淺述ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的問題與對策

李鵬飛

摘 要：財務(wù)管理是企業(yè)眾多管理職能中的重要組成部分，如何運用現(xiàn)代管理理念和管理方法來改善企業(yè)的財務(wù)管理流程和提高財務(wù)管理水平，使企業(yè)宏觀管理與微觀管理的有效結(jié)合，已成為當今各企業(yè)所關(guān)注的熱點問題。為了適應(yīng)這一趨勢的發(fā)展，ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生，它在提升企業(yè)財務(wù)理念、技術(shù)及方法的同時，也在很大程度上提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率進而推動企業(yè)綜合管理水平的提升。本文在簡要介紹ERP概念基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實踐，探索了ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用與意義，對ERP系統(tǒng)在實施過程中存在的問題進行了總結(jié)和思考，并對這些問題提出了對策及建議，以期提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平，進而提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)財務(wù)管理;問題;對策

一、ERP的概念

ERP（企業(yè)資源管理計劃）是指在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的、數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享的系統(tǒng)，并應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。企業(yè)資源管理計劃集成了客戶需求、內(nèi)部制造活動和供應(yīng)商資源，處理各種信息和管理流程，為企業(yè)提供信息管理平臺，為企業(yè)決策、資源配置和績效評估服務(wù)。在企業(yè)財務(wù)管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)從財務(wù)會計到財務(wù)監(jiān)督、分析和管理等方面都得到了改進。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

（一）提高數(shù)據(jù)核算的即時性

ERP系統(tǒng)可以隨時顯示財務(wù)信息，全面查看、記錄和控制業(yè)務(wù)的發(fā)生、流程和結(jié)果，并隨時更新相關(guān)的報告數(shù)據(jù)。這不僅可以確保數(shù)據(jù)的準確性，還可以提高工作效率，從而使財務(wù)數(shù)據(jù)不僅能反映企業(yè)過去的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況，而且還可以實時支持企業(yè)決策。

（二）優(yōu)化成本核算并加強成本管理

ERP系統(tǒng)為企業(yè)成本管理建立了標準的成本系統(tǒng)。企業(yè)可按物料編碼進行采購成本跟蹤，監(jiān)控采購物料的實際采購價格并及時了解采購成本差異情況，從而促使采購成本的降低。此外，通過標準物料清單與工單管理系統(tǒng)，使成本核算對象進一步細化，企業(yè)可跟蹤生產(chǎn)過程中物料的實際使用情況，進而對生產(chǎn)成本實施有效控制，最終使企業(yè)成本、利潤核算更加真實、準確。

（三）加強企業(yè)運營資金管理

ERP系統(tǒng)通過對客戶的收款期限和信用額度進行設(shè)定，對應(yīng)收賬款情況進行及時跟蹤并生成應(yīng)收賬齡報告，使企業(yè)能及時掌握客戶的收款情況并及時對逾期款項進行催收，確保資金及時回收。此外，ERP系統(tǒng)通過對供應(yīng)商的付款條件進行設(shè)定，結(jié)合應(yīng)付賬款模塊，使企業(yè)能及時掌握付款情況并合理安排資金使用。如筆者所在企業(yè)中，通對客戶的收款期限和信用額度進行設(shè)定，將銷售模塊與倉庫發(fā)貨功能進行關(guān)聯(lián)，實時對訂單的發(fā)貨狀況進行鎖定或放行。

三、ERP系統(tǒng)在實施過程中存在的問題

（一）財務(wù)控制流程缺失

在實施ERP系統(tǒng)的過程中，如果企業(yè)所需的財務(wù)控制流程和方法在系統(tǒng)中沒有得到充分考慮，或者系統(tǒng)不能支持企業(yè)所需的控制過程和方法，在舍棄傳統(tǒng)的人工管理方式后，可能存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。如上述提到的例子，筆者所在的企業(yè)在ERP系統(tǒng)投入使用后，系統(tǒng)通過對客戶的收款期限和信用額度進行設(shè)定，將銷售模塊與倉庫發(fā)貨功能進行關(guān)聯(lián)，實時對訂單的發(fā)貨狀況進行鎖定或放行。將以前通過人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動控制后，如果一些客戶的收款期限和信用額度沒有在系統(tǒng)被妥善設(shè)置，ERP系統(tǒng)將無法正確開啟控制功能，而此時人工管理方式已經(jīng)被舍棄并不再進行人工核對，結(jié)果就有可能造成貨物的多發(fā)、少發(fā)等情況。

（二）財務(wù)人員培訓(xùn)不足、管理松懈

對于企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項管理創(chuàng)新，這種新的財務(wù)管理模式使得ERP的實施也對財務(wù)人員提出了新的要求，如果不對財務(wù)人員進行新的系統(tǒng)培訓(xùn)，財務(wù)人員將不能很好地使用ERP系統(tǒng)進行操作。另外，ERP系統(tǒng)將改變財務(wù)人員的分工和權(quán)限，這可能會阻礙ERP實施。此外，系統(tǒng)上線過程中對財務(wù)人員進行了大量的系統(tǒng)知識與操作培訓(xùn)，如果掌握了ERP系統(tǒng)基本操作、應(yīng)用技能和ERP概念的財務(wù)人員流失，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用效果也將受到嚴重影響。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、不完善

ERP系統(tǒng)的運行結(jié)果，很大程度上依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性，當基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確時，就會牽一發(fā)而動全身，將對采購計劃、財務(wù)的總賬核算、報表系統(tǒng)等產(chǎn)生直接影響。如物料標準成本一旦輸入錯誤，將影響采購成本差異的記錄以及成本核算的準確性;又如物料清單設(shè)置錯誤，將影響生產(chǎn)過程的領(lǐng)料、發(fā)料以及產(chǎn)品標準單位成本等。

四、ERP系統(tǒng)在實施過程中存在問題的解決對策

（一）改善財務(wù)控制流程

ERP系統(tǒng)投入使用后，財務(wù)工作方式將徹底改變，原有的財務(wù)控制流程和相關(guān)方法也將發(fā)生變化。因此，在系統(tǒng)上線之前，盡可能地將系統(tǒng)所提供的控制流程與現(xiàn)有流程進行對比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統(tǒng)上線后財務(wù)控制流程能得以繼續(xù)發(fā)揮作用。如上文提到的例子，由人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統(tǒng)中設(shè)置完整，否則將會導(dǎo)致發(fā)貨失控的情況發(fā)生。

（二）對財務(wù)人員進行有效管理

ERP系統(tǒng)對有些財務(wù)人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財務(wù)人員從心理上理解和接受新的系統(tǒng)，從系統(tǒng)的運作理念上給財務(wù)人員進行分析，讓其明白系統(tǒng)的分工與權(quán)限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對性的對財務(wù)人員進行上線前、上線中和上線后作培訓(xùn)，讓其能很好的熟練操作系統(tǒng)，減少失誤。最后，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的考核獎勵制度，留住能熟練掌握ERP系統(tǒng)操作的財務(wù)人員。

（三）完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

建立健全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是提高管理水平的重要舉措，新系統(tǒng)的實施應(yīng)基于完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上。為確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性，首先，應(yīng)從各部門內(nèi)部控制、內(nèi)部溝通入手，在系統(tǒng)上線前對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行清理、復(fù)核和比較，使應(yīng)用到新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整準確。其次，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善是一個長期的過程，上線后還需定期對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行測試、完善。

參考文獻：

[1]陳簫曼.對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].中國市場，2013（46）.