國有企業(yè)財務共享中心建設實踐探索

秦琳

摘要：財務共享中心建設是目前企業(yè)財務管理領域的一個熱點，越來越多的國有企業(yè)正在嘗試建設財務共享中心，希望能夠通過此舉來全面提升財務管理工作效率以及水平，為企業(yè)更好地發(fā)展提供良好支撐。本文在對國有企業(yè)財務共享中心建設的重要意義進行全面探討的基礎之上，結合長慶油田的實際情況，系統(tǒng)探討了財務共享中心建設實踐策略，以期通過全面總結長慶油田財務共享中心建設經驗教訓，給國有企業(yè)做好這一工作帶來一點有益的借鑒和指導。

關鍵詞：國有企業(yè);財務共享;建設實踐;策略

目前國有企業(yè)在財務共享中心建設方面還處于起步階段，盡管這一工作的重要性已經得到廣泛認同，不少國有企業(yè)也開始投入人力物力開展此項工作，但是因為這一工作專業(yè)性、系統(tǒng)性很強，加上各個企業(yè)情況不盡相同，沒有現(xiàn)成的模式可以照搬和借鑒，因此不少企業(yè)建設財務共享中心的情況并不理想。長慶油田是石油系統(tǒng)較早開始構建財務共享中心的國有企業(yè)之一，自從2017年開始進行財務共享中心建設以來，通過幾年的不懈努力，長慶油田在財務共享中心建設方面取得了很大的成績，財務共享中心對于企業(yè)財務管理的整體促進作用不斷凸顯。本文在對于長慶油田財務共享中心建設情況進行總結分析的基礎之上，重點歸納了國有企業(yè)財務共享中心建設的一般性策略，希望能夠給國有企業(yè)科學合理地開展這一工作提供理論指導。

一、國有企業(yè)財務共享中心建設的重要意義

國有企業(yè)財務共享中心建設的意義十分重大，本文分別從以下幾個方面進行具體探討：首先，財務共享中心建設有助于提升財務管理工作效率，很多財務管理工作瑣碎而耗時，通過財務共享中心建設，可以實現(xiàn)很多財務數(shù)據(jù)的批量處理，從而提升這一工作效率。舉例來說，長慶油田財務共享中心峰值月份人均產能1514筆，這遠超共享中心建成之前的水平;其次，有助于降低財務管理差錯率，提升財務工作質量。財務共享中心建設之后，通過規(guī)范財務管理流程，構建高效的共享服務運營體系，可以讓財務管理工作更加精細化，推動財務管理服務質量的提升。最后，財務共享中心建設有助于提升企業(yè)資金的利用效率，防控財務風險。共享財務中心建設，實現(xiàn)了各類財務數(shù)據(jù)的實時匯總，尤其是及時掌握子公司、分公司的財務數(shù)據(jù)，從而給企業(yè)財務管理決策分析提供了詳實的數(shù)據(jù)支撐。

二、國有企業(yè)財務共享中心建設策略

國有企業(yè)財務共享中心建設是一項系統(tǒng)性的工程，本文這里基于長慶油田在此工作開展方面的經驗，將財務共享中心建設的基本策略歸納為以下幾個方面：

1.注重制度建設

國有企業(yè)財務共享中心建設需要做到制度先行，只有做好制度建設工作，構建完善的財務管理制度，才能夠確保財務共享中心建設在相關制度的約束以及引導下有序推進。畢竟財務共享中心建設非常復雜，在沒有制度規(guī)范的情況下，很容易出現(xiàn)各種問題。從這一角度來說，國有企業(yè)需要注重相關制度建設，舉例來說，根據(jù)這一工作開展的需要制定《財務共享中心建設辦法》，對于中心如何建設、中心定位、中心職責等內容進行完善，提升財務共享中心建設的規(guī)范性。長慶油田共享財務中心建設實踐也證實了這一點，該企業(yè)在財務共享中心建設過程中，非常注重制度建設，針對財務共享中心建設中出現(xiàn)的各種問題，不斷出臺相關制度，形成了比較完善的制度體系，給財務共享中心的建設“保駕護航”。

2.完善系統(tǒng)設計優(yōu)化

國有企業(yè)財務共享中心建設的重中之重是財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化，企業(yè)需要根據(jù)財務共享中心的主要工作職責、工作內容來開發(fā)財務管理系統(tǒng)，并對于財務管理工作開展流程進行優(yōu)化，確保系統(tǒng)本身功能完善、運行穩(wěn)定，實現(xiàn)財務管理工作的有序開展。舉例來說，長慶油田在系統(tǒng)設計優(yōu)化方面，就通過共享服務平臺貫通了ERP、人力資源、財務、司庫、合同、檔案等8個系統(tǒng)，接入發(fā)票池全票面信息，將表單、合同、發(fā)票、入庫單四單信息進行匹配核對，極大地提升了財務管理工作效率。

3.規(guī)范財務管理基礎工作

國有企業(yè)在建設財務共享中心的過程中還需要注重財務管理基礎工作的規(guī)范，例如財務票據(jù)的統(tǒng)一、財務數(shù)據(jù)錄入標準的明確、財務報銷審批流程的規(guī)范化等等，這些基礎性的工作是財務共享中心建成之后順利運行的重要支撐。

4.加強組織建設

國有企業(yè)財務共享中心建設不可忽視的一個工作就是組織建沒，企業(yè)要構建財務共享中心建設團隊，明確財務共享中心建設機構，由專門組織、團隊來負責這一工作的推進。另外就是財務共享中心建設意味著財務管理方面固有的組織架構需要進行調整，國有企業(yè)需要圍繞財務共享中心工作開展的需要，對于財務管理方面的組織體系進行變革，以構建起來符合財務共享中心工作開展的組織架構。

5.強化隊伍建設

國有企業(yè)財務共享中心建設的重要保障之一就是強化隊伍建設，構建一支能力強、素質高的財務管理人員隊伍，充實到財務共享中心各個崗位上，確保財務管理人員具有較高的崗位勝任力。國有企業(yè)在構建財務共享中心的同時，需要依據(jù)財務共享中心的崗位職責要求來選擇合適的人員，并加強財務管理人員的培訓，讓其對于新的崗位職責、崗位工作內容熟悉以及了解。舉例來說，長慶油田在選拔財務共享中心人員方面，就是面向各個公司公開進行選聘，重點考察財務管理人員的專業(yè)技能、服務意識等，從源頭上確保了工作人員與崗位要求之間的匹配性。

三、結束語

總而言之，國有企業(yè)需要高度重視財務共享中心建設，主動適應當前財務管理工作開展的需要，加強財務共享中建設必要性以及可行性的分析，基于企業(yè)的實際情況來積極探索財務共享中心建設策略。本文提出的國有企業(yè)財務共享中心建設策略雖然具有重要的借鑒價值，但是更多的是基于長慶油田的經驗總結，因此并不適用于所有的國有企業(yè)，國有企業(yè)在財務共享中心建設實踐中，還需要多多根據(jù)自身的情況來創(chuàng)新建設策略，從而確保財務共享中心順利建成。

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