略論信息技術(shù)在疾控檔案管理中運(yùn)用的策略

邱偉康

中圖分類號：G210.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1904168437

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，使得人們的工作方式發(fā)生了巨大的改變，尤其是在檔案管理領(lǐng)域，電子檔案產(chǎn)生和應(yīng)用，可以說完全改變了傳統(tǒng)檔案管理的方式，但也產(chǎn)生了一系列新的問題。本文對疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析并對其管理過程中存在的問題進(jìn)行分析和探討，進(jìn)而提出一些建議和看法，以期提高疾控中心的檔案管理水平，完善檔案管理制度，希望對疾控中心的檔案管理工作有所助益。

1我國疾控中心的檔案管理現(xiàn)狀及其存在的不足

在傳統(tǒng)方式下進(jìn)行疾控檔案的管理時(shí)，無論是檔案的歸類，還是檔案查找，都需要具體的管理人員進(jìn)行，并且需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能完成，但信息技術(shù)的應(yīng)用可以很好地避免這些問題。雖然疾控檔案管理中采用的信息技術(shù)在不斷地進(jìn)步和完善，由于傳統(tǒng)的管理理念的限制，信息技術(shù)在應(yīng)用過程中還是存在著一些問題，我們可以從以下幾個(gè)方面來分析它的現(xiàn)狀。

1.1疾控檔案管理人員的專業(yè)知識儲備不足

因?yàn)橐恍C(jī)構(gòu)覺得疾控檔案管理人員不重要，只要有一些文化知識，能夠找到相應(yīng)的資料就能勝任這個(gè)工作，所以他們在挑選管理人員時(shí)要求較低。而且這些管理人員一般不會經(jīng)過系統(tǒng)地培訓(xùn)，沒有全面的專業(yè)知識。在平常的工作情況下，疾控檔案管理人員沒有專業(yè)知識也不會犯下過大的錯(cuò)失，但在突發(fā)情況下，我們很容易比較出有專業(yè)疾控知識與沒有專業(yè)疾控知識的管理人員之間的差距。

1.2疾控檔案管理制度存在一定的缺陷

隨著疾控中心在社會上的地位的不斷提升，疾控檔案管理工作也日益受到重視，所以在疾控檔案管理中要提高其管理制度。但在我國疾控檔案管理實(shí)際工作中，對檔案管理的要求相對較低，管理人員因?yàn)槿狈茖W(xué)的管理理念，他們往往認(rèn)為檔案只要在用時(shí)能夠被找到就可以了，從而導(dǎo)致對常用的疾控檔案很熟悉，而在面對突發(fā)情況時(shí)，疾控檔案卻要花費(fèi)很多時(shí)間查找，會手忙腳亂。因此，提高疾控檔案管理制度至關(guān)重要，這不僅僅是加強(qiáng)對疾控檔案管理人員的監(jiān)督，也是提高他們的檔案管理理念。

1.3疾控資料不完善，檔案信患化程度偏低

在傳統(tǒng)的管理方式下，疾控檔案中的信息基本上都記錄在紙質(zhì)上，但是紙質(zhì)資料難以實(shí)現(xiàn)長期保存，尤其是隨著外界濕度、空氣的變化，加之時(shí)間的推移，紙質(zhì)資料就會發(fā)生變質(zhì)或破損，導(dǎo)致資料難以完整保存。雖然信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用了，疾控檔案也被保存在儲存設(shè)備中，但因?yàn)樵O(shè)施不完善，有些儲存設(shè)備中的資料只有目錄，而沒有具體的內(nèi)容。信息技術(shù)利用率低，使得先進(jìn)的管理理念不能深入每個(gè)管理人員的思想，這也是導(dǎo)致我國疾控檔案管理難以前進(jìn)的原因之一。

2疾控檔案管理中信息技術(shù)運(yùn)用的策略

2.1進(jìn)一步推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)工程建設(shè)

科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為海量信息的存儲提供了可能性和可行性，而信息技術(shù)的發(fā)展又進(jìn)一步優(yōu)化了信息的查詢功能和閱讀功能，實(shí)現(xiàn)了信息查詢的方便和快捷，在疾控檔案管理中高效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有助于檔案管理人方便快捷地查詢所需要的各類檔案資料，較好地提升了疾病檔案的管理效率。例如在我國爆發(fā)甲型HIM流感疾病之時(shí)，因?yàn)橹霸趪鴥?nèi)并未出現(xiàn)過相關(guān)的病例，只有借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓檔案管理人員可查詢出此類流感的源起的原因、出現(xiàn)的歷史、病理特征、易發(fā)病人群，進(jìn)而為防控此種疾病給予了相關(guān)的詳實(shí)的依據(jù)。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以使疾控中心建立起群眾的普遍性的健康情況檔案，倘若突然爆發(fā)疫病時(shí)，疾控中心相關(guān)人員即可依據(jù)檔案資料快速地尋找出發(fā)病的人群，進(jìn)而高效地提升檔案的實(shí)用價(jià)值。

2.2推動疾控檔案管理觀念的更新

雖然社會各界以及疾控中心管理層對疾控中心的工作日益重視起來，但是檔案保管工作仍然沒有得到管理人員的重視，導(dǎo)致在日常的工作當(dāng)中，不注重管理與使用疾病檔案的相關(guān)工作，如此即造成了不能適應(yīng)科技對疾控中心工作的要求。所以，疾病中心的管理層與檔案管理人員要應(yīng)適時(shí)更新檔案管理的理念，對疾病檔案的管理應(yīng)該使用具有前沿性的管理方式，以此來高效提升疾控檔案管理的水平。疾控中心應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實(shí)際狀況，主動采取信息科學(xué)技術(shù)來整理和收集疾病檔案資料，如此不但能高效提升疾病檔案管理的效率，還可以較好地推行疾病防控的各項(xiàng)工作。

2.3進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

應(yīng)有軟硬件來支持疾控檔案的信息化管理，可是因?yàn)檩^多疾控中心拖人的信息化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較少，形成欠缺疾控檔案管理的軟硬件設(shè)施的狀況，從而影響到疾控檔案管理工作的推行。例如有部分檔案室不具備加濕器、恒溫器等設(shè)備，有部分檔案室不具備防盜、防火設(shè)備，著對于疾控檔案管理具有安全隱患。所以，應(yīng)該增加對于疾控中心信息化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投人，資源配置應(yīng)該遵循科學(xué)合理原則，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化疾控信息資源管理，在爆發(fā)疫病之后，可以從信息化檔案中迅速檢索到有關(guān)資料，為控制疫情提供數(shù)據(jù)依據(jù)。檔案信息化管理工作應(yīng)該引人軟件來實(shí)施，所以疾病控制中心應(yīng)調(diào)查研究相關(guān)軟件，按照自身的現(xiàn)實(shí)狀況，引人功能完備的軟件，進(jìn)而使得信息化檔案管理工作持續(xù)推進(jìn)。

結(jié)語

在現(xiàn)階段，疾控中心檔案管理工作雖然以及實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是在具體的管理工作當(dāng)中，管理隊(duì)伍缺乏專業(yè)知識儲備，管理制度缺失或存在缺陷，疾控中心管理層對檔案管理的重視度低，導(dǎo)致檔案的信息化管理缺乏資金支持，管理設(shè)備嚴(yán)重落后，這也問題嚴(yán)重制約了檔案管理效果的實(shí)現(xiàn)。所以疾控中心要對檔案信息化的建設(shè)足夠的重視，并積極的采取相應(yīng)的措施來解決這些問題，進(jìn)一步利用科學(xué)技術(shù)提高管理水平，完善檔案信息管理，實(shí)現(xiàn)檔案資料的完整性和全面化管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)。