摘要:本文通過對全面預算管理和內(nèi)部控制管理之間的關聯(lián)性,意識到全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制管理中發(fā)揮的作用,并結合企業(yè)實際情況,提出基于全面預算管理的企業(yè)內(nèi)控管理體系的構建對策,希望可以在實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平提高的基礎上,助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè);內(nèi)控管理;構建
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)中,均沒有意識到預算管理在其中發(fā)揮的作用,僅是將其當作把企業(yè)財務運行情況進行體現(xiàn)的一種管理方式。但是眾所周知,預算并非數(shù)字性管理模式,而是可以將企業(yè)今后一段時間內(nèi)生產(chǎn)規(guī)劃進行量化展現(xiàn),并且凸顯出企業(yè)內(nèi)部控制情況,對企業(yè)的健康發(fā)展起到了現(xiàn)實中意義。因此,在全面預算管理理念的作用下,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的構建,可以有效引導企業(yè)健康發(fā)展。
一、全面預算管理和內(nèi)部控制管理之間的關聯(lián)性
全面預算管理對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展起到了促進的效果,而完善的內(nèi)部控制管理體系則是企業(yè)順利落實內(nèi)部控制工作的主要方式,是提升內(nèi)部控制管理質(zhì)量,加強內(nèi)部管理的重要手段。從內(nèi)部控制管理角度來說,審計和預決算作為普遍應用的工具,其中預決算控制則是企業(yè)利用預算管理方式和工藝實現(xiàn)對企業(yè)財務運行情況進行監(jiān)管的模式,該監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)內(nèi)部控制管活動中,是內(nèi)部控制管理中不可或缺的一部分。
二、基于全面預算管理的企業(yè)內(nèi)控管理體系的構建
(一)規(guī)劃設定
企業(yè)在開展內(nèi)部控制管理工作時,全面預算管理在其中起到了首要作用在于設定合理的執(zhí)行規(guī)劃。通過對企業(yè)運營環(huán)節(jié)進行全面預算,能夠引導管理人員精準的評估當前企業(yè)運行情況,以此設定迎合企業(yè)發(fā)展需求的目標。當前,我國大部分企業(yè)都會出現(xiàn)一定的認識失誤現(xiàn)象,也就是把預算管理當作一項對收支進行展現(xiàn)的方式,沒有意識到預算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用。在預算管理理念的作用下,能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有資金進行科學分配,并利用一系列詳細的規(guī)劃實現(xiàn)對企業(yè)運行情況的分析,一方面可以讓企業(yè)實現(xiàn)效益的最優(yōu)化,另一方面能夠讓企業(yè)職工精準的把握企業(yè)發(fā)展方向,促進企業(yè)健康發(fā)展[1]。
(二)完善體系
企業(yè)可以根據(jù)設定的運營規(guī)劃方案,落實預算管理工作,對內(nèi)部控制管理環(huán)節(jié)中各項內(nèi)容進行精準把控,分析把控效果,以此促進內(nèi)部控制管理工作有序進行。根據(jù)預算流程和標準,將預算管理工作和內(nèi)部控制管理工作充分融合,促進企業(yè)組織規(guī)劃的統(tǒng)一性。此外,企業(yè)可以根據(jù)既定標準和要求,對企業(yè)管理人員按工作行為進行約束,以此保證運營目標的快速實現(xiàn)。在企業(yè)整體運營管理過程中,還要構建完善的管理體系,讓每個職工均能對擔具的職工有所了解。并在管理體系的引導下,落實本職工作,強化管理理念,結合企業(yè)管理要求,實現(xiàn)管理體系的創(chuàng)新和規(guī)范,將預算管理當作主體,促進內(nèi)部控制管理體系的構建,保證企業(yè)運行行為的合理性,引導企業(yè)發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。
(三)強化監(jiān)管
從全面預算管理自身角度來說,注重“全面”二字,其也預示著預算管理將貫穿在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中,從各個部門入手,實現(xiàn)分預算管理標準和體系的構建,并將分預算進行匯總,實現(xiàn)企業(yè)總預算的設定。在對預算匯總以后,應該根據(jù)企業(yè)實際情況進行修整,把預算目標分配到各個部門中進行執(zhí)行。在此過程中,要求企業(yè)各個部門做好充分交流和合作工作,一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必將影響整體效果。因此,在應用全面預算管理理念時,要求各個部門充分協(xié)調(diào),以此促進執(zhí)行水平的提升。另外,企業(yè)在開展預算管理工作時,還要加強內(nèi)部監(jiān)管。因為已經(jīng)對企業(yè)各項運營活動加以評估和預測,所以在實際過程中如果發(fā)生和預算目標偏離的狀況,或者存在財務失誤,便能第一時間進行修整,以此保證預算目標的有序落實。
(四)促進交流
從信息交流角度來說,大部分企業(yè)采用內(nèi)部網(wǎng)絡的方式實現(xiàn)信息的獲取和分享。但是在內(nèi)部交換方面,主要根據(jù)企業(yè)下達的相關標準和要求進行,信息交流渠道范疇較為狹窄,內(nèi)容方面受到限制。開展內(nèi)部預算管理工作的人員和內(nèi)控人員無法憑借信息交流系統(tǒng)實現(xiàn)相互引導和監(jiān)管。對此,企業(yè)應該在原始信息交流方式的情況下,從整體角度出發(fā)進行更改,擴充信息交流方式,給予外部交流充分注重。例如,內(nèi)部職工無法對預算監(jiān)管問題進行全面處理,可以憑借外部交流渠道的方式,總結工作經(jīng)驗,尋求新的處理方式。并且,構建全面預算管理和內(nèi)部控制融合的管理體系,促進交流平臺的建設,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞和共享,讓企業(yè)職工全面參與到預算管理決策編制、信息交流平臺構建等活動中,以此提升信息交流的主動性和效能[2]。
三、結束語
總而言之,在企業(yè)運營發(fā)展中,內(nèi)部控制和全面預算管理在其中發(fā)揮著一定效率,通過把全面預算管理運用到內(nèi)部控制管理體系構建工作中,促進預算管理和內(nèi)部控制的融合,在全面預算管理理念的引導下,加大內(nèi)部控制管理力度,優(yōu)化內(nèi)部管理方式,完善內(nèi)部控制管理體系,在給企業(yè)各項管理工作提供引導的情況下,實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高,引導企業(yè)健康發(fā)展。
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作者簡介:閆娟(1996.9-),漢,河南周口人,浙江工商大學碩士在讀會計。