SAP系統(tǒng)在汽車生產(chǎn)企業(yè)中的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

摘要：隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多企業(yè)開始借助信息化管理手段加強(qiáng)企業(yè)管理。SAP-ERP系統(tǒng)作為一種有效的信息化管理系統(tǒng)在一些大型的汽車生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)得到較大規(guī)模的推廣應(yīng)用。SAP系統(tǒng)是一個(gè)基于客戶/服務(wù)機(jī)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)在于能夠促進(jìn)汽車生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)、業(yè)務(wù)集成以及業(yè)財(cái)一體化管理等功能，突破汽車生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展困局，全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：汽車生產(chǎn)企業(yè)：SAP系統(tǒng)：實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

一、SAP系統(tǒng)在汽車生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用

（一）對(duì)于主數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用

汽車生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中涉及到大量的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)借助SAP系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，加強(qiáng)對(duì)其中重要數(shù)據(jù)的研究和管理，更好地為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)信息來源于系統(tǒng)的生產(chǎn)物料管理、供應(yīng)商管理、工藝路線管理、銷售管理、售后服務(wù)管理等多個(gè)功能模塊，通過對(duì)各個(gè)功能模塊主數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確的記錄，極大地提升系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。

（二）對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃管理的應(yīng)用

企業(yè)可借助SAP系統(tǒng)制定主生產(chǎn)計(jì)劃，統(tǒng)籌企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的綜合生產(chǎn)效益。

（三）對(duì)于生產(chǎn)控制管理的應(yīng)用

采用SAP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)流程的信息化管理，借助信息化控制工具能夠有效的加強(qiáng)企業(yè)的資金管理、預(yù)算管理以及成本控制，確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)高效、有序的開展。

二、SAP系統(tǒng)在汽車生產(chǎn)企業(yè)中的實(shí)施措施

（一）設(shè)計(jì)SAP-ERP系統(tǒng)總體方案

1.設(shè)計(jì)原則

汽車生產(chǎn)企業(yè)在設(shè)計(jì)SAP-ERP系統(tǒng)時(shí)必須結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略，滿足企業(yè)未來的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整以及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)需要。系統(tǒng)要能適應(yīng)企業(yè)的管理模式，與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程及管理要求相匹配。要充分考慮到企業(yè)的管理現(xiàn)狀及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，功能設(shè)計(jì)要完整，能夠全面支撐企業(yè)各類業(yè)務(wù)的開展，確保達(dá)到較好的系統(tǒng)實(shí)施效果。

2.設(shè)計(jì)思路

企業(yè)要有明確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。第一，要建立高度共享、實(shí)時(shí)集成、管控一體的信息化管理平臺(tái)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)包括物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、銷售與分銷管理、財(cái)務(wù)管理等在內(nèi)的多個(gè)功能模塊。各個(gè)模塊間信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)交互共享，借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集中的處理和分析。同時(shí)，對(duì)該系統(tǒng)及其功能模塊不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，在引進(jìn)先進(jìn)的管理思想時(shí)也要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及管理模式進(jìn)行凋整和配置，確保系統(tǒng)功能持續(xù)優(yōu)化。第二，要形成產(chǎn)供銷存于一體的供應(yīng)鏈管理體系。借助SAP系統(tǒng)搭建產(chǎn)供銷存各個(gè)環(huán)節(jié)貫通的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同化管理以及其各個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的高效銜接，讓企業(yè)整體的流程及其生產(chǎn)計(jì)劃形成一個(gè)有機(jī)整體，構(gòu)成一個(gè)完整的計(jì)劃閉環(huán)。同時(shí)，各個(gè)功能模塊的業(yè)務(wù)操作行為也能進(jìn)一步得到系統(tǒng)性的支撐，從而提高企業(yè)的計(jì)劃執(zhí)行效率。第三，要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系框架。為了確保該系統(tǒng)有效運(yùn)行，企業(yè)必須實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度體系，包括核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一、財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一等，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控模式，并在此基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)分析和績(jī)效考核體系，確保在該系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)的集成化、精細(xì)化管理。

3.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

主要包括以下幾個(gè)模塊。1）Fl財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊：進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算、多維度分析報(bào)表、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理、為管理層決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。2）CO成本會(huì)計(jì)模塊：進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和分析成本數(shù)據(jù)、合理的進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸集和分配、制定成本控制措施。3）PP生產(chǎn)計(jì)劃模塊：按照客戶預(yù)測(cè)以及生產(chǎn)訂單進(jìn)行計(jì)劃生產(chǎn)制造的配置、搭建集成計(jì)劃管理平臺(tái)、利用生產(chǎn)訂單以及MES系統(tǒng)條碼進(jìn)行掃描、對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行管控、確保供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4）SD銷售開發(fā)模塊：實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)流程的信息化管理、管理三方庫、為企業(yè)制定銷售計(jì)劃及市場(chǎng)拓展計(jì)劃等提供數(shù)據(jù)支撐、通過銷售數(shù)據(jù)異常及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5）MM采購與倉儲(chǔ)管理模塊：對(duì)企業(yè)物料、供應(yīng)商、產(chǎn)品、價(jià)格等相關(guān)的主數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、對(duì)企業(yè)的采購與倉儲(chǔ)流程進(jìn)行全面梳理、為企業(yè)日常采購與倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作提供支持、促進(jìn)供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)等。

（二）促進(jìn)系統(tǒng)方案落地實(shí)施

1.以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向構(gòu)建項(xiàng)目組織模式

為了避免企業(yè)相關(guān)管理人員把SAP系統(tǒng)建設(shè)簡(jiǎn)單看作是企業(yè)信息化技術(shù)工作而影響系統(tǒng)建設(shè)效果。企業(yè)在構(gòu)建項(xiàng)目組織模式時(shí)要以流程為導(dǎo)向，在企業(yè)內(nèi)部組織主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員召開專題研討會(huì)議，由業(yè)務(wù)部門及系統(tǒng)實(shí)施顧問組成項(xiàng)目組織，通過業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)建設(shè)。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)

企業(yè)要在其內(nèi)部組織專業(yè)化的系統(tǒng)培訓(xùn)，要求相關(guān)人員了解系統(tǒng)運(yùn)行基礎(chǔ)知識(shí)以及各個(gè)業(yè)務(wù)流程的操作模式，對(duì)該系統(tǒng)的通用操作有一定了解?？捎上到y(tǒng)實(shí)施顧問對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵用戶進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)要求用戶在學(xué)習(xí)后編制系統(tǒng)操作手冊(cè)，進(jìn)行學(xué)習(xí)總結(jié)。各個(gè)業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶在接受培訓(xùn)后面向本部門所有使用該系統(tǒng)的用戶組織培訓(xùn)活動(dòng)，進(jìn)行流程講解以及操作指導(dǎo)。最后，在學(xué)習(xí)系統(tǒng)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)操作測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決操作異常，確保系統(tǒng)高效運(yùn)行。

3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，持續(xù)改進(jìn)數(shù)據(jù)

在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備期系統(tǒng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重視程度，加大數(shù)據(jù)的整理和核查力度。在數(shù)據(jù)導(dǎo)人期妥善安排人員、時(shí)間計(jì)劃、導(dǎo)入工具等，確保導(dǎo)人數(shù)據(jù)質(zhì)量。在系統(tǒng)運(yùn)行期需進(jìn)行合規(guī)操作、及時(shí)操作、精準(zhǔn)操作，確保數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，保障新上線系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行。

（三）提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中系統(tǒng)應(yīng)用的有效性

1.學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式

企業(yè)高層管理人員要改變管理思維和方式，積極推進(jìn)系統(tǒng)的建設(shè)和完善，通過召開核心骨干動(dòng)員會(huì)等充分聽取相關(guān)意見及建議。要求各級(jí)管理人員努力參與到系統(tǒng)實(shí)踐中，嚴(yán)格按照系統(tǒng)實(shí)施要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，并通過績(jī)效考核等手段加強(qiáng)基層人員對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的重視程度。

2.雙向凋節(jié)，縮小系統(tǒng)與我國國情差異

具體包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1）充分利用系統(tǒng)彈性。企業(yè)要邀請(qǐng)專業(yè)的系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)人員結(jié)合企業(yè)需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能及其操作標(biāo)準(zhǔn)，如按照我國對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)定重新設(shè)計(jì)報(bào)表模板，設(shè)定計(jì)算公式，生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求完善系統(tǒng)功能，如通過所開發(fā)的模板報(bào)表自動(dòng)篩選供應(yīng)商末期余額，并將其分類到對(duì)應(yīng)科目，生成專用統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。同時(shí)，為了適應(yīng)系統(tǒng)代碼操作方式還要設(shè)置統(tǒng)一的符合中文記憶方式的助記碼。2）扎實(shí)做好初始化工作。在系統(tǒng)開發(fā)階段充分了解企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上按照系統(tǒng)設(shè)定進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，同時(shí)對(duì)企業(yè)未來可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)變化預(yù)留接口，避免后期系統(tǒng)的大規(guī)模更迭。另外，企業(yè)還要加大復(fù)合型信息化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度，為系統(tǒng)正常、順利推行提供強(qiáng)有力的人才支撐。

3.在系統(tǒng)整體框架內(nèi)應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定

為了克服系統(tǒng)運(yùn)行的某些局限，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。一方面確保主數(shù)據(jù)的維護(hù)盡可能詳實(shí)，充分考慮業(yè)務(wù)流、信息流、物流等與財(cái)務(wù)工作的匹配性。另一方面要對(duì)非標(biāo)以及一些企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行定制開發(fā)，合理的分析開發(fā)成本效益，滿足企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)管理需求。

三、SAP系統(tǒng)在汽車生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用效果

首先，借助SAP系統(tǒng)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)物資及設(shè)備管理。如在該系統(tǒng)運(yùn)行模式下，為企業(yè)的生產(chǎn)物資及設(shè)備進(jìn)行編碼，將對(duì)應(yīng)編碼錄入系統(tǒng)內(nèi)，通過統(tǒng)一規(guī)范的編碼標(biāo)識(shí)，利用數(shù)據(jù)庫鏈接實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)模塊生產(chǎn)物資及設(shè)備信息的調(diào)用和核查，以幫助管理人員全面、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的生產(chǎn)物資及設(shè)備使用情況，能夠便于企業(yè)統(tǒng)籌生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提升管理效率和質(zhì)量。其次，借助該系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)以及行業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)需求，制定合理的采購計(jì)劃方案，避免隨意采購造成的成本浪費(fèi)，能夠有效控制生產(chǎn)采購成本，保障企業(yè)利益。最后，利用該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理，如電子化訂單憑證的審核以及傳遞、生產(chǎn)指標(biāo)的下達(dá)及反饋等，通過自動(dòng)化、精益化的生產(chǎn)管理模式能夠極大地減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，讓財(cái)務(wù)管理人員有更多的時(shí)間和精力從事管理方面的工作，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)汽車生產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，汽車生產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)SAP系統(tǒng)的過程中一定要充分了解該系統(tǒng)的運(yùn)行體系，學(xué)習(xí)系統(tǒng)所代表的先進(jìn)的管理思想：要做好前期的頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)各級(jí)間的溝通協(xié)作，結(jié)合自身的管理特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)模式進(jìn)行全面、詳細(xì)的規(guī)劃，確保系統(tǒng)的成功實(shí)施。

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作者簡(jiǎn)介：

林軍，湖南長(zhǎng)豐獵豹汽車有限公司，湖南永州。