提高文秘專業(yè)寫作能力的路徑研究

摘 要：企業(yè)對于文秘專業(yè)寫作能力要求逐漸提升，文秘要不斷提升寫作的創(chuàng)新意識，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要，逐漸提升自我寫作能力，并幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。文秘學習基本的專業(yè)課程并掌握辦公軟件的寫作規(guī)則，寫作運用能力和協(xié)調(diào)能力不斷提升，為文秘在企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：文秘；寫作能力；提升策略

前言：

文秘與企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)性越來越強，企業(yè)對于文秘的寫作能力要求逐漸提升，寫作能力的高低是衡量文秘工作能力的我重要考核點，文秘不斷運用自身的寫作能力，實現(xiàn)自我價值并幫助企業(yè)發(fā)展。作為文秘工作人員要不斷創(chuàng)新寫作思維并提升寫作能力，學習新時代寫作課程，逐漸完善寫作邏輯思維，靈活運用寫作方式實現(xiàn)自我價值。

1.文秘專業(yè)的學生學習掌握基礎(chǔ)寫作能力

1.1文秘寫作要求基礎(chǔ)掌握要求

對于接受多年專業(yè)寫作知識的大學生來說，已經(jīng)掌握了基本的寫作要求和寫作邏輯結(jié)構(gòu)，在企業(yè)內(nèi)做文秘工作實踐經(jīng)驗缺乏。文秘專業(yè)寫作能力有待提升，編輯企業(yè)的文檔和自身寫作技巧規(guī)范化，寫作內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和要求，體現(xiàn)企業(yè)核心思想，對于寫作內(nèi)容設計邏輯化寫作技巧，實踐認知能力有待提升，眼界局限于學習了解的專業(yè)知識。

1.2文秘對于寫作形式和寫作構(gòu)思有待提升

學生的擁有自身的寫作規(guī)劃，和一定的邏輯思維能力，與企業(yè)文秘要求的寫作不協(xié)調(diào)[1]。文秘的寫作素材來源多，但是未結(jié)合實際需求，掌握寫作方式單一，要結(jié)合資源運用，使用說明文，記敘文，議論文等多種寫作形式。了解寫作文章要求，素材知識多樣化使用，多重形式寫作構(gòu)思，文稿寫作技巧細節(jié)訓練，注重寫作內(nèi)容質(zhì)量保障，構(gòu)思逐漸向新穎化創(chuàng)作化寫作方向發(fā)展，文秘提升自身寫作能力，結(jié)合企業(yè)寫作要求完善寫作形式和寫作構(gòu)思。

2.文秘寫作運用能力提升

2.1文秘對于企業(yè)事物和公關(guān)文書寫作能力

對于企業(yè)公文展示文章規(guī)劃化，以較高的寫作水平要求，對外發(fā)行相關(guān)的文書公文通知要規(guī)范化，文秘對于自身寫作能力逐漸學習提升，寫作報告形式體現(xiàn)企業(yè)文化主題和活動目的，行業(yè)發(fā)展企業(yè)介紹宣傳推廣等專業(yè)化高水平的寫作水平要求。隨著當前社會多元化一體化發(fā)展，在有限的課程學習中學習文秘寫作的基本知識并靈活運用。另外，企業(yè)遇到突發(fā)事件時，為保護企業(yè)聲譽不被破壞，要迅速根據(jù)事件撰寫相關(guān)聲明，說明事件發(fā)生詳細過程，幫助公民了解企業(yè)應對狀況，樹立專業(yè)的守則的優(yōu)異企業(yè)形象，降低事件不良影響度。

2.2文秘運用專業(yè)知識幫助企業(yè)撰寫社交文書

企業(yè)設計商業(yè)談判事物文書，對于邀請函以及企業(yè)活動舉辦應用，要求的傳遞友好往來信函，幫助企業(yè)建立良好的企業(yè)形象，文秘寫作專業(yè)化，學習基本社交禮儀，溝通信息，針對不同社交場合設計不同的社交文書寫作，例如對于交流性的社交邀請函，要注意語言簡潔和尊重語言表達，對于建設合作性的伙伴，寫作則注重雙方往來合作共贏，持久性的發(fā)展方向書寫表達[2]。對于會議編輯內(nèi)容設置編輯，開幕詞和結(jié)束語，以及企業(yè)發(fā)展記錄和報告，這些常用的文件撰寫，文秘要懂得撰寫內(nèi)容設計和文字的規(guī)范化，有關(guān)內(nèi)容設計要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展思維，不斷創(chuàng)新寫作內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要深度提升自我寫作能力，寫作時圖文并茂，直觀具體的表達自我觀點知識，對于企業(yè)涉及的經(jīng)濟學、管理學、法律學等基本知識，靈活運用所學專業(yè)知識為企業(yè)發(fā)展盡心盡力。

2.3文秘寫作運用多種語言表達，提升寫作協(xié)調(diào)能力

結(jié)合當前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營面逐漸擴大。我國的經(jīng)濟水平不斷提升，進出口貿(mào)易往來頻繁，在市場經(jīng)濟中的占比地位越來越高，無論是文化還是產(chǎn)品交流，都需要掌握基本書面運用語，所以對文秘寫作能力要求較高，文秘要不斷完善自我寫作能力和水平，掌握至少兩種語言，對于母語適應理解應用多，國際用語英語水平逐步提升，英語在國際中應用普遍，多用來貿(mào)易往來交談或者談判合同，要能幫助企業(yè)準確表達自身意愿另外，企業(yè)商務往來專業(yè)術(shù)語要熟練掌握，便于與客戶溝通，幫助企業(yè)管理人員促成交易，了解基本的國家禮儀要求。逐漸向?qū)I(yè)化高技能人才靠近。

2.4文秘寫作靈活運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技寫作

隨著時代科技化發(fā)展，紙質(zhì)寫作方式逐漸被網(wǎng)絡計算機代替，傳播方式更加靈活，不受時間空間的限制傳播效率高，所以文秘要掌握基本的辦公軟件，掌握計算機寫作規(guī)則，不斷提高寫作能力，提高打字速度，對于寫作的排版標準和計算機基本使用規(guī)則，使用撰寫工具幫助文秘快速適應時代發(fā)展現(xiàn)狀，熟練運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)手段，對于廣告設計，邀請函等企業(yè)常用的寫作方式高效運用。

3.文秘寫作能力培訓課程設置

專業(yè)寫作課程設置與企業(yè)職業(yè)要求結(jié)合，寫作能力與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃社會需求結(jié)合[3]。學校對于文秘課程設計結(jié)合專業(yè)寫作知識和應用能力培養(yǎng)，當前課程設計注重專業(yè)性忽略實用性，要提升文秘的職業(yè)技能，高效率提升文秘全面發(fā)展，運用所學知識開拓寫作創(chuàng)新視線。文秘學習專業(yè)寫作知識，為企業(yè)撰寫相關(guān)資料要做到實事求是，發(fā)揮文秘主觀能動性覺察市場發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，掌握專業(yè)處理技能全方位、多層次提升逐步實現(xiàn)自我價值。

結(jié)束語：

綜上所述，文秘要不斷適應社會發(fā)展需求，逐漸掌握專業(yè)寫作知識，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀培養(yǎng)自身寫作能力全方位發(fā)展，提升自身專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)，掌握計算機運用知識提升寫作能力，靈活變通為企業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)自我價值盡自己之所能。

參考文獻

[1] 許秀英.淺談中職文秘專業(yè)學生應用寫作能力的培養(yǎng)[J].素質(zhì)教育論壇，2017（11）：37-38.

[2] 楊霞，張伊凡.秘書學專業(yè)學生應用寫作能力訓練方法探析[J].辦公室業(yè)務，2017（20）：111-112.

[3] 龍新輝. 基于“職業(yè)行為導向"的文秘專業(yè)課程建設研究-以《秘書寫作實務》為例[J]. 教育教學論壇，2017（29）：253-254.

作者簡介：謝青芮，女（1984-），漢，湖南長沙人，碩士，講師，主要研究方向為大學語文、職業(yè)教育、心理健康。