基層廣播電視臺聲像檔案的保存、管理與利用

摘 要：在廣播電視事業(yè)中，聲像檔案占據(jù)著至關重要的位置，是其不可或缺的一部分，可以大力促進廣電事業(yè)以及新聞宣傳的發(fā)展。在本文中，分析了基層廣播電視臺聲像檔案的特征與工作中存在的問題，并提出了保存、管理和利用措施。

關鍵詞：基層廣播電視臺;聲像檔案;保存;管理;利用

隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，新聞宣傳事業(yè)快速發(fā)展，廣播電視臺聲像檔案數(shù)量呈現(xiàn)持續(xù)增長的趨勢，極大改變載體形式，并且攝像、錄編以及節(jié)目制作等各種技術均實現(xiàn)更新?lián)Q代。在當前的廣播電視領域中，傳統(tǒng)管理方法已不能滿足其快速發(fā)展的需求，必須加強聲像檔案管理模式及方法的改善，從整體上提高管理水平。

一、基層廣播電視臺聲像檔案的特征

1.收集廣泛性

基層廣播電視臺聲像資料類型多樣，具有豐富的內(nèi)容，與不同時期的當?shù)貧v史風貌與各階級經(jīng)濟、文化和政治等多種活動密切相關，主要內(nèi)容包括廣告和新聞等，在聲頻資料及照片等各種載體上得以呈現(xiàn)，種種內(nèi)容均為廣播電視臺檔案的收集對象，具有較強廣泛性。

2.內(nèi)容真實

聲像檔案通常為視頻及音頻錄制，且附上部分文字描述歷史內(nèi)容，包括文字及照片等各具特征的材料，均闡述和解釋歷史事實。就廣播電視宣傳而言，始終遵循用客觀事實說話的原則，即為聲像檔案資料真實性的決定因素，并且在開展宣傳活動時，定期高度收集與整合具有極大社會價值的音像資料，所以在運用檔案資料的過程中，是否實現(xiàn)聲像資料的完整存儲，必定對其嚴密性以及真實性產(chǎn)生直接影響，同時社會內(nèi)容可否得到客觀反映，也會對其應用價值造成巨大影響。

3.傳播專業(yè)性

因為廣播電視節(jié)目既能聽也能看，所以可更加直觀地呈現(xiàn)節(jié)目內(nèi)容，且便于受眾理解。其一，對于社會不同階級的面貌，廣播電視節(jié)目能夠對其直接呈現(xiàn)，任何階段均可直接反映。其二，廣播電視具有較強真實性的檔案不能被替代，記錄下過去發(fā)生的現(xiàn)象或者事件，可為社會發(fā)展提供相應依據(jù)，如果損壞或者丟失，將無法重新獲取。

二、基層廣播電視臺聲像檔案工作存在的問題

1.領導缺乏檔案意識

在檔案認知上，部分領導仍舊存在思想誤區(qū)，認為檔案僅僅是紙質檔案，卻不包括廣告素材、新聞素材以及錄像帶資料等，只要錄播完就結束了全部檔案工作，刪除部分保存價值巨大的作品帶，當作空白帶應用，導致檔案有待完善，非常不利于聲像檔案今后長期保存及應用。

2.聲像檔案管理人員素質較低

現(xiàn)如今，我們已經(jīng)組建起一支發(fā)展穩(wěn)定的檔案干部隊伍，不過隊伍中大多參與者的專業(yè)素質都比較低，無法達到新形勢下檔案工作開展需求，尤其是當下網(wǎng)絡發(fā)展，部分檔案工作者僅僅掌握了檔案內(nèi)容，而非常缺少可以深入探究與開發(fā)檔案信息的專業(yè)化人才。

3.檔案工作人員變動較大

對于基層廣播電視臺聲像檔案工作，檔案工作人員配置具有決定作用，但目前承擔檔案工作的人員均屬兼職人員，缺少專業(yè)檔案工作者。此外，由于其它工作需要，檔案人員的工作時常變動，甚至一年時間還不到就被調(diào)離，為數(shù)較多的新進職員尚未適應該崗位也被調(diào)離，嚴重影響檔案工作，存在未及時歸檔以及難以界定責任歸屬等問題。

4.檔案管理技術落后

在許多檔案室中，所需檔案管理設施比較缺乏，部分單位仍未組建專門檔案室，也有些單位雖然已經(jīng)開設了檔案室，不過規(guī)模較小，陰冷潮濕，對檔案保存與管理十分不方便，在此環(huán)境中非常容易使檔案資料發(fā)霉受潮，導致檔案壽命縮短。部分單位在檢索與編輯時仍舊使用傳統(tǒng)手工方式，科學分類、目錄編制及管理均無從談起，在一定程度上降低了檔案應用率與查詢的準確率。

5.尚待提高檔案應用率

對于檔案應用，管理質量是其效率的決定因素，兩者之間仍舊存在較大差距。部分單位沒有合理分類與歸檔，也未正確、清晰劃分保存和管理期限。另外，單位重視對象不同，有的是文件歸檔，也有的是材料歸檔。聲像檔案有待提高信息化程度，當下還不具備統(tǒng)一檔案管理軟件，大大降低管理質量及利用率。

三、基層廣播電視臺聲像檔案保存、管理與利用措施

1.積極轉變思想，形成檔案是生產(chǎn)力的觀念

在廣播電視事業(yè)中，聲像檔案的重要性不言而喻，是一項不可分割的組成部分，能夠有效促進廣播電視事業(yè)及新聞宣傳的進一步發(fā)展。但部分同行業(yè)人員并沒有這種意識，一味著眼于當下的利益，在其認知中只要提高節(jié)目質量即可，不必將時間和精力浪費在過去的檔案資料管理上。現(xiàn)在，需要進一步健全和完善檔案管理系統(tǒng)，使其作用得到充分發(fā)揮，整體構建一整套具有較強科學性與先進性且方便檢索的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2.全面提高管理人員素質，健全管理制度

在聲像檔案的保存、整理與利用等各個環(huán)節(jié)，要確保每項工作的正確性、科學性及全面性，必須從整體上提高工作人員的素質，健全管理制度。當基層廣播電視臺招聘時，重點聘任記者和編輯等專業(yè)的技術人才，卻較為輕視檔案管理人員專業(yè)性，通常從事檔案管理工作的相關人員并非專業(yè)出身，基本都是兼職，不僅專業(yè)知識十分缺乏，而且也無剩余精力對檔案管理、匯編以及開發(fā)進行考慮。在檔案保存與管理方面，新聞工作人員往往比較隨意且盲目。在完成資料拍攝之后，并不具備存檔意識，利用完便將其刪除。部分聲像檔案目錄被要求存檔，對此，一般都是由記者根據(jù)自我習慣及意愿進行錄入，并未以檔案管理要求為依據(jù)錄入，不利于今后的檢索，帶來一定困難。為使此問題得以解決，應該定期開展檔案業(yè)務知識培訓，增強檔案意識，從整體上提高檔案業(yè)務能力，突出此項工作的重要性，使其成為一項重點部門工作，各個部門均應配備專門人員承擔檔案工作，科學、合理進行檔案管理，指導且督促相關采編人員做好收集與歸檔工作。在考核內(nèi)容中納入檔案工作，并密切聯(lián)系記者每個月的績效，進而調(diào)動檔案工作者積極性和主動性。

3.改進工作流程，完善媒資系統(tǒng)

針對媒資管理而言，以不同類型的媒體資料為對象，主要包括文字資料、視頻資料等，實現(xiàn)存儲、目錄編制以及查詢檢索等各項工作的數(shù)字化。但是，當前大多媒資管理系統(tǒng)僅可進行相關文字資料與圖片資料等的存儲，并不能整合應用文字和聲像，也沒有實現(xiàn)一體化管理的目標。若是要在有機結合文字和聲像的基礎上加以應用，必須實現(xiàn)全文所有文字的數(shù)字化，系統(tǒng)掃描全部文字資料，這項工作需要大筆投資，而當下還不能實現(xiàn)。對此，首先，在節(jié)目生產(chǎn)過程中可改進工作流程。在記者寫完稿件并通過責任編輯的審核之后，遞交到檔案管理機構，由專業(yè)檔案管理者進行管理，并將其導進媒體資料管理系統(tǒng)加以保存。在采集完資料且記者編完新聞以后，遞交至媒資系統(tǒng)。在確保媒資管理系統(tǒng)完備性的基礎上，能夠在第一時間準確且全面地獲取需要的內(nèi)容。

四、結束語

綜上所述，當前基層廣播電視臺在聲像檔案保存、管理和利用中仍舊存在諸多問題，要提高聲像檔案保管質量及利用率，必須采取多種措施進行有效解決，樹立檔案為生產(chǎn)力的觀念，提高管理者的素質，完善工作流程及媒資系統(tǒng)。通過各項對策的合理、高效應用促進我國基層廣播電視行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：鄧秀珍（1975-），女，漢族，籍貫：廣西興安人，學歷：大專;職稱：檔案館員，單位：湖南省懷化市辰溪縣廣播電視臺，研究方向：廣播電視臺檔案管理。