新形勢(shì)下電力企業(yè)車輛成本預(yù)算閉環(huán)管理與控制分析

喬兵

摘 要：近年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會(huì)企業(yè)也有效地推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的繁榮。電力企業(yè)的成本也在不斷增加，各個(gè)企業(yè)都不斷地加強(qiáng)對(duì)成本的控制，致力于獲得更高水平的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)在日常運(yùn)行管理過程中會(huì)運(yùn)用到許多車輛，車輛的使用和管理也會(huì)花費(fèi)大量的成本，所以要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)車輛成本的預(yù)算，加強(qiáng)相關(guān)的控制和管理工作，減少車輛運(yùn)行成本的支出。本文主要是基于新形勢(shì)下電力企業(yè)車輛成本預(yù)算閉環(huán)管理與控制分析來展開論述的。

關(guān)鍵詞：車輛，電力企業(yè)，成本預(yù)算，閉環(huán)管理，控制方法

相關(guān)部門要提前對(duì)車輛使用和運(yùn)行的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，保證所有的花費(fèi)在合理的范圍內(nèi)，為企業(yè)節(jié)省更多的資金。所以要對(duì)管理模式進(jìn)行分析，加強(qiáng)管理優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作，提高對(duì)車輛成本預(yù)算的重視程度和關(guān)注度。但是目前我國(guó)車輛管理方面存在一定的缺陷，必須建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，以及車輛管理的獎(jiǎng)懲制度，還應(yīng)該對(duì)車輛管理系統(tǒng)實(shí)施有效的信息共享，讓各部門都能夠接收到有效的車輛信息，方便成本預(yù)算工作的開展。本文主要是從電力企業(yè)車輛預(yù)算管理模式、重要性、存在缺陷以及管理措施四個(gè)方面來展開進(jìn)一步論述的。

1 新形勢(shì)下電力企業(yè)車輛預(yù)算管理模式分析

隨著社會(huì)發(fā)展新模式和形式的出現(xiàn)，企業(yè)也不斷的加強(qiáng)成本控制，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。電力企業(yè)在運(yùn)行過程中會(huì)用到許多車輛，必須加強(qiáng)對(duì)車輛的管理。電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)車輛運(yùn)行的管理，有效地實(shí)現(xiàn)車輛成本預(yù)算的降低，這就需要對(duì)車輛使用的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。目前許多企業(yè)都在車輛中安放GPS，隨時(shí)監(jiān)控車輛的運(yùn)行。通過GPS能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳輸，將車輛運(yùn)行的各種位置以及耗油狀況進(jìn)行匯報(bào)，這樣電力部門就能夠獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告單，對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行有效的預(yù)算。相關(guān)部門還要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，對(duì)于車輛的運(yùn)行費(fèi)用、維修費(fèi)用、保修費(fèi)用、年檢費(fèi)用等進(jìn)行有效的管理，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)也要進(jìn)行查看。所以必須加強(qiáng)信息化管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息管理水平，保證實(shí)現(xiàn)車輛數(shù)據(jù)的共享，將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成分析。這樣才能夠?qū)囕v進(jìn)行集成管理，有效降低電力企業(yè)車輛運(yùn)行的費(fèi)用，節(jié)省企業(yè)的支出，優(yōu)化企業(yè)的整體管理模式，進(jìn)一步促進(jìn)電力企業(yè)的繁榮和發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)車輛預(yù)算管理的重要性

加強(qiáng)對(duì)車輛成本預(yù)算管理是有效提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要工作，電力企業(yè)相關(guān)部門必須高度重視起來，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的成本控制和管理，制定好企業(yè)運(yùn)行的方向，確保企業(yè)發(fā)展方向與整個(gè)市場(chǎng)社會(huì)發(fā)展方向一致。通過加強(qiáng)車輛預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置，保證所有的資源能夠得到利用，可以保證企業(yè)的車輛能夠滿足于使用，從而進(jìn)一步獲得經(jīng)濟(jì)上的收入。通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)車輛預(yù)算管理，能夠?qū)Ω鱾€(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的了解和細(xì)化，將預(yù)算工作具體的落實(shí)到各個(gè)部門和崗位，堅(jiān)持相關(guān)的管理原則和技巧，將具體的工作與每臺(tái)車相聯(lián)系，保證所有的工作都落實(shí)到位，保證成本預(yù)算管理工作能夠正常實(shí)施。只有這樣才能有效促進(jìn)電力企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，盡可能的壓縮成本。

3 電力企業(yè)車輛成本預(yù)算的閉環(huán)管理存在的缺陷

許多企業(yè)都有需要的采用了閉環(huán)管理的方法，也取得了初步車輛成本控制的成效，但是仍然存在較大的缺陷，需要進(jìn)行彌補(bǔ)，否則會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出。首先有許多企業(yè)沒有重視起來，認(rèn)為車輛成本預(yù)算與企業(yè)發(fā)展沒有較大的聯(lián)系。許多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)成本預(yù)算時(shí)，都是獨(dú)立于企業(yè)成本之外，這并沒有解決車輛預(yù)算的問題。相關(guān)車輛管理部門參與性不高，沒有實(shí)施有效的監(jiān)督工作，對(duì)于日常企業(yè)運(yùn)行和耗油量的數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行有效分析，各部門之間也沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享，也導(dǎo)致對(duì)于車輛成本預(yù)算缺乏了可操作性。在對(duì)車輛成本進(jìn)行預(yù)算時(shí)，各個(gè)部門之間會(huì)有不同的意見，利益上也會(huì)發(fā)生一定的沖突。并且車輛成本預(yù)算的計(jì)劃環(huán)節(jié)與執(zhí)行環(huán)節(jié)脫軌，整個(gè)預(yù)算管理的執(zhí)行力度不強(qiáng)，并且質(zhì)量上也存在較大的問題，對(duì)于車輛成本分析的廣度和深度還沒有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，沒有發(fā)揮有效的作用。企業(yè)沒有建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于企業(yè)人員沒有進(jìn)行有效的考核，相關(guān)人員的整體素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力存在漏洞。所以必須要把車輛成本預(yù)算的好壞與員工的利益直接掛鉤，更好地刺激員工的發(fā)展動(dòng)力，這樣才能有效提升員工的積極性，有效促進(jìn)我國(guó)企業(yè)成本管理的進(jìn)步。

4 加強(qiáng)電力企業(yè)車輛成本預(yù)算閉環(huán)管理的措施

對(duì)于企業(yè)車輛成本閉環(huán)管理要采取有效的方法和對(duì)策，更好地去控制車輛成本的降低，實(shí)現(xiàn)利益的增長(zhǎng)。所以要加強(qiáng)管理工作，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)算、執(zhí)行、成本以及相關(guān)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行落實(shí)，充分發(fā)揮閉環(huán)管理的性質(zhì)和作用。要將加強(qiáng)企業(yè)成本預(yù)算管理落實(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略文化當(dāng)中，讓企業(yè)人員都能夠重視這一問題，人人都養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，在使用車輛的過程中也能夠更加仔細(xì)，減少額外費(fèi)用的支出。要建立有效的管理機(jī)制，對(duì)于車輛的運(yùn)行信息以及使用狀況進(jìn)行匯報(bào)和匯總，讓企業(yè)的整體預(yù)算在可控制的范圍內(nèi)。必須要讓全員參與到監(jiān)督和管理的過程中，提高員工的重視程度和整個(gè)管理的影響。要建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，如果有人在管理過程中出現(xiàn)問題，要給予一定的懲罰，增強(qiáng)其他人的警惕性。對(duì)于表現(xiàn)較好的人員也要進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，樹立更好的工作信心。企業(yè)還應(yīng)該建立健全車輛管理信息系統(tǒng)，更好地建立及純化信息系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，各部門之間還能夠有效地形成信息共享。對(duì)車輛運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋，定期開展相關(guān)的考評(píng)工作，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛運(yùn)行和使用的干預(yù)。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，加強(qiáng)對(duì)我國(guó)電力企業(yè)車輛成本預(yù)算閉環(huán)管理和控制是非常重要的，相關(guān)電力企業(yè)必須高度重視起來，采取有效的方法對(duì)管理方式進(jìn)行優(yōu)化和升華，進(jìn)一步節(jié)約電力企業(yè)運(yùn)行的成本。所以要對(duì)財(cái)務(wù)車輛預(yù)算進(jìn)行有效的分析，把握管理過程中的缺陷，針對(duì)缺陷采取合理的方法進(jìn)行管理。這也能在一定程度上優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的管理層次，進(jìn)一步優(yōu)化管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)，保證車輛的使用得到有效的監(jiān)管，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

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