大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理的信息化改革

溫耀霆

摘要：現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)得到了較為廣泛的運用，對于企業(yè)財務管理也帶來了新的機遇。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務管理需要加強信息化改革，構建信息化的財務管理體系。對此，本文首先分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理面臨的問題，然后分析了大數(shù)據(jù)技術對財務管理信息化的作用，最后提出了企業(yè)加強財務管理信息化改革的措施，希望可以給業(yè)界同仁一些參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;財務管理;信息化

依托信息技術的發(fā)展，我國目前已經(jīng)全面步入到信息化社會，在各項管理工作中，信息化技術手段的使用已經(jīng)成為主流趨勢。而在企業(yè)財務管理這方面，實現(xiàn)信息化改革，也成了值得關注的重點。大數(shù)據(jù)技術，為企業(yè)信息化財務管理提供了技術支持，相關人員需要對大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)有效運用，將其融入財務管理工作當中，推動信息化財務管理的實現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理面臨的問題

從目前實際來說，企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)時代表現(xiàn)出來了一些新的問題，這將成為制約企業(yè)財務管理發(fā)展提升的關鍵性阻礙。對于財務管理人員，就應該對這些問題形成清楚深刻的認識。第一，財務管理的信息化水平不高。在不少企業(yè)中，財務管理工作的開展依舊局限在傳統(tǒng)方法模式當中，這導致某些管理環(huán)節(jié)的效率不高，在新時期的企業(yè)財務管理中，這顯然就成了一個問題。如果不能對這個問題實行有效的解決，那么就會導致企業(yè)財務管理工作長時間處在低效模式中，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展是不利的。第二，財務管理的針對性不強。企業(yè)的財務狀況，會隨著經(jīng)營活動的發(fā)展而不斷變化，在不同的時間點，企業(yè)的財務狀況是不一樣的，這也要求財務管理需要跟上企業(yè)實際變化，實現(xiàn)動態(tài)化的管理。然而，目前部分企業(yè)的財務管理處在靜態(tài)中，變化較慢，跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。第三，財務管理不均衡。在企業(yè)財務管理中，目前存在重硬輕軟、重投輕用等問題，導致財務管理的落實與發(fā)展存在不均衡的問題，難以取得預期的理想效果。不僅如此，對于集團化企業(yè)而言，母公司在財務管理方面的水平整體性較高，規(guī)范性強，信息化程度高。而子公司往往財務管理水平偏低，信息化程度不足，這就需要通過財務共享機制來打破這種不均衡的狀態(tài)。但是目前部分企業(yè)在財務共享這方面建設緩慢，沒有跟上時代發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代信息技術對企業(yè)財務管理信息化的作用

大數(shù)據(jù)時代，信息技術發(fā)展迅速，尤其是大數(shù)據(jù)技術近些年發(fā)展已經(jīng)較為成熟，從其技術本質(zhì)內(nèi)涵來講，就是通過對全部數(shù)據(jù)的分析，針對每個個體構建針對性的解決方案。比如在電子商務中，通過大數(shù)據(jù)技術，可以對每位消費者的商品喜愛、購買行為等做出精準分析，然后向這些消費者推薦符合其實際需求的商品，這不僅提升了消費者的體驗，也提升了電子商務的效率。放到企業(yè)財務管理中來說，大數(shù)據(jù)對于信息化管理的實現(xiàn)，也可以起到多方面的作用。第一，提高財務管理信息化水平。目前，不少企業(yè)對于財務管理信息化的認識，局限在使用信息軟件等開展管理，這導致財務管理的信息化程度不高。通過大數(shù)據(jù)技術來改革財務管理，則可以有效提高信息化水平。大數(shù)據(jù)可以立足企業(yè)的大量財務數(shù)據(jù)，針對各方面數(shù)據(jù)進行詳盡的分析，得出對應的結果，這對于企業(yè)財務管理具有積極意義。第二，強化財務管理的針對性。根據(jù)前文所述可以發(fā)現(xiàn)，目前部分企業(yè)在財務管理中的針對性不強。而大數(shù)據(jù)技術可以對每個對象個體進行分析，這樣可以讓財務管理更加精細化，針對性更強。第三，能夠解放人力，提高管理效率。大數(shù)據(jù)技術的應用，大大提升了財務管理的信息化水平，尤其是可以讓財務數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)效率提高，如此一來就可以減輕財務管理人員的工作負擔，把這部分工作交由信息技術來處理，縮短了數(shù)據(jù)分析時問，提高了數(shù)據(jù)分析進度，從而推動管理效率的提升。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)路徑

（一）對大數(shù)據(jù)等信息技術加強運用

要實現(xiàn)信息化的財務管理，那么最為首要任務，就是將大數(shù)據(jù)等信息技術運用到財務管理工作當中，通過這些信息技術來支持優(yōu)化財務管理中的某些環(huán)節(jié)，從而促進管理工作的信息化發(fā)展。首先，可以構建信息化的財務管理數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)財務管理中，會涉及多方面的信息數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)管理模式下，這些信息數(shù)據(jù)分散存在于各個紙質(zhì)檔案中，并未得到開發(fā)利用。要構建信息化財務管理模式，那么就可以建立數(shù)據(jù)庫，將各方面的財務數(shù)據(jù)歸納到數(shù)據(jù)中，為財務數(shù)據(jù)的分析利用打下基礎。其次，通過大數(shù)據(jù)技術分析數(shù)據(jù)輔助財務決策。在財務管理中，少不了要進行一些管理決策。如果不結合實際，那么可能導致管理決策出現(xiàn)失誤。在這樣的情況下，就可以通過大數(shù)據(jù)技術對財務信息數(shù)據(jù)庫的相關數(shù)據(jù)做出全面分析，得出具體的結果，以此輔助決策，提高財務管理的有效性。除了大數(shù)據(jù)技術之外，還有一些其他信息技術值得關注，比如區(qū)塊鏈技術。區(qū)塊鏈技術可以實現(xiàn)去“中介化”的財務管理，直接提高企業(yè)財務管理的水平。在當前財務管理模式中，財務管理人員，就是企業(yè)與財務管理工作之問的“中介”，憑借區(qū)塊鏈技術構建分布式賬本與財務管理鏈接，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理“去中心化”，讓各項基礎財務管理工作相互鏈接，構成一個整體。

（二）加強各部門之問的信息化銜接

財務管理信息化的實現(xiàn)，不僅僅是在財務部門內(nèi)部進行信息化建設，還需要加強各部分之問的信息化銜接，強化財務信息的傳輸。從一些過往的實際情況看，一些部門在上報財務數(shù)據(jù)的時候存在拖延、數(shù)據(jù)不準確等情況，這給財務管理工作就帶來了困難，花費一段時問審核后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，義需要相關部門重新提供數(shù)據(jù)，然后再次進行財務審核，這樣一來就大大拉長財務工作的周期，也降低了財務管理的實效性。因此，就需要加強各部門之問銜接，通過信息技術構建信息傳輸渠道，并且設立信息審核機制，各部門可以通過信息化渠道，直接將相關的財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧詹块T，同時借助審核機制，初步判斷相關數(shù)據(jù)的合理性與真實性，這樣一來，就為財務管理打下了可靠的基礎，準備好了相應的準備工作。

（三）關注財務管理信息化的風險控制

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務管理信息化還需要關注風險控制。雖然信息化手段提高了財務管理的效率和成果，但是不可避免地也增大了信息泄露的風險，如果關鍵財務信息數(shù)據(jù)外泄，那么就可能對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來嚴重的負面影響。因此，就需要對風險控制加強關注。具體來說，在財務管理信息數(shù)據(jù)庫中，需要設立信息安全防護機制，對數(shù)據(jù)庫進行嚴密的安全防護，同時要通過安全軟件來保護財務信息數(shù)據(jù)庫。不僅如此，還需要對安全防護軟件進行及時更新。因為信息技術在不斷發(fā)展，一些新的系統(tǒng)漏洞也不斷出現(xiàn)，只有及時更新彌補漏洞，才能讓財務管理信息化模式更加可靠。此外，還需要通過密保手段對信息傳輸加強控制。從目前實際來講，信息傳輸過程中出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)泄露是切實存在的問題，其根本原因在于信息的安全保護措施不足，被他人攔截信息，從而予以竊取或是篡改。因此，就可以通過動態(tài)認證、人臉識別、聲紋識別等技術，在一些重要的財務信息傳輸中進行保密處理，提高財務信息的安全等級，有效避免風險。還可以通過信息加密技術，對信息本體進行加密處理，確保信息本體的安全性。

（四）構建財務共享服務平臺

在信息化時代，企業(yè)財務管理還需要關注一個新的趨勢，那就是財務共享。對于大型企業(yè)尤其是集團企業(yè)而言，財務管理會涉及多個子公司。在以往的傳統(tǒng)管理模式下，母公司與子公司之問的財務信息溝通不暢，容易出現(xiàn)一些管理問題。而且不同財務工作之問相互分離，增大了成本投入，義降低了財務管理的效率。所以，在新時期，構建財務共享服務平臺，就成了企業(yè)優(yōu)化財務管理的一個重要發(fā)展方向。要實現(xiàn)信息化的財務管理改革，也就需要構建這樣的共享財務平臺。

首先，需要明確財務共享服務平臺的功能定位。根據(jù)企業(yè)財務管理需求來說，共享服務平臺的功能定位需要關注以下三個方面：一是一般性事務處理，比如財務數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)維護等等：二是決策功能，能夠?qū)ω攧展芾砉ぷ髯龀鰶Q策，制定方案，這就包括了結果分析、決策支持以及管理層報告等功能：三是專家咨詢功能，也就是可以針對不同的財務工作給出專家級別的咨詢建議。

其次，構建財務共享服務平臺的組織結構。從共享平臺的組織結構來講，一般需要包括財務數(shù)據(jù)、崗位職責、績效考核等多個方面的內(nèi)容，其不僅僅是要準確定位財務部門，還需要在財務部門與企業(yè)其他部門之間建立起深層次的聯(lián)系，拓展財務管理的范圍。

再次，規(guī)劃業(yè)務流程。財務共享服務平臺是一個綜合性的財務管理平臺，在具體實踐中，涉及的業(yè)務流程繁多。為了提高財務管理的效率，就需要對這些業(yè)務流程進行重新規(guī)劃。具體來說，需要確立一個財務管理的工作執(zhí)行標準，并且設定財務工作的優(yōu)先級順序，根據(jù)標準與優(yōu)先級，來重新確定各項財務管理工作的流程順序，使其符合企業(yè)發(fā)展實際。

最后，技術實現(xiàn)。財務共享服務平臺的形成，是以信息技術作為基礎支持的，這也是企業(yè)財務管理信息化變革的一大體現(xiàn)。因此，就需要通過對信息技術的合理運用，打造財務共享信息平臺，一是要與企業(yè)目前擁有的ER系統(tǒng)或是其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接整合，讓財務管理的業(yè)務流程可是跨系統(tǒng)實現(xiàn)運行。二是要與企業(yè)其他數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)對接，讓各方面的數(shù)據(jù)可以無阻礙的接入到財務管理共享服務平臺中。三是要著眼于企業(yè)未來發(fā)展的財務管理需求，預留共享服務空問，為以后財務管理的拓展補充做鋪墊。

四、結束語

實現(xiàn)信息化的財務管理，是新經(jīng)濟時代企業(yè)需要引起重視的一個大問題。針對目前存在于財務管理中的一些問題，財務管理人員應該深刻理解，同時明確大數(shù)據(jù)時代信息技術對財務管理的作用，然后從信息技術運用、加強部門銜接、風險控制以及構建財務共享服務平臺等方面出發(fā)，構建完善的信息化財務管理體系。

參考文獻：

[1]趙亮.我國集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018（ 06）：60- 61.

[2]張美霞.事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018，229（11）：144-145.