剖析科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理研究

蔣勁松

摘 要：針對(duì)科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理進(jìn)行分析，探討了科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀，并分析了科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理優(yōu)勢(shì)。結(jié)合這些內(nèi)容，總結(jié)了科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理，內(nèi)容有：明確信息化管理目標(biāo)，建設(shè)穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)科研成果管理系統(tǒng)，對(duì)外管理系統(tǒng)建設(shè)。希望通過(guò)對(duì)這些內(nèi)容的分析，能夠?yàn)榭蒲袡C(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理工作提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：科研機(jī)構(gòu)；科技項(xiàng)目；信息化管理；數(shù)據(jù)庫(kù)

針對(duì)科研機(jī)構(gòu)中復(fù)雜的信息難以管理進(jìn)行分析，特此運(yùn)用了信息化技術(shù)搭建一個(gè)信息化管理的平臺(tái)，能夠簡(jiǎn)化工作流程，提升科研機(jī)構(gòu)對(duì)于信息管理的工作效率，也推動(dòng)了科研機(jī)構(gòu)信息化的迅速發(fā)展。

1 科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀

當(dāng)下，更多行業(yè)在具體發(fā)展過(guò)程中，均產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)，若將這些數(shù)據(jù)按照傳統(tǒng)形式進(jìn)行管理，促使工作人員面臨較大工作量，因此為了進(jìn)一步節(jié)省信息數(shù)據(jù)管理工作上的成本，更多科研機(jī)構(gòu)開始使用信息化管理技術(shù)，更多行業(yè)開始提高對(duì)信息化管理的重視力度。這些行業(yè)當(dāng)中，科研機(jī)構(gòu)屬于社會(huì)中人們掌控最新的技術(shù)信息，具有重要地位，因此對(duì)于信息管理建設(shè)來(lái)說(shuō)也存在較大的需求。在常用的信息管理數(shù)據(jù)當(dāng)中，多數(shù)企業(yè)均借助機(jī)選和配備系統(tǒng)當(dāng)中的WORD/EXCEL軟件，對(duì)信息進(jìn)行錄入以及管理[1]。

對(duì)于科研機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，電腦本身上攜帶辦公軟件難以解決上述問(wèn)題，特別是在科研機(jī)構(gòu)當(dāng)中，信息量越來(lái)越大，采用上述軟件已經(jīng)難以對(duì)這些信息進(jìn)行處理，存在諸多科研機(jī)構(gòu)開始購(gòu)買或定制一些相對(duì)合適的信息管理軟件，但是在對(duì)這些軟件進(jìn)行具體購(gòu)買過(guò)程中，存在諸多問(wèn)題。第一是購(gòu)買的這些軟件中，僅可以對(duì)科研機(jī)構(gòu)當(dāng)中的某一個(gè)領(lǐng)域信息進(jìn)行收集并整理，不能對(duì)整個(gè)科研機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行覆蓋。此外，定制軟件應(yīng)用期間，因?yàn)楸旧泶嬖诘奶攸c(diǎn)，經(jīng)常會(huì)有信息不能互通現(xiàn)象，對(duì)于這些問(wèn)題來(lái)說(shuō)，需要盡可能的使用一些比較合適的信息管理平臺(tái)，這一管理平臺(tái)需要對(duì)科研機(jī)構(gòu)當(dāng)中不同部門進(jìn)行良好覆蓋，從而促使不同信息之間實(shí)現(xiàn)良好互通，促使信息科技發(fā)展得到有效實(shí)現(xiàn)。

2 科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理優(yōu)勢(shì)

當(dāng)一種工作方式產(chǎn)生之后，則會(huì)產(chǎn)生根深蒂固的印象，今后從事不同工作，則不自覺(jué)的會(huì)想到這些方式。但是在實(shí)際需要下，人們需要對(duì)當(dāng)前工作方式進(jìn)行適當(dāng)改變。傳統(tǒng)科技信息管理方式經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間使用，部分信息管理人員已經(jīng)從中總結(jié)出了自己的方法，但是將其和信息化管理技術(shù)進(jìn)行對(duì)比，還是存在諸多弊端，這種情況下，管理人員對(duì)傳統(tǒng)方式使用再熟練，也很難對(duì)傳統(tǒng)工作方式進(jìn)行改變[2]。在條件允許的情況下，科研機(jī)構(gòu)自主研發(fā)比較適合其本身的信息化管理平臺(tái)，若科研機(jī)構(gòu)缺乏這一開發(fā)能力，則可以對(duì)相應(yīng)管理軟件進(jìn)行購(gòu)買。在對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中，科研機(jī)構(gòu)需要結(jié)合自身規(guī)模化大小以及科研的具體方向?qū)Y金進(jìn)行有選擇的投入，并一定投入過(guò)多資金，而是需要對(duì)建設(shè)系統(tǒng)的實(shí)用性進(jìn)行嚴(yán)格考察。

此外，對(duì)其進(jìn)行具體設(shè)計(jì)過(guò)程中，相應(yīng)設(shè)計(jì)人員需要針對(duì)整個(gè)科研結(jié)構(gòu)工作模式進(jìn)行前期調(diào)查，當(dāng)這一平臺(tái)設(shè)計(jì)完成之后，再對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，調(diào)試結(jié)束之后，判斷該系統(tǒng)運(yùn)行是否正常，若正常再對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，教會(huì)其如何應(yīng)用這一軟件。保障不同工作人員均能夠?qū)@一軟件進(jìn)行熟練應(yīng)用，同時(shí)還可以針對(duì)開發(fā)軟件，實(shí)現(xiàn)周期性維護(hù)工作，而維護(hù)時(shí)間多數(shù)情況下取決于系統(tǒng)框架的需要。在進(jìn)行信息化管理期間，可能會(huì)花費(fèi)一定的人力和財(cái)力，因此相應(yīng)科研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)提供大力支持[3]。

3 科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目信息化管理

3.1明確信息化管理目標(biāo)

監(jiān)理信息化管理平臺(tái)之前，需要擁有一個(gè)明確的信息化管理目標(biāo)，保障自身需求的基礎(chǔ)上，對(duì)自身工作模式以及工作問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)調(diào)查，從而制定穩(wěn)定的信息管理平臺(tái)，這種情況下，能夠?qū)崿F(xiàn)適用標(biāo)準(zhǔn)。具體建設(shè)期間，不能出浮躁現(xiàn)象，需要仔細(xì)制定計(jì)劃，并且要一步一個(gè)腳印的完成計(jì)劃，最終促使科研機(jī)構(gòu)信息化管理得以實(shí)現(xiàn)，全面覆蓋每一個(gè)信息。

3.2 建設(shè)穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫(kù)

信息資源均屬于數(shù)據(jù)，因此對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行具體建設(shè)過(guò)程中，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分保護(hù)，最好的方式就是針對(duì)數(shù)據(jù)，構(gòu)建起比較穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)，在這種情況下，促使科研相關(guān)資料被轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，此后獲得有效保護(hù)，因此對(duì)平臺(tái)進(jìn)行具體建設(shè)過(guò)程中，不但對(duì)基本框架進(jìn)行構(gòu)建，同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行進(jìn)一步完善，促使信息化管理水平得到全面提升。

3.3建設(shè)科研成果管理系統(tǒng)

科研成果主要是科研機(jī)構(gòu)工作之后的產(chǎn)物，其所代表的是科研機(jī)構(gòu)的心血以及付出。監(jiān)理科研成果管理系統(tǒng)，需要針對(duì)不同科研成果何時(shí)獲得，相關(guān)參數(shù)、類型、參與人員、著作權(quán)屬等進(jìn)行管理。因此，所建設(shè)的平臺(tái)需要對(duì)科研成果進(jìn)行進(jìn)一步分類，同時(shí)還需要在其中錄入相關(guān)參與科研人員名單，標(biāo)注開始科研和結(jié)束科研的時(shí)間，記錄申請(qǐng)專利的進(jìn)展等，對(duì)科研成果著作權(quán)進(jìn)行整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化的科學(xué)管理[4]。

3.4 對(duì)外管理系統(tǒng)建設(shè)

當(dāng)前，我國(guó)科研水平已經(jīng)得到了不斷發(fā)展，但是和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，仍舊相對(duì)落后，因此，對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行具體建設(shè)過(guò)程中，還需要構(gòu)建起一個(gè)和外界相互聯(lián)系的信息數(shù)據(jù)外部資源庫(kù)，這種情況下，相應(yīng)客敷衍人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā)過(guò)程中，若遇到難以及決定的問(wèn)題時(shí)，則可以通過(guò)這一平臺(tái)中，查找相應(yīng)數(shù)據(jù)資料。但是，在對(duì)外物進(jìn)行具體連接過(guò)程中，可以和外部人員實(shí)現(xiàn)良好合作，保障雙方在這一平臺(tái)上積極合作，在這一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)合作交流，最終實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。

4 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于科研機(jī)構(gòu)而言，對(duì)科技項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，屬于一種時(shí)代產(chǎn)物，開展信息化建設(shè)期間，人們一定要有一個(gè)實(shí)事求是的態(tài)度，對(duì)不同工作環(huán)節(jié)均進(jìn)行細(xì)致入微的管理，通過(guò)最科學(xué)的技術(shù)手段，對(duì)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 連彥樂(lè).從信息化管理談農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)文化建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2014（07）：83-86.

[4] 馮玉萍.基于知識(shí)交流環(huán)境的高校科研信息化管理研究[J].科技信息，2013（11）：35-36.