試論施工企業(yè)財務共享服務模式構建

摘要：伴隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)在拓寬業(yè)務涉獵領域的同時，對財務管理工作提出更高的要求。為了滿足施工企業(yè)多元化發(fā)展的需求，企業(yè)要充分利用信息技術搭建業(yè)財一體化管理平臺，加快各職能部門之間的信息流通效率，實現(xiàn)內部信息資源共享。本文以施工企業(yè)實施財務共享服務模式的優(yōu)勢作為探討基礎，研究財務共享服務模式建構的主要流程，為行業(yè)相關人員提出一些可借鑒經驗。

關鍵詞：施工企業(yè);財務共享服務模式;構建

一、財務共享服務模式在施工企業(yè)中的應用優(yōu)勢

財務共享服務模式的應用實際上就是為了解決企業(yè)決策效率低、信息不對稱、成本增速快等問題。在這一管理模式下，企業(yè)可以將分散的財務處理工作集中到財務共享中心進行統(tǒng)一處理，通過信息技術為分布在不同地區(qū)的企業(yè)集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟價值。具體來說，財務共享服務模式在施工企業(yè)中的應用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是降低企業(yè)運行成本。在行業(yè)整體經濟利益下滑的當下施工企業(yè)通過建構財務共享服務中心可以降低財務管理的成本，將基礎的財務核算工作集中到財務共享中心處理，減少財會人員的人工費用投入，并實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)遠程傳輸，滿足企業(yè)項目跨區(qū)域的特征;二是提升會計信息的準確性。財務共享中心的應用實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務處理的標準化和統(tǒng)一化，減少各自為政帶來的操作風險，并利用信息技術進一步加強財務審計職能，強化財務管理事前控制，提升會計信息的精準性;三是促進企業(yè)核心業(yè)務發(fā)展。財務共享中心的建立能夠將財務人員從簡單的財務核算和機械化的財務數(shù)據(jù)處理等工作中脫離出來，從事更高價值的管理活動，盡快實現(xiàn)管理轉型，參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、預算管理及績效評價等層面，支持企業(yè)的核心業(yè)務管理。

二、施工企業(yè)構建財務共享服務模式的具體流程

（一）財務共享服務體系的設計目標

對施工企業(yè)來說，財務共享服務模式的應用主要是為了實現(xiàn)風險防范、會計信息透明化以及決策有效性等管理目標。其中，風險控制是從系統(tǒng)功能設置出發(fā)，以標準規(guī)范的風險預警系統(tǒng)代替主觀風險預測，減少人為干預，有效實現(xiàn)風險防控;會計信息透明化是將財務信息對企業(yè)利益相關者以及客戶進行公示，提升企業(yè)的公信力;而決策有效性則是以財務共享平臺為渠道，向上級管理層傳輸財務業(yè)務信息分析結果，實現(xiàn)對企業(yè)各項投資決策的有力支持。在財務共享服務中心的設計和應用中企業(yè)需要遵循財務集中管理原則、全局性原則、專業(yè)化分工原則以及聯(lián)系實際原則，保證財務共享服務系統(tǒng)的可操作性。

（二）財務共享服務體系的構建思路

施工企業(yè)在構建財務共享服務中心時應遵循以下構建思路：其一，企業(yè)要明確財務共享中心的職能定位，設計好具體的崗位架構;其二，構建完善的業(yè)務處理流程和財務流程處理，保證每個環(huán)節(jié)的操作有章可循;其三，加大信息技術的投入，為財務共享服務中心建設提供硬件和軟件方面的支持;其四，通過對外招聘或內部人員轉崗，合理配備相應的財務管理人員;其五，完善內部控制體系，包括財務共享中心的基本工作流程、現(xiàn)場管理制度以及人員績效評價等;其六，合理選擇和布局辦公場地，控制人工、場地租賃費用等，遵循成本效益原則。

（三）財務信息共享模式下流程處理分析

在業(yè)財融合的管理理念下，企業(yè)要打破業(yè)務部門與財務部門之間的溝通壁壘，在財務共享服務平臺下，發(fā)揮業(yè)務與財務的協(xié)同效應，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。在這一理論基礎上，業(yè)務與財務處理流程如下所述：

1.業(yè)務流程處理

從采購付款業(yè)務角度分析，施工企業(yè)的采購及付款業(yè)務主要涉及賬目輸入及結算支付。在采購過程中需要對采購訂單內容和財務物資實況進行核實，并由系統(tǒng)自動生成發(fā)票憑證。同時，采購環(huán)節(jié)的記賬流程包括凍結付款申請、復核發(fā)票憑證、支付結算，由相關負責人在采購單據(jù)上簽發(fā)電子章。最終，通過采購與結算的規(guī)范性程序，保證發(fā)票憑證上的信息數(shù)據(jù)一一對應，從而才能生成供應商結算單。此外，為了不影響稅務處理問題還需要對系統(tǒng)設置自動驗證發(fā)票真?zhèn)涡缘墓δ?，保證發(fā)票的合法性。

從建造收款業(yè)務角度分析，這一業(yè)務流程主要涉及施工企業(yè)向發(fā)包單位提交工程進度款申請，并依據(jù)相關憑證回收賬款的過程。由企業(yè)會計人員將項目工程進度款申請報告掃描錄人財務共享中心系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動將工程進度款撥付數(shù)據(jù)與業(yè)務回單內容進行核對，生成相關憑證。建造收款業(yè)務在執(zhí)行過程中既要注意及時將銀行回單信息上傳到財務共享系統(tǒng)中，還要對收款憑證進行二次核對，保證到賬款項與收款憑證的一致性。

從費用報銷業(yè)務角度分析，這一業(yè)務流程涉及集團子公司公用費用報銷流程以及個人費用報銷流程，前者包括辦公用品購置費用、維修費等，后者包括招待費、差旅費、通信費等。具體報銷流程應先由相關部門或人員提出報銷申請，遞交至財務部門進行預算審核，最終由上級管理層審批后才能落實費用收支。當然，財務共享中心的相關管理人員也需要及時將報銷單據(jù)信息進行系統(tǒng)輸出和復審工作。

2.財務流程處理

在財務共享服務模式的應用下，施工企業(yè)需要實現(xiàn)財務流程再造。傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)下屬各子公司的財務報賬、會計核算以及資金結算等流程都是單獨進行的，由于各子公司的實際經營情況不同.因此財務管理的標準也存在較大的差異。而財務共享中心的搭建可以在集團企業(yè)內部制定統(tǒng)一的財務管理流程標準。例如，財務管理制度、會計核算制度、預算管理制度和資金審批制度等，并將企業(yè)的收入管理、成本管理、資金管理、稅務管理、固定資產管理、績效考核、人才培養(yǎng)、風險評估等信息模塊進行有效銜接，由財務共享服務中心的人員定期對系統(tǒng)進行更新，加強集團企業(yè)與下屬各子公司之間的聯(lián)系，實現(xiàn)財務統(tǒng)一管理。

（四）轉變各級人員思想意識

財務共享服務模式實際上是一種集中管理模式，通過財務共享服務平臺實現(xiàn)對內部資源的合理調配以及基礎核算工作的集中處理，有效調動各職能部門的有機配合和緊密聯(lián)系，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務和財務的流程再造。對于企業(yè)管理層人員來說，財務共享服務模式的應用與推進需要管理層人員轉變經營理念，積極發(fā)揮帶頭作用，通過下發(fā)文件、大力宣傳等方式讓員工意識到新型財務管理模式的有效性;對于財會人員來說，財務共享服務中心的建立必定取代一部分會計核算人員。因此，財務人員要不斷提升自身對財務共享服務系統(tǒng)的認知與操作能力，滿足企業(yè)發(fā)展的需求;對于基層業(yè)務人員來說，在業(yè)財融合的管理理念下，業(yè)務人員也要意識到財務工作對業(yè)務的指導作用，加強與財務部門的聯(lián)系，掌握系統(tǒng)報賬等基本操作功能，更好地配合財務部門的工作。

（五）實現(xiàn)會計人員順利轉型

財務共享服務模式的應用對施工企業(yè)的財務管理人員提出更高的要求一方面.施工企業(yè)要加強對會計人員的培訓工作，通過建立完善的激勵機制和培訓機制，對會計人員開展有針對性的業(yè)務培訓，要求財會人員盡快掌握管理會計的知識理論，并應用到實際工作中，實現(xiàn)會計職能轉型;另一方面，企業(yè)還要對不同類型的財務人員進行區(qū)別管理，積極引入BSC平衡計分卡）績效管理工具，將員工的績效考核與業(yè)績目標直接掛鉤，發(fā)揮財務共享服務模式在戰(zhàn)略落地中的作用，提升財務共享服務質量。

三、結束語

綜上所述，對施工企業(yè)來說，加快財務共享服務模式的應用既是滿足經濟發(fā)展的需求，也是企業(yè)打破溝通壁壘、降低管理成本的有效途徑。在這一過程中施工企業(yè)要明確財務共享體系建設的目標、原則和思路，優(yōu)化財務和業(yè)務流程，并通過轉變管理理念、實現(xiàn)會計職能轉型等措施支持財務共享服務模式的推進工作，促進企業(yè)健康發(fā)展。

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作者簡介：

汪慶，中國安能集團第二工程局有限公司，江西南昌。