業(yè)財(cái)融合在企業(yè)存貨管理休系中的應(yīng)用分析

摘要：當(dāng)前，企業(yè)正積極尋求優(yōu)化存貨管理的新思路，以期優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。以制造型企業(yè)為例，從業(yè)財(cái)融合視角分析存貨管理中存在的問題，并思考改進(jìn)對(duì)策以加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在存貨管理體系中的應(yīng)用，助力企業(yè)早日構(gòu)建完善存貨管理新體系，是一項(xiàng)非常值得深入探討的研究課題。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合：存貨管理體系：?jiǎn)栴}：對(duì)策

一、引言

業(yè)財(cái)融合理念的產(chǎn)生與應(yīng)用給企業(yè)實(shí)現(xiàn)存貨管理轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來新啟示和新突破，對(duì)企業(yè)降本提質(zhì)增效、凝聚核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。這一理念將引導(dǎo)企業(yè)從全新視角出發(fā)，審視梳理存貨管理中存在的問題，發(fā)掘現(xiàn)行存貨管理體系中的漏洞或短板：并基于全新視角，創(chuàng)新思考解決對(duì)策，助力企業(yè)更新存貨管理策略，優(yōu)化存貨管理體系，從而提升資金使用效率和物流活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)存貨管理中存在的問題分析

（一）存貨管理制度不健全，流程設(shè)置不合理，賬實(shí)不符現(xiàn)象頻發(fā)

現(xiàn)階段由于存貨管理制度相對(duì)寬松，管理流程比較簡(jiǎn)單，致使企業(yè)存貨管理規(guī)范化不足，賬實(shí)不符、信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。一些企業(yè)現(xiàn)有的存貨管理制度內(nèi)容上比較簡(jiǎn)單，缺少細(xì)節(jié)規(guī)定和說明，導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行中很多環(huán)節(jié)缺少必要的制度指導(dǎo)，規(guī)范性嚴(yán)重不足。并且制度約束力和監(jiān)督效力相對(duì)不足，致使相關(guān)人員在寬松的管理氛圍下，容易脫離制度，一味按照主觀意圖進(jìn)行存貨管理，制度執(zhí)行力和存貨管理效率低下。此外，部分企業(yè)存貨管理缺少科學(xué)流程，導(dǎo)致實(shí)操與既定流程脫節(jié)。常常出現(xiàn)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，存貨擺放紊亂;存貨的收入、發(fā)出、轉(zhuǎn)移和結(jié)存記錄不真實(shí)、不及時(shí)：不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，賬務(wù)處理不規(guī)范等情況，最終造成存貨賬面數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)不符的不利局面。

（二）存貨管理策略相對(duì)傳統(tǒng)落后，存貨管理成本和風(fēng)險(xiǎn)控制困難

制造型企業(yè)生產(chǎn)加工過程中所需的材料和物料種類多、資金占用量大、倉(cāng)儲(chǔ)需求高，對(duì)自身資金和物流條件提出嚴(yán)峻考驗(yàn)，存貨管理難度較大。新時(shí)期，社會(huì)分工日益精細(xì)化，第三方物流發(fā)展蒸蒸日上，跨界合作、供應(yīng)鏈管控等新型經(jīng)營(yíng)管理模式層出不窮，這些“新概念”都給企業(yè)加強(qiáng)存貨管理帶來新啟示。遺憾的是，很多企業(yè)在高壓之下，有心改革，促進(jìn)存貨管理優(yōu)化，但思維模式固化，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)整合，對(duì)第三方物流等優(yōu)越的外部物流資源視而不見。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的物流系統(tǒng)應(yīng)用趨于飽和，超負(fù)荷運(yùn)作終導(dǎo)致物流系統(tǒng)崩壞，給企業(yè)造成重大的管理成本損失和風(fēng)險(xiǎn)隱患，而外部資源的浪費(fèi)間接增加了企業(yè)的成本損耗。

（三）信息技術(shù)支撐不足，存貨信息傳遞效率低下

現(xiàn)階段很多企業(yè)信息化建設(shè)相對(duì)滯后，存貨管理缺少必要信息技術(shù)支撐，導(dǎo)致存貨信息傳遞效率和存貨管理效率低下。還有的企業(yè)整體信息化建設(shè)相對(duì)成熟，但受限于其他因素，其信息技術(shù)無法充分應(yīng)用于存貨管理當(dāng)中。例如，一些制造型企業(yè)由于倉(cāng)儲(chǔ)需求量和倉(cāng)庫(kù)占地面積較大，出于節(jié)約成本考慮，其倉(cāng)庫(kù)選址較為偏僻或基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境建設(shè)相對(duì)不足，信息化建設(shè)的條件艱苦，難以有效實(shí)施。使得其存貨管理依然沿用傳統(tǒng)手段，保管賬目?jī)H記載存貨的收、發(fā)、存等基本資料，其他信息采集、傳遞多依靠手工進(jìn)行，速度慢、效率低，難以實(shí)現(xiàn)信息共享。供應(yīng)鏈企業(yè)間、企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間均存在各種各樣的“信息孤島”，存貨管理信息化程度嚴(yán)重較低，存貨管理水平亦難以提升。

三、強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合在企業(yè)存貨管理體系中應(yīng)用的對(duì)策思考

（一）加快完善存貨管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)存貨精益化管理

企業(yè)應(yīng)通過優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、清晰崗位職責(zé)、強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制、建立內(nèi)部交流溝通機(jī)制等方式加快存貨管理制度和流程完善，促進(jìn)存貨管理效率和水平提升。要完善存貨管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，妥善解決存貨管理部門“身兼多職”、職權(quán)模糊重復(fù)、專業(yè)人才缺位等問題，優(yōu)化存貨管理部門的人員配置，保證充分的人才驅(qū)動(dòng)力。要強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)存貨管理制度的剛性和約束力，應(yīng)該在存貨管理部門中建立專門的審計(jì)職能部門，對(duì)存貨管理部門的財(cái)務(wù)明細(xì)及各項(xiàng)賬務(wù)記錄進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)核查。通過實(shí)物清查和賬目核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤或賬實(shí)不符等情況，并督促指導(dǎo)相關(guān)人員及時(shí)改進(jìn)，從而促進(jìn)實(shí)現(xiàn)存貨管理規(guī)范化和精益化。還要加快完善內(nèi)部交流溝通機(jī)制，開辟層級(jí)之間、部門之間、崗位之間的聯(lián)系口徑，鼓勵(lì)企業(yè)人員主動(dòng)了解其他部門，參與其他崗位工作，以增強(qiáng)彼此間的交流、理解和溝通，從而提升企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率和存貨管理水平。

（二）創(chuàng)新優(yōu)化存貨管控策略，強(qiáng)化存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本控制

企業(yè)要敢于突破，走出思維局限，積極創(chuàng)新優(yōu)化存貨管理策略，多措并舉，加強(qiáng)存貨的風(fēng)險(xiǎn)和成本控制，促進(jìn)存貨管理水平提升。因此，企業(yè)可以做以下嘗試：建立市場(chǎng)導(dǎo)向的存貨管理體系。要拓展市場(chǎng)信息采集渠道，利用大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)加快提煉有效信息，提升信息精準(zhǔn)度和及時(shí)性，從而充分做好市場(chǎng)調(diào)研：并培養(yǎng)對(duì)市場(chǎng)的敏銳嗅覺，做好市場(chǎng)預(yù)判，在數(shù)據(jù)依據(jù)支撐下合理調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和結(jié)構(gòu)，從而反向推進(jìn)存貨管理調(diào)整與優(yōu)化。聚焦制造企業(yè)物料種類多、基數(shù)大等特征，對(duì)企業(yè)存貨實(shí)施分類管理。通過精細(xì)分工和科學(xué)整合，優(yōu)化資源配置，提升各項(xiàng)資源利用效率，促進(jìn)存貨成本控制。充分梳理存貨管理流程，建立從入庫(kù)到出庫(kù)到補(bǔ)貨、退貨、換貨一體化的立體存貨管理體系，保證存貨管理流程環(huán)環(huán)相扣、步步到位，從而有效降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，提升存貨管理效率。加強(qiáng)供應(yīng)鏈企業(yè)的聯(lián)系與合作，走出傳統(tǒng)的“孤軍作戰(zhàn)”模式，實(shí)施合作化存貨管理，充分利用外部資源，間接降本增效，實(shí)現(xiàn)安全管理。以上措施各有特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，兼顧外部引入和內(nèi)部創(chuàng)新創(chuàng)意，爭(zhēng)取早日找到最契合企業(yè)發(fā)展的存貨管理方法。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立基于業(yè)財(cái)融合的信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)存貨管理信息化

企業(yè)要通過加強(qiáng)制度和企業(yè)文化建設(shè)、加大資金和人才投入等措施促進(jìn)信息化建設(shè)，早日提升信息技術(shù)水平，構(gòu)建信息共享機(jī)制，提升存貨管理的信息化程度。要建立剛性制度，明令要求企業(yè)重視信息化建設(shè)，保障該項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí);要通過文化宣傳、動(dòng)員，為全員樹立加強(qiáng)信息化建設(shè)的決心，提升信息化建設(shè)的熱情和積極性，從而強(qiáng)化其執(zhí)行力。要適當(dāng)加大信息化建設(shè)的資金配置比重，并通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引入等方式，為信息化建設(shè)組建完備的精英技術(shù)人才團(tuán)隊(duì)，為信息化建設(shè)提供充分的資金和人才支持，以加快信息化建設(shè)進(jìn)度，早日提升信息化水平。在完善信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，依托信息技術(shù)，及時(shí)建立高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和存貨實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，切實(shí)提升存貨管理的信息化程度。并科學(xué)搭建供應(yīng)鏈企業(yè)間及企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)間的信息共享機(jī)制，有效提升存貨信息傳遞效率，從而大幅提升存貨管理效率，降低存貨控制風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

在市場(chǎng)與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益趨嚴(yán)的情況下，傳統(tǒng)的存貨管理模式無法滿足企業(yè)發(fā)展需要的嚴(yán)峻形勢(shì)下，企業(yè)亟待探索新思路，構(gòu)建符合新時(shí)代、新形勢(shì)發(fā)展需求的新型存貨管理模式或體系，而業(yè)財(cái)融合給企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供了新視角，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)存貨管理優(yōu)化的必然趨勢(shì)和選擇。企業(yè)要圍繞業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)完善存貨管理制度、創(chuàng)新存貨管理策略、強(qiáng)化信息技術(shù)支撐，從而助力企業(yè)存貨管理水平實(shí)現(xiàn)大幅提升。

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作者簡(jiǎn)介：

束寧，合肥中亞環(huán)保科技有限公司財(cái)務(wù)部，安徽合肥。