摘要:財務管理作為企業(yè)管理中重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。隨著我國經濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理已經難以滿足現代企業(yè)的發(fā)展。物流企業(yè)作為拉動經濟發(fā)展“三駕馬車”中出口的重要輔助鏈條,對于促進出口增長,拉動國民經濟發(fā)展起著重要的作用。但是我國現階段大多數的物業(yè)企業(yè)存在著財務管理意識淡薄、缺乏健全的財務管理體系和預算管理體系、資金需求大且融資成本高,財務從業(yè)人員的水平較低等問題。本文就物流企業(yè)的以上問題做了些許研究,并提出一些管理對策和建議。
關鍵詞:物流企業(yè):財務管理:問題:對策
一、物流企業(yè)財務管理的重要性
隨著我國擴大內需和出口貿易額的不斷增長,相應的配套物流企業(yè)如雨后春筍般成立,物流企業(yè)的市場準入門檻低,現階段我國物流企業(yè)總體上供大于求,市場競爭極其激烈。物流企業(yè)通過強化自身內部的財務管理工作,可最大限度地降低產品進入市場的流通成本,同時使自身企業(yè)價值最大化和物流成本最小化,提高物流企業(yè)本身的生存、發(fā)展能力和提高經營效益。
加強物流企業(yè)財務管理,通過其所進行的科學預測、決策、計劃、控制、協(xié)調、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經濟活動,有利于提高企業(yè)的管理水平和決策水平,促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置:有利于降低經營風險,增加企業(yè)經濟效益,確保企業(yè)較快平穩(wěn)發(fā)展;有利于提升內部管理水平,提高企業(yè)市場競爭力。
二、物流企業(yè)財務管理存在的問題
(一)財務管理意識淡薄
目前,很多物流企業(yè)管理層對財務管理不夠重視,缺乏對財務管理的正確認識,缺乏良好的財務管理意識。一來財務管理中重核算、輕管理,把財務管理與會計核算混為一談。二來沒有建立健全的規(guī)章制度,置相關的法律、法規(guī)和內部制度于不顧,完全按照個人的意愿辦事,缺乏對法律的敬畏之心。
(二)企業(yè)缺乏有效的預算管理體系
物流企業(yè)準入門檻低,普遍規(guī)模較小,很多企業(yè)沒有制定有效的預算管理體系和完善的預算管理制度,有的雖然有編制預算管理,但是執(zhí)行不徹底、不到位,起不到預算管理應該具備的價值和作用。失效的預算管理體系沒有將預算管理、會計核算、成本資金控制有機結合在一起,造成企業(yè)資金管理的混亂,在企業(yè)需要資金無法及時得到滿足。
(三)資金需求大、融資渠道單一
物流行業(yè)在市場上的地位相對弱勢,上游對應著市場競爭不充分的航運公司,下游對應著制造業(yè)行業(yè)和貿易公司。而自身市場競爭又極其激烈,以廈門港為例,廈門港現有貨物代理公司2300多家,集裝箱運輸企業(yè)500多家。作為三方物流企業(yè),一方面要及時支付上游供應商運輸公司支付運費,另一方面卻要給客戶賒賬,且賬期一般長達2-6個月。
高額的代墊款項和較長的結算周期,使得物流企業(yè)對于資金的需求大,迫切需要外部資金的支持,但是,物流行業(yè)絕大部分屬于私營企業(yè)且規(guī)模較小,融資渠道選擇面小,銀行貸款為中小企業(yè)融資的首選。但是鑒于企業(yè)的資金狀態(tài)不穩(wěn)定、信息透明度低,可信度不高,缺乏有效擔保和抵押物。融資時存在銀行貸款條件高、手續(xù)煩瑣和抵押擔保難等問題。
(四)財務管理制度落后、風險管控力度不足
健全的財務管理制度是充分發(fā)揮財務管理的基礎,沒有了制度的管理和約束,企業(yè)在進行財務管理工作時將無法可依,無章可循。物流行業(yè)的很多企業(yè)還在繼續(xù)采用傳統(tǒng)財務管理對企業(yè)的收支進行管理,財務管理更多體現在財務管理的會計核算功能,沒有進行科學預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經濟活動來提高財務管理水平。
對于風險的管控特別是應收賬款的管控不足,企業(yè)的更多追求企業(yè)的規(guī)模和利潤,而忽略了資金的安全性。對于大客戶提出苛刻的代墊條款和較長的結算周期,往往沒有多少談判空間。在經濟不景氣的時候,容易出現“三角債”問題,應收賬款不能及時收回,甚至出現賴賬、壞賬的情況,造成企業(yè)的資金壓力大,風險系數高。這些都是由于企業(yè)自身的風險防范意識不強、員工的風險警惕意識不高所造成的,這些問題的產生容易使企業(yè)出現現金流緊張,影響企業(yè)日常經營的平穩(wěn)性。
(五)財務人員素質參差不齊
物流企業(yè)市場競爭激烈、大多數是規(guī)模較小中小型企業(yè),利潤較低、員工的薪酬和福利略低于市場行情,無法吸引大量優(yōu)秀的財務管理人才,大部分企業(yè)更是缺乏必要的財務人員配置。財務人員的準入門檻低,一些財務人員并不是會計出身,沒有進行過正規(guī)的財務專業(yè)知識學習和電算化會計培訓,甚至有些根本沒有取得相應的會計從業(yè)資格證書,財務人員在企業(yè)一般就負責資金的收支及開票業(yè)務,具體的記賬和稅務外包給中介會計機構。中介會計機構人員一般處理多家公司賬務,對于單個企業(yè)而言,只是簡單意義上“賬房先生”,在企業(yè)在進行各項決策時,缺乏對其財務風險防范意識的判斷,無法對企業(yè)的經營決策提供理論支持,更缺乏有效的財務管理和監(jiān)督。
三、加強物流企業(yè)財務管理的對策建議
(一)重視財務管理工作、增強財務管理意識
增強財務管理意識是提高企業(yè)財務管理水平的基礎,要強化股東和公司管理層的財務管理意識,只有股東和管理層意識到財務管理的重要性,才能在實際工作中其強有力得推廣和執(zhí)行。另一方面企業(yè)財務領導要樹立全新的財務管理觀念,使企業(yè)財務管理工作走上規(guī)范化的軌道,要不斷強化企業(yè)整體的風險意識,建立健全風險預控機制,從而催生企業(yè)財務管理的轉型。
(二)健全、完善財務預算體系
財務預算是集中反映未來一定期間(預算年度)現金收支、經營成果和財務狀況的預算,是企業(yè)經營預算的重要組成部分。企業(yè)需要建立預算管理的組織體系,從預測、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核,各個層次之間做到權責明確,管理到位。這樣既有利于規(guī)范財務預算管理活動,指導財務預算管理的實施并控制經濟活動全過程,又有利于企業(yè)財務預算管理控制,管理制度約束和監(jiān)督、檢查、考核有機結合。
企業(yè)應對自身財務預算目標明確,根據企業(yè)的自身情況,采用真實有效的數據信息來編制財務預算。實施全方位的預算監(jiān)管,了解到預算與實際支出的偏差,定期對編制的預算進行控制、分析,提升預算的精確度。
(三)加強企業(yè)資金的管理
資金對企業(yè)的生產和運營、保障企業(yè)的正常運轉起著其中十分重要的作用,只有資金這個企業(yè)的“血液”在內部進行正常的流通,企業(yè)的一系列活動才能得到重要的保障,所以,對企業(yè)資金流的管理,是財務管理的重要環(huán)節(jié)。
物流企業(yè)的特點決定其代收代付的款項比傳統(tǒng)的行業(yè)多得多,應收賬款占資產的比重較大,加強應收賬款的管理在物流企業(yè)屬于重中之重。由于應收賬款的環(huán)節(jié)存在很大的不確定因素,企業(yè)應該在合同簽訂時候嚴格把關,認真評估合同條款,在項目合作之前對客戶進行詳細調查,以調查報告為基礎,對其風險進行合理評估,將風險系數降至最低。后續(xù)應對應收賬款嚴格跟蹤,逾期賬款及時處理。
(四)改進和完善財務管理制度,防范企業(yè)經營風險
企業(yè)要進行良好的企業(yè)財務管理,有效規(guī)避各種財務風險,離不開財務管理制度的建立和完善。企業(yè)需要根據自身的實際情況制定出一套行之有效的財務管理體系,并在管理過程中實現對財務管理工作的有效強化。以筆者所供職的物流集團為例,集團下面有以提供第三方服務平臺的電子商務公司,提供船舶代理服務和貨物運輸代理服務的供應鏈管理公司和提供倉儲、裝卸搬運的貨柜公司,雖然都是物流服務的鏈條企業(yè),但是各個板塊業(yè)務業(yè)務種類差別較大。針對各個板塊的業(yè)務性質,集團采取了混合型的財務控制模式,只對投資、融資、重大資產配置或變賣關鍵點進行控制管理,其他日常經營的財務決策權和執(zhí)行權則下放到各個物流板塊企業(yè):而各個物流板塊對于旗下子公司、分公司根據需要實行集權管理模式。
企業(yè)制定了各項財務管理制度,還需要得到企業(yè)全體職工的嚴格執(zhí)行,才能收到預期的效果。因此,企業(yè)既要重視制度建設,也要對其進行建立必要的財務管理監(jiān)督機制,企業(yè)可以通過建立內部審計和考核,通過有效的監(jiān)督機制,保障企業(yè)經營的安全性和高效性,提高企業(yè)的競爭力。
(五)重視人才管理、加強財務從業(yè)人員培訓
一個高素質的財務人員對于企業(yè)提供經營管理水平、提高企業(yè)經濟效益,保證會計信息質量和提升企業(yè)決策水平具有舉足輕重的作用,財務管理人員的素質的高低直接影響著財務管理的水平,進而影響了整個企業(yè)的經營管理水平。企業(yè)應該加強員工的素質培養(yǎng),發(fā)揮員工自身的潛能,加強員工的考核,選擇優(yōu)秀的人才充實財務隊伍。
企業(yè)應該鼓勵員工加強自我學習,參加注冊會計師、注冊稅務師、資產評估師及會計職稱類等考試,企業(yè)對于這類考試可以采取報銷費用、分發(fā)獎金的激勵模式;對于政府每兩年舉辦一次的繼續(xù)教育組織財務人員認真學習、不斷提高自身業(yè)務水平,而不要流于形式:平時加強與社會上財務培訓機構的合作,定期參加其舉辦的財務管理類培訓班:對于稅務局不定期舉辦的相關政策培訓和稅務網站上的納稅人課堂,積極參與,及時掌握稅務的相關政策。財務人員應該重視對國家相關政策的運用,使企業(yè)能夠抓住機遇,穩(wěn)定向前發(fā)展。
四、結束語
企業(yè)的一切經營活動,最終都要反映到財務成果上來。財務管理能迅速反映企業(yè)生產經營狀況,利用資金、成本費用、收入指標,通過核算、分析、對比,可以檢查企業(yè)生產經營狀況,發(fā)現存在的問題,找到解決的方法。企業(yè)要在激烈的國內外市場競爭中求生存促發(fā)展,必須加強企業(yè)的財務管理,提高經營管理水平,企業(yè)財務管理是否完善、合理,資金應用是否得當,很大程度上決定著企業(yè)在市場競爭中的成敗。
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作者簡介:
王志藝,廈門聯合國際船舶代理有限公司,福建廈門。