韓煒
【摘 要】近年來,隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國電力企業(yè)和工程項目的審計管理水平逐漸完善。審計信息化建設(shè)也成為了目前電力企業(yè)發(fā)展的主要選擇,審計工作與信息化結(jié)合,可以極大的提高審計工作的效率和電網(wǎng)企業(yè)的管理質(zhì)量。因此,本文就對電力企業(yè)工程審計信息化建設(shè)措施進(jìn)行深入探討。
【關(guān)鍵詞】電力;工程;審計;信息化
信息化的審計包括與信息化結(jié)合和融入的審計技術(shù),審計技術(shù)在信息化的背景下實現(xiàn)巨大的改革和進(jìn)步,并且逐漸形成了自己的工作模式。審計的信息化有審計對象的信息化和審計工作模式的信息化。審計其實就是審計法,是具有法律效益的行為。這種行為的主體是電力機(jī)關(guān)的審計部門,行為對象包括電力工程的各個相關(guān)部門,行為內(nèi)容有檢查財務(wù)行為規(guī)范、會計部門的行為標(biāo)準(zhǔn)審核、財政收支狀況、資產(chǎn)和資金和來源和開銷等等。通過信息化背景與電力工程審計工作的相互融合促進(jìn),使電力工程的審計工作更加高效、準(zhǔn)確,從而讓審計工作更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)在電力工程的投資眾多,因此電力工程受到內(nèi)部審計部門和各級政府地高度關(guān)注,必須深入地進(jìn)行審計標(biāo)準(zhǔn)化研究,更好地將審計工作與信息化進(jìn)行融合發(fā)展。
1、電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的必要性
電力作為我國支柱產(chǎn)業(yè),其生產(chǎn)是否安全、管控是否嚴(yán)格與經(jīng)濟(jì)社會的平穩(wěn)發(fā)展息息相關(guān),因此將信息化技術(shù)引入電力企業(yè)內(nèi)控審計,提高企業(yè)的內(nèi)部控制,保障電力產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,具有一定的必要性。
1.1內(nèi)外部環(huán)境下的必然選擇
當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展使得我國審計行業(yè)開始考慮將該技術(shù)應(yīng)用于審計具體工作,在此過程中,審計署起到了表率作用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭愈加激烈,傳統(tǒng)的審計工作方式不足以應(yīng)對企業(yè)復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,因此對審計工作的改革產(chǎn)生需求。因此不管從內(nèi)部環(huán)境還是外部要求來說,電力企業(yè)的內(nèi)部審計信息化都顯得尤為必要。
1.2審計質(zhì)量得以提升的有效方式
電力企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計的目的是增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)的可靠性,保證企業(yè)的正常運(yùn)營,有效的內(nèi)部審計可以在一定程度上實現(xiàn)該目的,而要保證該審計的有效性,將信息技術(shù)引入審計工作是一個較好的選擇。一方面,在審計過程中廣泛使用的審計抽樣會導(dǎo)致該過程存在風(fēng)險,在尚不能實現(xiàn)對每個賬戶或個體均實施審計程序時,該風(fēng)險不能消除。而內(nèi)部審計的信息化可以加大覆蓋范圍,實現(xiàn)對審計對象的總體開展審計工作,從而有效降低風(fēng)險,保證審計質(zhì)量。另一方面,引入信息技術(shù)可以加快企業(yè)的信息處理速度,從而節(jié)省審計工作中的事后檢查時間,而將更多的精力用于事前預(yù)防,因而可以有效提高電力企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量。
2、現(xiàn)階段電力企業(yè)工程審計信息化建設(shè)狀況
2.1信息化平臺的規(guī)劃有待落實
搭建電力工程信息化平臺可以有效提高審計工作效率,從而促成審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化和智能化。但是,目前大多數(shù)電力企業(yè)還沒有在工程審計信息的建設(shè)中全面落實信息平臺的規(guī)劃。建設(shè)信息化平臺需要將企業(yè)的重要因素統(tǒng)一規(guī)劃在一個平臺上,包括企業(yè)的生產(chǎn)狀況、戰(zhàn)略方向、數(shù)據(jù)信息等等,以此來實現(xiàn)各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。然而目前的信息化平臺沒有很好地將其全部綜合起來,只涵蓋了小部分,對發(fā)揮信息化平臺的作用產(chǎn)生了影響。一個完善的信息化平臺庫能作為審計工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),可以在執(zhí)行審計工作之前以信息數(shù)據(jù)的形式,輸入工程審計內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范制度到信息管理平臺上。當(dāng)前的信息化平臺還有待進(jìn)一步完善,因此無法將所有有效數(shù)據(jù)信息輸入到平臺數(shù)據(jù)庫中,從而嚴(yán)重降低了審計工作效率。
2.2內(nèi)部審計人才缺乏
一方面,由于電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,電力企業(yè)內(nèi)部的審計人員比較有限,因此存在部分財務(wù)人員兼任審計人員的現(xiàn)象,這部分人員內(nèi)部審計知識缺乏,不能完全勝任內(nèi)部審計信息化工作。另一方面,由于內(nèi)部審計信息化的發(fā)展時間較短,因此電力企業(yè)中掌握內(nèi)部審計專業(yè)知識又具備熟練計算機(jī)操作能力的復(fù)合型人才比較少,雖然企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),但是短時間內(nèi)仍有部分內(nèi)部審計人員無法進(jìn)行信息化審計,影響了審計信息化建設(shè)的過程。
2.3信息化水平相差較大
在我國,不同規(guī)模的電力企業(yè),其內(nèi)部審計的信息化水平有所不同。一般來說,信息化水平較高是我國的大型電力企業(yè),這類企業(yè)規(guī)模較大,對業(yè)務(wù)較多且相對復(fù)雜,需要信息化來提升其工作效率,因此需求程度更大,水平較高。但規(guī)模相對較小的電力企業(yè)業(yè)務(wù)相對簡單,而引入信息化導(dǎo)致成本的增加可能會大于收益,這就導(dǎo)致小企業(yè)中內(nèi)部審計的信息化水平相對較低。企業(yè)之間信息化水平的差距也是電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計的信息化建設(shè)時必須要面對的問題。
3、提升電網(wǎng)企業(yè)工程審計信息化建設(shè)水平的策略
3.1選用科學(xué)有效的審計方法
想要提升工程審計的工作效率,就必須要選用準(zhǔn)確、高效、靈活的審計方法,為電網(wǎng)企業(yè)工程審計的順利進(jìn)行提供有利條件。由于我國電網(wǎng)企業(yè)工程審計信息化建設(shè)的發(fā)展時間較短,許多審計部門為了促進(jìn)審計工作的順利進(jìn)行,依舊會采用傳統(tǒng)的審計方法和模式,這顯然不符合企業(yè)發(fā)展的要求。因此,電網(wǎng)企業(yè)審計部門必須要及時改變工作觀念,為工程審計信息化的建設(shè)發(fā)展構(gòu)建一套合理、高效的審計流程,有效提高工程審計的整體效率,使工程審計更具有規(guī)范性、系統(tǒng)性和有效性。在進(jìn)行審計之前,要針對審計對象進(jìn)行深入研究,選擇具有針對性、可行性的方法進(jìn)行審計工作,這不僅能夠提高審計效率,也能夠有效降低審計成本。同時,審計人員也要對審計流程進(jìn)行客觀的評價,及時找出問題和解決問題,對審計工作中的風(fēng)險進(jìn)行有效控制和預(yù)防,從而有效促進(jìn)工程審計的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
3.2建立復(fù)合型人才培養(yǎng)和輸送機(jī)制
一方面,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有內(nèi)部審計人員加強(qiáng)培訓(xùn),保證培訓(xùn)的及時性和全面性。不僅要定期對審計專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),還要培訓(xùn)法律、計算機(jī)等方面的知識,建立復(fù)合型人才長效培養(yǎng)機(jī)制,從而保證電力企業(yè)的人才需求。另一方面,電力企業(yè)應(yīng)制定人才引進(jìn)計劃,對從事內(nèi)部審計工作的高精尖人才進(jìn)行引進(jìn),保證企業(yè)人才供給充足。同時,可以與相關(guān)機(jī)構(gòu)或者高校建立聯(lián)合培養(yǎng)計劃,機(jī)構(gòu)和學(xué)校負(fù)責(zé)復(fù)合型審計人才的培養(yǎng),學(xué)成后直接輸送給電力企業(yè),從而實現(xiàn)人才的有效輸送。
3.3建立審計信息化審計模型庫
如何在大量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的信息化管理中提高審計工作效率是改善審計工作的重點,要解決這一問題,建立電力工程信息化審計模型庫具有重要現(xiàn)實意義。審計工作的工作目標(biāo)是數(shù)據(jù)庫的建立,數(shù)據(jù)庫可直接反應(yīng)企業(yè)生存狀況、相關(guān)人員狀態(tài)及成本收益情況,這些數(shù)據(jù)的處理方法資源是數(shù)據(jù)模型庫。審計工作的技術(shù)人員能通過各種變量的變化情況采用一種或多種模型對生產(chǎn)狀況或收入狀況直接進(jìn)行預(yù)測,且具有較高的準(zhǔn)確性,能及時對突發(fā)情況采用合適的方法處理,以降低損失。同時,建立信息化能實現(xiàn)審計人員對電力工程的實時監(jiān)控,數(shù)據(jù)模塊的建立使審計系統(tǒng)的運(yùn)行更加智能化,從而滿足更多個性化的需求。最后,電力工程項目增多導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息也大量增加,人力資源處理效率低,無法滿足社會生產(chǎn)需求,從而影響企業(yè)發(fā)展,因此建立審計信息化數(shù)據(jù)模型庫是提高審計工作水平的必然選擇。
4、結(jié)論
隨著時代的發(fā)展,各行各業(yè)都在尋求的自己的創(chuàng)新,審計行業(yè)面臨著審計信息化和審計標(biāo)準(zhǔn)化地挑戰(zhàn),因此,我們應(yīng)該想盡一切辦法來提高審計效率。審計工作不僅關(guān)系著審計行業(yè)的發(fā)展,更是關(guān)系者我國未來的經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展。提高審計工作效率,改善審計管理,提高審計人員整體素質(zhì)是促進(jìn)電力企業(yè)審計信息化建設(shè)的重要因素。
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(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司)