企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的構建探究

劉旭

摘要：在信息時代下，企業(yè)人力資源管理也不斷朝向信息化方向發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在人力資源管理中的應用，可以有效提升人力資源管理的科學性、有效性?；诖?，本文重點探究人力資源管理信息系統(tǒng)的構建方法，旨在全面提升人力資源管理質量。

關鍵詞：人力資源管理;信息系統(tǒng);構建

人力資源管理信息系統(tǒng)簡稱“HRMIS”，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位。由于我國人力資源管理信息系統(tǒng)起步相對較晚，相比也落后于財務管理、生產管理等信息系統(tǒng)。因此加強人力資源管理信息系統(tǒng)構建勢在必行。人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)與設計取決于戰(zhàn)略人力資源管理理念，其最終目標是提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力、組織管理能力，采取信息技術手段，提升人力資源管理效益，規(guī)范現(xiàn)行的管理模式、健全人力資源管理體系，對人力資源管理流程進行整合，從而強化管理效率與水平。

一、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)構建與功能設計

（一）人員信息管理系統(tǒng)

人員信息管理系統(tǒng)作為整體管理信息系統(tǒng)的基礎內容，對工作人員的基本信息進行錄入、變更、刪除，保證人員信息的完整性、真實性?？梢杂涗浰袉T工的崗位、技能基本資料、工作經歷、績效情況、懲罰情況、調動信息、花名冊、崗位變動、業(yè)務資料等。實施查詢這些信息，及時更新信息，為各部門提供最真實有效的信息數(shù)據(jù)。并且該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)鏈接，可以通過調用的方法為其他系統(tǒng)提供相關資料。

（二）招聘與晉升系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要功能是：招聘新員工憑借該系統(tǒng)直接呈現(xiàn)空缺崗位信息、職位說明與要求信息、審核職位的必備條件等;編制招聘計劃;構建招聘者電子檔案庫和人力資源數(shù)據(jù)庫，追蹤聘用數(shù)據(jù)信息;發(fā)送電子郵件以及單據(jù)打印，將最終審核結果上交給應聘人員;在應聘結束之后在平臺上辦理入職手續(xù);員工調動時可以直接更新崗位空缺信息以及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對滿足條件的人員進行排序，作為最后的決策依據(jù)。

（三）績效管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以調用其他系統(tǒng)的各項績效信息、業(yè)務信息，同時制定績效考核的相關標準和內容，員工可以登錄信息系統(tǒng)查詢個人績效信息。管理者、員工在該系統(tǒng)中可以進行溝通，及時解決工作中產生的問題，及時調整績效計劃。根據(jù)績效內容、考核標準、考核方法等信息進行更新，根據(jù)不同要求生成報表，并為其他系統(tǒng)提供信息材料。

（四）薪酬管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)構建目的是設計出更加科學的薪酬體系，吸引、留住企業(yè)人才，加強員工激勵、提升凝聚力、降低流動率、減少運營成本，最終可以提高企業(yè)的經濟效益。該系統(tǒng)可以設置薪資標準、薪資標準變動、薪資調整、薪資與福利發(fā)放、計算個人所得稅、計算“五險一金”代繳等。還可以根據(jù)內部政策自動計算各種假期的薪資情況以及遲到、早退、曠工等薪資福利扣減，讓企業(yè)總賬系統(tǒng)和薪酬管理體系相連接，自動生成總賬憑證。

（五）培訓管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以完成員工培訓申請審批、備案、網絡培訓等，對需要培訓的員工進行能力評估，也可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略展開培訓方案制定，從績效管理系統(tǒng)導入培訓需求，制定相關的培訓計劃、實施計劃，對各項培訓工作信息進行存儲管理。還可以對培訓課程內容、師資進行評估，跟蹤最終的培訓效果，管理培訓費用，設置培訓費用預警顯示，分析培訓費用的科學性，包括成本、培訓效果的權重分析。

二、人力資源管理信息系統(tǒng)性能要求

（一）可操作性

提高整個信息系統(tǒng)的可操作性，要求系統(tǒng)界面簡潔、容易操作，采用新型的窗口、圖標、菜單、指標器四位一體的操作形式。這樣可以顯示不同的信息種類，提高辦公效率，加強各個桌面信息之間的聯(lián)系，如一個窗口輸入信息、另一個窗口直接呈現(xiàn)結果。采用下拉式菜單方案加強執(zhí)行控制，實現(xiàn)對話型任務。還需要采用圖標、下拉式菜單、按鍵、滾動條等操作邏輯，減少鍵盤輸入量，這樣可以提高打字不精人員的工作效率。

（二）安全性

保障人力資源信息數(shù)據(jù)安全十分重要，不可被他人隨意的獲取和變更，所以要保證信息安全，保護好系統(tǒng)數(shù)據(jù)，避免非法操作以及病毒破壞。采用身份驗證技術，系統(tǒng)可以鑒別賬號人員身份，對上機的人員制定好用戶權限內，避免獲取越級信息。如人事檔案管理系統(tǒng)中，普通員工通常只能查詢檔案信息而不能更改檔案信息，管理人員同時具備查詢、更改權限。為了避免病毒木馬破壞，要做好數(shù)據(jù)轉換以及備份工作。

（三）可維護性

系統(tǒng)變更要盡可能簡潔?？紤]到應用系統(tǒng)需求、環(huán)境變化將以及自身問題，在系統(tǒng)交付給企業(yè)用戶使用后，必須要定期對系統(tǒng)進行維護，而部分軟件維護成本相對較高。因此在系統(tǒng)開發(fā)當中，如設計、編碼、調試當中，必須要確保系統(tǒng)軟件的可維護性。在功能維護管理中，主要涉及到權限管理、接口管理、數(shù)據(jù)庫管理等。系統(tǒng)提供Excel、Word等辦公軟件連接，幫助用戶可以遠程查看、自動生成管理數(shù)據(jù)信息，輔助生成各類人力資源管理報表等，對各項數(shù)據(jù)操作進行跟蹤記錄。

（四）可靠性

由于信息系統(tǒng)構建十分復雜，在系統(tǒng)開發(fā)故障以及數(shù)據(jù)輸入不夠合理的情況下，這就需要提高信息系統(tǒng)的抗干擾能力、故障控制能力，以免系統(tǒng)因為停頓、遭到破壞而影響正常工作。

三、結束語

綜上所述，隨著我國科學技術不斷發(fā)展，當今信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應用愈加廣泛。這就需要結合企業(yè)人力資源管理需求，構建人力資源管理信息系統(tǒng)，整合系統(tǒng)應用，保證系統(tǒng)設計的科學性，這樣才能夠發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)的綜合效益。

參考文獻：

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