基于Java的辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

馮軒

【摘要】本文基于J2EE SSH框架技術(shù)（Struts + Spring + Hibernate）和Web上的B/s應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)來設(shè)計系統(tǒng)。選擇My Eclipse 10進(jìn)行環(huán)境開發(fā)，使用MVC設(shè)計模型將操作和表示的邏輯進(jìn)行分離，應(yīng)用JSP技術(shù)在邏輯層制作頁面，相關(guān)模塊的開發(fā)則利用 Struts、Spring 技術(shù)實現(xiàn)，使用Hibernate技術(shù)完成了數(shù)據(jù)庫的封裝映射。通過上述技術(shù)來實現(xiàn)本文中的辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計。

【關(guān)鍵詞】Java技術(shù);辦公自動化系統(tǒng);設(shè)計實現(xiàn)

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隨著計算機技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)滲透到人們的生產(chǎn)生活中，我國也步入了信息化時代。信息系統(tǒng)在人們?nèi)粘９ぷ魃钪械膽?yīng)用逐漸增加，其產(chǎn)生作用也深深地影響著人們的生活工作方式。為了使有限的人力和物力資源的分配合理化，相關(guān)企業(yè)在其經(jīng)濟(jì)建設(shè)中開始逐步實行信息化管理，通過完善辦公自動化管理系統(tǒng)來建立高效的企業(yè)。

企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是基于計算機技術(shù)的先進(jìn)化和快速計算等特點來建立的，并需要軟件技術(shù)來支持。工作人員可以合理運用該系統(tǒng)處理企業(yè)中的各種業(yè)務(wù)和事務(wù)，這減少了工作人員的負(fù)擔(dān)，消除了重復(fù)工作的情況，大大降低了辦公室管理中的人力物力資源成本。將辦公自動化管理系統(tǒng)引入企業(yè)業(yè)務(wù)流程可以使其更加規(guī)范，這在提高企業(yè)辦公管理效率的同時還使企業(yè)整體管理體系趨于完善。

本文分析了以Java平臺為基礎(chǔ)的辦公室自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)，并對其相關(guān)性進(jìn)行了研究。

1. 相關(guān)技術(shù)概述

Java技術(shù)不僅為現(xiàn)代企業(yè)管理人員提供了快捷的服務(wù)，而且Java的應(yīng)用也成為了企業(yè)現(xiàn)代化的一個重要趨勢。

1.1 J2EE 技術(shù)

J2EE技術(shù)（Java2 Enterprise Edition）通常用于N層網(wǎng)站架構(gòu)中，它是一個用于開發(fā)和部署標(biāo)準(zhǔn)軟件的開放軟件平臺。將J2EE技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中可以獲取許多計算模塊化服務(wù)，例如安全操作、信息服務(wù)、業(yè)務(wù)處理等等。企業(yè)中應(yīng)用的J2EE技術(shù)組件通常包括EJB（EnterpriseJavaBean），JSP（Java Server Pages）和Servlet等，將這些組件與客戶端集成可以實現(xiàn)對公司信息系統(tǒng)的訪問?？梢哉f企業(yè)的Web應(yīng)用必須通過J2EE提供的高性能、可自適應(yīng)的企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)程序來實現(xiàn)。

1.2 SSH框架

Java web應(yīng)用程序中的SSH（Struts+Spring+Hibernate）框架是一個具有良好的開放性和兼容性的框架。Struts中的頁面標(biāo)簽庫可以使頁面腳本的使用率大大降低，同時Struts 中的自定義標(biāo)簽還能與Model進(jìn)行交互實現(xiàn)更加便捷的功能。Spring框架的最大優(yōu)點是簡化了企業(yè)系統(tǒng)的開發(fā)，并促進(jìn)了EJB的實現(xiàn)。JDBC的封裝映射是基于Hibernate框架的，Hibernate框架是一個開源的關(guān)系框架，因此數(shù)據(jù)庫和對象操作是一致的。

1.3 B/S架構(gòu)

目前web程序開發(fā)中最常用的結(jié)構(gòu)之一是B/S架構(gòu)，其特點是用戶可以在不安裝第三方應(yīng)用程序的情況下使用web系統(tǒng)。B/S架構(gòu)的前段部分主要是指頁面邏輯，服務(wù)器端是B/S架構(gòu)的主要操作處理點，服務(wù)器端和前端之間信息傳輸主要通過網(wǎng)絡(luò)。B/S架構(gòu)對客戶端的要求不是很高，因此其可以為用戶提供更好的使用體驗。

2. 辦公系統(tǒng)設(shè)計原則

2.1 實用性

對辦公自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時必須以用戶的實際需要為最終目標(biāo)，提高用戶工作的易用性和實際準(zhǔn)確性。

2.2 易用性

設(shè)計辦公自動化管理系統(tǒng)時可以不安裝客戶端，這樣使用戶在實際中更容易使用。B/S架構(gòu)的創(chuàng)建可以使系統(tǒng)不再受到地域性約束，有效提升工作人員使用管理系統(tǒng)的效率。

2.3 擴(kuò)展維護(hù)

企業(yè)建設(shè)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)數(shù)量將逐步增加，為滿足企業(yè)需求必須設(shè)計辦公自動化管理系統(tǒng)。同時在對系統(tǒng)設(shè)計時要不斷擴(kuò)展其內(nèi)存，不斷改善其自身的運行系統(tǒng)，并確保它們能夠適應(yīng)時代的變化，因此辦公室管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)以可擴(kuò)展維護(hù)為基礎(chǔ)。想要辦公室管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用，就應(yīng)該根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展水平不斷完善硬件和軟件系統(tǒng)。

3. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

信息系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)庫設(shè)計，而將系統(tǒng)分析時獲得的邏輯模型轉(zhuǎn)換為物理模型則是數(shù)據(jù)庫的核心任務(wù)。也就是說，根據(jù)在系統(tǒng)需求分析階段建立的目標(biāo)和邏輯模型來制定一項有效可靠和經(jīng)濟(jì)可行的系統(tǒng)實施方案。在需求分析階段之后，系統(tǒng)已經(jīng)清晰該做什么，接下來則是決定該怎么做。設(shè)計的基本目標(biāo)是回答“如何實現(xiàn)系統(tǒng)”，通過這個工作階段，系統(tǒng)中的物理元素、程序文件、數(shù)據(jù)庫、文件等將被分離。

3.1 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計

E—R模型是一種獨立于任何數(shù)據(jù)模型和任何一種具體DBMS的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計結(jié)果，將概念模型轉(zhuǎn)換為由具體DBMS支持的數(shù)據(jù)模型才能創(chuàng)建用戶所需的數(shù)據(jù)庫。本文將MySQL5.0數(shù)據(jù)庫應(yīng)用到本次的管理系統(tǒng)設(shè)計中，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中包括用戶表、個人通訊錄表、部門表、角色表、權(quán)限表等等。

3.2 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計表

數(shù)據(jù)庫的物理模型設(shè)計將表之間的相關(guān)字段與主外鍵鏈接起來，這完全符合邏輯模型建立中的規(guī)則。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是一個系統(tǒng)能否成功建立的關(guān)鍵，如果系統(tǒng)開發(fā)過程中的數(shù)據(jù)存在失誤且沒有發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行修改，此時再去對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改會出現(xiàn)許多困難和問題，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計通常應(yīng)該在數(shù)據(jù)需求分析后進(jìn)行。

3.3 安全保密設(shè)計

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性是基于的用戶名和密碼來實現(xiàn)的。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程辦公自動化管理中，由于使用系統(tǒng)的用戶不同致使其所提供的權(quán)限操作也會存在一定差異，不同其數(shù)據(jù)庫只能由客戶端連接服務(wù)器且用戶不能繞過端口與服務(wù)器的直接連接，同時用戶必須有相應(yīng)的權(quán)限才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫中的增減查改等操作。本文設(shè)計的辦公自動化管理系統(tǒng)的權(quán)限管理功能中，在通過用戶名和用戶口令對用戶表中的身份函數(shù)值進(jìn)行篩選的同時還能將用戶函數(shù)保存到httpsession對象中，隨后查找用戶身份函數(shù)的信息并將該用戶角色保存在 HttpSession對象中，最后在對用戶的信息進(jìn)行安全檢查的同時還會對用戶的操作權(quán)限進(jìn)行驗證，隱藏或不可用相關(guān)的系統(tǒng)功能來限制沒有操作權(quán)限的用戶。

4. 系統(tǒng)框架設(shè)計

4.1 數(shù)據(jù)訪問層

將J2EE中JDBC技術(shù)提取并應(yīng)用在applicationContext.xml中，可以對數(shù)據(jù)訪問層進(jìn)行合理配 置，這樣辦公自動化管理系統(tǒng)才可以通過讀取db.properties中的用戶名和密碼連接到數(shù)據(jù)庫。只需更改JDBC連接鏈即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫移植是該技術(shù)應(yīng)用的主要優(yōu)勢。當(dāng)自動化系統(tǒng)請求發(fā)起時會將其轉(zhuǎn)到調(diào)度控制層的某一類中，隨后在調(diào)度層中這一類調(diào)用dao層類的方法，最后利用關(guān)系映射來完成想要的操作。

4.2 頁面表示層

用戶操作時所看到的頁面就是頁面表示層。本文中的辦公自動化管理控制系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)時應(yīng)用Jsp技術(shù)，只有少量Java代碼存在于頁面表示層中，所以這樣看起來頁面才更加整潔。

4.3 功能實現(xiàn)

本文辦公自動化管理系統(tǒng)功能可分為以下模塊：主界面模塊、登錄訪問模塊、個人辦公模塊、文檔中心模塊、人事管理模塊、信息概要模塊、工作流模塊、系統(tǒng)管理模塊。

以企業(yè)產(chǎn)品查詢?yōu)槔宫F(xiàn)該系統(tǒng)具體SSH部署：

（1）頁面表示層View

通過JSP應(yīng)用實現(xiàn)：production.jsp

（2）調(diào)度控制層Control

Action可以通過Production_Action.java 來具體實現(xiàn)，主要是為了頁面的跳轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)邏輯調(diào)用。

Control層的主要代碼為：

（3）Spring 封裝

用 Spring可以使系統(tǒng)對象實例化，同時頁面可以通過Struts對后臺進(jìn)行訪問。本系統(tǒng)搭建框架時提供公用的功能類 Erp Context，主要用于獲取類的實例和簡化程序。

5. 結(jié)語

該辦公自動化管理系統(tǒng)以Jsp為主要語言、My Eclipse 10為環(huán)境開發(fā)工具以及MYSQL5.0創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，使用B/S架構(gòu)開發(fā)設(shè)計實現(xiàn)。辦公自動化系統(tǒng)隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展受到了越來越多的關(guān)注。實現(xiàn)辦公自動化將使企業(yè)能夠節(jié)省大量的人力物力資源，提高了辦公效率的同時強化了企業(yè)辦公管理。

參考文獻(xiàn)：

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