信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析

時常樂

摘 要：國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對我國企業(yè)建設(shè)提出了更高的要求，在企業(yè)具體發(fā)展過程中，科學(xué)落實人力資源管理工作具有一定程度的基礎(chǔ)性價值，信息化技術(shù)的有效應(yīng)用能夠?qū)ζ涔ぷ餍蔬M(jìn)行更高程度的保障，有效推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。本文首先分析人力資源信息化管理系統(tǒng)及其應(yīng)用價值，然后以此為基礎(chǔ)，綜合分析人力資源應(yīng)用信息化的具體策略，希望能夠為其相關(guān)人員具體工作提供更為豐富的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè);人力資源管理

引言：在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)過程中，人力資源管理工作具有不可或缺的重要價值，在開展具體工作過程中，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)能夠有效提升管理水平，降低管理成本，同時確保員工滿意度，具有極其重要的現(xiàn)實意義，為了進(jìn)一步明確企業(yè)在實現(xiàn)人力資源管理過程中如何更為科學(xué)的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，特此展開本次研究。

一、人力資源信息化管理系統(tǒng)具體分析

在實現(xiàn)人力資源管理過程中，信息化具體是在人力資源管理過程中，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過集中處理各項信息，引導(dǎo)員工參與管理，實現(xiàn)外聯(lián)服務(wù)共享等多種方式，確保人力資源管理流程實現(xiàn)更高程度的電子化，該項工作的有效落實，能夠降低企業(yè)成本，提升工作效率，對員工服務(wù)模式進(jìn)行合理優(yōu)化。在此過程中，其內(nèi)涵具體包括以下四個方面。其一是實現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低，通過有效減少相關(guān)人員工作量，控制員工辭職率，同時對不同員工通訊費用進(jìn)行嚴(yán)格控制，實現(xiàn)企業(yè)運營成本的有效降低。第二是確保更為方便的為客戶和員工提供服務(wù)，能夠?qū)?nèi)部信息進(jìn)行全面收集和匯總，實現(xiàn)內(nèi)部溝通效率的有效提升，同時還可以提供詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)為決策人員決策和客戶提供必要的參考因素[1]。其三是革新管理理念，不僅需要對傳統(tǒng)管理方法進(jìn)行科學(xué)改變，同時還需要確保突破管理理念，確保實現(xiàn)一對一管理。其四是科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)管理效率的有效提升，為管理決策提供必要的信息，在現(xiàn)代電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及化發(fā)展過程中，在人力資源管理方面，信息化也逐漸產(chǎn)生更為普遍的應(yīng)用，具體包括流程優(yōu)化，互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)，全方位管理等多種人力資源管理模式。在具體實踐過程中，企業(yè)通過科學(xué)應(yīng)用呼叫中心，互聯(lián)網(wǎng)，多媒體設(shè)備，考勤機(jī)等信息技術(shù)以及計算機(jī)設(shè)備能夠使其人力資源管理實現(xiàn)更高程度信息化發(fā)展，通過科學(xué)應(yīng)用信息化平臺，能夠使企業(yè)實現(xiàn)更為高效的權(quán)限關(guān)系管理。

二、企業(yè)人力資源信息化的重要意義

（一）提升管理水平

在人力資源管理系統(tǒng)具體實現(xiàn)信息化過程中，能夠科學(xué)有效的統(tǒng)一集中以前在各部門分散的零散信息，對其進(jìn)行一定程度的記錄分析，使其管理程序得到合理簡化，進(jìn)而實現(xiàn)辦事效率的有效提升。與此同時，科學(xué)完善人力資源管理工作還可以為相關(guān)人員決策提供必要的信息支撐，確保管理人員能夠更為全面的認(rèn)識企業(yè)人力資源，科學(xué)應(yīng)用信息化系統(tǒng)所具有的報表生成與分析功能能夠確保對企業(yè)動態(tài)進(jìn)行科學(xué)分析，除此之外，在具體建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)過程中，計算機(jī)軟件和先進(jìn)管理理念試題相關(guān)工作開展的重要基礎(chǔ)，企業(yè)通過科學(xué)應(yīng)用該技術(shù)，能夠?qū)ζ洮F(xiàn)有運行體系進(jìn)行合理優(yōu)化，確保企業(yè)管理實現(xiàn)更高程度的現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）降低管理成本

一般情況下，人力資源管理部門需要承擔(dān)大量重復(fù)工作，具有一定的繁瑣性，同時，相關(guān)人員在具體操作過程中容易出現(xiàn)失誤，浪費人力和物力，工作效率也無法得到科學(xué)保障，例如員工調(diào)動工資發(fā)放和出勤打卡等，而如果利用計算機(jī)軟件進(jìn)行該類工作，能夠?qū)ζ淙肆Τ杀竞臀锪Τ杀镜闹С鲇行Э刂?，實現(xiàn)出錯率的有效降低，例如，通過科學(xué)應(yīng)用，人力資源管理信息系統(tǒng)能夠全面記錄每個員工具體信息，在員工合同到期之前，系統(tǒng)可以提前向人力資源部門提出通知，管理人員不需要提前確認(rèn)時間，與此同時，通過利用系統(tǒng)還可以自動進(jìn)行合同續(xù)簽工作，簡化工作流程，也可以實現(xiàn)操作成本的有效控制，實現(xiàn)企業(yè)收益的有效提升[2]。

（三）確保員工滿意

在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中，人們在考慮一份工作時，不僅需要考慮薪資和自身價值，對其個性化方面也具有較高的要求。人力資源管理系統(tǒng)能夠確保每一名員工積極參與，對工作信息進(jìn)行及時記錄和更新，這員工在工作過程中具有更高的主人翁意識，公司通過利用管理系統(tǒng)綜合分析員工個人能力，明確其合適位置，確保其崗位設(shè)置的合理性，公平性和科學(xué)性，從而實現(xiàn)員工滿意度的有效提升。除此之外，人力資源管理系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用還可以對員工自身發(fā)展進(jìn)行更高程度的保障，員工可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，確定自身需要的專業(yè)技能，從而尋找合適的課程參與培訓(xùn)，不斷充實自己。

三、企業(yè)人力資源管理應(yīng)用策略

（一）更新管理觀念

企業(yè)管理人員必須對其管理理念進(jìn)行合理更新，摒棄傳統(tǒng)較為落后的思想觀念，明確在企業(yè)發(fā)展過程中人力資源管理的重要價值。管理人員不僅需要進(jìn)行管理理念的合理更新，同時還需要基于企業(yè)人力資源管理過程科學(xué)構(gòu)建信息系統(tǒng)。在具體實現(xiàn)人力資源管理工作過程中，領(lǐng)導(dǎo)干部還需要對其加強(qiáng)重視，避免工作人員消極怠工，對其信息化管理效果進(jìn)行更高程度的保障。

（二）加大人力物力投入

在為人力資源工作搭建信息化平臺時，相關(guān)企業(yè)需要投入大量資金和人力，對于部分具有較小規(guī)模的企業(yè)而言，資金是其極為困難的一個問題，相關(guān)單位為了確保最大程度的解決該類問題，需要積極爭取政府部門的資金支持，部分政府會對當(dāng)?shù)仄髽I(yè)建設(shè)提供專項貸款或給予一定的政策傾斜，如果企業(yè)能夠獲得政府的支持，則可以在一定程度內(nèi)促進(jìn)信息系統(tǒng)，對其實施效果進(jìn)行更高程度的保障。其次，需要與性質(zhì)相似的企業(yè)聯(lián)合出資，共同應(yīng)用信息平臺，對于部分具有較小規(guī)模的企業(yè)而言，合資建設(shè)不僅能夠使雙方經(jīng)濟(jì)壓力得到有效緩解，同時還可以進(jìn)一步促進(jìn)溝通，確保共同成長。最后，在對人力資源工作建設(shè)信息化平臺時，相關(guān)組織機(jī)構(gòu)具有不可或缺的重要價值，企業(yè)工作人員必須確保全員參與，以此為基礎(chǔ)，才能使其人力資源實現(xiàn)更高的信息化發(fā)展。

（三）完善信息化建設(shè)體系

如果要想確保人力資源管理實現(xiàn)更高程度的信息化，上級領(lǐng)導(dǎo)部門是其相關(guān)工作開展的重要保障，在此過程中，必須合理規(guī)范本部門基礎(chǔ)性工作具體流程和要求，明確規(guī)定人員招聘流程，計劃考核方案和薪酬核算方法，并以此為基礎(chǔ)，確保實現(xiàn)信息化建設(shè)體系[3]。在開展具體工作時，人力資源部門首先需要向高層領(lǐng)導(dǎo)層請示，使其能夠進(jìn)一步明確信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢，明確在企業(yè)發(fā)展過程中信息化的重要價值，確保領(lǐng)導(dǎo)人員能夠科學(xué)改進(jìn)傳統(tǒng)管理觀念，為信息化建設(shè)提供必要的支持。其次，還需要高度重視企業(yè)人力資源部門的權(quán)力和工作職責(zé)，通過科學(xué)引進(jìn)信息化技術(shù)更高程度的實現(xiàn)信息共享，確保各部門能夠有效分工，科學(xué)協(xié)調(diào)。最后還需要實現(xiàn)風(fēng)險防范工作的有效落實，信息技術(shù)在實現(xiàn)高效服務(wù)的過程中，也使其始終面臨著信息泄露和數(shù)據(jù)安全等風(fēng)險問題，必須科學(xué)制定風(fēng)險防范措施。

（四）規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程

在我國近幾年以來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了很大程度的發(fā)展，與此同時，在現(xiàn)代人不斷提高自身素質(zhì)的同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了一定程度的普及化發(fā)展，針對目前社會經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢，矩陣式是目前大多數(shù)企業(yè)的主要管理方式，同時，還有部分企業(yè)選擇使用扁平化的方式進(jìn)行人力資源管理。而在我國目前人力資源管理逐步實現(xiàn)信息化發(fā)展過程中，部分企業(yè)生產(chǎn)流程出現(xiàn)了很大程度的改變，導(dǎo)致企業(yè)各部門工作人員的具體責(zé)任和任務(wù)也產(chǎn)生了一系列變化，科學(xué)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要條件，基于此，企業(yè)在具體落實人力資源管理過程中，需要不斷提升其信息化的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和工作流程。首先需要基于企業(yè)具體發(fā)展?fàn)顩r和長期發(fā)展戰(zhàn)略對其合理規(guī)范，同時還需要內(nèi)心組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，確保其針對性和規(guī)范性。其次，企業(yè)需要重點調(diào)整人力資源管理部門，確保能夠積極投入改革工作，在此過程中，企業(yè)還需要確保在人力資源管理過程中進(jìn)行更為高效的信息化技術(shù)培訓(xùn)。

（五）提升人員專業(yè)素質(zhì)

在人力資源實現(xiàn)信息化發(fā)展過程中，必須確保全體員工都能夠積極參與，在此過程中，對其相關(guān)人員計算機(jī)水平提出了更高的要求，公司可以通過多種方式實現(xiàn)員工計算機(jī)能力的有效提升[4]。例如，在引進(jìn)人力資源管理信息系統(tǒng)的過程中，組織相關(guān)工作人員參與專項培訓(xùn)，向員工講解正確操作方式，使其能夠合理應(yīng)用信息系統(tǒng)。在具體工作過程中，對其管理人員也具有較高的要求，管理人員必須定期參與專業(yè)培訓(xùn)或?qū)嵉貙W(xué)習(xí)考察，保障自身能力水平不斷提升。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理過程中，科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)管理水平的有效提升，大大降低管理成本，確保員工具有更高的滿意度，在開展具體工作過程中，必須合理更新管理理念，加大人力物力投入，完善信息化建設(shè)體系，規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程，提升人員專業(yè)素質(zhì)，以此為基礎(chǔ)，能夠確保更高程度的應(yīng)用信息化技術(shù)，使其更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)需求，進(jìn)而推動我國現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的有效發(fā)展，為國家經(jīng)濟(jì)水平的有效提升奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 張亞濱. 企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用分析[J]. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）（13）：142.