數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理可行性探索

嚴(yán)霞

摘 要：在當(dāng)前新時代背景下，信息技術(shù)在檔案管理工作中的普遍應(yīng)用，有效的促進了檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展。在當(dāng)前不動產(chǎn)檔案管理工作中，通過加快數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺的建設(shè)，可以有效的提高不動產(chǎn)檔案的管理水平及利用效率，為民眾提供更優(yōu)質(zhì)、高效的不動產(chǎn)檔案服務(wù)。

關(guān)鍵詞：不動產(chǎn)檔案;數(shù)字化檔案管理平臺;特點;構(gòu)建策略

近年來我國經(jīng)濟發(fā)展速度較快，這也有效的促進了不動產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。隨著不動產(chǎn)檔案數(shù)量的增加，這對不動產(chǎn)檔案管理工作帶來了較大的難度?；谛畔⒓夹g(shù)支持下，通過搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺，可以實現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案的高效和精細化處理，全面提高不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平，使其更好的滿足社會發(fā)展過程中對不動產(chǎn)檔案信息的需求。

1 數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺構(gòu)建的意義

1.1 提升不動產(chǎn)檔案利用效率

當(dāng)前城市化建設(shè)進程較快，這也使各項工程建設(shè)項目不斷增多，不動產(chǎn)檔案數(shù)量呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢，人們對不動產(chǎn)檔案利用需求也隨之增加。由于不動產(chǎn)權(quán)屬檔案多為紙質(zhì)檔案，這就導(dǎo)致重要檔案信息無法實現(xiàn)共享。通過搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺，借助于先進的技術(shù)來加快促進不動產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，全面提高不動產(chǎn)檔案管理效率，促進不動產(chǎn)檔案信息的有效利用和共享。

1.2 實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案的快速查詢

由于不動產(chǎn)自身投資及交易金額都較大，因此在不動產(chǎn)交易過程中交易雙方都對不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息的真實性和準(zhǔn)確性具有較高的要求。通過構(gòu)建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺，交易雙方能夠快速獲取到所需要的不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息，實現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案的快速查詢，從而為雙方交易提供可靠的信息支持。

1.3 全面發(fā)揮平臺的優(yōu)勢功能

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺的搭建，可以建立檔案數(shù)字分析系統(tǒng)，具備預(yù)警報警和市場分析等功能，可以為調(diào)控手段的運用提供重要的依據(jù)，保證不動產(chǎn)市場的穩(wěn)定發(fā)展。而且通過建立市場分析模型，還能夠引導(dǎo)理性投資，有效的規(guī)避投資風(fēng)險。

2 數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺的特點

不動產(chǎn)檔案管理平臺屬于信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，其在信息查詢、利用及不動產(chǎn)檔案服務(wù)方面具有極為重要的意義。通過搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺，利用計算機來對不動產(chǎn)檔案信息資源進行管理。同時采用新型存貯技術(shù)，并建立分布式的信息庫及檢索系統(tǒng)，采用數(shù)字化電磁信號來對信息進行存儲，有效的提高不動產(chǎn)檔案信息的檢索速度，而且用戶能夠進行遠程檢索，使不動產(chǎn)檔案能夠更好的服務(wù)于大眾。通過應(yīng)用多媒體信息檢索技術(shù)，能夠針對用戶對信息的全方位需求提供信息查找，用戶輸入身份信息和密碼即可以對各種數(shù)據(jù)庫進行訪問。而且采用多媒體觸摸屏技術(shù)建立的人機交互方式檢索系統(tǒng)，只需要通過輕點觸摸屏，即可以獲取到所需要的各種信息。

3 促進數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺構(gòu)建的策略

3.1 加強不動產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)

不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺是以信息化為依托的，因此不動產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)同等重要，不可偏廢。當(dāng)今是信息化飛速發(fā)展的時代，在不動產(chǎn)檔案管理過程中也要注重將信息技術(shù)融入其中，切實發(fā)揮檔案管理信息化的作用。在當(dāng)前不動產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，可以采取人工錄入的方式推動不動產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化儲存。同時還要不斷完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施可以為單位內(nèi)部信息傳輸提供便利的通道，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的快速傳輸，從而使得城市建設(shè)中能夠最快速度的獲取相關(guān)的檔案內(nèi)容。

3.2 創(chuàng)建全面完善的不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫

在進行數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺搭建工作中，大量的不動產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)需要進行取出或者錄入工作，那么對于不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫就需要做好基礎(chǔ)性的創(chuàng)建，在儲存數(shù)據(jù)信息中，完善數(shù)據(jù)庫的對地域或者不動產(chǎn)類型的劃分，讓每個數(shù)據(jù)信息能夠明確地存入數(shù)據(jù)庫中，這一舉措對于后期使用和調(diào)閱來說具有非常重要的作用，搭建完成使用過程中能否快速方便地進行查看閱覽取決于數(shù)據(jù)庫良好的創(chuàng)建;因此，為了方便讓數(shù)據(jù)信息能夠安全快速的存入或取出，需要對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的數(shù)據(jù)庫進行更加詳細和嚴(yán)格的創(chuàng)建。

3.3 加強不動產(chǎn)檔案的安全管理

隨著不為動產(chǎn)檔案信息化水平的不斷提高，不動產(chǎn)檔案信息的安全性成為當(dāng)前數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺建設(shè)的重要內(nèi)容之一。在具體工作中需要重視檔案信息安全保障體系的建設(shè)，保證紙質(zhì)檔案和電子檔案的安全。在實際工作中，針對不動產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)易受到病毒及黑客攻擊的風(fēng)險，需要積極采取有效的技術(shù)措施進行預(yù)防，并通過網(wǎng)絡(luò)密鑰來強化安全管理。即在對不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫進行訪問時，需要進行身份信證后才能進行訪問。在各項條件都符合要求的情況下，審查允許對電子文檔進行調(diào)用時，需要設(shè)置訪問痕跡，這樣一旦后續(xù)出現(xiàn)問題，則能夠有效的追責(zé)。另外，在不動產(chǎn)檔案管理平臺建設(shè)過程中，還需要強化不動產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)管，充分的運用防火墻技術(shù)、軟件殺毒技術(shù)、異地備份技術(shù)等來保證不動產(chǎn)檔案管理平臺的穩(wěn)定運營。

3.4 提高數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺的安全性和數(shù)據(jù)的隱秘性

在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理中，利用了數(shù)字化方便快速的特點，與此同時也不要忽視數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)使用帶來的隱患;為了防止在管理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的情況，需要提高數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理工作的安全性，對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的各個環(huán)節(jié)進行密切的管理保護，防止平臺系統(tǒng)任何一個部分出現(xiàn)問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露造成不可逆的影響;這個問題時在日后使用和管理中是必須重視的大問題，也是整個數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺存在的一個隱患，因此在日常管理中要加強對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺安全性能的防護。

3.5 加大對不動產(chǎn)檔案管理人才的培養(yǎng)

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺的構(gòu)建離不開智能支持，因此加大對不動產(chǎn)檔案管理人才的培養(yǎng)具有至關(guān)重要的意義。在實際工作中需要定期開展針對不動產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以理論知識和實踐操作技能為主，全面提高不動產(chǎn)檔案管理人員的檔案管理意識，能夠在實際工作中規(guī)范自身的言行，確保不動產(chǎn)檔案信息的安全。同時還要重視高素質(zhì)專業(yè)化計算機管理人才的引進，全面提高不動產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)水平。

4 結(jié)束語

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺的建設(shè)需要依托于信息技術(shù)，積極推動不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，強化對不動產(chǎn)檔案信息的安全管理，重視不動產(chǎn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。通過強化不動產(chǎn)檔案管理工作中的各項要素，從而更好推動不動產(chǎn)檔案管理工作的健康、穩(wěn)步發(fā)展。

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