把好招標采購物資質(zhì)量關(guān)的措施

張利　王永利　周益華　李紅軍

摘要：在企業(yè)經(jīng)濟項目運行中，需要進行物資招標采購管理，加大對物資質(zhì)量的控制，以便保證項目可靠運行。本文主要針對現(xiàn)代企業(yè)招標采購物資質(zhì)量管理進行研究，針對物資招標管理特點和要求，提出相應(yīng)的管理措施，旨在為今后企業(yè)招標采購物資質(zhì)量控制提供借鑒。

關(guān)鍵詞：物資招標;采購管理;質(zhì)量控制

國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，推動了各行各業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)發(fā)展主要影響因素，物資采購已受到企業(yè)和社會廣泛關(guān)注，在企業(yè)采購管理中，應(yīng)將物資質(zhì)量作為管理重點，保證管理工作滿足物資采購需求。目前招標物資質(zhì)量的提高引起企業(yè)較大重視，并希望通過物資招標，降低企業(yè)物資供應(yīng)成本，為項目運行提供需要的物資資源，以便突出物資采購的經(jīng)濟效益。

一、招標采購物資質(zhì)量存在的不足

當前企業(yè)招標采購物資工作還存在一定問題，具體體現(xiàn)在以下方面：一是物資質(zhì)量參差不齊。實際招標過程中，需要充分考慮物資規(guī)格、技術(shù)參數(shù)以及尺寸要求等因素，由于產(chǎn)品生產(chǎn)廠家較多，市場上的物資類型多樣化且價格差距大，如果出現(xiàn)惡意競標問題時，不能保證物資質(zhì)量;二是工作人員素質(zhì)低下。隨著企業(yè)生產(chǎn)活動的發(fā)展，針對物資招標采購作業(yè)，提出了新產(chǎn)品、新技術(shù)及新設(shè)施的要求，對評標人綜合素養(yǎng)要求較高甲。在進行物資采購時，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實際，確定需要的物資質(zhì)量和性能，確定物資采購方向，并遵循公平公正的原則，在保證產(chǎn)品質(zhì)量及操作性的前提下，選擇性價比最高的物資，是提高采購質(zhì)量的有效措施。而目前部分評標人員責任意識不夠，對物資質(zhì)量把控不嚴謹，不能按照規(guī)定標準要求進行物資采購，由此造成招標采購物資質(zhì)量低下，無法為生產(chǎn)活動安全進行提供物資保障。

二、提高物資招標采購管理水平的措施

從現(xiàn)代企業(yè)項目運行管理實際可看出，物資招標采購管理質(zhì)量好壞對總體管理水平有直接影響，為了發(fā)揮采購物資管理在控制項目成本和保障項目可靠運行上的作用，應(yīng)針對當前物資采購管理的不足，采取恰當?shù)奈镔Y質(zhì)量控制措施。

（一）實施閉環(huán)管理

為了確保采購物資質(zhì)量，應(yīng)實行閉環(huán)管理措施，是保證質(zhì)量安全的重要途徑。首先，應(yīng)確定物資質(zhì)量，將質(zhì)量作為核心內(nèi)容來達到低價中標的采購目的，在選號中標廠商后，應(yīng)進行中標物資的規(guī)格、尺寸、質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品性能滿足項目使用要求。對于缺少檢測條件的，應(yīng)交由權(quán)威部門完成檢驗，全面展開質(zhì)量檢驗工作，抑制產(chǎn)品使用中的安全風險因素。在各類物資檢驗合格后，可簽訂合同。其次，需要采取精細化的物資質(zhì)量管理工作，將質(zhì)量管理流程貫穿在項目運行全過程，通過建立質(zhì)量檢驗制度，提高物資質(zhì)量監(jiān)管有效性。通常來講，由安全、試驗、技術(shù)、財務(wù)和物資等科室組成檢驗小組，細化檢驗內(nèi)容，將檢驗結(jié)果及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。在多部門協(xié)同作業(yè)下，能避免出現(xiàn)管理漏洞，確保物資質(zhì)量監(jiān)管起到質(zhì)量保障的作用。最后，應(yīng)健全出入庫制度，即是采購物資出入庫過程中，要由有關(guān)工作人員進行記錄，在入庫前，應(yīng)進行物資質(zhì)量檢驗，合格后可將其將其存儲到倉庫中。其中對電務(wù)器材的質(zhì)量檢驗要求較高，要進行產(chǎn)品和合格證、產(chǎn)品檢驗證明的對比，以便落實管理工作，加大對采購物資質(zhì)量標準的控制。

（二）提高評標隊伍綜合素質(zhì)

評標人員素質(zhì)不足是引起招標采購物資質(zhì)量低下的主要原因，因此，應(yīng)將提高評標隊伍綜合素質(zhì)作為采購管理改進途徑，通過加大評標人員的培訓(xùn)教育，為物資質(zhì)量管理作業(yè)的展開提供人員保障口。實踐表明，招標采購物資質(zhì)量與評標人員素質(zhì)和能力有密切聯(lián)系，應(yīng)在提高評標人員業(yè)務(wù)水平的條件下，完善管理體系，確保招標采購管理高質(zhì)量開展。具體措施為組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)活動，將采購技能和有關(guān)法律規(guī)定等作為培訓(xùn)重點，促使評標人員能夠提升自己素質(zhì)水平，做到對采購物資質(zhì)量控制重要性和技術(shù)方法有所掌握，保障物資質(zhì)量的有效控制。另外，還要建立并運行監(jiān)督管理機制，對物資質(zhì)量管控操作進行實施監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)并處理物資質(zhì)量問題，是企業(yè)項目穩(wěn)定運行的重要條件。在監(jiān)督管理過程中，監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)全面監(jiān)督采購管理工作，指導(dǎo)及規(guī)范評標人員的行為，重點檢查物資質(zhì)量，將責任落到個人，當出現(xiàn)物資質(zhì)量問題時，要明確有關(guān)責任人，由此提高評標人的責任感，減少采購物資質(zhì)量問題。

（三）完善管理制度

進行招標采購物資質(zhì)量管理時，離不開管理制度的約束作用，要結(jié)合物資采購管理實際，完善現(xiàn)有企業(yè)管理制度，確保制度在物資質(zhì)量控制上的有效落實，解決項目運行中物資配備不足的問題，推動企業(yè)招標采購管理朝著科學(xué)化、全面性的方向發(fā)展。一方面，應(yīng)完善物資采購基礎(chǔ)工作制度。例如，采購部門要結(jié)合工作制度，嚴格記錄物資計量、驗收及質(zhì)量檢驗等基礎(chǔ)工作，為相關(guān)工作開展提供信息支持，結(jié)合數(shù)據(jù)記錄情況，保證中標企業(yè)物資數(shù)量及質(zhì)量與企業(yè)要求相一致，以免出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。另一方面，應(yīng)注重內(nèi)部考核制度完善建立。在考核制度實施下，企業(yè)可設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，將監(jiān)督管理落實到物資采購工作全過程中，并客觀考核物資采購人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，對其進行合理評價，并將考核結(jié)果作為員工選拔依據(jù)，可間接對采購行為的規(guī)范化起到積極作用，進而提高物資質(zhì)量，加大對企業(yè)資產(chǎn)的保護。

三、結(jié)論

綜上所述，加大招標采購物資質(zhì)量管理對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義，需要制定招標采購制度，來規(guī)范采購行為，以物資質(zhì)量為主要考察內(nèi)容，做好質(zhì)量控制工作，以便提高招標采購實施價值，減少企業(yè)項目運行中的成本浪費。本文加大了對企業(yè)招標采購物資質(zhì)量控制的研究，提出閉環(huán)式招標管理方式，提高招標采購監(jiān)督力度，達到節(jié)約采購成本的目的。

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