關(guān)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財務(wù)管理的一些思考

車向東

摘要：近年來，我國宏觀經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展，各行各業(yè)都在日新月異的進(jìn)步，伴隨我國城市化建設(shè)的進(jìn)程，勘察設(shè)計(jì)行業(yè)得到了蓬勃發(fā)展。外部環(huán)境的變化，要求企業(yè)內(nèi)部尋求突破，在技術(shù)、市場、財務(wù)管理、營銷策略各方面全面提升企業(yè)競爭力。財務(wù)管理作為公司管理工作的核心，面臨著新的挑戰(zhàn)。只有不斷完善和提高財務(wù)管理工作的水平，才能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求，才能提升公司整體的競爭力。本文通過分析勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)及企業(yè)現(xiàn)狀，提出一些提升企業(yè)財務(wù)管理水平的建議。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計(jì);財務(wù)管理;競爭力

一、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析

1.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)

勘察設(shè)計(jì)單位是指對水文地質(zhì)、地形地貌、地質(zhì)礦產(chǎn)等進(jìn)行調(diào)查、探測以及對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)汁的組織機(jī)構(gòu)。廣義地講，勘察設(shè)計(jì)單位不僅從事建筑設(shè)計(jì)、工程勘察設(shè)計(jì)、電力設(shè)計(jì)、水利設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)工作，還從事工程咨詢，工程總承包等業(yè)務(wù)。

勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是技術(shù)密集型、智力密集型的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)?？辈煸O(shè)計(jì)行業(yè)涉及的行業(yè)范圍比較廣，很多經(jīng)營項(xiàng)目的建設(shè)周期比較長，項(xiàng)目地域比較分散，不同行業(yè)、不同項(xiàng)目、不同地區(qū)的人文環(huán)境、法律政策環(huán)境都有差異。隨著我國法制化建設(shè)的不斷完善，勘察設(shè)計(jì)行業(yè)原來存在的部門壟斷和行業(yè)壁壘的情況正在逐步消亡，各細(xì)分行業(yè)逐步進(jìn)入整合和分化階段。企業(yè)在各區(qū)域市場乃至全國市場面臨日益激烈的競爭，項(xiàng)目中標(biāo)越來越難，經(jīng)營成本越來越高，利潤越來越小。在這樣的情況下，高水平的財務(wù)管理活動對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的作用愈發(fā)重要。

2.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財務(wù)管理的重要意義

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作，作為一種價值管理主要包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等內(nèi)容，是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的管理活動。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)中，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)尤其需要建立一套科學(xué)合理的財務(wù)管理體系。因?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，這與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相一致?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)正面臨著激烈的市場競爭環(huán)境，加強(qiáng)財務(wù)管理可以幫助企業(yè)根據(jù)不同行業(yè)，不同項(xiàng)目執(zhí)行不同的經(jīng)營策略，以保證項(xiàng)目資金的充盈，目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)，市場地位的鞏固?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)只有加強(qiáng)財務(wù)管理才能實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，發(fā)揮每項(xiàng)資源的最優(yōu)價值，保持企業(yè)最好的競爭力。

二、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

伴隨業(yè)務(wù)擴(kuò)展和企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變，企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)也在逐步調(diào)整，財務(wù)管理水平取得了一定提高，但實(shí)際中普遍面臨著以下問題：

1.信息化建設(shè)投入不足

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)承接的項(xiàng)目數(shù)量多，與客戶、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來頻繁，內(nèi)部員工出差頻率高，這些特點(diǎn)決定了企業(yè)基礎(chǔ)核算工作量大，如果單純靠人工記賬，難免會出現(xiàn)差錯，甚至?xí)o企業(yè)帶來較大風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加投入，提高企業(yè)電算化水平，積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)、電子自動化、數(shù)據(jù)分析智能化的發(fā)展趨勢，主動減少重復(fù)、低效工作，減少不必要的流程節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行財務(wù)、業(yè)務(wù)流程重塑。這樣才能夠高效、準(zhǔn)確地利用企業(yè)各項(xiàng)業(yè)、財數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升。

2.財務(wù)核算水平低

一方面，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量眾多，項(xiàng)目性質(zhì)種類繁多;另一方面，企業(yè)電算化水平有限，財務(wù)管理人員水平參差不齊，這就造成企業(yè)項(xiàng)目成本費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確，收入確認(rèn)時點(diǎn)不科學(xué)，財務(wù)核算比較混亂。

3.資金管理不利學(xué)

由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)投標(biāo)業(yè)務(wù)較多的經(jīng)營特點(diǎn)，需要企業(yè)賬戶留存大量的資金用做項(xiàng)目的投標(biāo)之需，因此，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)銀行賬戶沉淀了大量資金。但是，另一方面企業(yè)缺少資金管理方面的經(jīng)驗(yàn)，沒有能力給大量閑置資金找到良好的投資方向，造成資金使用效率的低下。項(xiàng)目中標(biāo)以后，很多項(xiàng)目需要企業(yè)支付較大金額的保證金，這些資金被長期凍結(jié)在指定銀行賬戶，只有項(xiàng)目建設(shè)到一定階段，甚至只有項(xiàng)目最終完結(jié)才能夠支配該批資金，嚴(yán)重影響企業(yè)資金的使用效率。

4.應(yīng)收賬款賬齡較長

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)不同于制造行業(yè)，勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的完工周期較長，不像傳統(tǒng)制造業(yè)一樣有明確的銷售節(jié)點(diǎn)。同時，企業(yè)管理層更愿意把注意力放在開拓市場、發(fā)展業(yè)務(wù)方面，企業(yè)更看重合同簽約金額，忽視了對應(yīng)收賬款的及時催收。即便企業(yè)進(jìn)行了實(shí)際的催收工作，但是由于工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜性，企業(yè)在催收中遇到阻力，很難形成有效的應(yīng)對方式。另一方面，大部分企業(yè)的應(yīng)收賬款由財務(wù)部門進(jìn)行核算管理，財務(wù)人員不了解項(xiàng)目的實(shí)際情況，僅根據(jù)開具的發(fā)票進(jìn)行催收，實(shí)際效果較差;與業(yè)主聯(lián)系較為密切的項(xiàng)目管理人員會把精力投入到項(xiàng)目建設(shè)本身上，缺乏催收積極性，造成應(yīng)收賬款賬齡較長。

5.預(yù)算管理力度不夠

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算管理普及的比較晚，還沒有形成完善的管理體系。對企業(yè)成本控制和經(jīng)營戰(zhàn)略選擇方面的作用還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在：預(yù)算編制不科學(xué)，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)不足，預(yù)測數(shù)據(jù)與最后實(shí)際數(shù)據(jù)往往相差甚遠(yuǎn);另外，預(yù)算執(zhí)行管理不到位，預(yù)算執(zhí)行期間不能嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)據(jù)管理，預(yù)算編制好的部門和編制差異大的部門，獎懲激勵機(jī)制不健全。尤其是資金支出，不能嚴(yán)格按照資金預(yù)算進(jìn)行控制。最后，每個預(yù)算周期結(jié)束，不能及時總結(jié)預(yù)算經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算管理水平得不到提升。

三、加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財務(wù)管理的措施

1.加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

工欲善其事必先利其器，企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，離不開企業(yè)信息化平臺的推動，建立高效便捷的信息化平臺，也是現(xiàn)代企業(yè)的必備要求。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身情況，科學(xué)評估是否需要加大在軟件和硬件方面的投入。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)推行財務(wù)信息化建設(shè)，一方面要強(qiáng)化財務(wù)管理制度建設(shè)，通過梳理和優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程，制定相應(yīng)的崗位操作手冊，提升企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的高效性和準(zhǔn)確性。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)支持業(yè)財數(shù)據(jù)自由轉(zhuǎn)接的信息平臺，既要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換成會計(jì)核算要求，又能把基于財務(wù)管理邏輯的各種分析以業(yè)務(wù)部門看得懂的形式表現(xiàn)出來。高度的信息化水平，促進(jìn)財務(wù)管理高水平的發(fā)展。

2.提高企業(yè)財務(wù)核算水平

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求，以實(shí)際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)確認(rèn)收入、成本。收入應(yīng)按照最新會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的步驟，合理分配各項(xiàng)履約義務(wù)的金額，及時確認(rèn)收入。財務(wù)人員需要不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)對新準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)。另外，成本核算應(yīng)細(xì)化，科學(xué)合理地分配到各項(xiàng)目中。往來賬核算應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定條款，及時開票確認(rèn)收入，催收回款;審核接收發(fā)票，按時支付款項(xiàng)。及時登記臺賬，定期核對往來余額，保證往來賬款科目余額的準(zhǔn)確。

3.加強(qiáng)資金管理

資金管理水平的高低，一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理水平的高低。加強(qiáng)資金管理可從以下幾點(diǎn)考慮：首先，考慮資金來源。資金籌措是保證企業(yè)正常運(yùn)行首要考慮的問題，如何用最低的成本籌措到滿足企業(yè)經(jīng)營需要的資金，是企業(yè)必須面的問題。負(fù)債經(jīng)營是現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營的重要方式，合理的負(fù)債經(jīng)營既可以保證企業(yè)資金的充裕，又能擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，還能獲得杠桿利益和節(jié)稅的效果。因此，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況，考慮是否舉債經(jīng)營。其次，提高資金的使用效率，企業(yè)應(yīng)該合理預(yù)測資金的需求，在滿足日常需求的前提下，尋求剩余資金的投資途徑，發(fā)揮資金的最大效益。最后，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理工作，及時催收到期應(yīng)收賬款，減少資金在企業(yè)外部占用的時間，充盈的資金也能為企業(yè)日常經(jīng)營決策提供更多的選擇余地?？傊髽I(yè)必須加強(qiáng)資金管理，重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)收賬款的回收工作，同時也要減少存貨對資金的不合理占用。

4.強(qiáng)化全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理模式，也是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。對于一個企業(yè)而言，做好全面預(yù)算十分關(guān)鍵，它不僅可以提高公司的運(yùn)作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還可以起到對企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制，防范企業(yè)風(fēng)險的作用。全面預(yù)算管理和財務(wù)管理相互融合，相輔相成。企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理，重點(diǎn)考慮以下方面：

（1）重視預(yù)算編制。全面預(yù)算的特點(diǎn)體現(xiàn)在“三全”，即全方位、全過程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式。但是很多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在實(shí)際編制過程中，財務(wù)部門往往被制定為牽頭的部門，其他部門配合財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制。在這種編制模式下，財務(wù)部門只能以會計(jì)科目為基礎(chǔ)制定預(yù)算套表，然后逐級下發(fā)到各部門、各下屬機(jī)構(gòu)。專業(yè)的財務(wù)科目導(dǎo)致絕大多數(shù)業(yè)務(wù)人員面對多張預(yù)算報表不知所措，于是只能在一知半解的情況下閉門造車，造成預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際情況的嚴(yán)重偏離。企業(yè)的全面預(yù)算編制，應(yīng)該先由高層管理者提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo);各基層單位根據(jù)一級管理一級的原則據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案，呈報分部門;分部門再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案，制定本部門的預(yù)算草案，呈報預(yù)算委員會;最后，預(yù)算委員會審查各分部預(yù)算草案，進(jìn)行溝通和綜合平衡，擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。經(jīng)過自下而上、自上而下的多次反復(fù)，形成最終預(yù)算，經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后，成為正式預(yù)算，逐級下達(dá)各部門執(zhí)行。

（2）強(qiáng)化預(yù)算考核。預(yù)算考核是預(yù)算管理的重要流程，企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算管理考核制度，鼓勵和促進(jìn)相關(guān)部門和人員認(rèn)真制定財務(wù)預(yù)算計(jì)劃，積極總結(jié)預(yù)算管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而提高整個企業(yè)全面預(yù)算管理水平。

（3）推進(jìn)預(yù)算管理的信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升離不開信息技術(shù)平臺的支持，將信息技術(shù)與財務(wù)預(yù)算管理結(jié)合起來，有利于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時收集，能夠?qū)︻A(yù)算管理過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，能及時反饋企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況與預(yù)算目標(biāo)的差異，有利于企業(yè)迅速調(diào)整經(jīng)營策略。

四、總結(jié)

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中占有一席之地，就必須努力提升自身綜合競爭力。在細(xì)節(jié)決定成敗的今天，企業(yè)必須重視內(nèi)部管理的每一個環(huán)節(jié)，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分，需要企業(yè)高度重視。只有形成一套科學(xué)合理的財務(wù)管理體系，配備高素質(zhì)的財務(wù)管理人員才能適應(yīng)激烈的市場競爭，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造更高的利潤。

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