再議檔案服務(wù)校園文化建設(shè)

溫靜

摘 要：高校檔案可以全面反映出高校建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程，具有豐富的文化底蘊(yùn)和歷史內(nèi)涵，在提供治校決策、塑造學(xué)校形象、提供教育素材、文化交流等方面發(fā)揮著重要的作用。因此我們要將檔案工作滲透到校園文化建設(shè)中，讓檔案更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校檔案;校園文化;服務(wù)工作

一、高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

1.檔案是傳承校園文化的重要載體

檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料，是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中形成的具有獨(dú)特性、品牌特性的原始資料，不僅為學(xué)校各項(xiàng)工作提供查考憑據(jù)，還為樹(shù)立學(xué)校良好形象、總結(jié)學(xué)校辦學(xué)歷史、建設(shè)校園文化提供不可缺少的依據(jù)和參考。檔案中留存下來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)更是學(xué)校辦學(xué)理念、精神文化的映照。檔案記錄著學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)、科研、管理活動(dòng)，并在潛移默化中形成校園文化。因此檔案是校園文化的主要承載者。

2.校園文化彰顯諸多檔案內(nèi)容

校園文化是學(xué)校人文狀態(tài)與精神面貌的綜合反映，不僅包括校園樓宇設(shè)計(jì)、綠化景觀、外在美化這種物化形態(tài)的內(nèi)容，也包括學(xué)校的校訓(xùn)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、人際關(guān)系、集體輿論、學(xué)術(shù)氛圍以及學(xué)校的各種規(guī)章制度和師生員工在共同活動(dòng)交往中形成的非明文規(guī)范的行為準(zhǔn)則。學(xué)校建筑開(kāi)竣工文件、設(shè)計(jì)圖、施工圖等材料成為基建檔案的重要組成部分，學(xué)校校訓(xùn)、校風(fēng)、精神、各項(xiàng)規(guī)章制度和準(zhǔn)則會(huì)以文書(shū)形式保存下來(lái)，這些寶貴的文件材料成了檔案的重要組成部分，因此檔案的形成離不開(kāi)校園文化的影響。

3.檔案和校園文化不斷傳承更新

檔案和校園文化內(nèi)容不是一成不變的，而是隨著學(xué)校發(fā)展不斷循環(huán)更新。學(xué)校在發(fā)展，檔案就會(huì)不斷的形成、不斷的積累。隨著新思想、新思潮不斷涌現(xiàn)，校園文化不斷地汲取新的養(yǎng)料，通過(guò)歷代更替而得以延續(xù)發(fā)展。校園文化起步于歷史的積累，在發(fā)展中又將新的精神融入到學(xué)校各項(xiàng)文化活動(dòng)中，并以檔案的形式記錄保存下來(lái)，重新歸為檔案。檔案以獨(dú)有的形式在校園文化中存在，以獨(dú)特的方式為校園文化建設(shè)服務(wù)，以多種創(chuàng)新的方式在校園文化建設(shè)中發(fā)揮作用。校園文化凝練升華的起點(diǎn)是檔案，校園文化回歸得以記錄保存的落腳點(diǎn)也是檔案，二者在發(fā)展中不斷傳承更新。

二、檔案服務(wù)校園文化建設(shè)意義

1.營(yíng)造人文教育環(huán)境

校史檔案是對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育、集體主義教育和愛(ài)校教育等人文教育的生動(dòng)教材。校史館展示本單位的重大事件、重要活動(dòng)、突破性成果和主要榮譽(yù)內(nèi)容豐富，并以圖文、表格、聲像等多樣形式反映本單位的歷史沿革和發(fā)展歷程，成為本單位開(kāi)展師生員工教育的場(chǎng)所，也成為接待來(lái)賓和宣傳學(xué)校形象的重要窗口。校史館和校園文化墻為廣大師生營(yíng)造了良好的人文教育環(huán)境。

2.提供科學(xué)決策依據(jù)

經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，歷史得以延續(xù)。學(xué)校檔案是教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、二級(jí)部門(mén)發(fā)展?fàn)顩r等信息的匯集，是辦學(xué)發(fā)展歷程和辦學(xué)理念經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，可以為學(xué)校科學(xué)發(fā)展提供決策依據(jù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工和學(xué)校獲得突破性發(fā)展提供相關(guān)經(jīng)驗(yàn)借鑒和好的工作方法，進(jìn)而提高工作效率和服務(wù)水平，使學(xué)校工作邁上新臺(tái)階。

3.提升學(xué)校社會(huì)形象

檔案既是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富，也是塑造學(xué)校形象的名片。利用學(xué)校檔案對(duì)學(xué)生進(jìn)行人文科研以及創(chuàng)新教育，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新與動(dòng)手能力，鼓勵(lì)學(xué)生參加大學(xué)生挑戰(zhàn)杯、機(jī)器人大賽、技能大賽等全國(guó)性質(zhì)的比賽，有助于學(xué)校知名度的提升。學(xué)校社會(huì)形象的提升可以通過(guò)創(chuàng)名校、樹(shù)名師、推名人的形式，也可以通過(guò)為著名教師、知名校友建立檔案的形式。以上做法在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、每年新生報(bào)到、學(xué)校與外界交流中都起到了很好的宣傳效果。

三、檔案服務(wù)校園文化建設(shè)途徑

1.加強(qiáng)檔案利用服務(wù)

檔案部門(mén)和工作人員應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，改變傳統(tǒng)的檔案保管員的角色定位，，積極提供服務(wù)工作，讓死檔案變活。可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查檔、微信公眾號(hào)、櫥窗和宣傳欄等形式，或者是舉辦專題講座和學(xué)術(shù)報(bào)告，或者是舉辦陳列展覽、制定檔案開(kāi)放日、發(fā)放檔案館使用指南等形式推廣檔案服務(wù)，拓寬檔案資源宣傳渠道，讓檔案在校園文化建設(shè)中功不可沒(méi)。同時(shí)還需要做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與編研工作，制作與校園文化建設(shè)實(shí)際相貼近的形式多樣的宣傳材料。

2.傳播學(xué)校檔案資源

利用校慶、校園藝術(shù)節(jié)等大型校園節(jié)日活動(dòng)傳播學(xué)校檔案，可以錄制優(yōu)秀學(xué)子、教學(xué)名師的視頻，制作學(xué)校發(fā)展歷程圖片展，請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)子、社會(huì)名人參加學(xué)校校慶、藝術(shù)節(jié)等節(jié)日，讓參加活動(dòng)的人員真實(shí)了解到優(yōu)秀師生的事跡和學(xué)校的發(fā)展。還可以借助校慶、藝術(shù)節(jié)等節(jié)日開(kāi)展征文、書(shū)畫(huà)、演講比賽等活動(dòng)，將優(yōu)秀的文章、精彩圖片刊登在學(xué)校的門(mén)戶網(wǎng)站上，豐富學(xué)校檔案資源?？梢詫⑿Ｓ?xùn)、學(xué)校精神、日常守則張貼在宣傳墻、宣傳欄上，將學(xué)校重大節(jié)日活動(dòng)錄像，刻成光盤(pán)保存好，以充實(shí)學(xué)校檔案。

3.充實(shí)檔案館藏資源

檔案應(yīng)在館藏基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，以更好地服務(wù)校園文化建設(shè)，開(kāi)發(fā)師生喜聞樂(lè)見(jiàn)的文化服務(wù)形式，提升文化內(nèi)涵。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校新聞網(wǎng)上視頻新聞、院系動(dòng)態(tài)、校園快訊、專題新聞、人物風(fēng)采等欄目信息的采集，以此作為對(duì)館藏檔案的有益補(bǔ)充，并做成專題匯編，以網(wǎng)上展廳的形式來(lái)展示。加強(qiáng)征集工作，通過(guò)征集一些知名校友的日記、手稿和相關(guān)照片等資料，對(duì)館藏資源進(jìn)行再豐富，通過(guò)校史館向廣大師生展示檔案內(nèi)容，為校園文化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

綜上所述，高校要重視檔案資源為校園文化建設(shè)發(fā)揮的功能，讓檔案資料的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，檔案工作人員應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，將檔案管理工作融入到校園文化建設(shè)中，為校園的發(fā)展提供精神養(yǎng)分，為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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