黃芹俠 吳文鳳 范曉青

[摘要]為了解泰州市區(qū)檔案庫房管理情況，對轄區(qū)內(nèi)93個檔案庫房進行分層抽樣調(diào)查。調(diào)查結果顯示：檔案庫房管理人員業(yè)務素質(zhì)相對不高，檔案庫房出現(xiàn)漏水、滲水致使部分檔案發(fā)生霉變等安全隱患，檢查出有霉菌的檔案庫房數(shù)占比較高，庫房防蟲防霉劑普遍使用樟腦，對人體健康具有較大的危害。針對檔案庫房管理中存在的安全隱患和庫房空氣質(zhì)量影響檔案管理人員身體健康等問題，提出了改進建議。

[關鍵詞]檔案庫房安全管理霉菌空氣質(zhì)量

檔案是社會活動的真實記錄和寶貴財富，具有重要的歷史憑證價值，對各種檔案進行科學保護具有重要意義[1]。為了保持檔案實體的完好無損，在檔案保管過程中必須對檔案害蟲、霉菌等進行防治，安全使用檔案防蟲防霉劑是人們研究的重點。由于檔案庫房的設計要求密閉、低溫低濕，通常采取全密封式無窗設計，這就造成檔案庫房通風不暢、熏蒸劑不易擴散。各種有害氣體集聚在庫房內(nèi)，影響檔案庫房空氣質(zhì)量，不僅縮減檔案的壽命，也易引起檔案工作人員皮膚瘙癢等臨床癥狀，危害檔案庫房工作人員的身體健康[2-5]。

針對檔案庫房防蟲防霉劑使用較為普遍的情況，筆者于2016年3月1日—4月30日對泰州市區(qū)93家單位的檔案庫房進行問卷調(diào)查，具體情況如下：

一、對象與方法

為了解轄區(qū)內(nèi)檔案庫房管理情況，自行設計《檔案庫房管理情況抽樣調(diào)查表》對轄區(qū)內(nèi)93家單位的檔案庫房進行分層抽樣調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容主要包括：檔案員基本情況、檔案庫房基本情況，檔案庫房管理人員對檔案庫房管理知識知曉情況，檔案庫房內(nèi)防蟲防霉劑使用情況，以及庫房管理人員對庫房空氣質(zhì)量的主觀評價情況等。調(diào)查表采用現(xiàn)場調(diào)查和問卷調(diào)查的方法，核對無誤后收回問卷調(diào)查，共發(fā)放調(diào)查問卷93份，收回調(diào)查問卷93份，應答率百分之百。同時對26個檔案庫房進行實地霉菌檢測。

采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法：對上述數(shù)據(jù)經(jīng)過核實后，輸入excel表中，用excel數(shù)據(jù)透視表功能進行統(tǒng)計分析。

檢測依據(jù)：霉菌總數(shù)按《館藏文物保存環(huán)境質(zhì)量檢測技術規(guī)范》（WW/T 0016-2008）的規(guī)定進行檢測[6]。

評價依據(jù)：按《信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》（GB/ T 27703-2011）規(guī)定進行評價[7-8]；霉菌總數(shù)按《圖書館、博物館、美術館、展覽館衛(wèi)生標準》（GB 9669-1996）規(guī)定進行評價[9]。

二、結果與分析

1.檔案員基本情況

93個檔案庫房，庫房檔案員性別以女性居多，占90.32%，男性占9.68%，男女比例基本為1：9。從學歷構成看，檔案員以本科為主，本科49人，占52.68%；研究生4人，占4.3%；大專及以下的40人，占43.01%。隨著近年來學歷的普遍提升，研究生已進入檔案管理員行列。從職稱構成上看，副高職稱2人，占2.15%；中級職稱17人，占18.28%；初級職稱14人，占15.05%；無職稱的60人，占64.52%。從專業(yè)構成看，檔案管理專業(yè)12人，占12.90%；行政管理專業(yè)8人，占8.60%；計算機專業(yè)6人，占6.45%；其他專業(yè)67人，占72.04%。從從業(yè)年限上看，20年以上的7人，占7.53%；10～19年的17人，占18.28%；2～9年的61人，占65.59%；1年之內(nèi)的8人，占8.60%。檔案員基本情況見表1。

2.檔案庫房基本情況

93家單位檔案庫房，從單位性質(zhì)看，機關的占51.61%、事業(yè)單位的占24.73%、企業(yè)的占23.66%。

檔案庫房分為地下庫與地上庫，地下庫房的優(yōu)點是庫內(nèi)溫濕度較為穩(wěn)定，能防光防塵，但必須采取地面、墻體的防水與防潮措施。現(xiàn)代建筑業(yè)高度發(fā)達，檔案庫房逐步由地下轉為地上，調(diào)查的檔案庫房所在樓層：3層及以上為主，占62.37%，2層占19.35%，1層占16.13%，地下庫房僅占2.15%。檔案裝具是存放檔案的工具，它的合理排列既有利于充分利用庫房空間，又有利于檔案的保護工作，因此，檔案裝具應成行地垂直于墻面排列。檔案裝具以鐵質(zhì)柜為主，占54.84%，密集架占34.40%，鋁合金柜占9.68%，木質(zhì)柜占1.08%。檔案庫房面積以10～50平方米為主，占62.37%，200平方米以上的占6.45%。具體情況見表2。

3.檔案庫房管理人員對檔案庫房管理知識知曉情況

調(diào)查顯示：檔案人員對檔案保護中防高溫、防潮、防火、防霉、防光、防盜、防塵、防蟲等“八防”措施均回答正確的，占78.49%；對紙質(zhì)檔案庫房保存檔案的溫濕度要求回答正確的占46.24%。

4.檔案庫房的日常管理情況

檔案人員庫房進入頻次情況：每天進去的占67.74%，一周進去的占19.35%，一個月進去的占4.30%，一個季度進去的占7.53%，半年以上進去的占1.08%。檔案庫房衛(wèi)生打掃情況：每天打掃的占18.28%，一周打掃的占62.37%，一個月及以上打掃的占19.35%。庫房溫濕度記錄情況：每天記錄的占21.50%，一周及以上記錄的占61.29%，不記錄的占17.20%。檔案庫房打掃工具：用抹布和拖把的占60.22%，用雞毛撣及吸塵器的占39.78%。

5.檔案庫房溫濕度控制情況

調(diào)查顯示：93個檔案庫房中，有63個檔案庫房采用空調(diào)除濕，占67.74%；有7個庫房單獨配備恒溫恒濕機，占7.53%；有14個庫房配備了通風機，占15.1 %；有7個庫房沒有做任何處理，占7.53%，見表4。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有2家外掛式空調(diào)，出水軟管由于老化滴水在墻壁上，造成墻體滲水、致使部分檔案發(fā)生霉變。另外也發(fā)現(xiàn)有些單位疏于管理，中央空調(diào)損壞后未及時報修，夏天庫房內(nèi)氣溫較高，嚴重影響檔案的保存壽命。

6.檔案庫房內(nèi)防蟲防霉劑使用情況

93個檔案庫房中，有54個庫房進行防蟲放藥處理，占比58.06%。使用的防蟲材料包括樟腦丸、樟木屑（片）、樟木板、二氯苯衛(wèi)生球、防蛀片劑、防蛀防霉片劑、防霉驅(qū)殺蟲靈、防霉驅(qū)殺蟲凈等，見表5。放置防蟲防霉劑操作情況：從不注意保質(zhì)期的4%、按要求操作的96%。檔案庫房使用防蟲防霉藥品主要有樟腦、二氯苯、對人體無害的中草藥成分、植物芳香烴以及除蟲菊、白芷、靈香草等。調(diào)查顯示：樟腦使用最多，占28%；其次是除蟲菊、白芷、靈香草等，占10.75%；排在第三的是對人體無害的中草藥成分，占7.53%，見表6。檔案庫房所用的防蟲防霉劑主要是櫻花牌、小蜜蜂、彩蝶牌等。

7.庫房管理人員對庫房空氣質(zhì)量主觀評價情況

在對93家檔案庫房是否出現(xiàn)過因大雨發(fā)生水澇現(xiàn)象、庫房通風通氣不好、陰雨天時地面潮濕的調(diào)查中，有4個檔案員反映檔案庫房通風不好，占4.30%；有2個檔案員反映檔案庫房陰雨天地面潮濕，占2.15%；庫房有霉味的4家，占4.30%，沒有憋氣、胸悶、頭暈、惡心、皮膚過敏等癥狀。防蟲防霉劑放置到檔案庫房后，檔案仍然有發(fā)霉現(xiàn)象的有3家，占3.23%。

8.檔案庫房霉菌檢測情況

本次調(diào)查的26個檔案庫房，檢出霉菌的有14個庫房，占53.85%，檢測值0～9個/皿，霉菌總數(shù)按《圖書館、博物館、美術館、展覽館衛(wèi)生標準規(guī)定》（GB 9669-1996）≤30個/皿進行評價，合格率100%，但庫房空氣現(xiàn)場評價情況不容樂觀。檢測數(shù)據(jù)見表7。

三、存在問題與建議

此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)檔案庫房管理工作中存在諸多問題，如何減少檔案庫房中霉菌數(shù)量，防止檔案發(fā)霉，還要以防為主、防治結合，對庫房檔案進行經(jīng)常性的巡視、檢查，隨時了解檔案安全狀況。若發(fā)現(xiàn)異常情況，能夠及時采取有效的應對措施，切斷傳播途徑。檔案庫房日常管理中應采取的措施如下：

1.加強學習培訓，提高檔案人員素質(zhì)

調(diào)查發(fā)現(xiàn)檔案員大專及以下學歷的占43.01%，檔案人員無職稱的占64.52%，檔案管理專業(yè)的僅占12.90%，檔案庫房管理人員對庫房管理知識知曉度不是很高，檔案人員隊伍整體素質(zhì)不高。因此，要有意識、有計劃地為檔案人員提供檔案保管、保護等專業(yè)知識和業(yè)務技能的培訓，努力提高檔案人員整體素質(zhì)。

2.保持清潔，優(yōu)化庫房管理環(huán)境

要保持檔案庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，徹底清除庫房周圍的雜草、垃圾、污垢，結合清理工作對庫房內(nèi)外及周圍環(huán)境進行消毒，筑起防蟲防線。要保持庫內(nèi)清潔，經(jīng)常清除門窗、墻頂棚等處的蜘蛛網(wǎng)、蟲繭、灰塵等，定期消毒，盡量減少灰塵的侵入。由于霉菌孢子可以借助空氣傳播，在打掃衛(wèi)生過程中引起的揚塵，都可能為霉菌孢子的傳播提供可乘之機。檔案庫房最好用吸塵器打掃，如果用拖把等打掃，打掃前盡量用加84消毒液的自來水浸泡拖把消毒，打掃后濕拖把盡量不要放置在檔案庫房，以防止為霉菌等提供繁殖場所。檔案工作人員入庫前要換上干凈的衣服和鞋子，戴手套和工作帽，以保證庫房清潔衛(wèi)生。

3.有效控制庫房溫濕度

為了最大限度地延長保存檔案的壽命，必須使庫房溫度和濕度控制在合理范圍內(nèi)[8-9]。一般認為，霉菌在溫度為15℃～30℃，相對濕度為70%～90%的環(huán)境中極易繁殖成活?！缎畔⑴c文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》（GB/T 27703-2011）規(guī)定：短期文獻，溫度小于26℃，相對濕度小于65%；長期文獻，溫度16℃～24℃，相對濕度45%～60%；永久文獻，溫度12℃～16℃，相對濕度35%～65%?？梢?，霉菌的適宜生長溫度和庫房文獻保存要求區(qū)間基本一致，因而防止霉菌最關鍵的是要將庫房的濕度控制在65%以內(nèi)。對于配備空調(diào)和除濕機的庫房，要經(jīng)常開機調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度，以免空調(diào)設備變成擺設。要規(guī)范庫房溫濕度記錄，有效監(jiān)控庫房溫濕度。有條件的單位，可以配備溫濕度自動控制系統(tǒng)?？照{(diào)、去濕機等設備要定期檢修，在夏季空調(diào)高負荷運轉，容易出現(xiàn)各種故障，要加強巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，保證空調(diào)、除濕機等設備正常運轉。

4.建立健全檔案庫房管理制度

檔案庫房中的霉味直接影響到檔案庫房空氣質(zhì)量好壞，影響檔案的保護工作，也直接影響檔案工作人員的身體健康。應當將檔案庫房空氣霉菌監(jiān)測工作納入單位議事日程，成立專門的工作小組，層層落實，做到職責分明。對于監(jiān)測出有霉菌的檔案庫房，應采用紫外線消毒。由于霉菌孢子對紫外線抵抗能力較強，紫外燈功率不低于1W/m2，一般10-15m2的房間需要1～2個30W的紫外消毒燈。對于霉變嚴重的檔案應及時移出檔案庫房，單獨進行消毒處理，防止交叉感染。要建立健全檔案庫房管理制度，做好檔案庫房的紫外消毒記錄、溫濕度記錄、衛(wèi)生打掃記錄、安全檢查記錄等管理臺賬，細化制度管理，并嚴格執(zhí)行，防患于未然。

5.檔案庫房空氣質(zhì)量應引起重視

檔案庫房空氣質(zhì)量的好壞，不僅影響檔案的保護工作，也直接影響到檔案工作人員的身體健康。進入重度污染的檔案庫房會出現(xiàn)嗓子不適、呼吸不暢、憋氣、胸悶等癥狀，因此，檔案庫房空氣質(zhì)量應予以高度重視。檔案入庫前要進行必要的消毒，避免將有害物如霉菌、檔案害蟲等帶入庫房。對已入庫的檔案，要合理使用防蟲、防霉和熏蒸劑，嚴格控制藥物使用劑量，并注意加強通風，以減少藥物殘留對檔案工作人員的危害。另外，對檔案工作人員要定期體檢，以警惕庫房內(nèi)空氣污染對檔案工作人員的傷害。

總之，要樹立全方位的檔案庫房管理理念。檔案庫房管理涉及人員的業(yè)務素養(yǎng)、檔案的保管條件、檔案的保護措施、檔案管理制度、檔案人員的健康保護等多個方面。因此，要加強檔案人員的職業(yè)技能培訓，強化庫房管理人員責任意識，提高檔案人員的綜合素養(yǎng)；加大檔案硬件設施投入，改善保管條件；加強庫房日常管理，細化庫房管理制度；優(yōu)化庫房管理環(huán)境，提高檔案庫房內(nèi)空氣質(zhì)量。只有健全制度，科學管理，才能達到對檔案的有效保護，延長檔案的使用壽命，降低對管理人員身體的傷害。

*本文系2015年江蘇省檔案局科技項目“檔案庫房空氣質(zhì)量現(xiàn)狀評價”（項目編號：2015-11）的部分成果。

參考文獻

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[8]國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局，國家環(huán)境保護總局.室內(nèi)空氣質(zhì)量標準GB/ T 18883-2002[S].2002年11月19日.

[9]圖書館、博物館、美術館、展覽館衛(wèi)生標準GB9669-1996[S].1996年1月29日.