李杏 張民廣 孫明信
【摘? 要】電力企業(yè)內部審計的信息化,是對原有手工電力審計模式的網絡化改革。通過依托大數據云計算技術、網絡化電力審計平臺等技術,進行企業(yè)經營活動的審計,能夠實現電力財務統計、業(yè)務數據處理與審計報告分析的自動化。文章通過借助網絡信息處理系統,展開電力企業(yè)內部審計的業(yè)務優(yōu)化,可以在保證審計任務順利完成的情況下,有效推動審計工作的信息化與高效化發(fā)展。
【關鍵詞】大數據;電力企業(yè);內部審計;信息化
1引言
作為我國三大審計之一的內部審計,在社會主義經濟條件下,其重要性越來越凸顯,審計活動會越來越頻繁,工作量會越來越大。在內部審計中運用大數據技術,促使其向信息化、現代化的方向發(fā)展,對轉變內部審計的方式和理念,加強內部審計功能,培養(yǎng)高素質的管理人員具有重大的意義和作用。
2大數據時代電力企業(yè)內部審計信息化研究的作用
隨著經濟的不斷發(fā)展和提高,規(guī)模的不斷增加是電力企業(yè)發(fā)展過程的重要的目的。但是電力企業(yè)規(guī)模增加,必然造成審計業(yè)務的增加,帶來大量的審計業(yè)務資料。因為普遍的電力企業(yè)審計部門的相關工作人員并不多,所以為了降低審計工作的工作量,降低工作人員的壓力,必須要進一步調整電力企業(yè)內部審計的凡是、提高工作質量,不斷完成審工作。企業(yè)內部審計信息化的發(fā)展是促進電力企業(yè)發(fā)展的重要因素。隨著現代計算機技術的發(fā)展和普及,其信息技術已經逐漸滲透到企業(yè)的各個管理工作中。電力企業(yè)財務的信息載體住逐步紙質文字記錄方式向電子信息憑證的方向發(fā)展,各項操作也逐漸使用系統軟件進行工作,給正常工作帶來方便的同時,也給正常的工作造成一定的影響,所以,要優(yōu)化電力企業(yè)內部審計信息化方案來確保審計工作的正常進行。在大數據的時代發(fā)展下,進一步實現內部審計信息化,能夠推動電力企業(yè)從全面的信息數據中進行管理控制,而不只是從單個方面的財務資料進行分析。電力企業(yè)在經營管理中各個環(huán)節(jié)和要素都是息息相關的。充分的使用信息技術的優(yōu)點進行全面的審計,能夠提高企業(yè)內部審計的科學性和反應速度,促進電力企業(yè)內部審計工作的轉型和發(fā)展。
3大數據時代電力企業(yè)內部審計信息化問題
3.1數據利用意識不高
在大數據時代,許多電力企業(yè)雖然已經認識到了信息化管理的意義和作用,但是,在內部審計上,一些電力企業(yè)對大數據還沒有做好充分的準備,信息化管理手法在內部審計中的使用范圍有限。此外,許多電力企業(yè)還缺少專業(yè)的審計師和數據分析人員,企業(yè)審計部門在工作中,很大程度上仍舊是依靠傳統的靜態(tài)和抽樣分析方法來進行風險和問題分析,電力企業(yè)內部審計信息化水平較低。
3.2信息化工具不適應內部審計工作要求
為滿足現代電力企業(yè)的信息化工作需求,針對日常經營活動中一些常見的工作,市場上很多軟件制造商已經研發(fā)了相關的內部審計軟件。但是在實際的應用過程中,這些軟件經常出現與業(yè)務系統不匹配的障礙,而且難以滿足企業(yè)在經營過程中積累的海量數據處理,軟件的升級維護以及人員培訓工作也嚴重滯后。這些情況嚴重影響了電力企業(yè)內部審計信息化建設的步伐。
3.3信息化審計應用不足
大數據時代下內部審計信息化建設中,信息化審計應用與推廣存在滯后性。首先,電力企業(yè)的信息化發(fā)展進程與內部審計的發(fā)展要求不相符,這將會阻礙內部審計信息化的發(fā)展進程,并且審計工作的效率和質量將由于客觀信息不相符而被制約。其次,電力企業(yè)內部持續(xù)性審計能力不足,現階段企業(yè)的審計自動化與智能化發(fā)展程度較低,因此工作中針對數據的分析只能進行簡單的處理與統計分析,數據整合能力不足,無法切實提高預防風險的能力。最后,近年來內部審計工作開始了信息化的建設,內部審計信息系統如業(yè)務系統、應用系統以及備份系統等,正在不斷投用使用。但現階段電力企業(yè)審計部門信息化建設還存在一定的滯后性,對于智能化和數據化的審計方式了解不足,因此在深度推廣信息化內部審計方式創(chuàng)新時還將面臨較大的挑戰(zhàn)。
4大數據時代電力企業(yè)內部審計信息化的改善措施
4.1樹立大數據意識,推動內部審計改革
在大數據時代,社會生產和生活對大數據的依賴性不斷增強。這就要求電力企業(yè)更新傳統的管理理念,樹立信息意識,認真研究企業(yè)內部審計信息化方案,并在數據驅動下優(yōu)化審計應用模型,引進先進的數據分析工具和軟件,構建內部審計技術方法體系,實現內部審計模式和方法創(chuàng)新。這也要求企業(yè)管理層提高認識,正視企業(yè)經營管理與數據技術發(fā)展的關系,給予內部審計以足夠的重視,從制度建設、基礎保障、技術投入等方面積極推動內部審計改革。然后,加強內部審計部門和隊伍建設,要求審計部門以風險評價和風險預防做審計工作重點,做好審計監(jiān)督工作,分析和發(fā)現企業(yè)經營、投資和管理中存在的風險,以改善電力企業(yè)運營環(huán)境,實現企業(yè)發(fā)展目標。
4.2建立符合企業(yè)實際情況的信息技術平臺
當前電力企業(yè)內部審計的信息技術平臺,主要包括數據存儲層、數據處理層、業(yè)務邏輯層、Web 應用層與界面呈現層等五層結構。(1)界面呈現層是最上層的系統結構,也是面向審計人員的計算機客戶端層。通過利用界面呈現層中的 HTML、rich client 等網絡軟件結構,可以完成審計數據信息的查看與傳輸。(2)Web 應用層為界面呈現層的上層,主要進行瀏覽器界面的創(chuàng)建,來實現業(yè)務邏輯層、界面呈現層之間的連接。而且 Web 應用層可以借助 Java 服務器頁面(Jsp)、服務連接器(Servlet)等,完成界面呈現層中數據處理請求的接收,并將其傳輸至業(yè)務邏輯層。(3)業(yè)務邏輯層主要包含 serve、JavaBean 組件結構和域名等組成部分,通過將 JavaBean 組件進行打包封裝,可以構建起一種高度自由、可擴展的業(yè)務邏輯結構,從而方便 Web 應用層對某一任務請求的調用。(4)數據處理層主要對業(yè)務邏輯層進行訪問,并完成發(fā)送至該層數據信息的處理,最后通過 Java API 數據庫連接組件,將相應業(yè)務數據保存到數據庫中。(5)數據存儲資源層。數據存儲資源層包括數據庫、文件系統兩個組成部分,其是一種面向服務的數據資源集成架構,能夠對所有審計數據資源進行整合。通過利用數據存儲層進行服務資源整合,可以實現對多種審計資源的分類與使用。
4.3促進大數據審計的應用實踐
內部審計的信息化建設,不僅要構建應用平臺,更要從審計業(yè)務思維的方面來完善審計方法。審計部門應構筑以數據資源為主的內部信息化體系,采用信息化的思路開展工作,才有可能結合自身實際情況,建立方便實用的、具有大數據分析處理功能的模型。實際應用中,審計部門應采用明確的內部審計技術方法以及審查對象范圍,在大數據的信息收集環(huán)境中,密切關注企業(yè)的經營發(fā)展情況,隨時留意所收集到數據的時效性,采用關聯分析和聚類等方法,通過直接刪除、間接替換、全面覆蓋等方式進行企業(yè)內部信息處理,及時清除無效信息,及時發(fā)現及控制企業(yè)存在的各類風險,達到在線審計和實時監(jiān)督的效果。
4.4加強審計信息化應用型人才梯隊建設
為了推動內部審計信息化的發(fā)展,必須加強審計信息化應用人才梯隊建設,內部審計人員除了要有扎實的審計專業(yè)知識,還需學習計算機基礎知識,積極參加學習培訓活動,提升內部審計人員計算機應用能力,提高內部審計人員工作效率。
5結束語
綜上,在電力企業(yè)內部審計信息化方面,還存在很多問題,因此通過電力企業(yè)內部審計的信息技術平臺的構建、促進大數據審計的應用實踐、加強審計信息化應用型人才梯隊建設等,能夠在保證審計數據信息充分利用的情況下,有效提高審計項目的審計效率與工作開展質量。
參考文獻:
[1]喬杰.基于大數據背景的企業(yè)內部審計信息化探索[J].中國市場,2017,25:223+225.
(作者單位:國網朝陽供電公司)