論人力資源管理理論在現(xiàn)代辦公室管理中的應(yīng)用

陳靜

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及各個單位制度日益完善的今天，人力資源對于促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展、事業(yè)單位高效工作方面發(fā)揮著十分重要的作用。在人力資源管理過程中恰當(dāng)?shù)剡\用科學(xué)理論，能夠最大程度的發(fā)揮企業(yè)以及事業(yè)單位人才的價值，提升各部門的工作效率，推動真?zhèn)€企業(yè)的發(fā)展和事業(yè)單位工作的進(jìn)步。人力資源管理理論，是指在進(jìn)行人力資源管理時本著“以人為本”的管理理念，將人力資源進(jìn)行科學(xué)地分配，讓所有工作人員的工作崗位與其工作特點相匹配，最大化的發(fā)揮其工作能力，提升單位和企業(yè)整體的工作效率。本文基于此，對現(xiàn)代辦公室管理中人力資源管理理論的具體應(yīng)用作了分析和介紹，探究了如何借助人力資源管理理論將人才價值最大化。

關(guān)鍵詞：人力資源管理理論;現(xiàn)代辦公室管理;具體應(yīng)用

一、人力資源管理理論要樹立以人為本的管理理念

對于人力資源管理理論來說，以人為本是其根本理念，在對企業(yè)以及事業(yè)單位人才進(jìn)行使用時，要將人放在第一位，發(fā)揚人本精神，才能夠確保整個隊伍的凝聚力，為企業(yè)和事業(yè)單位工作的開展打下夯實的基礎(chǔ)。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，高效的人力資源管理直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場的逐漸成熟，逐漸形成了一套完善的人力資源管理論，其具體內(nèi)容是：將以人為本的理念作為人力資源管理的重要手段，在企業(yè)發(fā)展過程中將促進(jìn)人才健康成長以及增加人才效益放在首位，為企業(yè)和單位人才營造出一個良好、完善的工作環(huán)境和社會環(huán)境。通過上述理論可以發(fā)現(xiàn)，我國的人力資源管理理論已經(jīng)逐漸完善，當(dāng)前我國現(xiàn)代辦公室管理中，以人為本的人才管理理念已經(jīng)深入到了各個企業(yè)和單位當(dāng)中，這對于我國現(xiàn)代辦公室管理能力的提升和進(jìn)步是具有十分重要的意義的。因此，對于管理者來說，將以人為本的理念放在管理理念的首位十分必要。在進(jìn)行人才管理時，只有尊重人才的地位，注重人才能力和潛能的培養(yǎng)，才能夠進(jìn)一步提升人力資源價值，提升工作效率。

與其他管理工作相比，辦公室工作管理的性質(zhì)較為特殊，辦公室人才管理作為單位管理的中樞站，對于單位各種調(diào)令的傳達(dá)，情報的傳遞起著十分重要的作用，因此可以說，辦公室工作管理的效率以及質(zhì)量，直接影響著企業(yè)和單位的發(fā)展。而在現(xiàn)代辦公室管理中運用人力資源管理理論，能夠充分調(diào)動人的主觀能動性，進(jìn)一步提升工作人員的工作效率，促進(jìn)各個工作人員的協(xié)調(diào)和配合，使得工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。同時，借助人力資源管理理論，還能夠?qū)崿F(xiàn)對人才的培養(yǎng)，確保企業(yè)和單位人才的工作持久性和工作能力提升性，從而為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。

二、人力資源管理理論能夠?qū)崿F(xiàn)績效管理機制及薪酬激勵機制的優(yōu)化

對于企業(yè)和單位來說，想要實現(xiàn)人才吸引力的提升以及已有人才的挽留，最直接的辦法就是為其開出一個心動的薪酬?，F(xiàn)階段，通過問卷調(diào)查的方式可以發(fā)現(xiàn)，我國很多單位和企業(yè)的工作人員，尤其是開發(fā)和設(shè)計等尖端人才，基本上都對所工作單位的薪酬不滿，因此企業(yè)和單位有必要對現(xiàn)有的薪酬制度進(jìn)行改革，提升薪酬的吸引力，從而發(fā)揮人力資源的最大價值?，F(xiàn)代辦公室在進(jìn)行人力資源管理理論進(jìn)行人才管理時，需要對人才進(jìn)行薪酬激勵和精神激勵，有效的結(jié)合這兩種激勵形式，對原有的分配制度進(jìn)行改革，綜合考慮工作人員的績效和工作內(nèi)容，確保在進(jìn)行薪酬激勵時客觀公正。

在進(jìn)行薪酬以及物質(zhì)獎勵時，其主要依據(jù)是工作內(nèi)容和具體崗位，通過分析各崗位工作人員的工作成果、工作量、工作時間以及工作難度，進(jìn)行按勞分配，從而實現(xiàn)薪酬的合理確定。在進(jìn)行薪酬分配時，需要加強對企業(yè)和單位工作人員工作積極性和團(tuán)隊意識的培養(yǎng)，同時也需要注重整個單位工作人員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。在工作人員達(dá)到一定的培養(yǎng)目標(biāo)和工作成就之后，對其進(jìn)行薪酬方面的獎勵，從而為其注入工作動力和活力，調(diào)動其工作積極性和主觀能動性，達(dá)到借助人力資源管理理論推動工作人員工作積極性提升以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

現(xiàn)階段，我國的企業(yè)和單位在進(jìn)行工作人員的績效管理時，在部分方面仍然存在著組織架構(gòu)不合理、組織內(nèi)部管理機制不完善的情況，這些問題的存在嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)步，因此，企業(yè)想要在競爭激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)固前進(jìn)，就需要對管理工作中存在的管理質(zhì)量較差、工作效率較低、工作質(zhì)量不盡如人意等問題進(jìn)行改正。首先，管理層需要對辦公室的組織架構(gòu)進(jìn)行重組和優(yōu)化，完善工作人員的績效管理制度，確保所有工作人員的薪酬直接受績效的影響。另外，還需要同時明確績效的評價指標(biāo)，確保在進(jìn)行工作人員績效審核時有依據(jù)可行。想要達(dá)到這個目標(biāo)，企業(yè)管理層需要從以下兩個方面入手：首先，對企業(yè)辦公室資源進(jìn)行整合，對企業(yè)各個部門的組織結(jié)構(gòu)和工作人員架構(gòu)進(jìn)行重組，確保企業(yè)及單位各個部門的人員結(jié)構(gòu)精簡，避免崗位人員臃腫造成互相推諉責(zé)任，、工作效率低下等情況。其次，針對現(xiàn)階段對人才進(jìn)行的績效考核指標(biāo)進(jìn)行補充，力求實現(xiàn)工作人員績效考核評價指標(biāo)的豐富和多元化避免單一化考核指標(biāo)不夠準(zhǔn)確，造成一些本認(rèn)真工作可以得到較高績效評價的工作人員實際績效考核過低，薪酬分配存在偏差，從而影響工作人員的工作積極性，長此以往人才大量流失，最終影響整個企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

三、結(jié)語

綜合全文，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及市場競爭日益激烈的今天，辦公室管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的生存壽命，因此，在進(jìn)行現(xiàn)代辦公室管理時，有必要將人力資源管理理論要進(jìn)行充分的應(yīng)用和落實，在具體落實的過程中，管理層要樹立以人為本的理念，對薪酬制度和績效考核制度進(jìn)行優(yōu)化，切實調(diào)動員工的積極性和績效考核的合理性，從而促進(jìn)企業(yè)和單位的長盛不衰。

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