新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策

舒超

摘要：就一個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言，會(huì)計(jì)工作為經(jīng)濟(jì)效益的順利實(shí)現(xiàn)提供了保障，有效的會(huì)計(jì)管理工作，可以將準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息提供給企業(yè)，以促進(jìn)其良好發(fā)展，確保領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策有據(jù)可循。最近幾年，在企業(yè)信息化程度的深入推進(jìn)下，會(huì)計(jì)工作逐漸朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展，這已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。但在各種因素的影響下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化仍存在各種各樣的問(wèn)題，使會(huì)計(jì)工作作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重影響，因此，有效解決現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題意義極為重大，需要企業(yè)相關(guān)部門引起高度重視。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;數(shù)據(jù)安全

企業(yè)產(chǎn)業(yè)的順利實(shí)現(xiàn)需要會(huì)計(jì)信息化的支撐，其既有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，同時(shí)還可以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化迎合了現(xiàn)代社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，可以為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效依據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越普及，同時(shí)諸多的企業(yè)均已將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)，但立足于整體而言，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化仍有諸多問(wèn)題存在，對(duì)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展造成了影響。因此，必須加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

（一）企業(yè)信息化的涵義

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)信息化即有機(jī)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理技術(shù)和方法中運(yùn)用，從而把一個(gè)靈活的、綜合的，立足于企業(yè)全局的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái)。

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中面臨著各種各樣的問(wèn)題，最開始的時(shí)候大額投資難以在短時(shí)問(wèn)內(nèi)帶給企業(yè)較好的直接經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息安全維護(hù)措施效力喪失，帶給了企業(yè)嚴(yán)重的損失。除此之外，隨著新技術(shù)的不斷增多，企業(yè)能不能在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中展開更新調(diào)整直接決定了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的高低。

（二）會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的重要意義

會(huì)計(jì)信息的處理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中必不可少的內(nèi)容，而在企業(yè)中會(huì)計(jì)信息所發(fā)揮的作用極為顯著。第一，會(huì)計(jì)信息具有全面的特點(diǎn)，近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)一體化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中得到了廣泛應(yīng)用，企業(yè)的各個(gè)部門可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)準(zhǔn)確、第一時(shí)間傳達(dá)信息，既促進(jìn)了工作效率的提升，同時(shí)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量也能得到提高，特別是對(duì)客戶的調(diào)查工作，可以利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將更多的掌握市場(chǎng)消息，多樣化的財(cái)務(wù)信息有利于企業(yè)獲得更好的發(fā)展。第二，會(huì)計(jì)信息具有透明的特點(diǎn)，即使信息資源的共享順利實(shí)現(xiàn)，不僅為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了便利，同時(shí)還可以第一時(shí)問(wèn)掌握到世界性財(cái)務(wù)信息，不斷完善了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。第三，會(huì)計(jì)信息具有智能化的特點(diǎn)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息收集和整合體系十分完整，為會(huì)計(jì)人員展開財(cái)務(wù)處理提供了方便，使人機(jī)統(tǒng)一的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。所以，在企業(yè)的發(fā)展中會(huì)計(jì)信息化所發(fā)揮的作用極為重要。

二、會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

首先，諸多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并未全面、正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，對(duì)于企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之問(wèn)的關(guān)系并不了解，并未將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展上所發(fā)揮的作用了解到，不了解開展會(huì)計(jì)信息化有利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、改善企業(yè)管理。其次，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段，在企業(yè)信息化建設(shè)中會(huì)計(jì)信息化占據(jù)著極為重要的作用，對(duì)于這一點(diǎn)，諸多企業(yè)管理層并不了解，在他們看來(lái)，會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，即借助計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，主要作用是把會(huì)計(jì)人員的工作量減輕，促進(jìn)勞動(dòng)質(zhì)量和效率提高，所以，盡管企業(yè)在不斷發(fā)展，但其管理水平仍未提高，也并未改變管理措施和手段，這些對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高

現(xiàn)階段諸多的會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)和技術(shù)十分單一，不能把和信息化有關(guān)的知識(shí)有效掌握到，阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開展，同時(shí)因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，在把會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建起來(lái)后，會(huì)計(jì)人員不能有效運(yùn)用。除此之外，企業(yè)在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，只是簡(jiǎn)單的對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件等方面做了介紹，企業(yè)會(huì)計(jì)人員并未真正了解會(huì)計(jì)信息化，這樣就會(huì)造成企業(yè)在具體開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化后出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化并未實(shí)現(xiàn)

部分企業(yè)在落實(shí)會(huì)計(jì)信息化后，仍未分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只簡(jiǎn)單地重復(fù)利用會(huì)計(jì)信息化軟件對(duì)日常會(huì)計(jì)的基本核算進(jìn)行了處理，而不能根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)將新的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃出來(lái)。大部分已經(jīng)開展會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)僅僅以提高核算效率和減輕會(huì)計(jì)人員工作量為目標(biāo)，沒(méi)有把完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立起來(lái)，造成會(huì)計(jì)信息不能第一時(shí)問(wèn)服務(wù)于企業(yè)管理和決策。企業(yè)要將管理信息化順利實(shí)現(xiàn)，就必須確保財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，而大部分企業(yè)因?yàn)楣芾硪庾R(shí)不正確、人員和資金不足、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因，不能將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程造成了嚴(yán)重影響。

（四）缺少有效的安全防范措施

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中安全防范措施效力不足也是一個(gè)重要的問(wèn)題。企業(yè)發(fā)展中的會(huì)計(jì)信息諸多都是以電子數(shù)據(jù)的形式在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存，然而，計(jì)算機(jī)病毒越來(lái)越猖獗，嚴(yán)重威脅了會(huì)計(jì)信息的安全性。同時(shí)會(huì)計(jì)信息管理人員的保密意識(shí)較差，就會(huì)計(jì)信息不設(shè)置口令密碼，或所設(shè)置的口令密碼十分簡(jiǎn)單，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的安全性。除此之外，現(xiàn)階段一些企業(yè)為了加大管理會(huì)計(jì)信息的力度，通常會(huì)經(jīng)常將授權(quán)方式更換，進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息埋下了極大的安全隱患。主要原因是改變授權(quán)方式造成一些內(nèi)部控制制度失去效力，不能將自身的作用發(fā)揮出來(lái)，基于此，只要不法分子竊取了業(yè)務(wù)人員的口令，就難以保證會(huì)計(jì)信息的安全性。

三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的措施

（一）提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者務(wù)必要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。第一，企業(yè)管理者要對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)予以重視，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)加大投入力度。具備建設(shè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，如要引進(jìn)高速度的網(wǎng)絡(luò)、購(gòu)置一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)設(shè)備和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)處理機(jī)房等，這些都需要企業(yè)加大資金投入力度。第二，企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前務(wù)必要展開可行性分析，對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響進(jìn)行分析，最終確定企業(yè)是否開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。如若是企業(yè)采用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所要花費(fèi)的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用比其帶來(lái)的投資回報(bào)高得多，那么企業(yè)就不必實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，當(dāng)然這種分析必須立足于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的評(píng)價(jià)上。第三，企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件的過(guò)程中務(wù)必要準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀，以此將會(huì)計(jì)信息軟件的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

（二）竭盡全力提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力

構(gòu)建一支不僅懂信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)，義懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要前提，國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)均要運(yùn)用各種渠道、形式將會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)提高。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞與企業(yè)員工的參與程度、應(yīng)用水平、個(gè)人素質(zhì)息息相關(guān)。所以，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，必須把員工的教育培訓(xùn)工作做好，分層次、有計(jì)劃地對(duì)員工展開信息化管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化管理理念等方面的教育培訓(xùn)工作。讓員工慢慢將信息化了解到，指導(dǎo)信息化帶給自己的好處。調(diào)動(dòng)廣大員工參與信息化管理的積極性和主動(dòng)性。此外還應(yīng)做到?？顚Ｓ?，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和信息技術(shù)的發(fā)展保持同步，也不能操之過(guò)急。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)立足于企業(yè)信息化建設(shè)的高度，以企業(yè)整體為基礎(chǔ)確定其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展，也就是運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件，將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程一體化順利實(shí)現(xiàn)，把會(huì)計(jì)決策和控制職能充分發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)信息化涉及了會(huì)汁信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展體現(xiàn)了企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面的發(fā)展，若是沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展，那么會(huì)計(jì)信息的發(fā)展也就無(wú)從談起。我們要促進(jìn)企業(yè)信息化速度的加快，將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)一體化順利實(shí)現(xiàn)，有效連接資金流、信息流和物流，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）采取手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全

現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越普遍，諸多的人借助計(jì)算機(jī)技術(shù)展開高科技的網(wǎng)絡(luò)犯罪，既嚴(yán)重危害了企業(yè)，也帶給了社會(huì)巨大的損失。在企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被更改和竊取等現(xiàn)象。所以，國(guó)家必須將嚴(yán)格的詳細(xì)的法律法規(guī)制定出來(lái)，以此對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生威脅的犯罪行為進(jìn)行約束，就破壞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的犯罪活動(dòng)，加大打擊力度，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全性的提高，使企業(yè)和會(huì)計(jì)信息使用者的合法權(quán)益得到維護(hù)。企業(yè)要第一時(shí)問(wèn)備份和定期監(jiān)察電子的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以免計(jì)算機(jī)病毒的危害：運(yùn)用信息加密的防火墻技術(shù)，保證會(huì)計(jì)信息的安全：建立健全完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度并嚴(yán)格落到實(shí)處，展開責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理制度，加強(qiáng)信息安全。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化和現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的潮流相順應(yīng)，是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理的重要方式?，F(xiàn)階段，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還有很長(zhǎng)的一段路要走，真正的現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求之間還存在較大的距離，所以，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化任務(wù)十分艱巨，這既需要企業(yè)自身不斷努力，同時(shí)還需要社會(huì)、政府的大力配合，這樣才能有效促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。

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