全生命周期采購物流管理探索與實施

摘 要：隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展，構(gòu)建全業(yè)務(wù)流程采購共享服務(wù)中心，加強全生命周期供應(yīng)商管理、采購成本控制及采購風(fēng)險管理，實現(xiàn)采購過程數(shù)字化管控，形成采購知識管理體系，采購知識得到有效積累和傳承。

關(guān)鍵詞：全生命周期 采購 物流管理 實施

一、采購管理與物流管理

采購管理是組織，執(zhí)行和控制采購流程的管理流程。采購管理要求公司根據(jù)具體業(yè)務(wù)單位建立采購流程，建立采購組織并接管采購活動。采購管理必須確保向公司提供材料（原材料，備件以及機械設(shè)備），有效控制供應(yīng)鏈（供應(yīng)商）并了解一定的資源市場的信息。公司最終產(chǎn)品的銷售價值占原材料和備件采購成本的40%-70%（甚至90%）。因此，采購管理對公司來說是非常重要。

物流是指運輸、儲存、裝卸、包裝、配送以及對信息的處理和其他功能的處理，以滿足基于貨物從交貨地點到接收機構(gòu)流動的實際用戶需求。物流流程包括需求預(yù)測，訂單處理，配送，運輸，庫存管理，退貨處理等，以及物流站等組件的物流系統(tǒng)。倉庫、線路、貨架、裝卸、運輸和信息技術(shù)以及一套硬件和軟件的應(yīng)用。物流也是一項經(jīng)濟活動，但也有必要盡可能地壓縮物流成本，以最大限度地提高物流效益。物流管理的基本原理和應(yīng)用管理的科學(xué)方法是：計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)控物流活動的協(xié)調(diào)和各種物流活動的合作，以優(yōu)化降低物流成本，提高物流效率優(yōu)勢。

二、全生命周期采購物流管理實施

2.1在物資管理工作中采取集中管理模式

集中管理模式可以有效地降低管理人員的數(shù)量，降低企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟收益，除此之外，還可以提高企業(yè)物資管理的效率。企業(yè)的負責(zé)人必須要對市場的變化形式進行分析，不斷的變革管理模式，進行創(chuàng)新，才能更好的帶動國有企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要想可以獲得更高的發(fā)展，高效的物資管理必不可少，要以為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的重點，對企業(yè)內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)以及管理也必不可少，盡量營造一個高效的工作環(huán)境。突破傳統(tǒng)市場模式的束縛，對企業(yè)內(nèi)部的物資管理模式進行創(chuàng)新，建立起一套有效地、完整的管理程序，共同推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。

2.2集中采購，實行生命周期采購成本控制

集團公司取消了二級實體單位的購買權(quán)，并將先前下屬單位的分散需求合并為一套更大的采購措施，加強了與供應(yīng)商對話的權(quán)利，減少了流通量并減少流量。購買價格也大幅減少了儲備資金。每個分辦事處和分支機構(gòu)主要負責(zé)管理材料的使用和提交計劃。一旦業(yè)務(wù)部門對庫存進行了總結(jié)和平衡，就會創(chuàng)建物料采購計劃并將其傳達給公司的采購組。采購團隊對招標(biāo)和購買進行統(tǒng)一呼叫。集團公司實施了以下三個不同的領(lǐng)域：招標(biāo)，評標(biāo)和采購，集中采購“公開，公平，公正”，避免了少數(shù)個人和部門的不公正和欺詐行為。已成立招標(biāo)委員會和招標(biāo)辦公室。招標(biāo)辦公室負責(zé)組織和協(xié)調(diào)每日組織協(xié)調(diào)。公司根據(jù)報價管理采購，驗收，存儲和分銷。代理商互不打擾也不受限制。參與投標(biāo)過程的所有投標(biāo)人均簽字蓋章并對整個流程負責(zé)。

2.3集中配送，加強生命周期采購風(fēng)險管控

設(shè)立物流配送中心，由配送中心根據(jù)各子公司和分公司通過信息網(wǎng)絡(luò)提供的需求和物料儲備分配，從而實現(xiàn)規(guī)劃，一致的計劃和分配。由于各子公司及附屬公司對材料的需求不均衡，配送公司已建立全天候服務(wù)，以更好地滿足生產(chǎn)需求，有效提高效率。同時，根據(jù)每個子公司的生產(chǎn)情況，子公司和材料使用情況，按照最低運輸費用的指導(dǎo)原則，并考慮到運輸?shù)某掷m(xù)時間，材料分配過程是科學(xué)確定的，優(yōu)化的分配回路和最小化的空轉(zhuǎn)現(xiàn)象。這不僅解決了生產(chǎn)的迫切需要，而且有效地避免了分散交付和低負載效率的現(xiàn)象，使得整個管理過程在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺上高效，快速地進行著公司供應(yīng)鏈的管理信息。

2.4以人為本，提升物管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高相關(guān)企業(yè)負責(zé)人的風(fēng)險意識，相關(guān)的工作人員應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)模式，定期對國有企業(yè)的員工進行培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部整個員工的綜合素質(zhì)。要對員工進行思想教育，不要過于關(guān)注自身利益的得與失，要將眼光變得長遠，以企業(yè)的利益為主要的，只有大家都這樣想，才能調(diào)動工作的積極性，熱愛工作，才會為企業(yè)創(chuàng)造收益。除此之外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要建立一套較為完善的管理制度以及獎罰制度，對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，對表現(xiàn)不好的員工進行懲罰，獎勵與懲罰最好選擇的是獎金模式，這樣可以充分調(diào)動員工的積極性。對購進的物資要進行記錄，最好是用現(xiàn)代化的方式對物資進行管理，掌握物資的實際變動情況，確保記錄的數(shù)據(jù)真實而且合理，除此之外，要進行網(wǎng)絡(luò)的備份，做好嚴格的保密措施，方便后續(xù)的檢查以及管理，降低出現(xiàn)失誤的情況。

2.5積極探索新型采購方法

很多企業(yè)沒有意識到國際形勢的變化，沒有對現(xiàn)在的形式進行分析，要想改變這種現(xiàn)狀，就要加強對相關(guān)人員的培養(yǎng)，提高人們的關(guān)注度，讓更多的人們意識到物資管理的重要性。很多企業(yè)因為沒有重視到相關(guān)的變化，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多的問題，很難進行彌補，企業(yè)要想在現(xiàn)在的社會形勢下進行順利的轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新必不可少。國有企業(yè)要想更好的發(fā)展，就要加強對物資采購的關(guān)注度，創(chuàng)新采購的方法?，F(xiàn)階段，市面上主要使用的采購方法有以下幾種，分別是：網(wǎng)絡(luò)采購方法、MRP采購法等，這幾種方法之所以在市面上廣泛的流傳，主要是因為有較為科學(xué)的理論依據(jù)?，F(xiàn)階段，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起，基于第三方的電子商務(wù)平臺的物資采購成為了相關(guān)企業(yè)以及研究人員關(guān)注的重點。依靠電子商務(wù)平臺進行物資的采購，可以簡化相關(guān)的流程，方便人員的操作等，具有十分多的好處。除此之外，電商平臺以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為支持，可以對數(shù)據(jù)進行更好的紀錄，簡化物資采購管理的流程，提高了物資采購管理的效率。

結(jié)束語

全生命周期采購物流管理，以數(shù)字化、信息化為技術(shù)手段，以生命周期數(shù)據(jù)庫為平臺，實現(xiàn)全過程、集成化、整體化、信息化數(shù)字管理，有效提高了采購管理效益，帶動了主要物資采購國產(chǎn)化，推動了國內(nèi)外重大管道項目效益的提升。

參考文獻

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作者簡介：

文俊（1974—），男，籍貫：湖南湘鄉(xiāng)，學(xué)歷碩士;研究方向：采購，物流。