如何加強(qiáng)地鐵工程項目物資管理

黃志剛

摘要：在地鐵工程項目施工及管理過程中，對施工物資設(shè)備的管理是非常重要的環(huán)節(jié)，其管理效果將對整個工程的施工效率以及經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等產(chǎn)生直接的影響。本文針對地鐵工程項目施工過程中的物資設(shè)備管理做出詳細(xì)的研究的闡述。

關(guān)鍵詞：地鐵工程；項目；物資；管理

一、物資計劃管理的主要特點

物資計劃管理在工程管理工作中占據(jù)著重要地位，科學(xué)合理的物資計劃管理能夠推動工程實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。物資計劃管理主要有以下幾個特點。第一，相似性。無論是工程基層部門還是管理層部門，在工程物資計劃與審核、上報中都具有相似特點，通常情況下都是物資計劃編制、物資匯總、物資審核與物資報告。第二，緊耦合性。工程基層部門業(yè)務(wù)處理情況能夠為工程領(lǐng)導(dǎo)部門業(yè)務(wù)處理等各項工作提供科學(xué)依據(jù)，所以在一定程度上具有緊耦合性特點。第三，獨立性。工程內(nèi)各部門之間的物資計劃編制以及物資審核等各項流程之間存在不同。通常情況下，工程物資計劃管理業(yè)務(wù)主要由計劃信息收集、信息分類以及信息編制等幾部分構(gòu)成，工程不同業(yè)務(wù)處理通常都是由上述功能構(gòu)成。上述功能又可以分為兩類，分別是信息處理與信息控制。信息處理包括收集、匯總、平衡、編制與分類。信息控制包括審核與上報。不同層之間的業(yè)務(wù)以及工程處理量存在不同，所以物資計劃管理以及使用金額等存在不同。

二、如何加強(qiáng)地鐵工程項目物資管理

（一）制定物資管理目標(biāo)

精細(xì)化管理行為的實行必須要具有精細(xì)化的具體目標(biāo)。擁有一個數(shù)量化的、可執(zhí)行的的目標(biāo)能夠幫助列車管理者以及一線的地鐵基層員工明確自己的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容以及工作依據(jù)。在以往的地鐵物資和設(shè)備管理中，往往都是隨意性較高、主動性較高，沒有目標(biāo)的約束，因此物資和設(shè)備的損壞率較高、周轉(zhuǎn)效率也不高。因此地鐵的物資設(shè)備管理需要從上至下制定戰(zhàn)略目標(biāo)以及具體的執(zhí)行目標(biāo)。在制定目標(biāo)的時候，不同的層級其目標(biāo)的表現(xiàn)形式和內(nèi)容都是不同的。因此為了達(dá)到上下級信息的同步和目標(biāo)的整合，需要相互之間通過會議的方式進(jìn)行確定目標(biāo)的溝通。并在會中，對目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化，達(dá)成上下級雙方的妥協(xié)，促進(jìn)目標(biāo)的可理解性和可執(zhí)行性。目標(biāo)具有權(quán)威性不僅僅要通過管理層級的命令和指示，更重要的是讓目標(biāo)與各級員工的薪酬掛鉤。對于親自管理地鐵物資和設(shè)備的員工而言，其目標(biāo)包括周轉(zhuǎn)率、完好率等要求，如果完成或者超額完成目標(biāo)，將會獲得績效的獎勵。

（二）構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)

物資出庫環(huán)節(jié)在物資計劃管理中發(fā)揮著重要作用，通常情況下，物資出庫可以從以下幾點展開。1、保證物資出庫與領(lǐng)料計劃相同，如果想要實現(xiàn)這一目的，需要構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的領(lǐng)料原則，領(lǐng)料單位便可以錄入相應(yīng)的物資申請計劃，接著該計劃需要由相關(guān)部門進(jìn)行審批，手續(xù)齊全后才可以開展物資采購工作。物資采購計劃需要合同簽訂等全部檢驗合格后才能入庫，從而能夠在很大程度上保證物資流動的科學(xué)性與合理性。同時，系統(tǒng)還可以設(shè)置相應(yīng)的供貨商信譽(yù)評價等功能，從而為物資采購工作提供科學(xué)依據(jù)，保證物資采購工作順利開展。物資計劃管理系統(tǒng)之間不僅相互聯(lián)系，并且具有較強(qiáng)方向性。用戶可以利用該系統(tǒng)查詢物資情況，從而提升物資計劃管理系統(tǒng)整個操作流程的透明度。2、物資計劃管理系統(tǒng)能夠在很大程度上起到監(jiān)督與管理的作用，保證物資申請人與物資領(lǐng)料人一致。如果想要實現(xiàn)這一目的，工程需要在物資計劃管理系統(tǒng)中添加相關(guān)工作人員的檔案信息，在進(jìn)行物資領(lǐng)料時，能夠在系統(tǒng)中自動出現(xiàn)領(lǐng)料人資料與照片等，從而能夠避免出現(xiàn)冒充領(lǐng)料等現(xiàn)象。將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計劃管理中，能夠構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)，從而為物資計劃管理工作提供保障，實現(xiàn)物資計劃管理信息化。

（三）加強(qiáng)物資管理信息化人才的培養(yǎng)

就工程物資管理工作的開展來說，相關(guān)的物資管理人員都是作為工作開展的核心而存在，無論是在傳統(tǒng)方式的物資管理工作，還是在當(dāng)今信息化的物資管理工作之中，所有工作的開展及落實都需要相關(guān)的物資管理人員來實現(xiàn)。因此，在工程物資管理信息化建設(shè)之中，不僅應(yīng)對設(shè)備、制度、系統(tǒng)等方面加強(qiáng)重視，還應(yīng)加大對人才方面的培養(yǎng)力度，這便需做好以下幾點工作。第一點，工程應(yīng)安排專門的人員對自身的物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要是針對計算機(jī)操作及物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面，在培訓(xùn)的過程之中每個管理人員所能夠掌握的時間、熟悉的方面都不同，此時應(yīng)依據(jù)操作人員的實際情況來確定，盡可能地對整體物資管理人員的信息化管理水平加以提升。第二點，工程若想培養(yǎng)出在物資管理之中各個方面都較為優(yōu)秀的綜合性人才，便應(yīng)積極地開展物資管理人員交流會，通過對管理人員之間溝通交流方面的促進(jìn)，來使物資管理人員從他人身上學(xué)到知識與技術(shù)，進(jìn)而能夠?qū)ψ陨淼奈镔Y管理水平加以提升，在實現(xiàn)共同進(jìn)步的同時，能夠?qū)崿F(xiàn)對工程物資管理信息化工作開展方面的完善。

（四）充分發(fā)揮物資管理信息化的作用

在工程已經(jīng)建立起一個較為完善的物資管理信息化系統(tǒng)之后，應(yīng)將之充分融入物資管理的實際工作之中，以此來對系統(tǒng)的作用進(jìn)行充分的發(fā)揮，實現(xiàn)對工程各方面物資的有效管理。就物資管理信息系統(tǒng)而言，其作用的發(fā)揮主要是針對物資在入庫、庫存、領(lǐng)用等方面的管理，可以大幅度地提升工程日常物資業(yè)務(wù)方面管理的準(zhǔn)確性及效率性，并能夠通過計算機(jī)的強(qiáng)大功能，對物資的領(lǐng)用、存儲及剩余等方面的情況，其清晰地展現(xiàn)給相關(guān)管理人員。且物資管理信息系統(tǒng)本身在查詢及報表方面具有極為強(qiáng)大的功能，這就使得物資管理人員在工作的開展之中，僅僅通過計算機(jī)便能夠?qū)λ枰男畔⒓右垣@取，具有較高的及時性與準(zhǔn)確性，并能夠通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)，為工程整體的生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展方面的決策，提供具有較高的便捷性與準(zhǔn)確性的支撐平臺，對工程整體的發(fā)展極為有利。此外，在工程物資管理信息化建設(shè)之中，應(yīng)將物資的采購及庫存方面的管理工作，作為信息化建設(shè)工作開展的重點內(nèi)容，其中應(yīng)做好以下幾點工作。第一點，在物資采購工作的開展之中，通過信息化手段對各個物資供貨單位的資料進(jìn)行良好的收集，并對其進(jìn)行良好的整理及分析，盡可能地從眾多的物資供貨單位之中，找出服務(wù)好、物資齊全及成本較低的供貨單位，進(jìn)而實現(xiàn)對采購成本方面的有效控制。第二點，在物資庫存管理工作的開展之中，做好相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置工作，確保物資的庫存數(shù)據(jù)能夠隨著物資在存儲庫中出入方面的變化，而以數(shù)據(jù)的形式發(fā)生變化，確保物資管理工作開展的準(zhǔn)確性及直觀性。

三、結(jié)語：

綜上所述，為有效提升地鐵工程項目的施工效果，施工單位要對物資設(shè)備管理工作加以重視，并在日常工作中不斷提高自身的管理質(zhì)量及管理水平，從而有效促進(jìn)施工中每道工序的順利進(jìn)行，提高施工單位的競爭能力及經(jīng)濟(jì)效益。

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