企業(yè)的人事管理中，信息化管理的應(yīng)用還較為困難。這是因為信息化管理要投入很高的費用，而企業(yè)在資金管理方面較為嚴(yán)格，每一筆費用的支出都是有限額的。高速公路建設(shè)企業(yè)對信息化管理的資金投入都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這是目前其人事信息化管理建設(shè)存在的最大問題。高速公路建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行人事管理工作時，管理工作的方式依然是延續(xù)傳統(tǒng)，沒有應(yīng)用到信息化管理。另外，高速公路建設(shè)企業(yè)的人事管理系統(tǒng)不夠健全，即使有部分管理工作使用了信息技術(shù)，但是在管理制度建設(shè)上還存在一些不完善的地方，沒有統(tǒng)一的信息化管理平臺，使得人事管理不夠便捷，這樣會阻礙高速公路建設(shè)企業(yè)人事信息化管理的發(fā)展。

（二）高速公路建設(shè)企業(yè)沒有應(yīng)用信息化管理

高速公路建設(shè)企業(yè)人事信息化管理不足還有一個影響因素是建設(shè)企業(yè)的管理人員沒有在人事工作中應(yīng)用信息化管理。在人事管理上認(rèn)為通過計算機來進(jìn)行工作就是實現(xiàn)信息化管理，對人事部門的管理工作的設(shè)施設(shè)備配備的不夠齊全，人事部門工作人員進(jìn)行人事管理工作時就無法真正的使用信息化的管理辦法。另外，有部分人事管理的工作人員認(rèn)為信息化管理費時費力，而且操作起來不夠便捷，所以信息化管理建設(shè)工作難以實行。高速公路建設(shè)企業(yè)管理人員沒有建立相關(guān)的信息化管理制度，信息化管理平臺建設(shè)不足，影響了高速公路建設(shè)企業(yè)人事信息化管理的實施。

四、高速公路建設(shè)企業(yè)人事信息化管理的辦法

（一）對高速公路建設(shè)企業(yè)的人事管理建立制度

任何的管理工作都要有嚴(yán)格的制度來進(jìn)行保障，在對高速公路建設(shè)企業(yè)進(jìn)行人事信息化管理時，首先要對人事管理工作制度進(jìn)行科學(xué)合理地制定，這是對人事管理信息化的基本要求，制度的建立能夠使高速公路建設(shè)企業(yè)的人事管理更好地實現(xiàn)科學(xué)信息化。人事管理工作對于高速公路建設(shè)企業(yè)來說非常重要，因為建設(shè)工程的特殊性使得人員方面的管理較為困難，建立好人事管理制度對建設(shè)企業(yè)的人事信息的一系列管理工作有督促作用，人事工作人員在制度的約束下能夠更加高效地完成人事管理方面的工作，這是進(jìn)行人事信息化管理的基本工作。另外，人事工作人員依照管理制度進(jìn)行工作，要保證人事信息的相關(guān)文件的準(zhǔn)確性以及完整性，促進(jìn)管理工作有效地進(jìn)行?？梢钥闯觯瑖?yán)格的人事管理制度對于高速公路建設(shè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有良好的保證作用，這也能夠為人事信息化管理工作做好鋪墊。

（二）將分級管理運用到高速公路建設(shè)企業(yè)人事管理中

人事管理信息化主要是指通過使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計算機信息管理技術(shù)，使人事管理工作能夠更加高效率的開展，這個過程中就要求人事工作人員對信息化的技術(shù)要足夠的了解和掌握，對信息化的技術(shù)以及計算機軟件能夠足夠的熟悉，就可以高效地開展人事管理工作。另外，要對人事管理信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)進(jìn)行完善，建立一個統(tǒng)一的信息化管理平臺，使高速公路建設(shè)企業(yè)的人事管理信息網(wǎng)絡(luò)更加的完整可靠，信息化管理的過程中高速公路建設(shè)企業(yè)人事信息能夠更加安全，在管理過程中可以采用分級管理的方式，因為高速公路建設(shè)企業(yè)的人員構(gòu)成較為復(fù)雜，統(tǒng)一管理起來效率和質(zhì)量的提高都非常有限，通過分級管理可以使人事信息實現(xiàn)分類管理，這樣不管是人事信息的收集整理還是建設(shè)企業(yè)管理人員進(jìn)行查看時都能夠更加的方便快捷，實現(xiàn)高速公路建設(shè)企業(yè)人事信息化管理的高效運行。

（三）對人事信息化管理的安全機制進(jìn)行強化

實現(xiàn)高速公路建設(shè)企業(yè)的人事信息化管理，還要對其安全機制進(jìn)行強化。人事信息化管理的過程中，要建立安全保障制度，提高人事信息管理的安全性，人事管理工作人員要加強信息安全意識，對信息系統(tǒng)中的人事資料信息及時進(jìn)行保存和備份，保證高速公路建設(shè)企業(yè)的人員信息的完整。要對信息技術(shù)設(shè)備的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)和備份保存技術(shù)進(jìn)行完善，使信息化管理工作可以更加安全。除此之外，要對人事信息的使用進(jìn)行合理的安排，在使用時要做好權(quán)限的設(shè)置，這樣能夠保證信息化人事管理的安全性。人事工作人員也要加強信息安全管理的意識，對人事工作進(jìn)行信息化管理時要注重其技術(shù)的安全使用，不斷加強信息技術(shù)的有關(guān)知識的學(xué)習(xí)，對計算機信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全知識進(jìn)行強化，這樣能夠最大限度地使高速公路建設(shè)企業(yè)人事信息化管理保證安全。

（四）對人事檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理

在高速公路建設(shè)企業(yè)中，人事檔案信息的管理也是一項重要的工作，這其中不光包括人員信息檔案的管理，還有很多高速公路建設(shè)過程中的文件資料等，而且這些檔案信息整理的形式有紙質(zhì)版的也有電子版的，在進(jìn)行人事管理時，這些檔案信息要做好整理歸檔等工作，方便信息的查看。這個過程比較煩瑣和復(fù)雜，要想高效率高質(zhì)量地完成檔案信息管理工作，可以借助信息數(shù)據(jù)技術(shù)，將檔案信息分類進(jìn)行電子存檔整理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，使檔案信息能夠進(jìn)行信息化的統(tǒng)一管理，這樣不管是檔案信息的完整準(zhǔn)確性還是安全性都可以得到提高。而且對人事檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)高速公路建設(shè)企業(yè)內(nèi)部人事檔案信息數(shù)據(jù)的共享。

（五）信息化管理人才的建設(shè)

在高速公路建設(shè)企業(yè)中，人事管理的人才建設(shè)十分關(guān)鍵，人事管理工作人員的能力以及綜合素質(zhì)對工作的質(zhì)量和效率也有很大的影響，要實現(xiàn)高速公路建設(shè)企業(yè)的人事信息化管理，就要對人事工作人員的專業(yè)能力以及崗位綜合素質(zhì)進(jìn)行加強，工作人員要對信息方面的技術(shù)知識進(jìn)行強化學(xué)習(xí)，在進(jìn)行人事管理工作時能夠保證熟練地使用信息技術(shù)，對計算機的操作以及相關(guān)管理軟件的使用進(jìn)行掌握，使高速公路建設(shè)企業(yè)人事管理的信息化建設(shè)能夠更好地開展下去。另外，可以拓寬高速公路建設(shè)企業(yè)人事管理人才的招聘渠道，廣泛地吸引更多的人事信息化管理人才的加入，壯大人事信息化管理的隊伍，使人事信息化管理工作的水平能夠不斷地提高，從而促進(jìn)高速公路建設(shè)更好地發(fā)展。

五、結(jié)束語

信息化管理在人事管理中的使用能夠使高速公路建設(shè)企業(yè)的管理水平得到有效的提高，所以，相關(guān)企業(yè)要重視信息化管理建設(shè)工作，并且要將信息化管理真正的應(yīng)用到人事管理工作中。文章主要從高速公路建設(shè)企業(yè)人事信息化管理制度的建立，信息化分級管理，加強人事信息化管理的安全機制，將人事檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，并且加強信息化管理人才的建設(shè)這幾方面來應(yīng)用信息化管理.希望對高速公路建設(shè)企業(yè)人事管理有參考意義。

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作者簡介：

但翠金，河南省收費還貨高速公路管理中心航空港管理，河南鄭州。