淺議計算機自動化在管理運營中的應用

吳旭

摘要：自動化技術(shù)手段在現(xiàn)代企業(yè)運營管理過程中應用非常的廣泛 ，而且在企業(yè)各項管理工作中所有的作用不可小覷。文章對企業(yè)管理運營過程中的計算機自動化技術(shù)應用特點和作用進行分析 ，并在此基礎(chǔ)上就計算機自動化技術(shù)的應用實踐 ，談一下個人的觀點與認識 ，以供參考。

關(guān)鍵詞：計算機自動化 ;運營管理 ;作用與價值 ;應用實踐 ;研究

管理能力進一步強化是企業(yè)經(jīng)濟增長主要標志，計算機自動化建設水平能夠反映企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展程度，計算機自動化對提升管理運營的效率有著重要的意義，不斷推進計算機自動化系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，是我國現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展過程中必須要面臨的顯現(xiàn)實問題。

1計算機自動化的特點

從定義上來講，計算機自動化是指機械系統(tǒng)或設備在生產(chǎn)管理過程中，在較少人或沒有人的直接參與下，按照人們之前預定的各類要求，經(jīng)過信息處理、自動檢測、分析判斷、操縱控制，從而最終實現(xiàn)人類預期的目標。其技術(shù)的核心是控制與系統(tǒng)。在一定程度上，計算機自動化的應用使人類從高空、高壓等對周圍環(huán)境高度危險的工作環(huán)境中解放出來，讓人們在一個更加安全的環(huán)境中工作，并且在一定程度上也擴展了人的器官功能，從而使工作效率得到了極大的提高。因此，計算機自動化的廣泛應用是各個領(lǐng)域不斷發(fā)展進步提升的顯著標志，同時也是工業(yè)、農(nóng)業(yè)以及國防和科學技術(shù)現(xiàn)代化快速發(fā)展的重要條件。現(xiàn)代計算機自動化系統(tǒng)主要通過計算機基礎(chǔ)知識理論引導對信息知識進行全面搜集，并通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行管理與交流。不僅能夠提升企業(yè)或者政府的綜合業(yè)務管理功能，也能更好的發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)應用的效果，進而充分建立人與信息之間交流的體系。在使用和定位上，以計算機辦公自動化為中心，以團體的形式在辦公上進行審閱和批準、審閱文件，也包括計算機運營管理、公文審查核定等功效，從而達到適合各級政府以及各大公司行政需求審核和批準的要求，既可以節(jié)約傳統(tǒng)紙質(zhì)公文傳閱在人力、金錢、時間上的浪費，又可以提升審核批準的工作效果，使工作效益大幅度提高。

2計算機自動化技術(shù)在企業(yè)管理運營中的作用

2.1能使計算機資源更好的應用到企業(yè)信息管理的全方面

我國計算機辦公自動化應用較遲，但隨著技術(shù)的發(fā)展，計算機資源在一定程度上已經(jīng)滿足發(fā)展的需要，但是在應用還不夠全面和細致。表現(xiàn)在建立的辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)不全面，應用不完善、不規(guī)范。這就需要進一步去組織企業(yè)各類信息，使其以電子形式存在且加以傳遞，加強管理，這樣就無形中提高了計算機自動化的應用范圍，使信息管理工作更加智能和方便。

2.2能有效規(guī)避企業(yè)管理運營過程中出現(xiàn)信息安全風險

隨著計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的重要生活工具。人們可以在任何地點用電腦進行聯(lián)網(wǎng)來走進互聯(lián)網(wǎng)，隨之而來的還有越來越大的計算機網(wǎng)絡安全風險。例如，有很多商業(yè)機密會被人盜取、截獲或者被篡改等等，這些信息安全風險都會給企業(yè)造成不可挽回的損失。但是在企業(yè)管理運營中應用計算機自動化技術(shù)，能在對相關(guān)程序的使用中對這些問題以及弊端進行有效的解決，并且對其中存在的威脅以及安全風險進行消除，進而挽回企業(yè)損失。

2.3有利于企業(yè)信息管理中對計算機資源進行更好的應用

我國的計算機自動化技術(shù)在企業(yè)管理運營中的應用相對較晚，但是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計算機自動化技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，計算機自動化技術(shù)也能在一定程度上對企業(yè)管理運營的實際需求有所滿足。而在應用過程中，還是存在應用不夠全面不夠細致的問題，這些問題主要體現(xiàn)在還沒有對計算機自動化辦公系統(tǒng)進行規(guī)范以及完善，所以需要企業(yè)管理者重新組織以及整理各種計算機信息資源，同時以電子形式來對這些信息資源進行傳遞，進而使計算機自動化應用范圍得到有效的拓展，確保計算機信息管理工作更具智能性以及便捷性，這對計算機自動化技術(shù)在企業(yè)信息管理工作中的應用效率的提高有較為重要的作用。除此之外，數(shù)字化辦公、自動化辦公在傳遞信息資源這方面也有較為重要的價值，其能有效解決傳統(tǒng)信息在信息資源發(fā)展方面存在的問題，以此來對信息資源的傳遞方式進行創(chuàng)新，并進一步促進計算機自動化技術(shù)得到有效的發(fā)展，以此為企業(yè)管理運營提供更加方便、更多的信息資源，以此來使人力資源的投入得到有效的降低，并使企業(yè)信息管理水平得到有效的提高，進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益以及社會效益的最大化提升。

2.4使企業(yè)運營管理自動化水平以及效率得到提高

計算機自動化技術(shù)在企業(yè)信息管理中的合理應用，能使企業(yè)信息資源的傳遞效率以及信息安全得到有效的提高，并且使企業(yè)的信息管理效率、信息管理水平得到有效提高，以此來保證企業(yè)中各項管理工作都能得到高效且有秩序的開展。主要體現(xiàn)在，通過計算機自動化技術(shù)的應用來使信息得到高效傳遞，使企業(yè)辦公自動化水平以及工作效率得到有效的提高。另外，企業(yè)運營管理基礎(chǔ)、信息管理等，其在企業(yè)的運營管理過程中都有著較為重要的價值，因此，要是在計算機信息管理工作中出現(xiàn)了問題，企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設也就沒有意義了。由此可見，在企業(yè)信息化系統(tǒng)建設過程中，計算機自動化技術(shù)的有效應用，不僅能為企業(yè)信息管理工作人員提供較為清晰的信息管理思路，還能為其指明工作的方向。另外，企業(yè)各個部門都應該以計算機自動化模型為依據(jù)，來加快企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的速度。

2.5促進企業(yè)的綜合競爭力的提高

現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭力涉及面較為廣泛，主要涉及到市場份額、資產(chǎn)規(guī)模以及平時的營業(yè)收入等等，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的信息可以通過計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)信息的實時交流，并有效提高企業(yè)信息管理效率，這為企業(yè)內(nèi)部的縱向、橫向交流，員工之間的交流以及管理層人員之間的都提供了很多便捷。企業(yè)員工在這樣的工作氛圍中，其團隊協(xié)作意識、企業(yè)凝聚力等都能得到顯著的提高。

3結(jié)束語

綜上所述，計算機自動化技術(shù)被廣泛的應用到企業(yè)的管理運營中，對企業(yè)的管理工作中發(fā)揮著重要的作用。計算機自動化技術(shù)能夠快速提升企業(yè)的信息化程度， 在工作管理當中能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化處理，這是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要標志，而且運營管理水平的進一步提升也是企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)展的有力保障。所以，企業(yè)要想取得良好的發(fā)展效果，實現(xiàn)管理運營中計算機自動化的普及尤為重要。

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（作者單位：天津亞控科技發(fā)展有限公司）