鄧玉燕
摘 要:為了適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展對勞務(wù)管理的要求,逐漸形成了勞務(wù)實(shí)名制的管理方式。本文從三方面闡述了落實(shí)勞務(wù)實(shí)名制管理方式的主要途徑,對建設(shè)勞務(wù)實(shí)名制管理體系、現(xiàn)場勞務(wù)實(shí)名制管理途徑以及保障勞務(wù)實(shí)名制管理方式進(jìn)行了具體分析,為提升勞務(wù)管理效率提供參考。
關(guān)鍵詞:勞務(wù);實(shí)名制;管理系統(tǒng)方式
前言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,勞務(wù)數(shù)量逐漸上升,為了減少勞務(wù)風(fēng)險需要科學(xué)、合理的應(yīng)用勞務(wù)實(shí)名制的管理方式。應(yīng)用勞務(wù)實(shí)名制的管理方法能夠有效規(guī)避糾紛問題,同時增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險控制能力。為了充分發(fā)揮勞務(wù)實(shí)名制管理方式的積極作用,需要明確勞務(wù)管理與風(fēng)險管控的目標(biāo)。
一、建設(shè)勞務(wù)實(shí)名制管理體系
(一)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)
勞務(wù)實(shí)名制管理體系主要分為三級,分別是以企業(yè)為總控、經(jīng)理部為分控、具體項(xiàng)目為實(shí)控的組織機(jī)構(gòu)[1]。同時在企業(yè)中可以成立專門的勞務(wù)實(shí)名制領(lǐng)導(dǎo)小組,用以領(lǐng)導(dǎo)勞務(wù)管理工作。在經(jīng)理部成立勞務(wù)實(shí)名制管理小組,主要的工作職責(zé)是監(jiān)督勞務(wù)管理工作的落實(shí)情況。而在落實(shí)具體項(xiàng)目前可以成立勞務(wù)實(shí)名制工作小組,用以具體落實(shí)勞務(wù)管理的各項(xiàng)工作,并充分發(fā)揮其組織協(xié)調(diào)的作用,加強(qiáng)與質(zhì)量管理部門、成本管理部門的溝通。通過建設(shè)組織機(jī)構(gòu)形成科學(xué)的勞務(wù)實(shí)名制管理體系。
(二)建設(shè)并完善管理制度
為了確保勞務(wù)實(shí)名制管理工作得以有效落實(shí)需要建設(shè)并完善管理制度,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況將勞務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)制定成冊,并且管理制度的建設(shè)要具備靈活性的特點(diǎn),能夠根據(jù)實(shí)際的落實(shí)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在管理制度中要明確不同層級勞務(wù)管理人員的崗位職責(zé)、工作權(quán)利、履行的義務(wù)等內(nèi)容。此外,在制度中還應(yīng)有勞務(wù)管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)與制度。為了減少企業(yè)面臨的勞務(wù)風(fēng)險,要預(yù)先分析出可能面臨的勞務(wù)風(fēng)險情況,并制定有關(guān)勞務(wù)風(fēng)險評價的相關(guān)制度。
(三)明確管理工作程序
應(yīng)用信息化的管理系統(tǒng),將勞務(wù)實(shí)名制信息按照評價、審批、現(xiàn)場實(shí)名制等管理流程進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對勞務(wù)分包的全過程管理,以有效提升勞務(wù)管理工作的效率。
(四)編制管理文件
為了加強(qiáng)對勞務(wù)實(shí)名制的管理,需要將實(shí)名制的具體操作流程、指導(dǎo)文件進(jìn)行詳細(xì)的編制,為勞務(wù)管理提供具體的工作標(biāo)準(zhǔn)與文件支持。
二、加強(qiáng)現(xiàn)場勞務(wù)實(shí)名制管理
(一)做好進(jìn)場登記工作
勞務(wù)工人在辦理實(shí)名制登記時要應(yīng)用身份證、技能證書等相關(guān)證件,并仔細(xì)填寫好個人信息及聯(lián)系方式,將以上信息上傳至勞務(wù)實(shí)名制管理信息系統(tǒng),保證勞務(wù)工人信息的真實(shí)性。在信息管理系統(tǒng)中還可以增加實(shí)名認(rèn)證的功能,不聘用身份存疑、信用缺失的勞務(wù)人員,使企業(yè)減少勞務(wù)風(fēng)險。
(二)重視安全教育
勞務(wù)工人在正式進(jìn)入現(xiàn)場工作前需要接受安全教育方面的培訓(xùn)活動,并且要對其培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,只有考核合格的勞務(wù)人員才可以進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場工作。在日常工作期間也要對其加強(qiáng)安全教育,以強(qiáng)化勞務(wù)人員的安全責(zé)任意識,減少安全事故的發(fā)生。
(三)認(rèn)真簽訂勞動合同
在明確勞動關(guān)系時企業(yè)與勞務(wù)人員要簽訂具有法律效益的勞動合同,以維護(hù)好合同雙方的權(quán)益。在簽訂勞動合同時要嚴(yán)格按照相關(guān)要求填寫,并且要妥善保管合同,在簽訂完畢后需要將合同復(fù)印件上傳到勞務(wù)實(shí)名制管理的信息系統(tǒng)中,進(jìn)而全方位的規(guī)范勞務(wù)用工的行為。
(四)嚴(yán)格發(fā)放工資
在發(fā)放工資時要按照勞務(wù)工人的名單逐一發(fā)放,并且需要勞務(wù)工人進(jìn)行簽字確認(rèn)。同時在發(fā)放工資時要安排監(jiān)督管理人員,確保工資及時的發(fā)放到勞務(wù)工人手中。勞務(wù)工人的工資檔案及憑證也要及時上傳到勞務(wù)實(shí)名制的信息管理系統(tǒng)中,進(jìn)而有效避免出現(xiàn)勞務(wù)糾紛問題。
三、保障勞務(wù)實(shí)名制管理方式的具體方法
(一)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用
領(lǐng)導(dǎo)不僅管理著勞務(wù)人員,其自身的行為也影響著工人的參與積極性,因此領(lǐng)導(dǎo)要帶頭實(shí)行勞務(wù)實(shí)名制,進(jìn)而鼓勵全體勞務(wù)人員積極配合、積極參與,同時在落實(shí)勞務(wù)實(shí)名制管理方式時要遵循自上而下的原則逐漸展開實(shí)名制工作[2]。
(二)提升勞務(wù)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)
勞務(wù)管理人員的能力與水平直接影響著勞務(wù)管理工作的質(zhì)量,因此為了保障勞務(wù)實(shí)名制管理方式的有效落實(shí),需要做好對勞務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)工作。結(jié)合具體的勞務(wù)管理崗位與工作性質(zhì)制定相應(yīng)的薪酬管理制度與績效考核標(biāo)準(zhǔn),并將考核結(jié)果與管理人員的職位晉升相掛鉤,以有效提升管理人員的工作積極性,以合理的薪酬待遇吸引優(yōu)秀的勞務(wù)管理人才。此外,還要定期組織勞務(wù)管理人員參加崗位培訓(xùn)活動,通過培訓(xùn)勞務(wù)管理人員可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技能與方法,有效提升自身的實(shí)踐能力,進(jìn)而提高勞務(wù)管理隊(duì)伍的整體水平。
(三)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理體系
為了適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展要求,勞務(wù)實(shí)名制管理也要積極應(yīng)用信息化的管理系統(tǒng)管理大量的勞務(wù)信息,并根據(jù)勞務(wù)實(shí)名制管理的變化不斷調(diào)整并更新信息管理系統(tǒng),以更加智能、安全、高效的管理勞務(wù)實(shí)名制信息。并且在大數(shù)據(jù)的時代背景下,需要將安全管理、成本管理、質(zhì)量管理等多個管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,并在系統(tǒng)中加入數(shù)據(jù)分析的功能,以更加清晰的了解到勞務(wù)實(shí)名制信息的變化情況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策活動提供科學(xué)、有力的數(shù)據(jù)支持。
(四)做好跟蹤管理工作
在落實(shí)勞務(wù)實(shí)名制管理工作的過程中,需要加強(qiáng)對現(xiàn)場的管理力度,并結(jié)合項(xiàng)目具體的勞務(wù)管理工作目標(biāo)對勞務(wù)實(shí)名制管理的結(jié)果進(jìn)行考評,并定期召開例會用于總結(jié)并反思現(xiàn)階段存在的主要問題。同時引進(jìn)相應(yīng)的獎罰機(jī)制,如果在勞務(wù)實(shí)名制管理工作中出現(xiàn)了嚴(yán)重問題要對相應(yīng)負(fù)責(zé)人予以嚴(yán)格的懲罰,督促勞務(wù)管理人員自覺提升自身的職業(yè)道德觀念,以提高勞務(wù)管理質(zhì)量。
總結(jié)
綜上所述,落實(shí)勞務(wù)實(shí)名制管理方法需要先建設(shè)并完善勞務(wù)實(shí)名制的管理體系,同時做好現(xiàn)場勞務(wù)實(shí)名制的管理工作,為了進(jìn)一步保障勞務(wù)實(shí)名制的落實(shí),需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,提升勞務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),并積極應(yīng)用信息化的管理系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)勞務(wù)實(shí)名制管理中存在的問題,進(jìn)而提升勞務(wù)管理的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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